开始为组织管理群组

本页面适用于为组织管理群组的管理员。如果您不是管理员，并且需要有关管理您自己的群组的帮助，请访问学习中心。

有了 Google Workspace，贵组织可以使用群组轻松在团队间开展沟通和协作。作为管理员，您也可以使用群组来为不同用户群体配置功能和服务。

下面介绍如何着手在贵组织中使用群组。

设置沟通和协作群组

创建电子邮件收件人列表和分发列表

首先为组织中的团队、部门或其他用户群体创建群组。用户可通过群组执行以下操作：

  • 向所有群组成员发送电子邮件
  • 邀请群组成员参加会议
  • 与群组成员共享内容，包括文档、网站、视频和日历

开始使用

为用户设置 Google 群组应用

如果您在 Google 管理控制台中启用了群组企业版服务，用户就可以在 Google 群组应用（前往应用启动器 或访问 groups.google.com 即可使用）中访问贵组织的群组。Google 群组可为群组提供附加功能（参见下文）。此外，根据您在管理控制台中设置的政策，您可以授权用户以多种方式创建、管理群组，以及在群组中工作。

开始使用

使用 Google 群组向群组添加功能

协作收件箱

创建群组后，群组所有者和管理员（包括 Workspace 管理员）可以使用 Google 群组应用将群组设为协作收件箱。在协作收件箱中，拥有相应权限的成员可以相互分配会话，然后跟踪回复状态。

其他成员和对话管理功能

您还可以通过 Google 群组为群组添加其他功能，例如欢迎辞、帖子审核、自动回复群组消息等：

供管理员使用的配置群组

作为管理员，您可以使用群组来为不同用户自定义设置，而不需要更改组织结构。通常情况下，您可以利用组织部门自定义设置。但是大型组织可能需要借助群组进行进一步的自定义设置。

管理员可以利用群组执行以下操作：

适用于大型组织的选项

以下选项适用于拥有大型群组或许多群组的组织。