En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités alpha de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.
Remarques importantes concernant le programme alpha
- Les fonctionnalités alpha de Gemini sont désactivées par défaut. Seul un administrateur peut les activer.
- Vous pouvez activer les fonctionnalités alpha de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs de Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
- Les fonctionnalités alpha bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
- Les fonctionnalités alpha peuvent être soumises à des limites d'utilisation lorsqu'elles atteignent la disponibilité générale.
- Les fonctionnalités alpha peuvent ne pas être disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour voir ce qui est disponible pour votre organisation.
Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités alpha de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités alpha qui sont actuellement disponibles.
Quelles conditions s'appliquent aux fonctionnalités alpha ?
Business et Enterprise
En activant les fonctionnalités alpha de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha.
Enseignement
En activant les fonctionnalités alpha de Gemini pour Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha.
Fonctionnalités disponibles aujourd'hui dans la version alpha de Gemini
Workflows de commentaires optimisés par Gemini dans Docs
Vous pouvez utiliser Gemini pour examiner et résumer les commentaires, prendre des mesures en fonction des commentaires et rédiger des réponses ou de nouveaux commentaires dans votre ton et votre style. Découvrez comment répondre aux commentaires et les gérer avec Gemini dans Google Docs.
Générer et modifier des images avec Gemini
Vous pouvez demander à Gemini de générer ou de modifier des éléments visuels, tels que des infographies, des diagrammes et des images, directement dans votre document, en exploitant tout votre contexte partagé. Découvrez comment générer et modifier des images avec Gemini dans Docs.
Correcteur de formules
Le Correcteur de formules permet aux utilisateurs de résoudre et de corriger instantanément les formules de feuilles de calcul à l'aide de Gemini, en fournissant à la fois une formule corrigée et une explication pour simplifier le processus de correction des erreurs pour les formules simples et complexes. En savoir plus sur le Correcteur de formules.
M'aider à créer avec personnalisation
Générez de magnifiques brouillons à l'aide de vos données Workspace et de documents existants comme modèles. Découvrez comment créer des documents avec Gemini dans Google Docs.
Boîte de réception IA
La Boîte de réception IA vous propose des tâches suggérées et des résumés de sujets pour vous permettre de rattraper votre retard et d'agir rapidement. En savoir plus sur la Boîte de réception IA dans Gmail.
Remarque : Cette fonctionnalité alpha n'est disponible que pour les utilisateurs aux États-Unis.
Aperçus IA dans Chat
L'Aperçu IA dans Chat fournit une fiche de réponse optimisée par l'IA en haut des résultats de recherche Chat. Il synthétise les réponses à partir des messages Chat d'un utilisateur pour les requêtes par mot clé et en langage naturel, en ciblant les parcours de recherche d'informations factuelles, de messages et de pièces jointes. En savoir plus sur l'Aperçu IA dans Chat.
Canevas Sheets
Le canevas Sheets permet aux utilisateurs de créer de manière conversationnelle des mini-applications interactives en lecture/écriture directement à partir des données de leur feuille de calcul. Pour le moment, le canevas Sheets ne prend en charge que les tables à une seule table et à un seul en-tête. En savoir plus sur le canevas Sheets.
Demander à Gemini dans Chat
Demander à Gemini dans Chat est un assistant optimisé par l'IA qui vous aide à trouver des réponses rapides à partir d'informations dispersées dans vos données Google Workspace, à résumer les sujets clés, à gérer votre emploi du temps et à identifier les priorités quotidiennes. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Chat.
Vos instructions pour Gemini dans Workspace
Vos instructions pour Gemini dans Workspace est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'écrire des instructions sur la façon dont ils souhaitent que Gemini se comporte. Les utilisateurs peuvent enregistrer ces préférences courtes pour que Gemini puisse s'y référer lors de futures générations.
En savoir plus sur vos instructions pour Gemini dans Workspace.
Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet
Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par l'IA lors des réunions en présentiel. Une fois la réunion terminée, les notes sont stockées dans Google Drive et envoyées par e-mail à la personne qui a commencé à prendre des notes.
En savoir plus sur la prise de notes pour les réunions en présentiel.
Remarque : Cette fonctionnalité est d'abord déployée sur les appareils Android. Elle sera disponible sur le Web et sur les appareils iOS plus tard en avril.
Prendre des notes pour moi dans Google Voice
Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par l'IA lors des appels Voice. Une fois l'appel terminé, un enregistrement, une transcription et des notes sont stockés dans Google Voice et envoyés par e-mail à la personne qui a commencé à prendre des notes.
En savoir plus sur : * l'activation de la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Voice pour les utilisateurs de votre organisation * l'utilisation de la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Voice
M'aider à créer dans Docs
Générez de magnifiques brouillons à l'aide de vos données Workspace et de documents existants comme modèles. Découvrez comment créer des documents avec Gemini dans Google Docs.
Aide-moi à écrire dans Docs
Transformez votre écriture avec Gemini dans Docs : générez du contenu pertinent à l'aide de vos données Workspace, créez du texte richement mis en forme avec un seul prompt et visualisez vos modifications directement sur le canevas. En savoir plus sur l'écriture avec l'IA avec Gemini.
Aperçu IA dans Drive
L'Aperçu IA dans Drive fournit des résumés et des réponses optimisés par Gemini directement dans les résultats de recherche Drive, ce qui vous permet de trouver plus rapidement des informations spécifiques sans avoir à parcourir les fichiers. En savoir plus sur l'utilisation de l'Aperçu IA dans Drive.
Demander à Gemini dans Drive
Demander à Gemini dans Drive organise de manière centralisée les sources de contexte inter-Workspace, y compris les fichiers et dossiers Drive, ainsi que les e-mails. Vous pouvez même enregistrer cette liste de sources organisée en tant que projet pour vous y référer ultérieurement ou la partager avec d'autres utilisateurs. Les projets peuvent être partagés et organisés comme n'importe quel autre fichier Drive, ce qui permet aux équipes de collaborer instantanément. Les projets garantissent des conversations fiables et contextuelles, et accélèrent les parcours de création de contenu dans les produits Workspace. En savoir plus sur l'utilisation de Gemini dans Drive pour la recherche et l'analyse.
Remplir avec Gemini dans Sheets
Gagnez du temps en laissant Gemini remplir votre feuille de calcul. Utilisez la nouvelle fonctionnalité de glisser-déposer sans prompt pour compléter comme par magie les colonnes, ou utilisez l'entrée de prompt en un clic pour remplir les cellules ou rédiger un prompt personnalisé adapté à vos besoins spécifiques. Découvrez comment utiliser la fonction AI dans Google Sheets.
Résoudre des problèmes d'optimisation complexes dans Sheets
Gemini dans Google Sheets est un partenaire collaboratif qui utilise le langage naturel pour exécuter des workflows en plusieurs étapes, y compris la création de tableaux de bord à partir de zéro ou la modification complète de données existantes en synthétisant vos informations Workspace. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Google Sheets.
Créer des feuilles de calcul avec Gemini dans Sheets
Gemini dans Sheets peut désormais vous aider à effectuer toutes les tâches dont vous avez besoin dans les feuilles de calcul, en vous aidant à modifier ou à créer des feuilles de calcul entières à l'aide du langage naturel. Gemini orchestre la construction complexe en plusieurs étapes du début à la fin, en synthétisant les données de vos fichiers, e-mails, chats et du Web. Découvrez comment créer ou modifier des feuilles de calcul entières avec Gemini dans Sheets.
M'aider à créer dans Slides
Les utilisateurs peuvent désormais créer une diapositive bien conçue qui correspond au style de leur présentation en saisissant un prompt dans le panneau latéral des diapositives. Les utilisateurs peuvent référencer des documents pour le contenu ou une référence de style, ou laisser Gemini trouver lui-même le contenu le plus pertinent. Ils peuvent ensuite modifier les diapositives manuellement ou avec l'aide de Gemini pour les adapter parfaitement. En savoir plus sur l'utilisation de Gemini pour générer des diapositives.
Historique des conversations Gemini dans Workspace
Les utilisateurs peuvent consulter les prompts et les réponses précédentes dans le panneau latéral Gemini, ce qui leur permet de reprendre les conversations sur différentes sessions. Les conversations restent privées, et les utilisateurs ne peuvent consulter que leurs conversations avec Gemini. En savoir plus sur l'historique des conversations Gemini dans Workspace et les paramètres de conservation des données dans la console d'administration.
Nouvelle commande d'administration pour Prendre des notes pour moi
Pour aider les utilisateurs à se souvenir de prendre des notes pour les réunions où cela est le plus utile, nous développons de nouveaux paramètres pour la fonctionnalité Prendre des notes pour moi. Ils permettront aux utilisateurs et aux administrateurs de préconfigurer la prise de notes par l'IA. De plus, nous allons commencer à tester un nouveau paramètre dans Google Meet qui active automatiquement la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour les réunions comptant au moins trois participants. En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour moi et ses commandes d'administration.
Aperçus IA dans Gmail
Les aperçus IA fournissent des résumés et des réponses optimisés par Gemini directement dans les résultats de recherche Gmail, ce qui vous permet de trouver plus rapidement des informations spécifiques. En savoir plus sur les aperçus IA dans Gmail
Décisions de Prendre des notes pour moi et résumé concis
La fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Meet propose désormais des vues personnalisables, permettant aux utilisateurs d'activer ou de désactiver des sections spécifiques telles que "Résumé", "Décisions" et "Tâches". Cette mise à jour introduit une nouvelle section "Décisions" pour suivre explicitement les résultats tels que "Aligné" ou "Désaccords", ainsi qu'une section "Résumé" remaniée conçue pour une meilleure concision. Ces améliorations rendent les artefacts de réunion plus exploitables et plus faciles à parcourir, ce qui réduit le besoin de mise en forme manuelle après la réunion. Découvrez comment utiliser Prendre des notes pour moi.
Aide-moi à écrire personnalisé dans Gmail
Lorsque vous utilisez "Aide-moi à écrire", l'outil extrait de manière proactive des informations de vos autres e-mails et fichiers Drive pour rédiger une réponse personnalisée qui inclut des détails pertinents et correspond à votre ton et à votre style, sans que vous ayez besoin de fournir d'instructions explicites. Ces informations ne sont utilisées que pour améliorer vos brouillons lorsque vous utilisez "Aide-moi à écrire". Uniquement disponible en anglais à l'heure actuelle. En savoir plus sur cette fonctionnalité.
Gemini pour les administrateurs Workspace
Les administrateurs bénéficient d'un assistant optimisé par Gemini dans la console d'administration. Cet assistant vous aide à effectuer des tâches complexes, à résoudre des problèmes et à découvrir les bonnes pratiques. Cela facilitera et optimisera l'administration de Google Workspace pour les entreprises.
En savoir plus sur Gemini dans la console d'administration.
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio
Demandez à vos agents d'effectuer des tâches dans des services tiers à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.
En savoir plus sur les intégrations Workspace.
Accéder aux fonctionnalités alpha de Gemini
Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités alpha disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès à des fonctionnalités individuelles.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur le panneau Fonctionnalités alpha.
- Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a déjà accès à Gemini Alpha.
- Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des groupes.
- Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
- Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer Gemini Alpha.
- (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.