7. Taken na de overdracht uitvoeren

Team Domain Transfer voert controles uit na de overdracht. Dit is nodig zodat de omgevingen voor en na de overdracht consistent zijn.

Nadat de productieoverdracht voorbij is, duurt het controleproces nog 5-7 dagen. Je krijgt een melding als het proces is afgerond. Tijdens de controleperiode kunnen de beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving alle normale taken hervatten (inclusief gebruikers opschorten of een andere naam geven). Ze mogen echter geen gebruikers verwijderen (dit geldt voor alle overzetgebruikers, alle gebruikers in de bronomgeving en alle gebruikers in de bestemmingsomgeving).

De beheerders van de bronomgeving moeten deze taken uitvoeren nadat de productieoverdracht is voltooid.

U kunt deze stappen uitvoeren tijdens de controleperiode na de overdracht die in Stap 1 wordt genoemd. U hoeft niet 5 tot 7 dagen te wachten totdat de Google-omgevingstaken zijn afgerond.

1. Controleer of u nog toegang heeft tot de content in de bronomgeving (zoals beleid, instellingen en rapportgegevens).
   Opmerking: Na de overdracht heeft u misschien geen toegang meer tot Google Vault-artefacten in de bronomgeving. Meer informatie
2. Neem contact op met uw Google-salesmedewerker of reseller om alle extra licenties te verwijderen (om factureringsproblemen te voorkomen).

De beheerders van de bestemmingsomgeving moeten deze taken uitvoeren nadat de productieoverdracht is voltooid. Niet alle taken zijn van toepassing op uw instellingen.

U kunt deze stappen uitvoeren tijdens de controleperiode na de overdracht die in Stap 1 wordt genoemd. U hoeft niet 5 tot 7 dagen te wachten totdat de Google-omgevingstaken zijn afgerond.

1. Bekijk alle acties die zijn uitgevoerd tijdens de productieoverdracht: U vindt deze acties in de beheerdersrapporten in de Google Beheerdersconsole. In de rapporten staat bij alle overdrachtsacties dat deze zijn uitgevoerd door de Google Workspace-beheerder voor domeinoverdracht of het serviceaccount dasher-entity-transfer. Meer informatie

2. Wijs beheerdersrollen toe aan de beheerders uit de bronomgeving: Beheerders van overdrachtsdomeinen in de bronomgeving worden overgezet naar de bestemmingsomgeving als reguliere gebruikers. Ze krijgen hun rol niet automatisch opnieuw toegewezen in de bestemmingsomgeving. Beheerders uit de bestemmingsomgeving moeten de beheerdersrollen handmatig opnieuw toewijzen aan de beheerders die zijn overgezet vanuit de bronomgeving. Voor niet-overgezette beheerders in de bronomgeving worden de roltoewijzingen automatisch weer toegevoegd.

3. Los problemen met de zichtbaarheid van Google Drive-templates in de templategalerij op: Er is een bekend probleem waarbij Drive-templates die zijn gemaakt aan de hand van bestanden in gedeelde Drives niet worden getoond in de templategalerij van de bestemmingsomgeving na de overdracht.
   In dit geval moeten eindgebruikers het delen van links resetten door het delen van alle bestanden te stoppen en de bestanden daarna opnieuw te delen. Meer informatie
   Als dit is voltooid, moeten ze het bestand opnieuw naar de templategalerij sturen. Meer informatie

4. Update dynamische groepen: Update alle overgezette dynamische groepen handmatig. U kunt de query updaten door een kleine wijziging aan te brengen die de uitkomst niet wijzigt. U kunt bijvoorbeeld een spatie toevoegen of verwijderen.
   U moet dynamische groepen in uw bestemmingsdomein hebben om deze taak te kunnen uitvoeren. Zonder dynamische groepen is het groepslidmaatschap vergrendeld. U kunt de ledenlijst niet bewerken of updaten.

5. Controleren en opschonen: Er zijn verschillende controles en stappen voor opschoning die u moet uitvoeren:

   • Wijzig indien nodig de naam van overzetgebruikers. Meer informatie

   • Voeg indien nodig dubbele gebruikers samen. Meer informatie

   • Verwijder overzetgroepen, indien nodig. Meer informatie

   • Controleer alle beheerinstellingen en pas instellingen aan als dit nodig is nadat de overzetgebruikers en overzetorganisatie-eenheden zijn toegevoegd.

6. Stel DomainKeys Identified Mail (DKIM) in voor de overzetdomeinen: Stel indien nodig DKIM in voor alle overzetdomeinen. Als een overzetdomein vóór de overdracht DKIM gebruikte, moet u de oude Domain Name System-record (DNS) verwijderen voordat u de nieuwe toevoegt. Meer informatie

7. Laat eindgebruikers weten wat ze moeten doen: Stel overzetgebruikers op de hoogte van de mogelijke gevolgen van de migratie voor hun instellingen voor het delen van bestanden (met name het delen van links). Raad ze aan hun bestanden te controleren en indien nodig opnieuw te delen.

8. Maak Google Vault-artefacten opnieuw en stel de juiste bewaarregels in: U moet verschillende taken uitvoeren in Vault.
   Belangrijk: Voer deze stappen uit voordat u de Vault-bewaarregels verwijdert die tijdens het domeinoverdrachtsproces zijn gemaakt om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden verwijderd. Dit kan namelijk niet ongedaan worden gemaakt.

   • Maak indien nodig bepaalde kwesties en bewaarplichten opnieuw. Meer informatie

   • Configureer de juiste Vault-bewaarregels voor de overzetorganisatie op het hoogste niveau en de onderliggende organisatie-eenheden.

   • (Optioneel) Verwijder de Vault-bewaarregels die tijdens het domeinoverdrachtsproces zijn gemaakt in de bestemmingsomgeving. Deze regels zijn ingesteld tijdens de taken voorafgaand aan de overdracht.

9. Update de registratiesystemen en identiteitsproviders van derden: Zorg dat overzetgebruikers zich kunnen verifiëren in het overzetdomein door de naam van de gebruikers te wijzigen in het hoofddomein van de bestemming of uw externe identiteitsprovider te updaten.

   Update uw geautomatiseerde registratiesystemen om te zorgen dat de overzetgebruikers niet automatisch worden opgeschort of verwijderd.

10. Gebruikers toevoegen aan Google Voice: U kunt overzetgebruikers opnieuw inschrijven voor Voice. Ga naar Voice instellen voor uw organisatie voor meer informatie.
11. Google Chrome-profielen herstellen:
    • Beheerde apparaten: Je moet Chrome-profielen handmatig opnieuw inschrijven op beheerde apparaten, omdat de profielen gekoppeld blijven aan de bronomgeving. Ga naar Cloudbeheerde Chrome-browsers inschrijven voor meer informatie.
    • Niet-beheerde apparaten: Maak op niet-beheerde apparaten het Chrome-profiel opnieuw. Dit profiel gebruikt het beleid dat is ingesteld in de bestemmingsomgeving. U moet misschien ook beleid instellen voor ingeschreven Chrome-browsers.
12. Werkapparaten opnieuw inschrijven: Als je geen beleid voor automatische herinschrijving hebt, kun je verwijderde werkapparaten opnieuw inschrijven. Ga naar Apparaten beheren met Google-eindpuntbeheer voor meer informatie.
13. Data Studio-dashboards updaten: Als een rapport of gegevensbron vóór de overdracht met uw organisatie is gedeeld, kan het na de overdracht nog steeds worden gedeeld met het brondomein. Je kunt dit probleem oplossen door na de overdracht de instellingen voor delen te wijzigen in Iedereen met de link en daarna in Iedereen in het doel-subdomein.