التحكّم في "تكنولوجيات الذكاء في Workspace" لميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وFrontline Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus والمؤسسات غير الربحية. تتوفّر أيضًا في إضافات AI Expanded Access وGoogle AI Pro for Education وTeaching and Learning. مقارنة إصدارك

تعثر ميزات Workspace Intelligence على المحتوى في جميع التطبيقات لتزويد "Gemini في Workspace" بسياق أدق، ما يتيح له تقديم تجارب أكثر فائدةً وملاءمةً باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل أو إيقاف خدمات Workspace التي يمكن البحث فيها بشكل نشط لتشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي ضمن Workspace للمستخدمين في مؤسستك. تشمل الخدمات المتوافقة ما يلي:

  • Gmail
  • ‫Drive و"مستندات Google" (بما في ذلك "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات PDF والصور وVids والمزيد)
  • تقويم Google
  • Chat

يكون الإعداد التلقائي لكل مصدر هو مفعَّل. في حال تفعيل مصدر أو إيقافه، قد يستغرق تطبيق التغيير مدة تصل إلى 48 ساعة.

كيفية استخدام Workspace Intelligence لبياناتك

تستخدم ميزة Workspace Intelligence بياناتك على Google Workspace لمساعدة الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي في فهم المعلومات الفريدة لمؤسستك. على سبيل المثال، قد يستخدم Workspace Intelligence تفاصيل من رسائلك الإلكترونية أو مستنداتك أو أحداث تقويمك لتقديم ردود واقتراحات أكثر ذكاءً.

تستند العديد من استخدامات Gemini في Workspace إلى Workspace Intelligence، بما في ذلك:

على سبيل المثال، تخيَّل أنّك بحاجة إلى إرسال آخر الأخبار عن "المشروع س" إلى مديرك. يمكنك سؤال "Gemini في مستندات Google"، وستراجع ميزة Workspace Intelligence جميع البيانات ذات الصلة. ويشمل ذلك ملاحظات الاجتماعات والمستندات ومناقشات المحادثات ذات الصلة بـ "المشروع X". يُنشئ Gemini مسودة تقرير في ثوانٍ، مع اقتباسات كاملة.

تتوافق هذه التغييرات مع ممارساتنا الحالية في معالجة البيانات والتزاماتنا بالخصوصية. تلتزم ميزة تستخدم الذكاء الاصطناعي بصلاحيات الوصول إلى المحتوى المحددة لكل مستخدم، ما يضمن استناد الردود فقط إلى المحتوى الذي يملك المستخدم إذنًا بالاطّلاع عليه. ولا نستخدمها أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدي أو لأغراض إعلانية.

تفعيل Workspace Intelligence أو إيقافه في إحدى خدمات Google

يمكنك اختيار خدمات Workspace التي يمكنها المساهمة في Workspace Intelligence.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم Gemini في Workspace.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انقر على لوحة Workspace Intelligence.

  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. انقر على تعديل بجانب الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.

  5. انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم على حفظ.

عند إيقاف Workspace Intelligence

في حال إيقاف Workspace Intelligence لمصدر بيانات معيّن، لن تبحث الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي تلقائيًا عن محتوى من المصدر الذي تم إيقافه. ومع ذلك، عند الإشارة إلى محتوى محدّد في Google Workspace، بما في ذلك ملفات Drive والرسائل الإلكترونية ورسائل محادثة، قد يستند Gemini في ردوده إلى هذا المحتوى، حتى إذا كان المنتج المقابل غير مفعَّل كمصدر بيانات لـ Workspace Intelligence. على سبيل المثال، إذا أوقفت Drive كمصدر، يمكن للمستخدمين أن يسألوا Gemini عن ملفات معيّنة. سيعتمد Gemini على هذه الملفات، لكنه لن يبحث تلقائيًا عن ملفات أخرى.

ملاحظة: يؤدي إيقاف مصادر البيانات إلى الحدّ من فعالية Gemini. في بعض الحالات، قد يفقد المستخدمون إمكانية الوصول إلى ميزات معيّنة تستخدم الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال:

  • في حال إيقاف Gmail كمصدر، قد يفقد المستخدمون إمكانية الوصول إلى النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في البحث على Gmail. قد يفقد المستخدمون أيضًا إمكانية الوصول إلى AI Inbox.
  • إذا تم إيقاف "تقويم Google" كمصدر، قد لا يتمكّن Gemini من قراءة التقاويم أو جدولة الأحداث في خدمات Workspace الأخرى.
  • إذا تم إيقاف Drive و"مستندات Google" كمصدر، قد لا تكون ميزة "مشاريع Drive" متاحة.

ملاحظات مهمة حول Workspace Intelligence

  • قد يستغرق تطبيق التغييرات بالكامل ما يصل إلى 48 ساعة.
  • يتحكّم هذا الإعداد في استخدام هذه المصادر في Gemini في Workspace. ولا تنظّم استخدام هذه المصادر في Gemini for Education أو تطبيق Gemini أو Gemini Notebook أو أي خدمات إضافية. ويتم التحكّم في هذه الإعدادات من خلال إعدادات المستخدم أو المشرف الأخرى.
  • تحدّد بعض الإعدادات المفضّلة للبيانات على مستوى المستخدم أيضًا ما إذا كان بإمكان Workspace Intelligence استخدام مصدر معيّن. على سبيل المثال، إذا كان المصدر مفعَّلاً في "وحدة تحكّم المشرف"، يظل بإمكان مستخدم فردي إيقاف ميزات Workspace الذكية لإيقاف جميع ميزات "Gemini في Workspace"، بما في ذلك Workspace Intelligence.
  • يتم أيضًا التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات من خلال قواعد منع فقدان البيانات في مؤسستك.

  • يتحكّم هذا الإعداد في مصادر البيانات المتاحة لـ Workspace Intelligence. قد تغيّر Google طريقة استخدام ميزات معيّنة تستخدم الذكاء الاصطناعي لمصادر بيانات Workspace Intelligence. بمرور الوقت، قد تنتقل بعض مصادر البيانات من كونها تحسينات اختيارية لميزة معيّنة إلى متطلبات أساسية، تمامًا كما قد تصبح المتطلبات الأساسية اختيارية.

    بالإضافة إلى ذلك، قد تُجري Google تغييرات على الميزات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي، ما يؤدي إلى تجربة محدودة أو منخفضة الجودة عندما لا يكون لدى Workspace Intelligence إمكانية الوصول إلى مصادر البيانات المطلوبة.

  • عند استخدام إحدى ميزات Gemini، يكون المحتوى النشط حاليًا متاحًا أيضًا لتقديم إجابة أفضل. على سبيل المثال، إذا فتحت مستندًا في "مستندات Google" وطرحت سؤالاً على Gemini في اللوحة الجانبية، سيتمكّن من الاطّلاع على المحتوى في ذلك المستند وتقديم ردّ أكثر صلة، حتى إذا تم إيقاف Drive و"مستندات Google" كمصدر بيانات.

  • تتيح معظم الإصدارات التحكّم في الوصول إلى Workspace Intelligence. ومع ذلك، هناك استثناءات:

    • لا تتوفّر ميزات Workspace Intelligence في الإصدارَين Education Fundamentals وEducation Standard.
    • لا يمكن للعملاء الذين لديهم Workspace Essentials Starter وWorkspace Individual الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف". ولا يمكنهم التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات.

  • لا يمكن لمستخدمي Google Workspace for Education دون الـ 18 عامًا استخدام Workspace Intelligence. عند تفعيل Workspace Intelligence لمستخدم يتجاوز عمره 18 عامًا، يمكنه الوصول إلى البيانات التي تمت مشاركتها مع هذا المستخدم (مثل ملفات Google Drive ورسائل محادثة) بغض النظر عمّا إذا كان المستخدم الذي شارك البيانات لديه إذن الوصول إلى Workspace Intelligence.

    تعرَّف على كيفية التحكّم في الوصول إلى خدمات Google حسب الفئة العمرية.