En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités bêta de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.
Pour activer ou désactiver les fonctionnalités bêta de Gemini pour votre organisation, consultez Activer ou désactiver les fonctionnalités bêta de Gemini.
Remarques importantes concernant le programme Gemini Beta
- Les fonctionnalités bêta de Gemini sont désactivées par défaut. Seul un administrateur peut les activer.
- Vous pouvez activer les fonctionnalités bêta de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
- Les fonctionnalités bêta de Gemini bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
- Les fonctionnalités bêta de Gemini peuvent être soumises à des limites d'utilisation lorsqu'elles atteignent la disponibilité générale.
- Les fonctionnalités bêta de Gemini ne sont peut-être pas disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour savoir ce qui est disponible pour votre organisation.
Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités bêta de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités bêta de Gemini qui sont actuellement disponibles.
Quelles conditions s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini ?
Business et Enterprise
En activant les fonctionnalités bêta de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités bêta de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini.
Enseignement
En activant les fonctionnalités bêta de Gemini dans Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités bêta de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini.
Fonctionnalités disponibles aujourd'hui dans Gemini Beta
Bulle de coprésentation dans Meet
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Lorsqu'un utilisateur présente une présentation Google Slides dans Google Meet, Gemini suggère intelligemment d'ajouter un coprésentateur dans le panneau "Demander à Gemini dans Meet" si un autre participant utilise des expressions déclencheurs telles que "Pouvez-vous m'ajouter en tant que coprésentateur ?" ou "Diapositive suivante, s'il vous plaît". En un clic, le présentateur peut autoriser ce participant à coprésenter la présentation.
Remarque : Cette suggestion ne s'affiche que pour le présentateur principal d'une présentation Google Slides dans Meet lorsqu'il utilise les navigateurs Chrome ou Microsoft Edge.
Gemini dans l'éditeur de script Apps Script
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez utiliser Gemini dans le panneau latéral de l'éditeur Apps Script pour générer, modifier et déboguer du code. Vous pouvez également poser des questions sur Apps Script.
En savoir plus sur le panneau latéral Gemini dans l'éditeur Apps Script.
Docs Live
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, et Enterprise Standard et Enterprise Plus
Docs Live est un partenaire de réflexion et un cocréateur d'IA qui vous permet de réfléchir, de rédiger et d'améliorer des documents en utilisant uniquement votre voix. Grâce à Gemini et à Workspace Intelligence, il peut extraire automatiquement le contexte de Drive, Gmail, Chat et du Web.
Étape de recherche approfondie dans les flux Studio
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
L'étape de recherche approfondie est un agent d'IA avancé qui effectue des investigations en plusieurs étapes. Il effectue simultanément des recherches dans Gmail, Drive, Chat et sur le Web pour synthétiser des informations complexes dans un rapport Google Docs complet.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Workspace Studio, démarrez un nouveau flux et ajoutez l'action Recherche approfondie. En savoir plus sur les déclencheurs et les étapes dans Workspace Studio.
Génération automatique de diapositives et de documents dans les flux Studio
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Cette fonctionnalité permet à vos workflows de créer automatiquement des présentations Google Slides et des documents Google Docs entièrement modifiables. Contrairement aux images statiques ou aux PDF, ces fichiers utilisent des zones de texte et des formes natives que vous pouvez modifier manuellement après leur génération.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Workspace Studio, démarrez un nouveau flux et ajoutez l'action Créer pour choisir de créer une diapositive ou un document. Vous pouvez également associer une présentation existante à utiliser comme modèle de style. En savoir plus sur la génération automatique de diapositives et de documents.
Compétences dans Google Workspace Studio et Gemini dans Workspace
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez créer des compétences dans Studio pour les utiliser dans Studio, les flux et Gemini dans Workspace. Les compétences sont des instructions et des connaissances spécialisées et réutilisables pour Gemini que vous pouvez utiliser dans le cadre d'un flux dans une étape "Demander à Gemini" ou directement en les mentionnant dans les chats Gemini dans Workspace. En savoir plus sur Workspace Studio.
Coédition dans Docs
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Une refonte complète de Gemini dans Docs, permettant aux utilisateurs de créer des documents, d'ajouter du contenu et d'améliorer le contenu existant avec un partenaire d'écriture qui vous connaît. Générez des premières ébauches pertinentes qui extraient automatiquement des données de Gmail, Drive, Chat et du Web. Améliorez le texte avec une toute nouvelle interface Gemini sur le canevas, appliquez une mise en forme professionnelle et conservez la cohérence de vos documents avec les options "Adapter le format du document" et "Adapter le style d'écriture". En savoir plus sur l'écriture avec l'IA dans Google Docs.
Créer du contenu, planifier des événements et coordonner des tâches dans les applications
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez demander à Gemini de créer des brouillons Docs, Sheets, Slides et Gmail, de mettre à jour vos listes de tâches ou de planifier des événements dans l'agenda directement depuis l'endroit où vous travaillez. Que vous collaboriez dans Chat, que vous examiniez des fichiers dans Drive ou que vous travailliez dans un document, Gemini dans Workspace peut agir en tant que coordinateur, en gérant la création et la planification manuelles en arrière-plan.
Google Pics
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Google Pics est un outil de génération et de retouche d'images basé sur l'IA qui vous offre un contrôle précis lorsque vous améliorez vos images et vos conceptions. Pics vous permet de transformer facilement des parties spécifiques d'une image, ainsi que de modifier et de traduire directement du texte. Il simplifie les modifications complexes afin que les équipes puissent rapidement mettre à jour les campagnes marketing mondiales, remplacer des produits sur une photo pour une présentation ou redimensionner des images pour les adapter à différentes mises en page d'annonces.
En savoir plus sur Google Pics.
Gemini Notebook comme source de contexte dans Docs
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez utiliser des notebooks Gemini Notebook comme source de contexte lorsque vous envoyez des requêtes à Gemini dans Google Docs. Cela vous permet d'ancrer les réponses de Gemini dans les sources que vous avez sélectionnées dans Gemini Notebook.
Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.
Workflows de commentaires basés sur Gemini dans Docs
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez utiliser Gemini pour examiner et résumer des commentaires, prendre des mesures en fonction des commentaires et rédiger des réponses ou de nouveaux commentaires dans votre ton et votre style. Découvrez comment répondre aux commentaires et les gérer avec Gemini dans Google Docs.
Générer et modifier des images avec Gemini
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez demander à Gemini de générer ou de modifier des éléments visuels, tels que des infographies, des diagrammes et des images, directement dans votre document, en exploitant tout votre contexte partagé. Découvrez comment générer et modifier des images avec Gemini dans Docs.
Boîte de réception IA
Éditions compatibles : Enterprise Plus uniquement
La Boîte de réception IA vous propose des tâches suggérées et des résumés de sujets pour vous permettre de rattraper votre retard et d'agir rapidement. En savoir plus sur la Boîte de réception IA dans Gmail.
Remarque : Cette fonctionnalité bêta de Gemini n'est disponible que pour les utilisateurs aux États-Unis.
Canevas Sheets
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Le canevas Sheets permet aux utilisateurs de créer de manière conversationnelle des mini-applications interactives en lecture/écriture directement à partir des données de leur feuille de calcul. Pour le moment, le canevas Sheets ne prend en charge que les tables à une seule table et à un seul en-tête. En savoir plus sur le canevas Sheets.
Demander à Gemini dans Chat
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Demander à Gemini dans Chat est un assistant basé sur l'IA qui vous aide à trouver des réponses rapides à partir d'informations dispersées dans vos données Google Workspace, à résumer des sujets clés, à gérer votre emploi du temps et à identifier les priorités quotidiennes. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Chat.
Vos instructions pour Gemini dans Workspace
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vos instructions pour Gemini dans Workspace est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'écrire des instructions sur la façon dont ils souhaitent que Gemini se comporte. Les utilisateurs peuvent enregistrer ces préférences courtes pour que Gemini puisse s'y référer lors de futures générations.
En savoir plus sur vos instructions pour Gemini dans Workspace.
Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par IA lors de réunions en présentiel. Une fois la réunion terminée, les notes sont stockées dans Google Drive et envoyées par e-mail à la personne qui a commencé à prendre des notes.
En savoir plus sur la prise de notes pour les réunions en présentiel.
Remarque : Cette fonctionnalité est d'abord déployée sur les appareils Android. Elle sera disponible sur le Web et sur les appareils iOS plus tard en avril.
Aide-moi à écrire dans Docs
Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Transformez votre écriture avec Gemini dans Docs : générez du contenu pertinent à l'aide de vos données Workspace, créez du texte richement mis en forme avec une seule requête et visualisez vos modifications directement sur le canevas. En savoir plus sur l'écriture avec l'IA avec Gemini.
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio
Éditions compatibles : Business Starter, Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education
Faites exécuter des tâches dans des services tiers par vos agents à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.
En savoir plus sur les intégrations Workspace.
Activer ou désactiver les fonctionnalités bêta de Gemini
Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités bêta de Gemini disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès à des fonctionnalités individuelles.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur le panneau Fonctionnalités bêta de Gemini.
- Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a accès à Gemini Beta.
- Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à Gemini Beta. Découvrez le fonctionnement des groupes.
- Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à Gemini Beta. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
- Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer Gemini Beta.
- (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.