7. Slutför uppgifter efter överföringen

Domänöverföringsteamet utför efterkontroller. Dessa steg behövs för att säkerställa enhetlighet mellan miljöerna före och efter överföringen.

Den här processen tar 5–7 dagar efter att produktionsöverföringen är klar. Du får ett meddelande när den är klar. Under denna granskningsperiod kan administratörer för källmiljön och destinationsmiljön återuppta all normal verksamhet (inklusive att stänga av och byta namn på användare) men de får inte ta bort några användare, inklusive alla överföringsanvändare, alla källmiljöanvändare och destinationsmiljöanvändare.

Administratörer i källmiljön måste arbeta igenom dessa steg när produktionsöverföringsprocessen är klar.

Du kan slutföra dessa steg under den tidpunkt för granskning efter överföringen som nämns i steg 1. Du behöver inte vänta i 5–7 dagar tills uppgifterna i Google-miljön är slutförda.

1. Kontrollera att innehåll som finns kvar i källmiljön (policyer och inställningar, rapporteringsdata etc.) fortfarande är tillgängligt.
   Obs! Artefakter i Google Arkiv kan bli oåtkomliga i källmiljön efter överföring. Läs mer
2. Kontakta din Google-säljare eller återförsäljare för att ta bort alla extra licenser (för att undvika faktureringsproblem).

Administratörer i målmiljön måste arbeta igenom dessa uppgifter när produktionsöverföringsprocessen är klar. Alla uppgifter är inte tillämpliga på din installation.

Du kan slutföra dessa steg under den tidpunkt för granskning efter överföringen som nämns i steg 1. Du behöver inte vänta i 5–7 dagar tills uppgifterna i Google-miljön är slutförda.

1. Granska alla åtgärder som vidtagits under produktionsöverföringsprocessen — Dessa åtgärder finns i administratörsrapporterna i Googles administratörskonsol. I rapporterna tillskrivs alla överföringsåtgärder till tjänstkontot "Google Workspace Domain Transfer Admin" eller "dasher-entity-transfer". Läs mer

2. Omtilldela administratörsroller till administratörer i källmiljön — Källadministratörer för överföringsdomäner överförs till destinationsmiljön som vanliga användare och får inte sina roller omtilldelade automatiskt i destinationsmiljön. Administratörer i destinationsmiljön måste manuellt omtilldela administratörsroller för de administratörer som överförs från källmiljön. Användare som inte är överföringsadministratörer i källmiljön får automatiskt sina rolltilldelningar tillbaka.

3. Lös problem med synligheten av Google Drive-mallar i mallgalleriet – Det finns ett känt problem där Drive-mallar som genereras från filer på delade enheter inte visas i målmiljöns mallgalleri efter överföring.
   För att lösa problemet måste slutanvändare återställa länkdelningen genom att stoppa all fildelning och sedan dela den igen. Läs mer
   När du är klar skickar du in filen igen till mallgalleriet. Läs mer

4. Uppdatera dynamiska grupper — Uppdatera manuellt alla överförda dynamiska grupper. Du kan uppdatera frågan genom att göra en liten ändring som inte ändrar resultatet, till exempel genom att lägga till eller ta bort ett mellanslag.
   Du måste ha dynamiska grupper på din destinationsdomän för att slutföra den här uppgiften. Utan dynamiska grupper är gruppmedlemskapet låst. Du kan inte redigera eller uppdatera medlemslistan.

5. Revision och städning — Det finns flera revisions- och städningssteg som du kan behöva ta itu med:

   • Byt namn på eventuella överförda användare om det behövs. Läs mer

   • Sammanfoga dubbletter av användare, om det behövs. Läs mer

   • Byt namn på eventuella överföringsgrupper om det behövs. Läs mer

   • Granska alla administratörsinställningar och ändra de som behöver ändras baserat på tillägget av överföringsanvändare och överföringsorganisationsenheter.

6. Konfigurera DomainKeys Identified Mail (DKIM) för överföringsdomänerna — Upprätta DKIM för alla överföringsdomäner, efter behov. Om en överföringsdomän använde DKIM före överföringen, se till att du tar bort den gamla DNS-posten (Domain Name System) innan du lägger till den nya. Läs mer

7. Kommunicera åtgärder som slutanvändare behöver vidta — Informera överföringsanvändare om den potentiella effekten av migreringen av deras fildelningsinställningar (särskilt länkdelning) och rekommendera att de granskar och delar om filer efter behov.

8. Återskapa Google Vault-artefakter och konfigurera lämpliga lagringsregler – det finns flera Vault-objekt du behöver åtgärda.
   Viktigt: Dessa steg måste utföras innan du tar bort arkivreglerna som skapats av domänöverföringsprocessen för att undvika oväntad och oåterkallelig dataförlust.

   • Återskapa ärenden och reservationer efter behov. Läs mer

   • Konfigurera rätt arkivlagringsregler som gäller för överföringsrotorganisationsenheten och dess underordnade organisationsenheter.

   • (Valfritt) Ta bort arkiveringsreglerna för Vault som skapades av domänöverföringsprocessen i destinationsmiljön. Dessa regler konfigurerades ursprungligen i uppgifterna för överföring .

9. Uppdatera provisioneringssystem och tredjepartsleverantörer av identiteter – Se till att dina överföringsanvändare kan autentisera sig på sin överföringsdomän genom att byta namn på användarna med destinationens primära domän eller uppdatera din tredjepartsleverantör av identiteter.

   Uppdatera dina automatiserade provisioneringssystem för att säkerställa att överförda användare inte stängs av eller tas bort automatiskt.

10. Lägg till användare i Google Voice – Du kan registrera överförda användare i Voice igen. Mer information finns i Konfigurera Voice för din organisation .
11. Återställ Google Chrome-profiler:
    • Hanterade enheter – Du måste manuellt omregistrera Chrome-profiler på alla hanterade enheter eftersom profilerna förblir kopplade till källmiljön. Mer information finns i Registrera molnhanterade Chrome-webbläsare .
    • Icke-hanterade enheter — Återskapa Chrome-profilen på icke-hanterade enheter. Den här profilen använder de policyer som konfigurerats i målmiljön. Du kan också behöva ange policyer för registrerade Chrome-webbläsare .
12. Återregistrera arbetsenheter – Om du inte har en policy för automatisk återregistrering kan du återregistrera arbetsenheter som har raderats. Mer information finns i Hantera enheter med Googles slutpunktshantering .
13. Uppdatera Data Studio-instrumentpaneler — Om en rapport eller datakälla delades med din organisation före överföringen kan den fortsätta att delas med källdomänen efter en överföring. För att lösa problemet ändrar du delningsinställningarna till Alla som har länken efter överföringen och ställer sedan in dem till Alla i målunderdomänen .