作为管理员,您可以使用 Google 管理控制台来管理您的所有 Google Workspace 服务。您可以通过管理控制台添加或移除用户、管理结算设置、设置移动设备,还能执行更多其他操作。您可以在 admin.google.com 找到管理控制台。
准备工作:如果您在 Google Workspace 试用期内,并需要验证域名、更改 MX 记录和设置结算信息,请参阅为您的组织设置 Google Workspace。
开始了解首页上的以下功能
首先,请登录您的管理控制台。
注意:您所拥有的管理员权限决定您可以使用哪些功能及执行哪些任务。例如,具有“用户”权限的管理员只能对用户执行操作,因此他们看不到全部功能,如结算功能。如需了解详情,请参阅管理员权限定义。
| 功能 | 作用 | |
|---|---|---|
|
|
用户数 |
添加或移除用户,将用户添加到组织部门,以及向用户授予管理员角色以帮助您管理 Google Workspace 服务。 请参阅添加新用户或电子邮件地址。 |
|
|
结算 |
添加付款方式、打印账单、升级 Google Workspace 版本或取消订阅。 请参阅结算和付款。 |
|
|
探索 |
探索实用技巧和全新工作方式,助您充分利用 Google Workspace。 |
|
|
产品最新动态 |
阅读 Google Workspace 最新动态博客中发布的最新博文。 |
|
|
网域 |
验证域名,添加网域别名或其他域名,以及执行更多其他操作。 请参阅添加或更改域名。 |
|
|
提醒 |
在管理控制台提醒中心查看最新提醒。 请参阅关于提醒中心。 |
|
|
Chrome Enterprise 核心版 |
设置 Chrome 企业核心版、注册浏览器、配置浏览器政策以及管理其扩展程序。 请参阅 Chrome 企业核心版。 |
|
|
群组 |
创建公司范围内的群组和邮寄名单,以便进行协作。 请参阅开始为组织管理群组。 |
|
|
设备 |
管理那些使用贵组织 Google Workspace 账号的移动设备和计算机。 |
|
|
组织部门 |
设置组织结构,以便为群组或部门采用不同的设置和应用。 请参阅组织结构的工作原理。 |
|
|
报告 |
查看报告和审核日志,检查潜在的安全风险和分析用户和管理员的活动。 请参阅通过报告监控使用情况及安全性。 |
|
|
Directory Sync |
将您的 LDAP 用户和群组数据与您的 Google Cloud 目录同步。 请参阅 Directory Sync 使用入门。 |
|
|
应用 |
管理 Gmail 和日历等 Google Workspace 应用和服务的设置。 请参阅为您的企业设置服务。 |
|
|
管理员角色 |
将其他用户添加为管理员,并选择其权限。 请参阅关于管理员角色。 |
|
|
账号设置 |
自定义贵组织的详细信息和设定资讯接收设置。查看并接受法律遵从协议 (GDPR、HIPAA)。 配置文件 Preferences 个性化 法律及法规遵从
数据区域 账号管理 自定义网址 |
|
|
支持 |
通过聊天、电话或电子邮件的方式从 Google 获取支持,或者搜索特定帮助主题。 |
|
|
安全性 |
管理 Google Workspace 的安全设置:强制执行两步验证,监控密码或强制要求使用密码,以及执行更多其他操作。 请参阅安全性和数据保护。 |
|
|
建筑物和资源 |
设置 Google 日历,方便用户预订公司内的共享资源,例如设备或会议室。 请参阅创建建筑物、设施和日历资源。 |
|
|
规则 |
确保贵组织的数据、文件和设备安全无虞。 请参阅通过“规则”页面创建和管理规则。 |
|
|
存储 |
管理贵组织的 Google Workspace 存储空间。 请参阅查看整个组织的存储空间使用情况。 |