Là quản trị viên, bạn có thể chuyển dữ liệu của người dùng (email, lịch, tài liệu, trang web và nhiều dữ liệu khác) từ một tài khoản hiện có sang một tài khoản mới. Bạn cũng có thể chọn hợp nhất dữ liệu từ nhiều tài khoản vào một tài khoản. Trong một số trường hợp, bạn sẽ chuyển dữ liệu của người dùng. Trong các trường hợp khác, người dùng sẽ di chuyển dữ liệu của chính họ.
Lưu ý: Nếu bạn chuyển nhiều dữ liệu cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian dữ liệu mới xuất hiện.
Chuyển dữ liệu cho nhiều người dùng
Quản trị viên cần chuyển dữ liệu của nhiều người dùng giữa các tài khoản Google Workspace có thể sử dụng những phương thức sau:
| Các cách chuyển dữ liệu sang tài khoản Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
Để di chuyển email, hãy chọn một trong các lựa chọn sau: |
| Google Drive |
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng trong tổ chức của mình di chuyển tệp của chính họ hoặc tệp của người dùng khác từ Drive của tôi hoặc bộ nhớ dùng chung sang bộ nhớ dùng chung khác: Nếu một người rời khỏi công ty của bạn, bạn có thể chuyển các tệp mà người đó sở hữu trong Drive cho người khác: |
| Google Workspace |
Nếu có một khách hàng di chuyển từ 1.000 người dùng trở lên, bạn có thể di chuyển dữ liệu từ một môi trường Google Workspace sang một môi trường khác bằng Google Workspace Migrate. |
Chuyển dữ liệu với tư cách là người dùng hoặc thành viên của một nhóm nhỏ
Nếu là người dùng cuối hoặc thành viên của một nhóm nhỏ, bạn có thể chuyển dữ liệu của riêng mình bằng các phương thức sau:
| Các cách chuyển dữ liệu sang tài khoản Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Sắp xếp lại các tài sản trong Analytics, bao gồm cả việc di chuyển tài sản từ tài khoản này sang tài khoản khác: |
| Lịch Google |
Chuyển lịch của bạn cho một chủ sở hữu khác trong tài khoản Google Workspace mới: Bạn có thể tải lịch xuống trong danh sách Lịch của tôi hoặc chia sẻ từng lịch với người dùng trong tài khoản mới: |
| Danh bạ Google |
Bạn có thể xuất danh bạ sang tệp CSV rồi chuyển danh bạ sang tài khoản mới bằng cách nhập danh bạ: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Chủ sở hữu trang web có thể sao chép trang web của họ vào tài khoản mới và chia sẻ trang web đó với những người dùng khác: |
| YouTube |
Nếu kênh của bạn kết nối với Tài khoản thương hiệu, bạn có thể thay đổi chủ sở hữu và người quản lý kênh: |
| Các sản phẩm khác của Google |
Bạn có thể xuất và tải dữ liệu xuống từ các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Google My Maps và Photos. Sau đó, bạn có thể di chuyển dữ liệu sang tài khoản mới: |