Как администратор Google Workspace, вы можете позволить своим пользователям опробовать бета-версии функций Gemini до того, как они станут общедоступными для пользователей Workspace.
Чтобы включить или отключить функции бета-версии Gemini для вашей организации, перейдите по ссылке «Включение или отключение функций бета-версии Gemini» .
Важные замечания о программе Gemini Beta
- Функция Gemini Beta по умолчанию отключена. Включить её может только администратор.
- Вы можете включить бета-версии функций Gemini для всех пользователей Google Workspace с Gemini или для подгруппы пользователей Gemini в рамках определенных организационных подразделений или групп.
- Функции Gemini Beta соответствуют тем же надежным стандартам защиты данных , что и все сервисы Google Workspace.
- Возможно, после выхода бета-версии Gemini на функционал, доступный для общего использования, будут распространяться ограничения.
- Функции Gemini Beta могут быть недоступны во всех версиях Google Workspace. Проверьте таблицу доступности функций , чтобы узнать, что доступно вашей организации.
Периодически Google добавляет или удаляет функции Gemini Beta, и эта страница обновляется с учетом текущих поддерживаемых функций Gemini Beta.
Какие термины применяются к функциям Gemini Beta?
Бизнес и предпринимательство
Включая бета-версии Gemini, вы соглашаетесь с тем, что условия предварительного общего доступа (за исключением раздела 6.1(b)) и разделы «Сервисы генеративного ИИ» Специфических условий использования сервиса Google Workspace применяются к использованию вашей организацией бета-версий Gemini. Для ясности, обязательства Google по защите и обработке данных клиентов, изложенные в Дополнении к Соглашению об обработке облачных данных, будут применяться к бета-версиям Gemini.
Образование
Включая бета-версии Gemini в Gemini для Google Workspace, вы соглашаетесь с тем, что условия предварительного общего доступа (за исключением раздела 6.1(b)) и разделы «Сервисы генеративного ИИ» Специальных условий использования сервиса Google Workspace применяются к использованию вашей организацией бета-версий Gemini. Для ясности, обязательства Google по защите и обработке данных клиентов, изложенные в Дополнении к Соглашению об обработке облачных данных, будут применяться к бета-версиям Gemini.
Функции, доступные уже сегодня в бета-версии Gemini.
Создавайте вопросы в Google Forms с подсказкой.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Google Workspace for Education - Student, Google Workspace for Education - Teaching & Learning, Google Workspace for Education Plus - Student и Google AI Pro for Education.
Создатели форм могут использовать Gemini для написания вопросов в своих формах, используя подсказку.
Совместное выступление в Meet
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
При показе презентации Google Slides в Google Meet, Gemini интеллектуально предлагает добавить соведущего в панели «Спросить Gemini в Meet», если другой участник использует такие триггерные фразы, как «Не могли бы вы добавить меня в качестве соведущего?» или «Следующий слайд, пожалуйста». Одним щелчком мыши ведущий может разрешить этому участнику стать соведущим презентации.
Примечание: это предложение отображается только для основного докладчика презентации Google Slides в Meet при использовании браузеров Chrome или Microsoft Edge.
Gemini в редакторе Apps Script
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
В боковой панели редактора Apps Script вы можете использовать Gemini для генерации, изменения и отладки кода. Вы также можете задавать вопросы об Apps Script.
Узнайте больше о боковой панели Gemini в редакторе Apps Script .
Docs Live
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, а также Enterprise Standard и Enterprise Plus.
Docs Live — это голосовой ИИ-партнер и соавтор, позволяющий генерировать идеи, создавать черновики и редактировать документы, используя только свой голос. Благодаря Gemini и Workspace Intelligence, он может автоматически извлекать контекст из Google Диска, Gmail, чата и веб-версии.
Этап углубленного исследования в Studio Flows
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Этап «Глубокое исследование» — это продвинутый агент искусственного интеллекта, выполняющий многоэтапные расследования. Он одновременно осуществляет поиск в Gmail, Drive, Chat и веб-браузере, чтобы синтезировать сложную информацию в исчерпывающий отчет в Google Docs.
Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите в Workspace Studio , создайте новый рабочий процесс и добавьте действие « Глубокое исследование» . Подробнее о начальных этапах и шагах в Workspace Studio можно узнать здесь.
Автоматическая генерация слайдов и документов в Studio Flows.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Эта функция позволяет автоматически создавать полностью редактируемые презентации Google Slides и документы Google Docs в рамках ваших рабочих процессов. В отличие от статических изображений или PDF-файлов, эти файлы используют встроенные текстовые поля и фигуры, которые можно редактировать вручную после их создания.
Чтобы использовать эту функцию, перейдите в Workspace Studio , создайте новый поток и добавьте действие «Создать» , выбрав создание слайда или документа. При желании вы можете связать существующую презентацию с шаблоном стиля. Узнайте больше об автоматическом создании слайдов и документов .
Навыки работы с Google Workspace Studio и Gemini in Workspace.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
В Studio можно создавать навыки для использования в Studio, потоках и Gemini in Workspace. Навыки — это специализированные, многократно используемые инструкции и экспертные знания для Gemini, которые можно использовать в рамках потока на шаге «Спроси Gemini» или напрямую, упоминая их в чатах Gemini in Workspace. Узнайте больше о Workspace Studio .
Совместное редактирование в документах
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Полностью переосмысленная версия Gemini в Google Docs, позволяющая пользователям создавать новые документы, добавлять контент и дорабатывать существующий с помощью удобного помощника. Создавайте актуальные черновики, автоматически получая данные из Gmail, Drive, Chat и веб-браузера; дорабатывайте текст с помощью совершенно нового интерфейса Gemini на холсте, применяйте профессиональное форматирование и поддерживайте соответствие документов фирменному стилю с помощью функций Match doc format и Match writing style. Узнайте больше о написании текстов с помощью ИИ в Google Docs .
Создавайте контент, планируйте мероприятия и координируйте задачи между приложениями.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Вы можете настроить Gemini на создание документов, таблиц, презентаций и черновиков Gmail, обновление списков дел или планирование событий календаря прямо из любого места, где вы работаете. Независимо от того, сотрудничаете ли вы в чате, просматриваете файлы в Google Drive или работаете с документом, Gemini в Workspace может выступать в роли координатора, обрабатывая ручное создание и планирование в фоновом режиме.
Google Pics
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Google Pics — это инструмент для создания и редактирования изображений на основе искусственного интеллекта, который обеспечивает точный контроль при обработке изображений и дизайна. Pics позволяет легко преобразовывать отдельные части изображения, а также напрямую изменять и переводить текст. Он упрощает сложное редактирование, позволяя командам быстро обновлять глобальные маркетинговые кампании, заменять товары на фотографии для презентации или изменять размер изображений для соответствия различным макетам рекламы.
Узнайте больше о Google Pics .
Блокнот Gemini в качестве источника контекста в документах.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Вы можете использовать блокноты Gemini Notebook в качестве контекстного источника при запросе ответов к Gemini в Google Docs. Это позволяет связать ответы Gemini с источниками, которые вы подобрали в Gemini Notebook.
Узнайте больше об использовании источников в Google Workspace с Gemini .
В документах используются рабочие процессы комментирования на основе Gemini.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
С помощью Gemini вы можете просматривать и обобщать комментарии, реагировать на отзывы, а также составлять ответы или новые комментарии в своем собственном стиле. Узнайте больше о том, как отвечать на комментарии и управлять ими с помощью Gemini в Google Docs .
Создавайте и редактируйте изображения с помощью Gemini.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Вы можете попросить Gemini создать или изменить визуальные элементы, такие как инфографика, диаграммы и изображения, непосредственно в вашем документе, используя весь ваш общий контекст. Подробнее о создании и редактировании изображений с помощью Gemini см. в разделе «Документы» .
ИИ Входящие
Поддерживаемые версии: только Enterprise Plus
AI Inbox предлагает вам список дел и краткие обзоры тем, чтобы вы могли быстро наверстать упущенное и принять необходимые меры. Узнайте больше об AI Inbox в Gmail .
Примечание: Эта бета-версия функции Gemini доступна только пользователям из США.
Задайте вопрос Близнецам в чате
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Ask Gemini in Chat — это помощник на основе искусственного интеллекта, который помогает быстро находить ответы на разрозненные вопросы в ваших данных Google Workspace, обобщать ключевые темы, управлять расписанием и определять ежедневные приоритеты. Узнайте больше об Ask Gemini in Chat .
Ваши инструкции по использованию Gemini в Workspace
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Функция «Ваши инструкции для Gemini в Workspace» — это новая возможность, позволяющая пользователям записывать инструкции о том, как Gemini должен себя вести. Пользователи могут сохранять эти короткие настройки, чтобы Gemini мог использовать их в будущих версиях.
Узнайте больше об инструкциях для Gemini в Workspace .
Делайте заметки для очных встреч с помощью Google Meet.
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию ведения заметок с помощью ИИ во время очных встреч. После окончания встречи заметки сохраняются в Google Drive и отправляются по электронной почте тому, кто начал вести заметки.
Узнайте больше о том, как делать заметки на очных встречах .
Примечание: Эта функция сначала будет доступна на устройствах Android. В веб-версии и на устройствах iOS она появится позже в апреле.
Помогите мне написать код в Документах
Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Преобразите свои тексты с помощью Gemini в Docs: создавайте релевантный контент, используя данные из вашей рабочей области, пишите тексты с богатым форматированием по одному запросу и просматривайте внесенные изменения прямо на холсте. Узнайте больше о написании текстов с использованием ИИ и Gemini .
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Поддерживаемые версии: Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также Google AI Pro для образования.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Включение или отключение функций Gemini Beta
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям бета-версии Gemini. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Нажмите на панель функций бета-версии Gemini .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь доступ к Gemini Beta.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Beta. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Beta. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать бета-версию Gemini.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.