En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités bêta de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.
Remarques importantes concernant le programme bêta de Gemini
- La version bêta de Gemini est désactivée par défaut. Seul un administrateur peut l'activer.
- Vous pouvez activer les fonctionnalités bêta de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
- Les fonctionnalités bêta de Gemini bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
- Les fonctionnalités de la version bêta de Gemini peuvent être soumises à des limites d'utilisation lorsqu'elles atteindront la disponibilité générale.
- Il est possible que les fonctionnalités bêta de Gemini ne soient pas disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour savoir ce qui est disponible pour votre organisation.
Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités bêta de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités bêta de Gemini qui sont actuellement disponibles.
Quelles sont les conditions applicables aux fonctionnalités bêta de Gemini ?
Business et Enterprise
En activant les fonctionnalités bêta de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités bêta de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini.
Enseignement
En activant les fonctionnalités bêta de Gemini dans Gemini pour Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités bêta de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini.
Fonctionnalités disponibles aujourd'hui dans la version bêta de Gemini
| Business Starter | Business Standard/Plus | Enterprise Standard/Plus | Google AI Pro for Education | |
|---|---|---|---|---|
| Édition collaborative dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Créer des contenus, planifier des événements et coordonner des tâches dans différentes applications | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Pics | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gemini Notebook comme source de contexte dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Flux de commentaires optimisés par Gemini dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Générer et retoucher des images avec Gemini | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Boîte de réception IA | Enterprise Plus uniquement | |||
| Demander à Gemini dans Chat | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Vos instructions pour Gemini dans Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aide-moi à écrire dans Docs | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Édition simultanée dans Docs
Une refonte complète de Gemini dans Docs, qui permet aux utilisateurs de créer des documents, d'ajouter du contenu et d'améliorer des contenus existants avec un partenaire de rédaction qui vous connaît. Générez des premières ébauches pertinentes qui s'appuient automatiquement sur des données issues de Gmail, Drive, Chat et du Web. Affinez le texte grâce à une toute nouvelle interface Gemini sur le canevas, appliquez une mise en forme professionnelle et respectez l'identité visuelle de votre marque avec les options "Adapter le format du document" et "Adapter le style d'écriture". Découvrez comment écrire avec l'IA dans Google Docs.
créer du contenu, planifier des événements et coordonner des tâches dans les applications ;
Vous pouvez demander à Gemini de créer des brouillons dans Docs, Sheets, Slides et Gmail, de mettre à jour vos listes de tâches ou de planifier des événements dans l'agenda, directement depuis l'endroit où vous travaillez. Que vous collaboriez dans Chat, que vous examiniez des fichiers dans Drive ou que vous travailliez dans un document, Gemini dans Workspace peut agir en tant que coordinateur, en gérant la création et la planification manuelles en arrière-plan.
Google Pics
Google Pics est un outil de génération et de retouche d'images optimisé par l'IA. Il vous permet de contrôler précisément la façon dont vous retouchez vos images et vos créations. Pics vous permet de transformer facilement des parties spécifiques d'une image, ainsi que de modifier et de traduire du texte directement. Il simplifie les retouches complexes pour que les équipes puissent rapidement mettre à jour les campagnes marketing mondiales, remplacer des produits dans une photo pour une présentation ou redimensionner des images pour les adapter à différentes mises en page d'annonces.
En savoir plus sur Google Pics
Gemini Notebook comme source de contexte dans Docs
Vous pouvez utiliser des notebooks Gemini Notebook comme source de contexte lorsque vous envoyez des requêtes à Gemini dans Google Docs. Cela vous permet d'ancrer les réponses de Gemini dans les sources que vous avez sélectionnées dans Gemini Notebook.
Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.
Flux de commentaires optimisés par Gemini dans Docs
Vous pouvez utiliser Gemini pour examiner et résumer les commentaires, prendre des mesures concernant les commentaires et rédiger des réponses ou de nouveaux commentaires dans votre ton et votre style. Découvrez comment répondre aux commentaires et les gérer avec Gemini dans Google Docs.
Générer et retoucher des images avec Gemini
Vous pouvez demander à Gemini de générer ou de modifier des éléments visuels, tels que des infographies, des diagrammes et des images, directement dans votre document, en tirant parti de tout le contexte partagé. Découvrez comment générer et modifier des images avec Gemini dans Docs.
Boîte de réception IA
La Boîte de réception IA vous propose des tâches suggérées et des résumés de thèmes pour vous aider à rattraper votre retard et à agir rapidement. En savoir plus sur la Boîte de réception IA dans Gmail
Remarque : Cette fonctionnalité bêta de Gemini n'est disponible que pour les utilisateurs aux États-Unis.
Canevas Sheets
Le canevas Sheets permet aux utilisateurs de créer de manière conversationnelle des mini-applications interactives en lecture et en écriture directement à partir des données de leurs feuilles de calcul. Pour le moment, le canevas Sheets ne prend en charge que les tables à une seule table et à un seul en-tête. En savoir plus sur le canevas Sheets
Demander à Gemini dans Chat
Poser des questions à Gemini dans Chat est un assistant basé sur l'IA qui vous aide à trouver rapidement des réponses à partir d'informations dispersées dans vos données Google Workspace, à résumer des sujets clés, à gérer votre emploi du temps et à identifier vos priorités quotidiennes. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Chat
Vos instructions pour Gemini dans Workspace
Vos instructions pour Gemini dans Workspace est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'indiquer à Gemini comment ils souhaitent qu'il se comporte. Les utilisateurs peuvent enregistrer ces préférences courtes pour que Gemini s'y réfère lors de futures générations.
En savoir plus sur vos instructions pour Gemini dans Workspace
Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet
Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par IA lors de réunions en présentiel. Une fois la réunion terminée, les notes sont stockées dans Google Drive et envoyées par e-mail à la personne qui a commencé à les prendre.
En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour les réunions en personne
Remarque : Cette fonctionnalité est d'abord déployée sur les appareils Android. Elle sera disponible sur le Web et sur les appareils iOS plus tard en avril.
Aide-moi à écrire dans Docs
Transformez votre façon d'écrire avec Gemini dans Docs : générez du contenu pertinent à partir de vos données Workspace, créez du texte richement mis en forme avec un seul prompt et visualisez vos modifications directement dans la zone de dessin. Découvrez comment rédiger du contenu avec l'IA de Gemini.
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio
Faites exécuter des tâches dans des services tiers par vos agents à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.
En savoir plus sur les intégrations Workspace
Accéder aux fonctionnalités bêta de Gemini
Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités bêta de Gemini disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès aux fonctionnalités individuelles.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur le panneau Fonctionnalités bêta de Gemini.
- Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a accès à la version bêta de Gemini.
- Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à la version bêta de Gemini. Découvrez le fonctionnement des groupes.
- Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à la version bêta de Gemini. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
- Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer Gemini en version bêta.
- (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.