التحكّم في "تكنولوجيات الذكاء في Workspace" لميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard و Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وFrontline Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits. تتوفّر هذه الميزة أيضًا في الإضافات AI Expanded Access وGoogle AI Pro for Education وTeaching and Learning. مقارنة إصدارك

تعثر ميزات Workspace Intelligence على المحتوى في جميع التطبيقات لتزويد "Gemini في Workspace" بسياق أدق، ما يتيح له تقديم تجارب أكثر فائدةً وملاءمةً باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل خدمات Workspace التي يمكن البحث فيها تلقائيًا لتشغيل الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي في Workspace للمستخدمين في مؤسستك أو إيقافها. تشمل الخدمات المتوافقة ما يلي:

  • Gmail
  • Drive و"مستندات Google" (بما في ذلك "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات PDF والصور والفيديوهات والمزيد)
  • التقويم
  • محادثة

الإعداد التلقائي لكل مصدر هو مفعَّل. في حال تفعيل مصدر أو إيقافه، قد يستغرق تطبيق التغيير مدة تصل إلى 48 ساعة.

طريقة استخدام Workspace Intelligence لبياناتك

تستخدم ميزات Workspace Intelligence بيانات Google Workspace لمساعدة الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي في فهم المعلومات الفريدة لمؤسستك. على سبيل المثال، قد تستخدم ميزات Workspace Intelligence تفاصيل من رسائلك الإلكترونية أو مستنداتك أو أحداث التقويم لتقديم ردود واقتراحات أكثر ذكاءً.

تستند العديد من استخدامات Gemini في Workspace إلى ميزات Workspace Intelligence، بما في ذلك:

على سبيل المثال، لنفترض أنّك بحاجة إلى إرسال تقرير إلى مديرك حول "المشروع X". يمكنك طرح سؤال على Gemini في "مستندات Google"، وستراجع ميزات Workspace Intelligence جميع البيانات ذات الصلة. ويشمل ذلك ملاحظات اجتماعاتك ومستنداتك ومناقشات المحادثات ذات الصلة بـ "المشروع X". ينشئ Gemini مسودة تقرير في ثوانٍ معدودة، مع توثيقها باقتباسات كاملة للمصادر.

تتوافق هذه التغييرات مع ممارساتنا الحالية لمعالجة البيانات والتزاماتنا بالخصوصية. تلتزم الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي بصلاحيات الوصول إلى المحتوى المحددة لكل مستخدم، ما يضمن استناد الردود فقط إلى المحتوى الذي يملك المستخدم إذنًا بالاطّلاع عليه. ولا نستخدم بياناتك أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدي أو لأغراض إعلانية.

تفعيل ميزات Workspace Intelligence أو إيقافها في إحدى خدمات Google

يمكنك اختيار خدمات Workspace التي يمكن أن تساهم في ميزات Workspace Intelligence.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم Gemini في Workspace.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انقر على لوحة Workspace Intelligence.

  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. انقر على تعديل بجانب الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.

  5. انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم على حفظ.

ما يحدث عند إيقاف ميزات Workspace Intelligence

في حال إيقاف ميزات Workspace Intelligence لمصدر بيانات معيّن، لن تبحث الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي تلقائيًا عن محتوى من المصدر الذي تم إيقافه. ومع ذلك، عند الإشارة إلى محتوى معيّن في Google Workspace، بما في ذلك ملفات Drive والرسائل الإلكترونية ورسائل Chat، قد يستند Gemini في ردوده إلى هذا المحتوى، حتى إذا كان المنتج المقابل غير مفعَّل كمصدر بيانات لميزات Workspace Intelligence. على سبيل المثال، إذا أوقفت Drive كمصدر، يمكن للمستخدمين أن يسألوا Gemini عن ملفات معيّنة. سيعتمد Gemini على هذه الملفات، لكنه لن يبحث تلقائيًا عن ملفات أخرى.

ملاحظة: يؤدي إيقاف مصادر البيانات إلى الحدّ من فعالية Gemini. في بعض الحالات، قد يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى ميزات معيّنة مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال:

ملاحظات مهمة حول ميزات Workspace Intelligence

  • قد يستغرق تطبيق التغييرات بشكل كامل مدة تصل إلى 48 ساعة.
  • يتحكّم هذا الإعداد في استخدام هذه المصادر لاستخدام "Gemini في Workspace". ولا يحكم استخدام هذه المصادر في Gemini for Education، تطبيق Gemini أو Gemini Notebook أو أي خدمات إضافية. يتم التحكّم في هذه المصادر من خلال إعدادات أخرى للمستخدم أو المشرف.
  • تتحكّم بعض تفضيلات بيانات المستخدم أيضًا في ما إذا كان بإمكان ميزات Workspace Intelligence استخدام مصدر معيّن. على سبيل المثال، إذا تم تفعيل مصدر في "وحدة تحكّم المشرف" ، يمكن لمستخدم فردي إيقاف الميزات الذكية في Workspace لإيقاف جميع ميزات "Gemini في Workspace" ، بما في ذلك ميزات Workspace Intelligence.
  • يتم أيضًا التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات من خلال قواعد منع فقدان البيانات (DLP) في مؤسستك.

  • يدير هذا الإعداد مصادر البيانات المتاحة لميزات Workspace Intelligence. قد تغيّر Google طريقة استخدام ميزات معيّنة مستندة إلى الذكاء الاصطناعي لمصادر بيانات Workspace Intelligence. بمرور الوقت، قد تتحوّل بعض مصادر البيانات من تحسينات اختيارية لميزة معيّنة إلى متطلبات أساسية، تمامًا كما قد تصبح المتطلبات الأساسية اختيارية.

    بالإضافة إلى ذلك، قد تُجري Google تغييرات على الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي تؤدي إلى تجربة محدودة أو غير جيدة عندما لا تتمكّن ميزات Workspace Intelligence من الوصول إلى مصادر البيانات المطلوبة.

  • عند استخدام ميزة Gemini، يتوفّر أيضًا المحتوى النشط حاليًا لتقديم إجابة أفضل. على سبيل المثال، إذا فتحت مستندًا في "مستندات Google" وطرحت سؤالاً على Gemini في اللوحة الجانبية، سيتمكّن من الاطّلاع على المحتوى في هذا المستند وتقديم رد أكثر ملاءمةً، حتى إذا تم إيقاف Drive و"مستندات Google" كمصدر بيانات.

  • تتضمّن معظم الإصدارات إمكانية التحكّم في الوصول إلى ميزات Workspace Intelligence. ومع ذلك، هناك استثناءات:

    • لا تتوافق ميزات Workspace Intelligence مع Education Fundamentals وEducation Standard.
    • لا يمكن للعملاء الذين لديهم Workspace Essentials Starter وWorkspace Individual الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف". ولا يمكنهم التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات.

  • لا يمكن لمستخدمي Google Workspace for Education دون الـ 18 عامًا استخدام ميزات Workspace Intelligence. عند تفعيل ميزات Workspace Intelligence لمستخدم يزيد عمره عن 18 عامًا، يُرجى العِلم أنّه يمكنها الوصول إلى البيانات التي تمت مشاركتها مع هذا المستخدم (مثل ملفات Google Drive ورسائل Chat) بغض النظر عمّا إذا كان بإمكان المستخدم الذي شاركها الوصول إلى ميزات Workspace Intelligence.

    تعرَّف على كيفية التحكُّم في الوصول إلى خدمات Google حسب الفئة العمرية.