Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Ayrıca AI Expanded Access, Google AI Pro for Education ve Teaching and Learning eklentilerinde de desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın.
Workspace Intelligence, uygulamalardaki içerikleri bularak Workspace'te Gemini'a daha kapsamlı bağlam sağlar. Böylece daha faydalı ve alakalı üretken yapay zeka deneyimleri sunar.
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Workspace'teki üretken yapay zeka özelliklerini desteklemek amacıyla hangi Workspace hizmetlerinin etkin bir şekilde aranabileceğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Desteklenen hizmetler şunlardır:
- Gmail
- Drive ve Dokümanlar (E-Tablolar, Slaytlar, PDF'ler, resimler, Vids ve daha fazlasını içerir)
- Takvim
- Chat
Her kaynak için varsayılan ayar açık'tır. Bir kaynağı etkinleştirir veya devre dışı bırakırsanız değişikliğin geçerli olması 48 saati bulabilir.
Workspace Intelligence, verilerinizi nasıl kullanır?
Workspace Intelligence, üretken yapay zeka özelliklerinin kuruluşunuzun benzersiz bilgilerini anlamasına yardımcı olmak için Google Workspace verilerinizi kullanır. Örneğin, Workspace Intelligence daha akıllı yanıtlar ve öneriler sunmak için e-postalarınız, dokümanlarınız veya takvim etkinliklerinizdeki bilgileri kullanabilir.
Workspace Intelligence, Workspace'te Gemini'ın birçok kullanımını destekler. Örneğin:
- Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive ve Chat'in yan panelinde Gemini
- Gmail ve Dokümanlar'da "Yazmama yardım et" özelliği
- Meet'te Benim İçin Not Al
Örneğin, yöneticinize "X Projesi" ile ilgili bir güncelleme göndermeniz gerektiğini varsayalım. Dokümanlar'da Gemini'a sorduğunuzda Workspace Intelligence tüm ilgili verileri inceler. X Projesi ile ilgili toplantı notlarınız, dokümanlarınız ve sohbetleriniz de buna dahildir. Gemini, saniyeler içinde tam alıntılar içeren bir taslak rapor oluşturur.
Bu değişiklikler, mevcut veri işleme uygulamalarımız ve gizlilik taahhütlerimizle uyumludur. Yapay zeka özellikleri, kullanıcı düzeyi içerik erişimini gözeterek, yanıtların yalnızca kullanıcının görüntüleme izni olan içerikleri temel almasını sağlar. Verileriniz hiçbir zaman üretken yapay zeka modellerini eğitmek veya reklam amaçları için kullanılmaz.
Bir Google hizmetinde Workspace Intelligence'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Workspace Intelligence'a hangi Workspace hizmetlerinin katkıda bulunabileceğini seçebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Workspace Intelligence panelini tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz hizmetin yanından
Düzenle'yi tıklayın.Etkin veya Devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
Workspace Intelligence devre dışı bırakıldığında
Bir veri kaynağı için Workspace Intelligence'ı devre dışı bırakırsanız üretken yapay zeka özellikleri, devre dışı bırakılan kaynaktaki içerikleri etkin bir şekilde aramaz. Ancak Gemini, Drive dosyaları, e-postalar ve sohbet mesajları gibi belirli Google Workspace içeriklerine atıfta bulunurken, ilgili ürün Workspace Intelligence için veri kaynağı olarak devre dışı bırakılmış olsa bile yanıtlarını bu içeriğe dayandırabilir. Örneğin, Drive'ı kaynak olarak devre dışı bırakırsanız kullanıcılar Gemini'a belirli dosyalar hakkında soru sorabilir. Gemini bu dosyalara başvurur ancak diğer dosyaları aktif olarak aramaz.
Not: Veri kaynaklarının devre dışı bırakılması Gemini'ın etkinliğini sınırlar. Bazı durumlarda kullanıcılar belirli yapay zeka özelliklerine erişimi kaybedebilir. Örneğin:
- Gmail kaynak olarak devre dışı bırakılırsa kullanıcılar Gmail aramasındaki Yapay Zeka Bakışlarına erişimi kaybedebilir. Kullanıcılar AI Inbox'a erişimi de kaybedebilir.
- Takvim kaynak olarak devre dışı bırakılırsa Gemini, diğer Workspace hizmetlerindeki takvimleri okuyamayabilir veya etkinlikleri planlayamayabilir.
- Drive ve Dokümanlar kaynak olarak devre dışı bırakılırsa Drive projeleri özelliği artık kullanılamayabilir.
Workspace Intelligence hakkında önemli notlar
- Değişikliklerin tam olarak geçerlilik kazanması 48 saati bulabilir.
- Bu ayar, Workspace'te Gemini'ın kullanımı için bu kaynakların kullanımını kontrol eder. Bu kaynakların Gemini for Education, Gemini uygulaması, Gemini Notebook veya diğer ek hizmetlerde kullanımı bu şartlara tabi değildir. Bunlar, diğer kullanıcı veya yönetici ayarları tarafından kontrol edilir.
- Kullanıcı düzeyindeki bazı veri tercihleri, bir kaynağın Workspace Intelligence tarafından kullanılıp kullanılamayacağını da belirler. Örneğin, Yönetici Konsolu'nda bir kaynak etkinleştirilmişse kullanıcılar, Workspace Intelligence da dahil olmak üzere Workspace'te Gemini özelliklerinin tamamını devre dışı bırakmak için Workspace akıllı özelliklerini devre dışı bırakabilir.
- Veri kaynaklarına erişim, kuruluşunuzun Veri Kaybını Önleme (DLP) kuralları tarafından da kontrol edilir.
Bu ayar, Workspace Intelligence'ın kullanabileceği veri kaynaklarını yönetir. Google, belirli yapay zeka özelliklerinin Workspace Intelligence veri kaynaklarını kullanma şeklini değiştirebilir. Zaman içinde, belirli bir özellik için isteğe bağlı geliştirmeler olan bazı veri kaynakları temel gereksinimlere dönüşebilir. Aynı şekilde, temel gereksinimler de isteğe bağlı hale gelebilir.
Ayrıca Google, Workspace Intelligence'ın gerekli veri kaynaklarına erişimi olmadığında sınırlı veya daha düşük bir deneyim sunan yapay zeka özelliklerinde değişiklikler yapabilir.
Gemini özelliğini kullanırken daha iyi bir yanıt sunmak için o anda etkin olan içerik de kullanılabilir. Örneğin, Google Dokümanlar'da bir doküman açıp yan panelde Gemini'a soru sorarsanız Gemini, Drive ve Dokümanlar veri kaynağı olarak devre dışı bırakılmış olsa bile bu dokümandaki içeriği dikkate alıp daha alakalı bir yanıt verebilir.
Çoğu sürümde Workspace Intelligence'a erişimi kontrol etme özelliği bulunur. Ancak istisnalar vardır:
- Workspace Intelligence özellikleri Education Fundamentals ve Education Standard sürümlerinde desteklenmez.
- Workspace Essentials Starter ve Workspace Individual müşterileri Yönetici Konsolu'na erişemez. Veri kaynaklarına erişimi kontrol edemezler.
Google Workspace for Education'ın 18 yaşından küçük kullanıcıları Workspace Intelligence'ı kullanamaz. Workspace Intelligence, 18 yaşından büyük bir kullanıcı için etkinleştirildiğinde, paylaşımda bulunan kullanıcının Workspace Intelligence'a erişimi olup olmadığına bakılmaksızın, bu kullanıcıyla paylaşılan verilere (ör. Google Drive dosyaları ve Chat mesajları) erişebileceğini unutmayın.
Google hizmetlerine erişimi yaşa göre nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.