設定 Google Workspace 帳戶時，您可以在設定程序中匯入其他來源的資料。
您會在設定程序中，在 Google 管理控制台完成這些步驟。設定網域後，您可以選擇匯入商家資料、管理網域健康狀態，或探索進階版 Workspace 功能。
注意：如果使用資料匯入工具匯入您在 Workspace 設定期間匯入的資料，系統會建立重複資料。為避免資料重複，請勿為相同內容建立多個匯入作業。
匯入 Microsoft 資料
如果您使用 Workspace 彈性方案，設定 Workspace 帳戶時最多可以匯入 10 位 Microsoft 使用者。如果採用年約/定期方案，則需先新增授權，才能在 Workspace 設定期間匯入使用者。詳情請參閱「新增授權或變更購買數量上限」。
匯入程序不會刪除或修改現有的 Microsoft 使用者。而是將使用者資訊複製到 Workspace。
在設定 Workspace 時匯入 Exchange Online 使用者：
- 按一下「前往匯入工具」。
- 依序按一下「Microsoft」
「繼續」。 - 按一下「連線」。
- 選取要連結的帳戶 按一下「接受」。
- (選用) 如要查看即將匯入的使用者清單，請按一下「檢查使用者」部分的「編輯」。
- 如要從清單中移除使用者，請取消勾選使用者電子郵件地址旁的方塊。
- 按一下「確認使用者」。
- (選用) 如要指定為所有使用者匯入的資料類型，請按照下列步驟操作：
- 如要「查看資料匯入設定」，請按一下「編輯」。
- 勾選下列一或多個方塊：
- 電子郵件
- 日曆活動
- 聯絡人
- 檔案
- Tasks
- 按一下「確認設定」。
- 按一下「開始匯入」。
(選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。
停止匯入程序可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料不會從 Workspace 刪除。
匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」或「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。
(選用) 如要在匯入使用者期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：
- 查看狀態：監控資料匯入進度。
- 驗證：確保電子郵件訊息正確傳送。
- 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。
每位使用者匯入後，您都會收到電子郵件，內含 Workspace 登入操作說明。請務必將電子郵件轉寄給您匯入使用者的次要電子郵件地址。
使用者完全匯入後，您可以按一下「匯入電子郵件資料」，開始匯入其他 Microsoft 資料。詳情請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」或「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。
如需更多 Workspace 設定步驟，請參閱小型企業快速入門指南或中型企業快速入門指南。
匯入 IMAP 帳戶
您是負責設定貴機構 Workspace 帳戶的管理員，可以在 Workspace 設定程序中，將電子郵件資料從 IMAP 帳戶匯入 Workspace。資料匯入作業不會刪除或修改 IMAP 帳戶。而是複製到 Workspace。
在設定 Workspace 時匯入 IMAP 電子郵件資料：
- 按一下「前往匯入工具」。
- 依序點選「其他電子郵件來源」「繼續」。
- 輸入 IMAP 伺服器名稱 按一下「測試連線」。
- 輸入 IMAP 電子郵件地址和密碼 按一下「開始匯入」。
(選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。
停止匯入程序可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料不會從 Workspace 刪除。
匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。
(選用) 如要在 IMAP 匯入作業執行期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：
- 查看狀態：監控資料匯入進度。
- 驗證：確保電子郵件訊息正確傳送。
- 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。
匯入 IMAP 電子郵件資料完成後，按一下「匯入電子郵件資料」，即可開始匯入更多 IMAP 使用者。詳情請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。
如需更多 Workspace 設定步驟，請參閱小型企業快速入門指南或中型企業快速入門指南。