Menggunakan metode impor data lanjutan untuk SharePoint Online (beta)

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Anda dapat menggunakan metode impor data lanjutan untuk menyederhanakan impor data skala besar dari SharePoint Online (Microsoft 365) ke Google Workspace.

Tentang metode impor data lanjutan

  • Metode ini menggunakan kuota API khusus Anda sendiri.
  • Anda menyiapkan aplikasi Microsoft Azure melalui portal Azure dan mengimpor data Anda ke Workspace secara berkelompok.
  • Impor tidak menghapus atau mengubah file di SharePoint Online. Sebagai gantinya, impor menyalin file ke akun Workspace pengguna.
  • Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.
  • Tidak semua fitur SharePoint Online didukung. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang diimpor dari SharePoint Online?

Jika Anda ingin mengimpor data dengan kuota API bersama Google, buka Menggunakan metode impor data default untuk SharePoint Online.

Persyaratan Workspace

Catatan: Anda dapat menggunakan alat impor data untuk membuat hingga 50 batch impor atau pemindaian sekaligus. Namun, jumlah batch yang dapat Anda jalankan sekaligus bergantung pada sumber data.

Persyaratan SharePoint Online

Sebelum memulai:

  • Membuat aplikasi Azure—Untuk memastikan impor data yang lebih aman dari SharePoint Online ke akun Ruang Kerja Anda, Anda harus membuat aplikasi Azure terlebih dahulu di portal Azure. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan aplikasi Azure untuk OneDrive & SharePoint Online.
  • Hindari file duplikat—Jika Anda keluar dari impor data untuk batch situs SharePoint Online dan memulai impor baru untuk batch data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah file duplikat, jangan membuat 2 impor untuk batch data yang sama.

  • Hindari kehilangan data—Anda mungkin mengalami masalah jika melakukan 3 tindakan berikut setelah menyelesaikan dan keluar dari impor data dari SharePoint Online ke lokasi di Workspace:

    • Buat impor data baru untuk set data yang sama dalam waktu 14 hari setelah impor data pertama.
    • Impor set data ke lokasi Workspace kedua.
    • Hentikan impor data sebelum data apa pun dapat disalin ke Workspace.

    Saat Anda memulai ulang impor data, impor akan berjalan sebagai impor delta dan memindahkan data SharePoint Online dari lokasi Workspace pertama ke lokasi Workspace kedua. Data yang diimpor tidak lagi tersedia di lokasi Workspace pertama.

Langkah 1: Hubungkan ke SharePoint Online

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor & ekspor data lalu Impor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Di halaman Lanjutan, untuk Batch impor data, klik Batch baru.
  3. Untuk Jenis data, pilih SharePoint lalu klik Lanjutkan.
  4. Untuk Langkah 1: Hubungkan akun SharePoint Anda, masukkan informasi berikut dari aplikasi Azure Anda:
    • Client ID
    • Rahasia Klien
    • ID Tenant
    • Nama host Sharepoint
  5. Klik Hubungkan.

  6. Untuk menyelesaikan penyiapan keamanan dan memverifikasi koneksi:

    1. Klik Download sertifikat.

      Tindakan ini akan mendownload file sertifikat untuk Azure.

    2. Buka aplikasi terdaftar Anda di portal Azure.

    3. Di Azure, klik Certificates & secrets lalu Certificates lalu Upload certificate.

    4. Upload sertifikat yang Anda download dan, secara opsional, masukkan deskripsi.

  7. Klik Verifikasi koneksi.

    Workspace memvalidasi kredensial dan sertifikat Azure, lalu memperbarui status koneksi untuk menampilkan koneksi yang berhasil.

Langkah 2: Pilih situs yang akan diimpor

Alat impor data menyalin file, folder, dan izin dari daftar situs SharePoint Online ke drive bersama di Workspace. Buat file comma-separated values (CSV) yang mencantumkan situs SharePoint yang ingin Anda impor. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source SharePoint URL dan masukkan URL untuk setiap situs atau koleksi situs SharePoint Online.
    • Gunakan baris terpisah untuk setiap URL.
    • URL Anda harus menggunakan format berikut: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Subsitus akan otomatis disertakan. Situs tambahan memerlukan impor data terpisah. Untuk menghindari kesalahan duplikasi, hanya sertakan situs induk atau subsitus dalam file Anda.
    • Anda dapat menemukan semua URL di Mengelola situs di pusat admin SharePoint.
  3. (Opsional) Di kolom kedua, tambahkan header Jenis Sumber (Opsional) dan masukkan sumber URL di kolom pertama.
    • Untuk situs SharePoint Online, masukkan SPSite.
    • Untuk pustaka dokumen SharePoint Online, masukkan SPLibrary.
  4. (Opsional) Di kolom ketiga, tambahkan header Target Drive FolderID dan masukkan ID unik untuk drive bersama tempat Anda ingin mengimpor setiap Source SharePoint URL.
    • Anda dapat menemukan ID drive bersama yang ada di halaman Mengelola drive bersama di konsol Google Admin.
    • Jika Anda tidak menentukan Target Drive FolderID, konten akan diimpor ke drive pribadi Target GUser.
  5. Di kolom keempat, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email Workspace untuk pengguna yang memiliki izin Pengelola untuk setiap Target Drive FolderID.

    Contoh:

    Source SharePoint URL Jenis Sumber (Opsional) Target Drive FolderID Target GUser
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.com
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.com
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  7. Upload file ke konsol Google Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.

  8. Jika file CSV tidak berhasil diupload:

    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

    Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 3: Buat & upload peta identitas

Jika perlu, buat file CSV kedua (terpisah dari file situs SharePoint Online yang akan diimpor) untuk memetakan pengguna SharePoint Online, grup situs SharePoint Online, dan grup Microsoft 365 ke pengguna dan grup Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Anda tidak memerlukan peta identitas jika:

  • Alamat email situs di SharePoint Online (misalnya, raha@example.com) sama dengan di Workspace.
  • Semua pengguna memiliki nama pengguna yang sama di SharePoint Online dan Workspace, tetapi dipetakan ke nama domain lain, dan satu-satunya perubahan adalah nama domain baru (seperti @example.com menjadi @altostrat.com).

Jika Anda memiliki beberapa situs yang perlu dipetakan dan beberapa situs yang tidak perlu dipetakan, Anda dapat membuat peta identitas hanya untuk situs yang perlu dipetakan.

Sebelum memulai:

Jika Anda memetakan grup situs SharePoint Online ke Google Grup, Anda harus:

  • Membuat grup di Google Grup untuk akun Workspace Anda.
  • Buat keanggotaan pengguna yang sama di Google Grup seperti yang ada di grup situs SharePoint Online.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan setiap alamat email dan nama grup yang ingin Anda impor dari SharePoint Online atau Microsoft 365. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau grup.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace yang akan menerima informasi impor data dari setiap pengguna atau grup di kolom pertama.

    Contoh:

    Source Entity Destination Email
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    Pengunjung SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  5. Upload file ke konsol Google Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan Anda lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.

  6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:

    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

    Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

(Opsional) Langkah 4: Pilih setelan impor data

  1. Klik Edit setelan dan gunakan salah satu setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari SharePoint Online.

  2. (Opsional) Untuk mengimpor semua pengguna SharePoint Online dan grup 365, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, centang kotak Petakan akun tambahan yang ditemukan selama impor data, lalu pilih salah satu opsi:

    • Jika alamat email untuk akun Microsoft sama dengan alamat di Google Workspace, pilih Tetap gunakan alamat email aslinya.
    • Jika nama domain untuk semua pengguna dan grup 365 yang diimpor akan berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini lalu pilih domain.

    Catatan: Jika kotak Petakan akun tambahan yang ditemukan selama impor data tidak dicentang, pastikan peta identitas menyertakan pengguna yang dihapus atau pengguna yang diblokir akses ke kotak surat.

  3. (Opsional) Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut, lalu pilih salah satu opsi:

    • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat oleh, lalu pilih tanggal.
    • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah oleh, lalu masukkan tanggal.

    Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

  4. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).

  5. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih MB atau GB.

  6. Jika pembuat asli atau pengubah terakhir file tidak ditemukan, centang kotak Gunakan pengguna target jika pembuat atau pengubah asli tidak ditemukan untuk menggunakan Target GUser. Setelan ini diaktifkan secara default.

  7. Klik Simpan perubahan.

Langkah 5: Mulai impor data

Sebelum memulai

  • Impor awal dapat memerlukan waktu hingga 15 menit, tetapi mungkin lebih lama. Selama fase ini, ringkasan progres tidak akan menampilkan perubahan apa pun. Anda tidak perlu menghentikan atau keluar dari proses impor.
  • Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Impor data di Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

Untuk mengimpor kumpulan data saat ini:

  1. Klik Jalankan impor menyeluruh.
  2. Tinjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:
    • Tugas yang ditemukan—Total jumlah tugas yang diimpor, dilewati, atau gagal
    • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
    • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
    • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu atau karena tugas tersebut telah diselesaikan dalam impor sebelumnya
    • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    • Situs yang diproses—Jumlah situs yang sepenuhnya diimpor
    • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor
    • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
    • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
    • File gagal—Jumlah file yang gagal diimpor
    • Masalah saat penemuan—Jumlah folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
    • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
  3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor data yang sedang berlangsung:
    1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan situs.
    2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas lalu link laporan.
    3. Untuk membuka laporan di Google Spreadsheet, klik Buka di Google Spreadsheet.
  4. (Opsional) Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Tindakan ini mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan proses impor tidak akan di-roll back. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor. Data SharePoint Online yang diimpor sebelum Anda menghentikan impor tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor, dan laporan apa pun akan dilampirkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami laporan impor data SharePoint Online.

Langkah 6: Keluar dari impor data yang telah selesai

  • Jika Anda keluar dari impor untuk satu batch data dan memulai impor baru untuk batch yang sama, impor kedua dapat membuat duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikat, jangan buat 2 impor untuk batch data yang sama.
  • Setelah keluar dari impor data untuk batch, Anda tidak dapat mengakses laporan atau data konfigurasinya. Jangan keluar dari proses impor hingga selesai sepenuhnya dan tidak ada impor delta yang diperlukan.
  • Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi untuk impor yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor.

Untuk keluar dari impor data yang telah selesai:

  1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk SharePoint Online.
  2. (Opsional) Untuk menyimpan laporan dari impor data, klik Lihat log impor data lalu Ekspor laporan situs.
  3. Klik Keluar dari impor lalu Keluar dan hapus impor.

Impor data dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda. Jika Anda memerlukan file dan folder untuk tujuan kepatuhan hukum, pertimbangkan untuk mencadangkan file di SharePoint Online sebelum mengimpor data ke Google Workspace.

Matriks produk migrasi Google Workspace


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.