מודל הרישוי של Google Workspace for Education Fundamentals וסוגי הרישיונות הזמינים

המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace for Education. הורים ואפוטרופסים שזקוקים למידע יכולים לפנות לאדמין של בית הספר.

אנחנו מעדכנים את הרישיונות של Education Fundamentals ואת אופן ההקצאה שלהם לחשבונות Google Workspace for Education. בנוסף, אנחנו מוסיפים סוגי רישיונות חדשים בחינם, שיאפשרו לכם לנהל את המשתמשים בדרכים חדשות.

רישוי ללקוחות Google Workspace for Education Fundamentals

החל מנובמבר 2024, מי שנרשם ל-Google Workspace for Education Fundamentals נהנה ממודל רישוי מעודכן ל-Education Fundamentals. במרץ 2025 נתחיל בהעברה של לקוחות קיימים ב-Education Fundamentals, ולאחר מכן, כבר במאי 2025, נתחיל בהעברה של לקוחות Education Standard ו-Education Plus. הפונקציונליות של Education Fundamentals תישאר זהה למשתמשי הקצה, ותספק כלים מאובטחים וקלים לשימוש – ללא עלות – שיעזרו לשפר את שיתוף הפעולה, את הפרודוקטיביות ואת ניהול הכיתה. במוסדות חדשים של Google Workspace for Education יהיו 2,500 רישיונות זמינים ל-Education Fundamentals. בעקבות העדכון הזה, כדי שלמשתמשים בדומיינים חדשים תהיה גישה לכל הכלים של Google Workspace שכלולים ב-Education Fundamentals, צריך להקצות להם רישיון ל-Education Fundamentals. אם למשתמשים יש רישיון ל-Education Standard או ל-Education Plus, צריך להקצות להם גם רישיון ל-Education Fundamentals. כך פועל מודל הרישוי המעודכן:

• האדמינים יהיו אחראים לניהול של הרישיונות ל-Education Fundamentals שהוקצו להם. במודל החדש, מוסדות חינוכיים יקבלו מספר מסוים של רישיונות ל-Education Fundamentals, והם יוכלו להקצות אותם למשתמשים בדומיין שלהם או לשמור אותם למשתמשים עתידיים. כשמשתמש מסיים את הלימודים או עוזב את המוסד, האדמינים יכולים לבטל את ההקצאה של רישיון Education Fundamentals שלו כדי לפנות אותו למשתמש פעיל אחר, ובמקומו להקצות לו אחד מהרישיונות החדשים ללא תשלום שמתוארים בקטע 'סוגי רישיונות חדשים' בהמשך.
• לקוחות קיימים יקבלו מספר רישיונות ל-Education Fundamentals שיספיק למשתמשים הנוכחיים, ועוד תוספת ליתר ביטחון. במהלך המעבר, דומיינים יקבלו מספר רישיונות ל-Education Fundamentals שזהה למספר המשתמשים ב-Education Fundamentals שיש להם היום (כולל משתמשים פעילים ומושעים), ועוד מספר רישיונות כמרווח ביטחון על סמך מספר החשבונות הקיימים במוסד שלהם בזמן המעבר.
• אנחנו נספק אוטומטית רישיונות Education Fundamentals למשתמשים הקיימים בדומיין. כדי שהשינוי הזה יהיה קל יותר לניהול, כשמודל הרישוי החדש ייכנס לתוקף, לכל המשתמשים הקיימים בדומיין יוקצה אוטומטית רישיון ל-Education Fundamentals, והיכולת שלהם להשתמש בשירותי Google לא תשתנה. המשמעות היא שלא תצטרכו לבצע פעולה מיידית במהלך תקופת המעבר כדי לוודא שיש לכם את מספר הרישיונות שדרוש לכם כדי לשמור על הגישה של המשתמשים הקיימים. אדמינים יצטרכו להקצות רישיון לחשבונות חדשים שיתווספו אחרי המעבר.
• ההקצאה האוטומטית של Education Fundamentals תופעל ביחידה הארגונית הבסיסית (OU), כלומר לכל המשתמשים החדשים שייווצרו יוקצה רישיון Fundamentals מההתחלה. מומלץ גם ליצור לפחות יחידה ארגונית אחת לסוגי הרישיונות החדשים שמופיעים בהמשך – Gmail Only ו-Archive User – ולהשבית את ההקצאה האוטומטית של רישיונות Education Fundamentals ליחידות הארגוניות האלה.

סוגי רישיונות חדשים

החל ממרץ 2025 לגבי Education Fundamentals וממאי 2025 לגבי Education Standard ו-Education Plus, נתחיל להשיק סוגי רישיונות חדשים שיעזרו לאדמינים לוודא שיש למשתמשים שלהם גישה לרמת הפונקציונליות המתאימה. הרישיונות האלה הם בחינם ולא צריך לפנות למפיץ של Google for Education כדי לקבל גישה אליהם. מספר הרישיונות מכל סוג שדומיין מקבל יהיה זהה למספר הרישיונות של Education Fundamentals שהוקצו לדומיין כשהמעבר יתבצע. כשלקוח נרשם ל-Google Workspace for Education בפעם הראשונה, הוא מקבל 2,500 רישיונות מכל סוג.

• רישיון רק ל-Gmail – רישיון שמאפשר למשתמשים שלא צריכים גישה לכל הכלים ב-Google Workspace for Education לשמור על הגישה ל-Gmail. משתמשים עם הרישיון הזה יוכלו לגשת ל-Gmail, ליומן, לאנשי קשר, ל-Meet, ל-Takeout ולחלק מהשירותים הנוספים, אבל לא תהיה להם גישה ל-Classroom, ל-Drive או לכלי העריכה. סוג הרישיון הזה יכול להיות שימושי למוסדות חינוך שרוצים לספק גישה ל-Gmail למספר הולך וגדל של בוגרים. כשמשתמש מקבל רישיון 'רק ל-Gmail' במקום רישיון Education Fundamentals, הרישיון מתפנה למשתמש אחר בדומיין.
• ‫Archived User – זה רישיון שמבטיח שנתוני המשתמש נשמרים (לפי כללי השמירה ב-Vault) ומוגנים בהתאם לאותם תקני אבטחה מובילים שמגינים על משתמשים עם רישיון ל-Education Fundamentals. אבל לעומת Education Fundamentals, רישיון Archived User לא מאפשר למשתמש להיכנס לחשבון Google שלו באף מערכת, כולל שירותי Google Workspace. כשאדמין מעביר חשבון משתמש לארכיון, למשתמש מוקצה באופן אוטומטי רישיון Archived User, וכך מתפנה הרישיון שלו ל-Education Fundamentals או ל-Gmail Only לשימוש של משתמש אחר בדומיין.

מה קורה כשמקצים את הרישיונות החדשים:

• למשתמש ב-Fundamentals – הקצאה של רישיון "רק ל-Gmail" למשתמש או העברה לארכיון של המשתמש מסירה את ההקצאה של רישיון Education Fundamentals למשתמש, וכך הרישיון מתפנה למשתמש אחר בדומיין.
• למשתמש Standard או Plus – אם משתמש Education Standard או Education Plus מועבר לארכיון או מוקצה לו רישיון 'רק ל-Gmail', הרישיון שלו ל-Education Fundamentals מבוטל באופן אוטומטי, אבל צריך לבטל את הרישיון שלו ל-Education Standard או ל-Education Plus באופן ידני כדי לפנות אותו למשתמש אחר. אם אדמין רוצה להעביר משתמש לארכיון, אבל לשמור על תכונות נוספות ואמצעי אבטחה שהוא קיבל עם הרישיון שלו ל-Education Standard או ל-Education Plus (כמו אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים), הוא יכול להשאיר את הרישיון הזה מוקצה לו כ'משתמש בארכיון'.

איך להתכונן למודל הרישוי החדש

ללקוחות חדשים וקיימים, מומלץ לעיין בשיטות המומלצות שמפורטות בהמשך.

• אחרי שהדומיין שלכם יעבור למודל הרישוי החדש, תצטרכו לוודא שלמשתמשים בדומיין מוקצה רישיון מתאים. הקצאת הרישיון המתאים תהיה הכרחית בהמשך, כשיהיו לכם משתמשים חדשים, כשמשתמשים יועברו לארכיון או כשתתבצע רכישה של מינויים חדשים.
• לבדוק את ניהול הרישיונות על בסיס שנתי, עדיף 4-6 שבועות לפני תחילת שנת הלימודים.
• להשתמש בכלים קיימים כמו הקצאת רישיונות אוטומטית במסוף Admin‏, Google Cloud Directory Sync, ‏Enterprise License Manager API, כלים מצד שלישי כמו GAM או הכלי לניהול רישיונות של Google Workspace for Education.
• כדאי לעיין במדריך של Google Workspace for Education בנושא רישוי כדי לקבל מידע מפורט יותר על המצב של ניהול הרישיונות בהמשך הדרך.
• כשסוגים חדשים של רישיונות מתווספים לדומיין, כדאי להעביר לארכיון את כל החשבונות המושעים הנוכחיים כדי לפנות רישיונות מוקצים ל-Education Fundamentals למשתמשים עתידיים.

הערה: כשלקוחות קיימים עוברים למינוי Fundamentals מבוסס-משתמשים, לכל המשתמשים הקיימים בדומיין שלהם יוקצה אוטומטית רישיון ל-Education Fundamentals, והיכולת של המשתמשים האלה להשתמש בשירותי Google לא תשתנה. אם נוצר משתמש חדש אחרי המעבר, צריך להקצות לו רישיון כדי שיוכל לגשת לשירותי Workspace.

שאלות נפוצות בנושא רישוי