המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace for Education. למידע נוסף, הורים ואפוטרופסים יכולים לפנות לאדמין של בית הספר.
אנחנו מעדכנים את הרישיונות של Education Fundamentals ואת אופן ההקצאה שלהם לחשבונות Google Workspace for Education. בנוסף, אנחנו מוסיפים סוגי רישיונות חדשים בחינם, שיאפשרו לכם לנהל את המשתמשים בדרכים חדשות.
רישוי ללקוחות Google Workspace for Education Fundamentals
החל מנובמבר 2024, נרשמים חדשים ל-Google Workspace for Education Fundamentals יועברו למודל רישוי מעודכן של Education Fundamentals. במרץ 2025 נתחיל בהעברה של לקוחות קיימים ב-Education Fundamentals, ולאחר מכן בהעברה של לקוחות Education Standard ו-Education Plus, כבר במאי 2025. הפונקציונליות של Education Fundamentals תישאר זהה למשתמשי הקצה, ותספק כלים מאובטחים וקלים לשימוש – ללא עלות – שיעזרו לשפר את שיתוף הפעולה, את הפרודוקטיביות ואת ניהול הכיתה. מוסדות חדשים של Google Workspace for Education יקבלו 2,500 רישיונות זמינים ל-Education Fundamentals. בעקבות העדכון הזה, כדי שלמשתמשים בדומיינים חדשים תהיה גישה לכל הכלים של Google Workspace שכלולים ב-Education Fundamentals, צריך להקצות להם רישיון ל-Education Fundamentals. אם למשתמשים יש רישיון ל-Education Standard או ל-Education Plus, צריך להקצות להם גם רישיון ל-Education Fundamentals. כך פועל מודל הרישוי המעודכן:
- האדמינים אחראים לנהל את הרישיונות ל-Education Fundamentals שהם מקצים ידנית. במודל החדש, מוסדות חינוכיים יקבלו מספר מסוים של רישיונות ל-Education Fundamentals, והם יוכלו להקצות אותם למשתמשים בדומיין או לשמור אותם למשתמשים עתידיים. כשמשתמש מסיים את הלימודים או עוזב את מוסד הלימודים, האדמינים יכולים לבטל את ההקצאה של רישיון Education Fundamentals כדי לפנות אותו למשתמש פעיל אחר, ובמקומו להקצות לו אחד מהרישיונות החדשים ללא תשלום שמתוארים בקטע 'סוגי רישיונות חדשים' בהמשך.
- לקוחות קיימים יקבלו מספר רישיונות ל-Education Fundamentals שיספיק למשתמשים הנוכחיים, ועוד תוספת ליתר ביטחון. במהלך המעבר, דומיינים יקבלו מספר רישיונות ל-Education Fundamentals זהה למספר המשתמשים ב-Education Fundamentals שיש להם היום (כולל משתמשים פעילים ומושעים), ועוד תוספת ליתר ביטחון על סמך מספר החשבונות הקיימים במוסד בזמן המעבר.
- אנחנו נספק אוטומטית רישיונות Education Fundamentals למשתמשים הקיימים בדומיין. כדי להקל על ניהול השינוי הזה, כשמודל הרישוי החדש ייכנס לתוקף, לכל המשתמשים הקיימים בדומיין יוקצה אוטומטית רישיון Education Fundamentals, והיכולת שלהם להשתמש בשירותי Google לא תשתנה. המשמעות היא שלא תצטרכו לבצע פעולה מיידית במהלך תקופת המעבר כדי לוודא שיש לכם את מספר הרישיונות שדרוש לכם כדי לשמור על הגישה של המשתמשים הקיימים שלכם. אדמין יצטרך להקצות רישיון לחשבונות חדשים שיתווספו אחרי המעבר.
- ההקצאה האוטומטית של רישיונות ל-Education Fundamentals תופעל ביחידה הארגונית ברמה הבסיסית, כלומר לכל המשתמשים החדשים שייווצרו יוקצה רישיון ל-Fundamentals כבר מההתחלה. מומלץ גם ליצור לפחות יחידה ארגונית אחת לסוגי הרישיונות החדשים שמופיעים בהמשך – רק ל-Gmail ו-Archived User – ולהשבית את ההקצאה האוטומטית של רישיונות Education Fundamentals ליחידות הארגוניות האלה.
סוגי רישיונות חדשים
החל ממרץ 2025 לגבי Education Fundamentals וממאי 2025 לגבי Education Standard ו-Education Plus, נתחיל להשיק סוגי רישיונות חדשים שיעזרו לאדמינים לוודא שיש למשתמשים שלהם גישה לרמת הפונקציונליות המתאימה. סוגי הרישיונות האלה הם ללא תשלום, ולא צריך לפנות למפיץ של Google for Education כדי לקבל גישה אליהם. מספר הרישיונות מכל סוג שדומיין מקבל יהיה זהה למספר הרישיונות של Education Fundamentals שהוקצו לדומיין כשהמעבר יתבצע. כשלקוח נרשם ל-Google Workspace for Education בפעם הראשונה, הוא מקבל 2,500 רישיונות מכל סוג.
- רישיון רק ל-Gmail – אם המשתמשים לא צריכים גישה לכל הכלים של Google Workspace for Education, הרישיון הזה מאפשר להם לקבל גישה ל-Gmail. משתמשים עם הרישיון הזה יוכלו לגשת ל-Gmail, ליומן, לאנשי קשר, ל-Meet, ל-Takeout ולשירותים נוספים, אבל לא יוכלו לגשת ל-Classroom, ל-Drive או לחבילת Google Workspace. סוג הרישיון הזה שימושי במיוחד למוסדות חינוכיים שרוצים לתת לבוגרים שלהם גישה ל-Gmail. כשאדמין מקצה רישיון "רק ל-Gmail" למשתמש עם רישיון Education Fundamentals, הרישיון הקודם מתפנה למשתמש אחר בדומיין.
- Archived User: הרישיון הזה מבטיח שנתוני המשתמש נשמרים (בהתאם לכללי השמירה ב-Vault) ומוגנים באותה רמת אבטחה כמו משתמשים עם רישיון ל-Education Fundamentals. מצד שני, המשתמשים לא יכולים להיכנס לחשבון Google שלהם באף מערכת, כולל שירותי Google Workspace. כשאדמין מעביר חשבון משתמש לארכיון, למשתמש מוקצה באופן אוטומטי רישיון Archived User, וכך מתפנה הרישיון הקודם שלו (Education Fundamentals או רק ל-Gmail) למשתמש אחר בדומיין.
מה קורה כשמקצים את הרישיונות החדשים:
- למשתמש ב-Fundamentals – הקצאה של רישיון רק ל-Gmail למשתמש או העברה לארכיון של משתמש מסירה את ההקצאה של רישיון Education Fundamentals למשתמש, וכך הרישיון מתפנה למשתמש אחר בדומיין.
- למשתמש Standard או Plus – אם משתמש Education Standard או Education Plus מועבר לארכיון או מוקצה לו רישיון רק ל-Gmail, הרישיון שלו ל-Education Fundamentals מבוטל באופן אוטומטי, אבל צריך לבטל את הרישיון שלו ל-Education Standard או ל-Education Plus באופן ידני כדי שיתפנה למשתמש אחר. אם אדמין רוצה להעביר משתמש לארכיון, אבל לשמור על תכונות נוספות ואמצעי אבטחה שהוא קיבל עם הרישיון שלו ל-Education Standard או ל-Education Plus (כמו אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים), הוא יכול להשאיר את הרישיון הזה מוקצה לו כ'משתמש בארכיון'.
איך להתכונן למודל הרישוי החדש
ללקוחות חדשים וקיימים, מומלץ לעיין בשיטות המומלצות שמפורטות בהמשך.
- אחרי שהדומיין שלכם יעבור למודל הרישוי החדש, תצטרכו לוודא שלמשתמשים בדומיין מוקצה רישיון מתאים. הקצאת הרישיון המתאים תהיה הכרחית בהמשך, כשיהיו לך משתמשים חדשים, כשמשתמשים יועברו לארכיון או כשתתבצע רכישה של מינויים חדשים.
- לבדוק את ניהול הרישיונות על בסיס שנתי, עדיף 4-6 שבועות לפני תחילת שנת הלימודים.
- להשתמש בכלים קיימים כמו הקצאת רישיונות אוטומטית במסוף Admin, Google Cloud Directory Sync, Enterprise License Manager API, או כלים מצד שלישי כמו GAM או הכלי לניהול רישיונות של Google Workspace for Education.
- להסבר מפורט יותר על ניהול הרישיונות קראו את המדריך של Google Workspace for Education בנושא רישוי.
- כשסוגים חדשים של רישיונות מתווספים לדומיין, כדאי להעביר לארכיון את כל החשבונות המושעים הנוכחיים כדי לפנות רישיונות מוקצים ל-Education Fundamentals למשתמשים עתידיים.
הערה: כשלקוחות קיימים מועברים ל-Fundamentals עם חיוב לפי משתמש, לכל המשתמשים הקיימים בדומיין שלהם מוקצה אוטומטית רישיון ל-Education Fundamentals, והיכולת של המשתמשים האלה להשתמש בשירותי Google לא משתנה. אם נוצר משתמש חדש אחרי המעבר, צריך להקצות לו רישיון כדי שיוכל לגשת לשירותי Workspace.
שאלות נפוצות בנושא רישיונות
למי כדאי להשתמש ברישיון ל-Education Fundamentals מעכשיו והלאה?
רישיונות ל-Education Fundamentals מיועדים למשתמשים שלומדים או מלמדים באופן פעיל. זה יכול לכלול, בין היתר, תלמידים במשרה מלאה או חלקית, מורים ואנשי צוות.
בנוסף, רישיונות ל-Google Workspace for Education לא מיועדים לאפוטרופסים. אם אפוטרופסים צריכים מידע על התלמידים שלהם, הם יכולים לפנות לאדמין של בית הספר כדי להבין את המדיניות של בית הספר לגבי שיתוף פרטי הכניסה, או להשתמש בפונקציות אחרות כמו סיכומי התקדמות לאפוטרופסים ב-Classroom.
כמה רישיונות המוסד שלי יקבל כחלק מהמעבר?
לאחר המעבר, הדומיין שלכם יקבל מספר רישיונות ל-Education Fundamentals שיספיק למשתמשים הפעילים והמושעים, ועוד תוספת ליתר ביטחון. למשתמשים הקיימים יוקצו רישיונות ל-Fundamentals באופן אוטומטי, והגישה שלהם תישמר. לאחר המעבר, האדמינים יהיו אחראים על ניהול הקצאת הרישיונות.
איך אפשר לדעת שהמוסד שלי עבר למודל הרישוי החדש?
אחרי המעבר למודל הרישוי החדש, יופיע שינוי קל בשם של הרישיון בדף המינויים במסוף Admin: במקום השם "Google Apps for Education – Fundamentals" יופיע השם "Google Apps for Education Fundamentals". בימים שלאחר המעבר, אפשר יהיה גם לראות את הזמינות של האפשרות "Google Workspace for Education – רישיון רק ל-Gmail" ותהיה לכם אפשרות להעביר משתמש לארכיון או מספר משתמשים דרך דף המשתמשים במסוף Admin.
מה קורה אם אני צריך עוד רישיונות ל-Education Fundamentals? מה קורה אם נגמר לי המקום?
אם אתם צריכים עוד רישיונות, אתם יכולים לפנות לתמיכה של Google Workspace או לאיש הקשר שלכם במכירות של Google Education. רישיונות נוספים ל-Education Fundamentals צריכים להיות שמורים רק למשתמשים שפעילים בתחום ההוראה והלמידה או תומכים בו. ההגדרה הזו יכולה לכלול, בין היתר, תלמידים במשרה מלאה או חלקית, מורים ואנשי צוות. משתמשים אחרים צריכים להיות מועברים לארכיון או לקבל רישיון רק ל-Gmail.
איך מודל הרישוי החדש משפיע על נפח האחסון שזמין ב-Google Workspace for Education?
נכון לעכשיו, אין השפעה על האחסון ב-Google Workspace for Education בעקבות עדכוני הרישוי האלה. סוגי הרישיונות החדשים – רק ל-Gmail ו-Archived User – לא כוללים נפח אחסון נוסף. אם יהיו עדכונים במדיניות האחסון, נודיע לאדמינים של Workspace לפחות 30 ימים מראש.
מה קורה למשתמש אם לא מוקצה לו רישיון Education Fundamentals? מה המשתמש יכול לעשות או לגשת אליו?
משתמשים ללא רישיון יכולים:
- כניסה למכשירים ולשירותי צד שלישי כמו Chromebook, מכשירי Android, OAuth/SSO.
- מתחברים לשירותים שנחשבים ל "שירותים נוספים של Google" בהתאם לתנאים ולהגבלות של Workspace (אם האדמין הפעיל אותם).
מה קורה לנתונים של משתמשים ב-Drive וב-Photos כשמבטלים את ההקצאה של רישיון Fundamentals?
הנתונים נשמרים בהתאם למדיניות שלכם ב-Vault. כדי לוודא שהנתונים של המשתמש נשמרים, צריך לוודא שהוקצה לו רישיון.
איך אפשר לקבל תמונה טובה יותר של המשתמשים הפעילים הנוכחיים בדומיין שלי?
כדי לאמוד את מספר המשתמשים הפעילים אפשר לבדוק את ההתחברויות הייחודיות בתוך תקופה של 30 ימים. כאן מוסבר איך לראות את ההתחברויות הייחודיות ב-30 יום. כדי לקבל הערכה של פעילות השירות בשירותי Google Workspace, אפשר להשתמש בדוחות משתמשים בקטע 'חשבונות' ולסנן לפי משתמש או פעילות שירות.