الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وFrontline Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits تتوفّر أيضًا في إضافات AI Expanded Access وGoogle AI Pro for Education وTeaching and Learning. مقارنة إصدارك
تعثر ميزات Workspace Intelligence على المحتوى في جميع التطبيقات لتزويد "Gemini في Workspace" بسياق أدق، ما يتيح له تقديم تجارب أكثر فائدةً وملاءمةً باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.
بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد خدمات Workspace التي يمكن البحث فيها بشكل نشط لتفعيل ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي ضمن Workspace للمستخدمين في مؤسستك. تشمل الخدمات المتوافقة ما يلي:
- Gmail
- Drive و"مستندات Google" (بما في ذلك "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات PDF والصور وVids والمزيد)
- تقويم Google
- Chat
الإعداد التلقائي لكل مصدر هو مفعّل. في حال إيقاف مصدر أو تفعيله، قد يستغرق تطبيق التغيير مدة تصل إلى 48 ساعة.
طريقة استخدام Workspace Intelligence لبياناتك
تستخدم ميزة Workspace Intelligence بيانات Google Workspace لمساعدة ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي في فهم المعلومات الفريدة الخاصة بمؤسستك. على سبيل المثال، قد تستخدم Workspace Intelligence تفاصيل من رسائلك الإلكترونية أو مستنداتك أو أحداث التقويم لتقديم ردود واقتراحات أكثر ذكاءً.
تستند العديد من استخدامات Gemini في Workspace إلى ميزة Workspace Intelligence، بما في ذلك:
- Gemini في اللوحة الجانبية من Gmail و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وDrive وChat
- ميزة "مساعدة في الكتابة" في Gmail و"مستندات Google"
- "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Meet
على سبيل المثال، لنفترض أنّك بحاجة إلى إرسال إشعار إلى مديرك بشأن "المشروع X". تطرح سؤالك على "Gemini في مستندات Google"، وستراجع ميزة Workspace Intelligence جميع البيانات ذات الصلة. ويشمل ذلك ملاحظات الاجتماعات والمستندات ومناقشات المحادثات المتعلقة بـ "المشروع X". ينشئ Gemini مسودة تقرير في ثوانٍ، مع اقتباسات كاملة.
تتوافق هذه التغييرات مع ممارساتنا الحالية في التعامل مع البيانات والتزاماتنا المتعلقة بالخصوصية. تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي بصلاحيات الوصول إلى المحتوى المحددة لكل مستخدم، ما يضمن استناد الردود فقط إلى المحتوى الذي يملك المستخدم إذنًا بالاطّلاع عليه. ولا نستخدمها أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدي أو لأغراض إعلانية.
تفعيل Workspace Intelligence أو إيقافه في إحدى خدمات Google
يمكنك اختيار خدمات Workspace التي يمكنها المساهمة في Workspace Intelligence.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini في Workspace.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
انقر على لوحة Workspace Intelligence.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
انقر على
تعديل بجانب الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم على حفظ.
عند إيقاف Workspace Intelligence
في حال إيقاف Workspace Intelligence لمصدر بيانات، لن تبحث الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي تلقائيًا عن محتوى من المصدر الذي تم إيقافه. ومع ذلك، عند الإشارة إلى محتوى معيّن في Google Workspace، بما في ذلك ملفات Drive والرسائل الإلكترونية ورسائل Chat، قد يستند Gemini في ردوده إلى هذا المحتوى، حتى إذا كان المنتج المعنيّ غير مفعّل كمصدر بيانات لـ Workspace Intelligence. على سبيل المثال، إذا أوقفت Drive كمصدر، يمكن للمستخدمين أن يسألوا Gemini عن ملفات معيّنة. سيعتمد Gemini على هذه الملفات، لكنه لن يبحث تلقائيًا عن ملفات أخرى.
ملاحظة: يؤدي إيقاف مصادر البيانات إلى الحدّ من فعالية Gemini. في بعض الحالات، قد يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى ميزات معيّنة مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال:
- في حال إيقاف Gmail كمصدر، قد يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى الملخّصات المستنِدة إلى الذكاء الاصطناعي في بحث Gmail. قد يفقد المستخدمون أيضًا إمكانية الوصول إلى صندوق وارد الذكاء الاصطناعي.
- إذا تم إيقاف "تقويم Google" كمصدر، قد لا يتمكّن Gemini من قراءة التقاويم أو جدولة الأحداث في خدمات Workspace الأخرى.
- إذا تم إيقاف Drive و"مستندات Google" كمصدر، قد لا تبقى ميزة "مشاريع Drive" متاحة.
ملاحظات مهمة حول Workspace Intelligence
- قد يستغرق تطبيق التغييرات بشكل كامل مدة تصل إلى 48 ساعة.
- يتحكّم هذا الإعداد في استخدام هذه المصادر عند استخدام Gemini في Workspace. ولا تنطبق على استخدام هذه المصادر في "Gemini في التعليم" أو تطبيق Gemini أو Gemini Notebook أو أي خدمات إضافية. ويتم التحكّم فيها من خلال إعدادات أخرى للمستخدم أو المشرف.
- تتحكّم بعض الإعدادات المفضّلة على مستوى المستخدم أيضًا في ما إذا كان بإمكان Workspace Intelligence استخدام مصدر معيّن. على سبيل المثال، إذا تم تفعيل مصدر في "وحدة تحكّم المشرف"، سيظل بإمكان المستخدم الفردي إيقاف الميزات الذكية في Workspace لإيقاف جميع ميزات "Gemini في Workspace"، بما في ذلك Workspace Intelligence.
- يتم أيضًا التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات من خلال قواعد منع فقدان البيانات (DLP) في مؤسستك.
يتحكّم هذا الإعداد في مصادر البيانات المتاحة لميزات Workspace Intelligence. يجوز لشركة Google تغيير طريقة استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي المحدّدة لمصادر بيانات Workspace Intelligence. بمرور الوقت، قد تتحوّل بعض مصادر البيانات من تحسينات اختيارية لميزة معيّنة إلى متطلبات أساسية، تمامًا كما قد تصبح المتطلبات الأساسية اختيارية.
بالإضافة إلى ذلك، قد تُجري Google تغييرات على ميزات الذكاء الاصطناعي تؤدي إلى تجربة محدودة أو منخفضة الجودة عندما لا تتوفر لـ "تكنولوجيات الذكاء في Workspace" إمكانية الوصول إلى مصادر البيانات المطلوبة.
عند استخدام إحدى ميزات Gemini، يتوفّر أيضًا المحتوى النشط حاليًا لتقديم إجابة أفضل. على سبيل المثال، إذا فتحت مستندًا في "مستندات Google" وطرحت سؤالاً على Gemini في اللوحة الجانبية، سيتمكّن من أخذ المحتوى في ذلك المستند في الاعتبار وتقديم رد أكثر صلة، حتى إذا تم إيقاف Drive و"مستندات Google" كمصدر بيانات.
تتضمّن معظم الإصدارات إمكانية التحكّم في إذن الوصول إلى Workspace Intelligence. ومع ذلك، هناك استثناءات:
- لا تتوفّر ميزات Workspace Intelligence في Education Fundamentals وEducation Standard.
- لا يمكن للعملاء الذين لديهم إصدار Workspace Essentials Starter وWorkspace Individual الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف". ولا يمكنهم التحكّم في إمكانية الوصول إلى مصادر البيانات.
لا يمكن لمستخدمي Google Workspace for Education الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا استخدام Workspace Intelligence. عند تفعيل Workspace Intelligence لمستخدم يزيد عمره عن 18 عامًا، يمكنه الوصول إلى البيانات التي تمت مشاركتها معه (مثل ملفات Google Drive ورسائل Chat) بغض النظر عمّا إذا كان المستخدم الذي شارك البيانات لديه إذن بالوصول إلى Workspace Intelligence.