7. Voltooi de taken na de overdracht.

Het domeinoverdrachtsteam voert audits uit na de overdracht. Deze stappen zijn nodig om consistentie te garanderen tussen de omgevingen vóór en na de overdracht.

Dit proces duurt 5 tot 7 dagen nadat de productieoverdracht is voltooid. U wordt op de hoogte gesteld wanneer het is afgerond. Tijdens deze controleperiode kunnen beheerders van de bronomgeving en de doelomgeving alle normale bewerkingen hervatten (inclusief het opschorten en hernoemen van gebruikers), maar ze mogen geen gebruikers verwijderen, inclusief alle overgedragen gebruikers, alle gebruikers van de bronomgeving en alle gebruikers van de doelomgeving.

Beheerders van de bronomgeving moeten deze stappen doorlopen zodra het overdrachtsproces naar de productieomgeving is voltooid.

U kunt deze stappen voltooien tijdens het controlevenster na de overdracht, zoals vermeld in stap 1. U hoeft niet 5-7 dagen te wachten totdat de taken in de Google-omgeving zijn voltooid.

1. Controleer of de inhoud die in de bronomgeving is achtergebleven (beleid en instellingen, rapportagegegevens, enz.) nog steeds toegankelijk is.
   Let op: Google Vault-artefacten kunnen na de overdracht ontoegankelijk worden in de bronomgeving. Meer informatie
2. Neem contact op met uw Google-verkoopvertegenwoordiger of -reseller om alle extra licenties te verwijderen (om factureringsproblemen te voorkomen).

Beheerders van de doelomgeving moeten deze taken uitvoeren zodra het productieoverdrachtsproces is voltooid. Niet alle taken zijn van toepassing op uw configuratie.

U kunt deze stappen voltooien tijdens het controlevenster na de overdracht, zoals vermeld in stap 1. U hoeft niet 5-7 dagen te wachten totdat de taken in de Google-omgeving zijn voltooid.

1. Bekijk alle acties die zijn uitgevoerd tijdens het productieoverdrachtsproces. Deze acties vindt u in de beheerdersrapporten in de Google Admin-console. In de rapporten worden alle overdrachtsacties toegewezen aan het serviceaccount 'Google Workspace Domain Transfer Admin' of 'dasher-entity-transfer'. Meer informatie

2. Beheerdersrollen opnieuw toewijzen aan beheerders in de bronomgeving — Beheerders van overgedragen domeinen worden overgezet naar de doelomgeving als gewone gebruikers en hun rollen worden niet automatisch opnieuw toegewezen in de doelomgeving. Beheerders in de doelomgeving moeten handmatig beheerdersrollen opnieuw toewijzen aan de beheerders die vanuit de bronomgeving worden overgezet. Gebruikers in de bronomgeving die geen beheerdersrol hebben, krijgen deze automatisch terug.

3. Los het probleem op met de zichtbaarheid van Google Drive-sjablonen in de sjablonengalerij — Er is een bekend probleem waarbij Drive-sjablonen die zijn gegenereerd vanuit bestanden in gedeelde schijven, na de overdracht niet worden weergegeven in de sjablonengalerij van de doelomgeving.
   Om dit probleem op te lossen, moeten eindgebruikers het delen van links resetten door alle bestandsdeling te stoppen en het bestand vervolgens opnieuw te delen. Lees meer
   Zodra het klaar is, kunt u het bestand opnieuw indienen bij de sjabloongalerij. Meer informatie

4. Dynamische groepen bijwerken — Werk alle overgedragen dynamische groepen handmatig bij. U kunt de query bijwerken door een kleine wijziging aan te brengen die het resultaat niet beïnvloedt, zoals het toevoegen of verwijderen van een spatie.
   Om deze taak te voltooien, moet u dynamische groepen op uw doeldomein hebben. Zonder dynamische groepen is het groepslidmaatschap vergrendeld. U kunt de ledenlijst niet bewerken of bijwerken.

5. Audit en opruiming — Er zijn meerdere audit- en opruimingsstappen die u mogelijk moet uitvoeren:

   • Wijzig indien nodig de naam van de gebruikers die u overdraagt. Meer informatie

   • Voeg dubbele gebruikers samen, indien nodig. Meer informatie

   • Hernoem indien nodig alle overdrachtsgroepen. Meer informatie

   • Controleer alle beheerdersinstellingen en pas deze aan indien nodig, op basis van de toevoeging van de overgedragen gebruikers en de overgedragen organisatie-eenheden.

6. Stel DomainKeys Identified Mail (DKIM) in voor de overgedragen domeinen — Stel DKIM in voor alle overgedragen domeinen, indien nodig. Als een overgedragen domein vóór de overdracht al DKIM gebruikte, zorg er dan voor dat u het oude Domain Name System (DNS)-record verwijdert voordat u het nieuwe toevoegt. Meer informatie

7. Communiceer welke acties eindgebruikers moeten ondernemen : informeer gebruikers over de mogelijke gevolgen van de migratie voor hun instellingen voor het delen van bestanden (met name het delen via links) en adviseer hen om bestanden te controleren en indien nodig opnieuw te delen.

8. Maak Google Vault-artefacten opnieuw aan en stel de juiste bewaarregels in — Er zijn meerdere Vault-items die u moet aanpakken.
   Belangrijk: Deze stappen moeten worden uitgevoerd voordat u de Vault-retentieregels verwijdert die zijn aangemaakt tijdens het domeinoverdrachtsproces, om onverwacht en onherstelbaar gegevensverlies te voorkomen.

   • Herzie zaken en bewaar ze indien nodig. Lees meer

   • Configureer de juiste Vault-retentieregels die van toepassing zijn op de hoofdorganisatie-eenheid van de overdracht en de daaronder vallende organisatie-eenheden.

   • (Optioneel) Verwijder de Vault-retentieregels die zijn aangemaakt tijdens het domeinoverdrachtsproces in de doelomgeving. Deze regels zijn oorspronkelijk ingesteld in de taken voorafgaand aan de overdracht .

9. Update de provisioning-systemen en externe identiteitsproviders — Zorg ervoor dat uw overdrachtsgebruikers zich kunnen authenticeren op hun overdrachtsdomein door de gebruikersnamen aan te passen met het primaire domein van de bestemming of door uw externe identiteitsprovider bij te werken.

   Werk uw geautomatiseerde provisioning-systemen bij om ervoor te zorgen dat overgedragen gebruikers niet automatisch worden geschorst of verwijderd.

10. Gebruikers toevoegen aan Google Voice — U kunt overgezette gebruikers opnieuw aanmelden voor Voice. Ga naar Voice instellen voor uw organisatie voor meer informatie.
11. Google Chrome-profielen opnieuw instellen:
    • Beheerde apparaten — U moet Chrome-profielen handmatig opnieuw registreren op elk beheerd apparaat, omdat de profielen gekoppeld blijven aan de bronomgeving. Zie Cloudbeheerde Chrome-browsers registreren voor meer informatie.
    • Niet-beheerde apparaten — Maak op niet-beheerde apparaten het Chrome-profiel opnieuw aan. Dit profiel gebruikt het beleid dat is ingesteld in de doelomgeving. Mogelijk moet u ook beleid instellen voor geregistreerde Chrome-browsers .
12. Werkapparaten opnieuw registreren — Als u geen beleid voor automatische herregistratie hebt, kunt u verwijderde werkapparaten opnieuw registreren. Ga naar Apparaten beheren met Google Endpoint Management voor meer informatie.
13. Data Studio-dashboards bijwerken — Als een rapport of gegevensbron vóór de overdracht met uw organisatie was gedeeld, kan deze na de overdracht nog steeds met het brondomein worden gedeeld. Om dit probleem op te lossen, wijzigt u na de overdracht de deelinstellingen naar 'Iedereen die de link heeft' en vervolgens naar 'Iedereen in het doelsubdomein' .