Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies:Enterprise Standard en Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard en Business Plus, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus met Gemini Enterprise of Business (domein geverifieerd), Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning en Google AI Pro for Education. Versies vergelijken
Als Google Workspace-beheerder kunt u Gemini-rapporten gebruiken voor het volgende:
- Bepaal welke gebruikers de limieten voor AI-functies hebben bereikt en een uitgebreide AI-licentie nodig hebben (meer informatie hieronder).
- Gebruiksinformatie van Gemini in Google Workspace-apps controleren per organisatie-eenheid of groep. U kunt nagaan hoeveel mensen in uw organisatie Gemini gebruiken. U kunt ook nagaan hoeveel gebruikers een Workspace-licentie hebben die Gemini-functies bevat.
- Beoordeel het gebruik van Gemini-functies per app.
- Bepalen welke veelgebruikers de generatieve AI-functies optimaal benutten. Deze gebruikers kunnen tips, best practices en workflows voor generatieve AI hebben die ze kunnen delen met anderen in uw organisatie.
- Bepalen welke gebruikers de functies weinig gebruiken en baat kunnen hebben bij training en ander materiaal over generatieve AI.
De acceptatie van Gemini in uw organisatie beoordelen
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Generatieve AI
Gemini-rapporten
Gebruik op organisatieniveau. (Optioneel) U kunt de resultaten op de volgende manieren filteren:
De filters voor organisatie-eenheden en groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden getoond. Historische gegevens van vóór organisatiewijzigingen worden niet opgenomen in rapporten.
- Op organisatie-eenheid: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Organisatie-eenheid en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.
- Op groep: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Groepsfilter en zoek naar een of meer groepen.
- Op datum: Klik rechtsboven op het dropdownmenu voor de periode en selecteer Afgelopen 7 dagen, Afgelopen 28 dagen of Afgelopen 90 dagen. De standaard is 28 dagen.
Opmerking: Als u een groep aan een toelatingslijst toevoegt, kan het tot 5 dagen duren voordat de gegevens van de groep in rapporten worden getoond. Ga naar Gebruikersrapporten: Accounts voor meer informatie over hoe u een groep op de toelatingslijst zet.
Loop de getoonde gebruiksinformatie voor de geselecteerde periode na, waaronder:
- Het aantal actieve Gemini-gebruikers in de organisatie-eenheid of groep en het percentage dat deze gebruikers vertegenwoordigen van alle gebruikers met Google Workspace-licenties die Gemini-functies bevatten.
- Het aantal in aanmerking komende Gemini-licenties in de organisatie-eenheid of groep met Workspace-licenties die Gemini-functies bevatten.
- Het aantal gebruikers dat de gebruikslimiet voor AI-functies heeft bereikt in de afgelopen 28 dagen. Deze informatie wordt niet beïnvloed door de geselecteerde periode.
- De optie om gebruikers te upgraden die de limieten hebben bereikt.
- Dagelijks gebruik van Gemini door leden van de organisatie-eenheid of groep.
- Gemini-gebruik per app: Diagram met gebruiksniveaus van Gemini in Google Workspace-apps en chats met de Gemini-app voor leden van de organisatie-eenheid of groep
Gemini-gebruik per functie. Deze informatie wordt niet beïnvloed door de geselecteerde periode.
Opmerking: In dit rapport wordt het totale aantal keren geteld dat Gemini-functies zijn gebruikt, niet het aantal unieke documenten. Als 10 gebruikers bijvoorbeeld een bepaald document beoordelen en elke gebruiker het document 1 keer samenvat tijdens de beoordeling, staat in het rapport 'Gemini-contentsamenvatting 10 keer gebruikt door 10 gebruikers'.
- Het aantal keren dat Gemini-functies zijn gebruikt in verschillende Workspace-services, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Meet en Gmail.
- Het aantal chatberichten dat uw gebruikers hebben uitgewisseld met Gemini.
Gemini-gebruik van geavanceerde AI-functies in Workspace.
- Omvat het gebruik van functies zoals Nano Banana en Veo in Google Workspace-apps (maar niet in apps zoals Gemini Notebook of de Gemini-app).
- Toont het aantal actieve gebruikers en gebruikers die de limieten voor AI-functies hebben bereikt. U kunt gebruikers upgraden die de limieten hebben bereikt.
(Optioneel) Klik op Downloaden om deze gebruiksgegevens te exporteren naar een spreadsheet.
De acceptatie van Gemini door gebruikers beoordelen
Als Google Workspace-beheerder kunt u met gebruiksrapporten van Gemini gebruikspatronen van Gemini-functies in Workspace in kaart brengen. Rapporten bevatten gebruiksgegevens van gebruikers die:
- Een Workspace-licentie met Gemini-functies
- AI Expanded Access-licenties
- Gemini Business (ouder) of Gemini Enterprise (ouder)
- Google Education Plus-, Teaching and Learning- of Google AI Pro for Education-licenties
- zijn ingeschreven voor het Google Workspace Labs-programma.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Generatieve AI
Gemini-rapporten
Gebruik op gebruikersniveau. (Optioneel) Kies een optie om de resultaten te filteren:
- Op organisatie-eenheid: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Organisatie-eenheid en zoek naar een of meer organisatie-eenheden.
- Op groep: Klik rechtsboven op het dropdownmenu Groepsfilter en zoek naar een of meer groepen.
De filters voor organisatie-eenheden en groepen tonen uw huidige organisatiestructuur. Het kan tot 72 uur duren voordat wijzigingen in uw organisatiestructuur in rapporten worden getoond. Historische gegevens van vóór organisatiewijzigingen worden niet opgenomen in rapporten.
Loop de getoonde gebruiksinformatie van de afgelopen 28 dagen na, waaronder:
- Dagen waarop de limiet is bereikt: Het aantal dagen waarop een gebruiker de gebruikslimiet voor AI-functies heeft bereikt.
- De optie om gebruikers te upgraden die de limieten hebben bereikt
- Algemeen gebruiksniveau in de Gemini-app en Gemini voor Google Workspace
- Hoog: Omvat alleen de top 10% van gebruikers met een algemeen Gemini-gebruik dat niet nul is. Deze gebruikers hebben Gemini 20 keer of meer gebruikt.
- Gemiddeld: Deze gebruikers hebben Gemini 5 keer of meer gebruikt.
- Laag: Deze gebruikers hebben Gemini 4 keer of minder gebruikt
- Nul: Geen gebruik
- Actieve dagen: Het aantal dagen dat Gemini in de afgelopen 28 dagen is gebruikt
- Gebruiksniveau per app: Gebruiksniveaus van Gemini in Google Workspace-apps en chats met Gemini (gemini.google.com).
(Optioneel) Klik op een optie om deze gegevens naar een spreadsheet te exporteren:
- Tabel downloaden: Hiermee download je een tabel met het algemene gebruik, het aantal actieve dagen, het aantal dagen dat de limiet is bereikt en de gebruiksniveaus per app.
- Aantal downloads: Hiermee downloadt u een tabel met het totale gebruik, actieve dagen, het aantal dagen dat de limiet is bereikt, gebruiksniveaus per app en details over dagen waarop de limiet is bereikt per functie.
Hoe het gebruik wordt berekend
Gebruiksrapporten van Gemini omvatten alleen actief gebruik van Gemini, waaronder de volgende gebruiksvoorbeelden:
- U vraagt Gemini om iets voor u te doen. Dit gebeurt als u bijvoorbeeld het volgende doet:
- Vids gebruiken om video's te genereren.
- Nano Banana gebruiken om afbeeldingen te genereren in Presentaties of Documenten.
- De AI-functie gebruiken in Google Spreadsheets.
- Audio-overzichten genereren in Drive.
- Workspace Studio gebruiken om flows te maken en uit te voeren.
- U stuurt een prompt naar de Gemini-app.
- U vraagt Gemini voor Google Workspace om iets voor u te doen. Voorbeeld:
- U gebruikt AI om e-mails of documenten in Google Workspace-apps samen te vatten.
- U gebruikt AI om content te genereren of opnieuw te verwerken in Google Workspace-apps, zoals Help me met schrijven of Afbeelding maken met Gemini.
- U gebruikt AI om gegevens in Google Spreadsheets te ordenen en bij te houden.
- U accepteert een suggestie van Gemini voor Google Workspace.
Opmerking:
- Gebruiksrapportage van de Gemini-app is gestart op 9 augustus 2024.
- Het kan 2 tot 3 dagen duren voordat de nieuwste gegevens in rapporten worden getoond.
Ga naar Gemini Apps gebruiken met een Google-account voor werk of school voor meer informatie over de gebruikslimieten van Gemini.
Het laatste gebruik van Google Workspace met Gemini controleren
U kunt Gemini-controlelogboeken die toegankelijk zijn via de Reporting API (Admin SDK) gebruiken om het aantal actieve Gemini-gebruikers, hun gebruikspatronen per app en het tijdstempel Laatst gebruikt voor elke gebruiker te bepalen. Meer informatie
Opmerking: De kolom Laatste gebruik van Gemini, die je vindt via Menu > Directory > de pagina Gebruikers in de Beheerdersconsole, bevat gegevens voor gebruikers aan wie eerder Gemini-add-onlicenties zijn toegewezen. Zoals we eerder hebben medegedeeld, verwijderen we verwijzingen naar de Gemini-add-ons uit de Beheerdersconsole. Daardoor kunnen de gegevens over het laatste gebruik van Gemini op deze pagina onjuist of onvolledig zijn voor uw organisatie.
Gebruikers upgraden naar AI Expanded Access
Als beheerder kunt u gebruikers toegang geven tot geavanceerde AI-mogelijkheden in Google Workspace met een AI Expanded Access-licentie. Deze mogelijkheden omvatten geavanceerde beeld- en videogeneratie met Nano Banana Pro en Veo en geavanceerde AI in Spreadsheets en Documenten. Ga naar AI Expanded Access voor meer informatie.
Als uw gebruikers hun AI-gebruikslimieten bereiken, kunt u hun licenties upgraden naar AI Expanded Access. Zo identificeer en upgrade je deze gebruikers:
- Klik in het rapport Gebruik op organisatieniveau op Gebruikers die de limiet hebben bereikt om het proces voor licentieaankoop en -toewijzing te openen.
- Selecteer in het rapport Gebruik op gebruikersniveau in de kolom Dagen op limiet de gebruikers die u wilt upgraden klik op Gebruikers upgraden.