מודל הרישוי של Google Workspace for Education Fundamentals וסוגי הרישיונות הזמינים

המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace for Education. הורים ואפוטרופסים שזקוקים למידע יכולים לפנות לאדמין של בית הספר.

אנחנו מעדכנים את הרישיונות של Education Fundamentals ואת אופן ההקצאה שלהם לחשבונות Google Workspace for Education. בנוסף, אנחנו מוסיפים סוגי רישיונות חדשים בחינם, שיאפשרו לכם לנהל את המשתמשים בדרכים חדשות.

רישוי ללקוחות Google Workspace for Education Fundamentals

החל מנובמבר 2024, משתמשים חדשים שנרשמים ל-Google Workspace for Education Fundamentals יועברו למודל רישוי מעודכן של Education Fundamentals. במרץ 2025 נתחיל להעביר לקוחות קיימים ב-Education Fundamentals, ולאחר מכן, כבר במאי 2025, נתחיל להעביר לקוחות של Education Standard ו-Education Plus. הפונקציונליות של Education Fundamentals תישאר זהה למשתמשי הקצה, ותספק כלים מאובטחים וקלים לשימוש – ללא עלות – שיעזרו לשפר את שיתוף הפעולה, את הפרודוקטיביות ואת ניהול הכיתה. מוסדות חדשים ב-Google Workspace for Education יקבלו 2,500 רישיונות זמינים ל-Education Fundamentals. בעקבות העדכון הזה, כדי שלמשתמשים בדומיינים חדשים תהיה גישה לכל הכלים של Google Workspace שכלולים ב-Education Fundamentals, צריך להקצות להם רישיון ל-Education Fundamentals. אם למשתמשים יש רישיון ל-Education Standard או ל-Education Plus, צריך להקצות להם גם רישיון ל-Education Fundamentals. כך פועל מודל הרישוי המעודכן:

• האדמינים אחראים לנהל את הרישיונות ל-Education Fundamentals שהם מקצים ידנית. במודל החדש, מוסדות חינוכיים יקבלו מספר מסוים של רישיונות ל-Education Fundamentals, והם יוכלו להקצות אותם למשתמשים בדומיין או לשמור אותם למשתמשים עתידיים. כשמשתמש מסיים את הלימודים או עוזב את מוסד הלימודים, אדמינים יכולים לבטל את ההקצאה של רישיון Education Fundamentals כדי לפנות אותו לשימוש של משתמש פעיל אחר, ובמקומו להקצות לו אחד מהרישיונות החדשים ללא תשלום שמתוארים בקטע 'סוגי רישיונות חדשים' בהמשך.
• לקוחות קיימים יקבלו מספר רישיונות ל-Education Fundamentals שיספיק למשתמשים הנוכחיים, ועוד תוספת ליתר ביטחון. במהלך המעבר, דומיינים יקבלו מספר רישיונות ל-Education Fundamentals זהה למספר המשתמשים ב-Education Fundamentals שיש להם היום (כולל משתמשים פעילים ומושעים), ועוד תוספת ליתר ביטחון על סמך מספר החשבונות הקיימים במוסד בזמן המעבר.
• אנחנו נספק אוטומטית רישיונות Education Fundamentals למשתמשים הקיימים בדומיין. כדי להקל על ניהול השינוי הזה, כשמודל הרישוי החדש ייכנס לתוקף, לכל המשתמשים הקיימים בדומיין יוקצה אוטומטית רישיון Education Fundamentals, והיכולת שלהם להשתמש בשירותי Google לא תשתנה. המשמעות היא שלא תצטרכו לבצע פעולה מיידית במהלך תקופת המעבר כדי לוודא שיש לכם את מספר הרישיונות שדרוש לכם כדי לשמור על הגישה של המשתמשים הקיימים. אדמין יצטרך להקצות רישיון לחשבונות חדשים שיתווספו אחרי המעבר.
• ההקצאה האוטומטית של Education Fundamentals תופעל ביחידה הארגונית (OU) ברמה הבסיסית, כלומר לכל המשתמשים החדשים שייווצרו יוקצה רישיון Fundamentals מההתחלה. מומלץ גם ליצור לפחות יחידה ארגונית אחת לסוגי הרישיונות החדשים שמופיעים בהמשך – רישיון רק ל-Gmail ו-Archive User – ולהשבית את ההקצאה האוטומטית של Education Fundamentals ליחידות הארגוניות האלה.

סוגי רישיונות חדשים

החל ממרץ 2025 לגבי Education Fundamentals וממאי 2025 לגבי Education Standard ו-Education Plus, נתחיל להשיק סוגי רישיונות חדשים שיעזרו לאדמינים לוודא שיש למשתמשים שלהם גישה לרמת הפונקציונליות המתאימה. סוגי הרישיונות האלה הם בחינם ולא צריך לפנות למפיץ של Google for Education כדי לקבל גישה אליהם. מספר הרישיונות מכל סוג שדומיין מקבל יהיה זהה לכמות הרישיונות של Education Fundamentals שהוקצו לדומיין שלכם כשהמעבר יתבצע. כשלקוח נרשם ל-Google Workspace for Education בפעם הראשונה, הוא מקבל 2,500 רישיונות מכל סוג.

• רישיון רק ל-Gmail – זה רישיון שנותן למשתמשים גישה ל-Gmail בלבד אם הם לא צריכים את כל הכלים של Google Workspace for Education. משתמשים עם הרישיון הזה יוכלו לגשת ל-Gmail, ליומן, לאנשי קשר, ל-Meet, ל-Takeout ולשירותים נוספים, אבל לא יוכלו לגשת ל-Classroom, ל-Drive או לכלי העריכה. סוג הרישיון הזה יכול להיות שימושי למוסדות חינוכיים שרוצים לתת לבוגרים שלהם גישה ל-Gmail. כשאדמין מקצה רישיון רק ל-Gmail למשתמש עם רישיון Education Fundamentals, הרישיון הקודם מתפנה למשתמש אחר בדומיין.
• ‫Archived User: הרישיון הזה מבטיח שנתוני המשתמש נשמרים (לפי כללי השמירה ב-Vault) ומוגנים באותה רמת אבטחה כמו משתמשים עם רישיון ל-Education Fundamentals. מצד שני, המשתמשים לא יכולים להיכנס לחשבון Google שלהם באף מערכת, כולל שירותי Google Workspace. כשאדמין מעביר חשבון משתמש לארכיון, למשתמש מוקצה באופן אוטומטי רישיון Archived User, וכך מתפנה הרישיון שלו ל-Education Fundamentals או לרישיון רק ל-Gmail למשתמש אחר בדומיין.

מה קורה כשמקצים את הרישיונות החדשים:

• למשתמש ב-Fundamentals – הקצאה של רישיון רק ל-Gmail למשתמש או העברה לארכיון של משתמש מסירה את ההקצאה של רישיון Education Fundamentals למשתמש, וכך הרישיון מתפנה למשתמש אחר בדומיין.
• למשתמש Standard או Plus – אם משתמש Education Standard או Education Plus מועבר לארכיון או מוקצה לו רישיון רק ל-Gmail, הרישיון שלו ל-Education Fundamentals מבוטל באופן אוטומטי, אבל צריך לבטל באופן ידני את הרישיון שלו ל-Education Standard או ל-Education Plus כדי שיתפנה למשתמש אחר. אם אדמין רוצה להעביר משתמש לארכיון, אבל לשמור על תכונות נוספות ואמצעי אבטחה שהוא קיבל עם הרישיון שלו ל-Education Standard או ל-Education Plus (כמו אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים), הוא יכול להשאיר את הרישיון הזה מוקצה לו כ-Archived User.

איך להתכונן למודל הרישוי החדש

ללקוחות חדשים וקיימים, מומלץ לעיין בשיטות המומלצות שמפורטות בהמשך.

• אחרי שהדומיין שלכם יעבור למודל הרישוי החדש, תצטרכו לוודא שלמשתמשים בדומיין מוקצה רישיון מתאים. הקצאת הרישיון המתאים תהיה הכרחית בהמשך, כשיהיו לך משתמשים חדשים, כשמשתמשים יועברו לארכיון או כשתתבצע רכישה של מינויים חדשים.
• לבדוק את ניהול הרישיונות על בסיס שנתי, עדיף 4-6 שבועות לפני תחילת שנת הלימודים.
• להשתמש בכלים קיימים כמו הקצאת רישיונות אוטומטית במסוף Admin‏, Google Cloud Directory Sync, ‏Enterprise License Manager API, כלים מצד שלישי כמו GAM או הכלי לניהול רישיונות של Google Workspace for Education.
• כדאי לעיין במדריך של Google Workspace for Education בנושא רישוי כדי לקבל מידע מפורט יותר על המצב של ניהול הרישיונות בהמשך הדרך.
• כשסוגים חדשים של רישיונות מתווספים לדומיין, כדאי להעביר לארכיון את כל החשבונות המושעים הנוכחיים כדי לפנות באופן אוטומטי רישיונות מוקצים ל-Education Fundamentals למשתמשים עתידיים.

הערה: כשלקוחות קיימים עוברים ל-Fundamentals מבוסס-משתמשים, לכל המשתמשים הקיימים בדומיין שלהם מוקצה אוטומטית רישיון ל-Education Fundamentals. היכולת של המשתמשים האלה להשתמש בשירותי Google לא משתנה. אם יוצרים משתמש חדש אחרי המעבר, צריך להקצות לו רישיון כדי שתהיה לו גישה לשירותי Workspace.

שאלות נפוצות בנושא רישיונות