Nadat u de taken voorafgaand aan de overdracht in stap 5 heeft voltooid om uw bron- en bestemmingsomgeving in te stellen, wordt het tijd om een productieoverdracht uit te voeren.
Overdracht uitvoeren
Bekijk deze gedeelten voor meer informatie over het voltooien van een productieoverdracht:
Vereiste tijdlijn voor overdrachten
Voordat u een productieoverdracht kunt uitvoeren, moet u de volgende activiteiten uitvoeren volgens deze tijdlijn:
- Het Google Vault-bewaarbeleid voor onbepaalde tijd in de bronomgeving moet minstens 7 dagen voor de productieoverdracht worden gemaakt.
Opmerking: Het team voor domeinoverdracht stelt altijd de Vault-bewaarregels voor onbepaalde tijd in de bestemmingsomgeving in. Voor de bronomgeving kunt u ervoor kiezen om het team voor domeinoverdracht de bewaarregels voor onbepaalde tijd in Vault te laten instellen in de bronomgeving of dat beheerders dit zelf doen. Meer informatie
- 24 uur vóór de uiteindelijke productieoverdracht moet er een laatste testoverdracht worden uitgevoerd die helemaal slaagt.
- De beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving moeten allebei expliciet toestemming geven (via e-mail of tijdens een vergadering) aan het team voor domeinoverdracht om de overdracht uit te voeren.
Uitvoeringsvolgorde
De hoofdproductieoverdracht wordt in deze volgorde uitgevoerd:
- De toegang wordt ingetrokken voor alle beheerdersaccounts in de bron- en bestemmingsomgeving.
- Overzetentiteiten worden verplaatst en de rechten worden geüpdatet.
- Alle overzetentiteiten zijn verplaatst.
- De beheerderstoegang tot de bestemming is hersteld, de beheerderstoegang tot de bron is hersteld voor beheerders die niet worden overgezet en de hoofdoverdracht is voltooid.
- De overdracht is voltooid.
De volgende stappen vinden plaats na de overdracht:
- Updates voor Drive-rechten worden voltooid.
- Validatiecontroles worden voltooid.
Meer informatie over het overdrachtsproces
Verwachtingen tijdens de overdracht
Tijdens het overdrachtsproces voert het team voor domeinoverdracht de volgende taken uit. Het team houdt contact met u tijdens het overdrachtsproces om u op de hoogte te houden en u eventueel om hulp te vragen als er problemen optreden.
Communicatie
De leden van het projectteam maken vóór de overdracht een e-mailgesprek voor alle stakeholders en voegen de Domain Transfer Team Engineer toe die tijdens de productieoverdracht aanwezig is.
Team Domain Transfer begint op het afgesproken tijdstip met de productieoverdracht. Ze sturen ongeveer 15 minuten voor de start een waarschuwing.
Nadat de overdracht is begonnen, stuurt het team via het e-mailgesprek statusupdates over de voortgang van de overdracht. De productieoverdracht wordt in deze volgorde uitgevoerd en u wordt hiervan op de hoogte gesteld:
- De beheerderstoegang wordt ingetrokken.
- Overzetentiteiten worden verplaatst en de rechten worden geüpdatet.
- Alle overzetentiteiten zijn verplaatst.
- De beheerderstoegang tot de bestemming is hersteld en de hoofdoverdracht is voltooid.
- Controles en updates van rechten worden voltooid.
U krijgt daarnaast updates over de geschatte resterende tijd en eventuele problemen tijdens de domeinoverdracht waarvoor stakeholders bepaalde acties moeten uitvoeren. Het domeinoverdrachtsproces duurt meestal minder dan 24 uur, maar het kan langer duren, afhankelijk van de grootte van de omgeving (bijvoorbeeld het aantal gebruikers, groepen, Drive-bestanden etc.).
Reactietijden
Als een overdracht wordt geblokkeerd en het volgende gebeurt:
- Beheerders worden uitgesloten: Het domeinoverdrachtsteam reageert binnen een uur en stuurt periodieke updates. Beheerders moeten er rekening mee houden dat ze maximaal 24 uur geen toegang hebben.
- Beheerders worden niet buitengesloten: Het domeinoverdrachtsteam reageert snel binnen kantooruren.
Beheerderstoegang
De beheerders van de bron- en de bestemmingsomgeving hebben gedurende een gedeelte van de overdracht geen toegang tot de Google Beheerdersconsole of tot API's. De beheerdersrechten voor de bestemmingsomgeving worden hersteld zodra alle entiteiten zijn verplaatst. Het kan even duren voordat de rechten zijn geüpdatet.
De beheerders van de bronomgeving worden verplaatst naar de bestemmingsomgeving als reguliere gebruikers. Hun beheerdersrollen worden ingetrokken. Beheerders uit de bestemmingsomgeving moeten de beheerders uit de bronomgeving handmatig een beheerdersrol geven.
Hiervoor moeten ze de rollen van alle hoofdbeheerders en gemachtigde beheerders intrekken en opnieuw toewijzen. Toegangstokens die zijn gekoppeld aan een beheerder werken niet zolang de rollen zijn ingetrokken. Als de rollen weer zijn hersteld, werken aanroepen met de toegangstokens weer. Meer informatie
Toegang tot Google Workspace-services
Eindgebruikers hebben tijdens het overdrachtsproces toegang tot alle Google Workspace-services. Gebruikerssessies worden niet ongeldig als gevolg van het overdrachtsproces. Gebruikers kunnen dus gewoon blijven werken, ze worden niet afgedwongen uitgelogd. Sommige gebruikers kunnen echter tijdelijke onderbrekingen ervaren tijdens de overdracht en gedurende maximaal 24 uur nadat de overdracht is voltooid.
Belangrijk: Overzetgebruikers moeten tijdens het overdrachtsproces delen met het hele domein vermijden, omdat content dan misschien wordt gedeeld met de bronomgeving in plaats van de bestemmingsomgeving.