En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités alpha de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.
Remarques importantes concernant le programme Gemini Alpha
- Gemini Alpha est désactivé par défaut. Seul un administrateur peut l'activer.
- Vous pouvez activer les fonctionnalités alpha de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs de Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
- Les fonctionnalités alpha de Gemini bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
- Les fonctionnalités alpha de Gemini peuvent être soumises à des limites d'utilisation lorsqu'elles atteindront la disponibilité générale.
- Les fonctionnalités alpha de Gemini ne sont peut-être pas disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour voir ce qui est disponible pour votre organisation.
Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités alpha de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités alpha de Gemini qui sont actuellement disponibles.
Quelles conditions s'appliquent aux fonctionnalités alpha de Gemini ?
Business et Enterprise
En activant les fonctionnalités alpha de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha de Gemini.
Enseignement
En activant les fonctionnalités alpha de Gemini dans Gemini pour Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha de Gemini.
Fonctionnalités disponibles aujourd'hui dans Gemini Alpha
| Business Starter | Business Standard/Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| Co-édition dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Créer du contenu, planifier des événements et coordonner des tâches dans les applications | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini Notebook comme source de contexte dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Workflows de commentaires basés sur Gemini dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Générer et modifier des images avec Gemini | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Boîte de réception IA | Enterprise Plus uniquement | |||
| Demander à Gemini dans Chat | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Vos instructions pour Gemini dans Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aide-moi à écrire dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Co-édition dans Docs
Une refonte complète de Gemini dans Docs, qui permet aux utilisateurs de créer des documents, d'ajouter du contenu et d'améliorer le contenu existant avec un partenaire d'écriture qui les connaît. Générez des premières ébauches pertinentes qui extraient automatiquement des données de Gmail, Drive, Chat et du Web. Améliorez le texte avec une toute nouvelle interface Gemini sur le canevas, appliquez une mise en forme professionnelle et respectez l'identité visuelle de vos documents avec les options "Adapter le format du document" et "Adapter le style d'écriture". En savoir plus sur l'écriture avec l'IA dans Google Docs.
Créer du contenu, planifier des événements et coordonner des tâches dans les applications
Vous pouvez demander à Gemini de créer des brouillons Docs, Sheets, Slides et Gmail, de mettre à jour vos listes de tâches ou de planifier des événements dans l'agenda directement depuis l'endroit où vous travaillez. Que vous collaboriez dans Chat, que vous examiniez des fichiers dans Drive ou que vous travailliez dans un document, Gemini dans Workspace peut agir comme un coordinateur, en gérant la création et la planification manuelles en arrière-plan.
Google Pics
Google Pics est un outil de génération et de retouche d'images basé sur l'IA qui vous offre un contrôle précis lorsque vous peaufinez vos images et vos conceptions. Pics vous permet de transformer facilement des parties spécifiques d'une image, ainsi que de modifier et de traduire du texte directement. Il simplifie les modifications complexes afin que les équipes puissent rapidement mettre à jour des campagnes marketing mondiales, remplacer des produits dans une photo pour une présentation ou redimensionner des images pour les adapter à différentes mises en page d'annonces.
En savoir plus sur Google Pics.
Gemini Notebook comme source de contexte dans Docs
Vous pouvez utiliser des notebooks Gemini Notebook comme source de contexte lorsque vous envoyez des requêtes à Gemini dans Google Docs. Cela vous permet d'ancrer les réponses de Gemini dans les sources que vous avez sélectionnées dans Gemini Notebook.
Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.
Workflows de commentaires basés sur Gemini dans Docs
Vous pouvez utiliser Gemini pour examiner et résumer des commentaires, prendre des mesures en fonction des commentaires et rédiger des réponses ou de nouveaux commentaires dans votre ton et votre style. Découvrez comment répondre aux commentaires et les gérer avec Gemini dans Google Docs.
Générer et modifier des images avec Gemini
Vous pouvez demander à Gemini de générer ou de modifier des éléments visuels, tels que des infographies, des diagrammes et des images, directement dans votre document, en exploitant tout votre contexte partagé. Découvrez comment générer et modifier des images avec Gemini dans Docs.
Boîte de réception IA
La Boîte de réception IA vous propose des tâches suggérées et des résumés de sujets pour vous permettre de rattraper votre retard et d'agir rapidement. En savoir plus sur la Boîte de réception IA dans Gmail.
Remarque : Cette fonctionnalité alpha de Gemini n'est disponible que pour les utilisateurs aux États-Unis.
Canevas Sheets
Le canevas Sheets permet aux utilisateurs de créer de manière conversationnelle des mini-applications interactives en lecture/écriture directement à partir des données de leur feuille de calcul. Pour le moment, le canevas Sheets ne prend en charge que les tables à une seule table et à un seul en-tête. En savoir plus sur le canevas Sheets.
Demander à Gemini dans Chat
Demander à Gemini dans Chat est un assistant basé sur l'IA qui vous aide à trouver des réponses rapides à partir d'informations dispersées dans vos données Google Workspace, à résumer les principaux sujets, à gérer votre emploi du temps et à identifier les priorités quotidiennes. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Chat.
Vos instructions pour Gemini dans Workspace
Vos instructions pour Gemini dans Workspace est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'écrire des instructions sur la façon dont ils souhaitent que Gemini se comporte. Les utilisateurs peuvent enregistrer ces préférences courtes pour que Gemini puisse s'y référer lors de futures générations.
En savoir plus sur vos instructions pour Gemini dans Workspace.
Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet
Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par IA lors des réunions en présentiel. Une fois la réunion terminée, les notes sont stockées dans Google Drive et envoyées par e-mail à la personne qui a commencé à prendre des notes.
En savoir plus sur la prise de notes pour les réunions en présentiel.
Remarque : Cette fonctionnalité est d'abord déployée sur les appareils Android. Elle sera disponible sur le Web et sur les appareils iOS plus tard en avril.
Aide-moi à écrire dans Docs
Transformez votre écriture avec Gemini dans Docs : générez du contenu pertinent à l'aide de vos données Workspace, créez du texte richement mis en forme avec une seule requête et visualisez vos modifications directement sur le canevas. En savoir plus sur l'écriture avec l'IA avec Gemini.
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio
Demandez à vos agents d'effectuer des tâches dans des services tiers à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.
En savoir plus sur les intégrations Workspace.
Accéder aux fonctionnalités alpha de Gemini
Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités alpha de Gemini disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès à des fonctionnalités individuelles.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur le panneau Fonctionnalités alpha de Gemini.
- À gauche, choisissez l'une des options suivantes :
- Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a déjà accès aux fonctionnalités alpha de Gemini.
- Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès aux fonctionnalités alpha de Gemini. Découvrez le fonctionnement des groupes.
- Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès aux fonctionnalités alpha de Gemini. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
- Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer les fonctionnalités alpha de Gemini.
- (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.