بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك السماح للمستخدمين بتجربة ميزات Gemini Beta قبل أن تصبح متاحة للجمهور العام من مستخدمي Workspace.
ملاحظات مهمة حول برنامج Gemini Beta
- تكون ميزة Gemini Beta غير مفعَّلة تلقائيًا. وبإمكان المشرف فقط تفعيلها.
- يمكنك تفعيل ميزات Gemini Beta لجميع مستخدمي "Google Workspace مع Gemini" أو لمجموعة فرعية من مستخدمي Gemini ضِمن وحدات تنظيمية أو مجموعات معيَّنة.
- إنّ ميزات Gemini Beta تحكمها معايير حماية البيانات الصارمة نفسها التي تتوفّر في جميع خدمات Google Workspace.
- قد تخضع ميزات Gemini Beta لحدود الاستخدام عند توفّرها للجمهور العام.
- قد لا تتوفّر ميزات Gemini Beta في جميع إصدارات Google Workspace. راجِع جدول توفّر الميزات للاطّلاع على الميزات المتوفّرة لمؤسستك.
تُضيف Google أو تزيل ميزات Gemini Beta بشكل دوري، ويتم تعديل هذه الصفحة للاطّلاع على ميزات Gemini Beta الحالية المتوفّرة.
ما هي البنود التي تسري على ميزات Gemini Beta؟
Business وEnterprise
يشير تفعيل ميزات Gemini Beta إلى موافقتك على أنّ استخدام ميزات Gemini Beta في مؤسستك يخضع لكل من "شروط العرض لمرحلة ما قبل التوفّر للجمهور العام" (باستثناء الفقرة 6.1(ب)) وفقرات "خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي" في البنود الخاصة بخدمة Google Workspace. للإيضاح، ستسري التزامات حماية البيانات ومعالجتها في ما يتعلق بـ "بيانات العملاء" المنصوص عليها في ملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud على ميزات Gemini Beta.
التعليم
يشير تفعيل ميزات Gemini Beta في "Gemini في Google Workspace" إلى موافقتك على أنّ استخدام ميزات Gemini Beta في مؤسستك يخضع لكل من "شروط العرض لمرحلة ما قبل التوفّر للجمهور العام" (باستثناء الفقرة 6.1(ب)) وفقرات "خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي" في البنود الخاصة بخدمة Google Workspace. للإيضاح، ستسري التزامات حماية البيانات ومعالجتها في ما يتعلق بـ "بيانات العملاء" المنصوص عليها في ملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud على ميزات Gemini Beta.
الميزات المتوفّرة اليوم في Gemini Beta
| Business Starter | Business Standard/Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| التعديل المشترك في "مستندات Google" | ✔ | ✔ | ✔ | |
| إنشاء محتوى وجدولة أحداث وتنسيق المهام على مستوى التطبيقات | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| دفتر ملاحظات Gemini كمصدر للسياق في "مستندات Google" | ✔ | ✔ | ✔ | |
| سير عمل التعليقات المستنِد إلى Gemini في "مستندات Google" | ✔ | ✔ | ✔ | |
| إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini | ✔ | ✔ | ✔ | |
| البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي | Enterprise Plus فقط | |||
| "اسأل Gemini" في Chat | ✔ | ✔ | ✔ | |
| تعليماتك لـ "Gemini في Workspace" | ✔ | ✔ | ✔ | |
| تدوين الملاحظات للاجتماعات الشخصية باستخدام Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| "ساعدني في الكتابة" في "مستندات Google" | ✔ | ✔ | ✔ | |
| استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" و Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
التعديل المشترك في "مستندات Google"
تعديل شامل لميزة "Gemini في مستندات Google"، ما يتيح للمستخدمين إنشاء مستندات جديدة وإضافة محتوى وتحسين المحتوى الحالي مع شريك في الكتابة يعرفك. يمكنك إنشاء مسودات أولية ذات صلة تستند تلقائيًا إلى البيانات من Gmail وDrive وChat والويب، وتحسين النص باستخدام واجهة Gemini الجديدة على اللوحة، وتطبيق تنسيق احترافي، والحفاظ على العلامة التجارية لمستنداتك باستخدام ميزتَي "مطابقة تنسيق المستند" و"مطابقة أسلوب الكتابة". مزيد من المعلومات حول الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي في "مستندات Google".
إنشاء محتوى وجدولة أحداث وتنسيق المهام على مستوى التطبيقات
يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء مسودات في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وGmail، أو تعديل قوائم المهام، أو جدولة أحداث في "تقويم Google" مباشرةً من أي مكان تعمل فيه. سواء كنت تتعاون في Chat أو تراجِع الملفات في Drive أو تعمل في مستند، يمكن أن يؤدي "Gemini في Workspace" دور المنسّق، ويتولى عملية الإنشاء والجدولة اليدوية في الخلفية.
Google Pics
Google Pics هي أداة لإنشاء الصور وتعديلها مستنِدة إلى الذكاء الاصطناعي، ما يمنحك تحكّمًا دقيقًا عند تحسين صورك وتصاميمك. تتيح لك Pics تحويل أجزاء معيّنة من الصورة بسهولة، بالإضافة إلى تعديل النص وترجمته مباشرةً. تسهّل عليك إجراء تعديلات معقّدة، ما يتيح للفِرق تعديل الحملات التسويقية العالمية بسرعة، أو استبدال المنتجات في صورة لعرض تقديمي، أو تغيير حجم الصور لتناسب تنسيقات إعلانية مختلفة.
مزيد من المعلومات حول Google Pics.
دفتر ملاحظات Gemini كمصدر للسياق في "مستندات Google"
يمكنك استخدام دفاتر ملاحظات Gemini Notebook كمصدر للسياق عند توجيه طلب إلى Gemini في "مستندات Google". يتيح لك ذلك استناد ردود Gemini إلى المصادر التي نظّمتها في Gemini Notebook.
مزيد من المعلومات حول استخدام المصادر مع "Google Workspace مع Gemini".
سير عمل التعليقات المستنِد إلى Gemini في "مستندات Google"
يمكنك استخدام Gemini لمراجعة التعليقات وتلخيصها، واتّخاذ إجراء بشأن الملاحظات، وصياغة الردود أو التعليقات الجديدة بأسلوبك ونبرتك. مزيد من المعلومات حول كيفية الردّ على التعليقات وإدارتها باستخدام Gemini في "مستندات Google".
إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini
يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء عناصر مرئية أو تعديلها، مثل الرسوم البيانية والمعلوماتية والمخططات والصور، مباشرةً في مستندك، مع الاستفادة من كل السياق المشترَك. مزيد من المعلومات حول إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini في "مستندات Google".
البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي
يقدّم لك "البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي" مهامًا مقترَحة وملخّصات للمواضيع، ما يتيح لك تتبُّع المهام واتّخاذ إجراءات بسرعة. مزيد من المعلومات حول "البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي" في Gmail
ملاحظة: لا تتوفّر ميزة Gemini Beta هذه إلا للمستخدمين في الولايات المتحدة.
لوحة الرسم في "جداول بيانات Google"
تتيح لوحة الرسم في "جداول بيانات Google" للمستخدمين إنشاء تطبيقات صغيرة تفاعلية للقراءة والكتابة بشكلٍ حواري مباشرةً من بيانات جدول البيانات. في الوقت الحالي، تقتصر لوحة الرسم في "جداول بيانات Google" على دعم الجداول ذات الجدول الواحد والجداول ذات الرأس الواحد فقط. مزيد من المعلومات حول لوحة الرسم في "جداول بيانات Google".
"اسأل Gemini" في Chat
"اسأل Gemini" في Chat هو مساعد مستنِد إلى الذكاء الاصطناعي يساعدك في العثور على إجابات سريعة من معلومات متفرقة في بيانات Google Workspace، وتلخيص المواضيع الرئيسية، وإدارة جدولك الزمني، وتحديد الأولويات اليومية. مزيد من المعلومات حول ميزة "اسأل Gemini" في Chat.
تعليماتك لـ "Gemini في Workspace"
تعليماتك لـ "Gemini في Workspace" هي ميزة جديدة تتيح للمستخدمين كتابة تعليمات حول الطريقة التي يريدون أن يتصرف بها Gemini. يمكن للمستخدمين حفظ هذه الإعدادات المفضَّلة القصيرة لكي يرجع إليها Gemini في عمليات الإنشاء المستقبلية.
مزيد من المعلومات حول تعليماتك لـ "Gemini في Workspace"
تدوين الملاحظات للاجتماعات الشخصية باستخدام Google Meet
يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك باستخدام ميزة تدوين الملاحظات المستنِدة إلى الذكاء الاصطناعي خلال الاجتماعات الشخصية. بعد انتهاء الاجتماع، يتم تخزين الملاحظات في Google Drive وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي بدأ تدوين الملاحظات.
مزيد من المعلومات حول تدوين الملاحظات للاجتماعات الشخصية.
ملاحظة: يتم طرح هذه الميزة أولاً على أجهزة Android. وستتوفّر على الويب وأجهزة iOS في وقت لاحق من شهر أبريل.
"ساعدني في الكتابة" في "مستندات Google"
يمكنك تحسين كتابتك باستخدام Gemini في "مستندات Google": إنشاء محتوى ذي صلة باستخدام بيانات Workspace، وإنشاء نص منسّق بشكلٍ غني باستخدام طلب واحد، والاطّلاع على تعديلاتك مباشرةً على اللوحة. مزيد من المعلومات حول الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي مع Gemini.
استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" وWorkspace Studio
يمكن للوكلاء تنفيذ مهام في خدمات خارجية باستخدام عمليات التكامل. تتيح عمليات التكامل للموظفين العمل على تطبيقات Google Workspace وتطبيقات أخرى، مثل Asana وMailchimp وSlack وSalesforce. تعمل العديد من عمليات التكامل أيضًا في "تطبيقات Gemini".
مزيد من المعلومات حول التكامل في Workspace.
الوصول إلى ميزات Gemini Beta
ملاحظة: عند تفعيل إمكانية الوصول إلى هذه الميزات، يمكنك تفعيل إمكانية الوصول إلى جميع ميزات Gemini Beta المتاحة. لا يمكنك التحكّم في إمكانية الوصول إلى ميزات فردية.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini في Workspace.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انقر على لوحة ميزات Gemini Beta.
- على يمين الصفحة، اختَر إحدى الميزات التالية:
- المستخدمون: يُرجى التحقّق مما إذا كان المستخدم لديه إذن الوصول إلى Gemini Beta.
- المجموعات: اختَر المجموعات التي يمكنها الوصول إلى Gemini Beta. تعرّف على طريقة عمل المجموعات.
- الوحدات التنظيمية: اختَر الوحدات التنظيمية التي ستتمكّن من الوصول إلى Gemini Beta. تعرّف على طريقة عمل الوحدات التنظيمية.
- انقر على تفعيل، ثم اتّبِع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتفعيل Gemini Beta.
- (اختياري) يمكنك وضع علامة في المربّع للسماح لمؤسستك بالمشاركة في استطلاعات Google. تساعد هذه الملاحظات والآراء في تحسين الميزات في Gemini.