7. Slutför uppgifter efter överföring

Teamet för domänöverföringar genomför granskningar efter överföringen. Dessa steg krävs för att säkerställa konsekvens mellan miljöerna före och efter överföringen.

Denna process tar 5–7 dagar efter att produktionsöverföringen är slut. Du får en avisering när det är klart. Under granskningsperioden kan administratörer i källmiljön och målmiljön återuppta alla normala åtgärder (inklusive att stänga av och byta namn på användare), men de får inte ta bort några användare, inklusive alla överföringsanvändare, alla användare i källmiljön och alla användare i målmiljön.

Källmiljöadministratörer måste gå igenom dessa steg när produktionsöverföringen har slutförts.

Du kan slutföra de här stegen under granskningsperioden efter överföringen som nämns i steg 1. Du behöver inte vänta i fem till sju dagar tills uppgifterna i Google-miljön är klara.

1. Kontrollera att innehåll som finns kvar i källmiljön (policyer och inställningar, rapporteringsdata osv.) fortfarande är tillgängligt.
   Obs! Google Arkiv-artefakter kan bli otillgängliga i källmiljön efter överföringen. Läs mer
2. Kontakta din Google-säljare eller återförsäljare för att ta bort alla extra licenser (för att undvika faktureringsproblem).

Administratörer för målmiljön måste slutföra dessa uppgifter när produktionsöverföringen är klar. Alla uppgifter är inte tillämpliga för din konfiguration.

Du kan slutföra de här stegen under granskningsperioden efter överföringen som nämns i steg 1. Du behöver inte vänta i fem till sju dagar tills uppgifterna i Google-miljön är klara.

1. Granska alla åtgärder som vidtas under produktionsöverföringen — dessa åtgärder hittar du i administratörsrapporterna på Googles administratörskonsol. I rapporterna tillskrivs alla överföringsåtgärder tjänstkontot Google Workspace Domain Transfer Admin eller dasher-entity-transfer. Läs mer

2. Tilldela administratörsroller till administratörer i källmiljön – källadministratörer för överförda domäner överförs till målmiljön som vanliga användare och får inte sina roller omtilldelade automatiskt i målmiljön. Målmiljöadministratörer måste manuellt omtilldela administratörsroller för administratörerna som överförs från källmiljön. Administratörsanvändare i källmiljön som inte överförs får automatiskt sina rolltilldelningar tillagda igen.

3. Lösa problem med synlighet för Google Drive-mallar i mallgalleriet – det finns ett känt problem där Drive-mallar som genereras från filer på delade enheter inte visas i målmiljöns mallgalleri efter överföringen.
   För att lösa problemet måste slutanvändarna återställa länkdelningen genom att stoppa all fildelning och sedan dela den igen. Läs mer
   När du är klar skickar du in filen till mallgalleriet igen. Läs mer

4. Uppdatera dynamiska grupper — uppdatera alla överförda dynamiska grupper manuellt. Du kan uppdatera sökfrågan genom att göra en liten ändring som inte ändrar resultatet, till exempel genom att lägga till eller ta bort ett blanksteg.
   Du måste ha dynamiska grupper på måldomänen för att kunna slutföra den här uppgiften. Utan dynamiska grupper är gruppmedlemskap låst. Du kan inte redigera eller uppdatera medlemslistan.

5. Granska och rensa – det finns flera gransknings- och rensningssteg som du kan behöva utföra:

   • Byt namn på överföringsanvändare vid behov. Läs mer

   • Slå samman duplicerade användare vid behov. Läs mer

   • Byt namn på överförda grupper vid behov. Läs mer

   • Granska alla administratörsinställningar och ändra de som behöver ändras utifrån tillägget av överförda användare och organisationsenheter för överföring.

6. Konfigurera DKIM (DomainKeys Identified Mail) för de överförda domänerna – ange DKIM för alla överförda domäner efter behov. Om en överförd domän använde DKIM före överföringen måste du ta bort den gamla DNS-posten (domännamnssystem) innan du lägger till den nya. Läs mer

7. Informera om åtgärder som användarna måste utföra — informera överförda användare om den potentiella effekten av migreringen på deras fildelningsinställningar (framför allt länkdelning) och rekommendera att de granskar och vidaredelar filer efter behov.

8. Återskapa Google Arkiv-artefakter och konfigurera korrekta lagringsregler – det finns flera Arkiv-objekt som du måste åtgärda.
   Viktigt! Dessa steg måste utföras innan du tar bort lagringsreglerna för Arkiv som skapades under domänöverföringen för att undvika oväntad och oåterkallelig dataförlust.

   • Återskapa ärenden och spärrar efter behov. Läs mer

   • Konfigurera lämpliga lagringsregler i Arkiv som gäller för rotorganisationsenheten för överföring och dess underordnade organisationsenheter.

   • (Valfritt) Ta bort de Arkiv-lagringsregler som har skapats under domänöverföringen i målmiljön. Dessa regler skapades ursprungligen i uppgifterna inför överföringen.

9. Uppdatera administrationssystem och externa identitetsleverantörer – säkerställ att de överförda användarna kan autentisera på sin överföringsdomän genom att byta namn på användarna med destinationens primära domän eller uppdatera den externa identitetsleverantören.

   Uppdatera de automatiserade administrationssystemen för att säkerställa att de överförda användarna inte stängs av automatiskt eller raderas.

10. Lägg till användare i Google Voice – du kan registrera om överförda användare i Voice. Mer information finns i Konfigurera Voice för organisationen.
11. Återställa Google Chrome-profiler:
    • Hanterade enheter – du måste återregistrera Chrome-profilerna manuellt på alla hanterade enheter eftersom profilerna fortsätter att vara kopplade till källmiljön. Mer information finns i Registrera molnhanterade Chrome-webbläsare.
    • Ohanterade enheter – återskapa Chrome-profilen på ohanterade enheter. Den här profilen använder de policyer som har konfigurerats i målmiljön. Du kan även behöva ställa in policyer för registrerade Chrome-webbläsare.
12. Registrera jobb enheter på nytt – om du inte har en policy för automatisk nyregistrering kan du registrera raderade jobbenheter på nytt. Mer information finns i Hantera enheter med Googles ändpunktshantering.
13. Uppdatera Data Studio-översikter – om en rapport eller datakälla delades med organisationen före överföringen kan den fortsätta att delas med källdomänen efter överföringen. Lös problemet genom att ändra delningsinställningarna till Alla som har länken efter överföringen och sedan ställa in Alla i målunderdomänen.