Nhập email từ tài khoản Gmail

Sử dụng công cụ nhập dữ liệu để sao chép dữ liệu email từ một người dùng Gmail cá nhân sang một người dùng trong tài khoản Google Workspace của tổ chức hoặc từ một người dùng sang người dùng khác trong tài khoản Google Workspace của tổ chức. Trừ phi có quy định khác, hãy thực hiện các bước sau trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google đối với tài khoản Workspace mà bạn đang nhập.

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Trước khi bắt đầu

Bước 1: Yêu cầu uỷ quyền

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này. Người bán lại không thể nhập dữ liệu cho tài khoản khách hàng của họ.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Dữ liệu sau đó Nhập và xuất dữ liệu sau đó Nhập dữ liệu.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Đối với Gmail, hãy nhấp vào Nhập.
  3. Đối với Địa chỉ email nguồn, hãy nhập địa chỉ của tài khoản Gmail của người dùng rồi nhấp vào Yêu cầu uỷ quyền.

    Chủ sở hữu tài khoản Gmail sẽ nhận được một email yêu cầu kết nối tài khoản của họ. Để tiếp tục, họ phải uỷ quyền cho yêu cầu đó. Nếu là chủ sở hữu tài khoản, bạn có thể uỷ quyền cho yêu cầu đó ngay trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  4. Thông báo Đang chờ uỷ quyền sẽ xuất hiện khi công cụ nhập dữ liệu tự động kiểm tra xem yêu cầu kết nối đã được uỷ quyền hay chưa. Nếu thông báo này biến mất và yêu cầu của bạn vẫn chưa được uỷ quyền, hãy nhấp vào Xác minh kết nối để tiếp tục kiểm tra xem yêu cầu đã được uỷ quyền hay chưa.
    Một trong các thông báo sau sẽ xuất hiện:

    • Đang chờ uỷ quyền—Chờ chủ sở hữu tài khoản uỷ quyền cho yêu cầu, sau đó tiếp tục quá trình nhập.
    • Đã kết nối – Chủ sở hữu tài khoản đã uỷ quyền cho yêu cầu của bạn.
    • Bị từ chối uỷ quyền – Chủ sở hữu tài khoản đã từ chối yêu cầu kết nối với tài khoản của họ. Bạn phải huỷ yêu cầu hiện tại trước khi gửi yêu cầu mới để kết nối với cùng một tài khoản hoặc một tài khoản khác.
    • Yêu cầu đã hết hạn – Nếu chủ sở hữu tài khoản không uỷ quyền cho yêu cầu kết nối với tài khoản của họ trong vòng 24 giờ, thì yêu cầu sẽ hết hạn. Nhấp vào Làm mới yêu cầu để gửi lại yêu cầu uỷ quyền.

Bước 2: Chỉ định người dùng đích

  1. Đối với Tài khoản đích, hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Google Workspace mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.

    Người dùng của tài khoản này phải có giấy phép Google Workspace và đã bật dịch vụ Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Giới thiệu về tính năng nhập email bằng công cụ nhập dữ liệu.

  2. Nhấp vào Lưu.

Bước 3: (Không bắt buộc) Chọn chế độ cài đặt nhập

  1. Nhấp vào Ngày bắt đầu rồi nhập ngày mà bạn muốn nhập thư từ đó.
    • Công cụ nhập dữ liệu sẽ nhập thư từ ngày bạn chọn đến ngày bạn bắt đầu nhập.

    • Nếu bạn không chọn ngày bắt đầu, thì theo mặc định, tất cả thư được gửi hoặc nhận cho tổ chức của bạn sẽ được nhập bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2000.

  2. (Không bắt buộc) Để nhập thư đã bị xoá, hãy đánh dấu vào hộp Nhập thư đã xoá.

  3. (Không bắt buộc) Để nhập thư có nhãn Thư rác, hãy đánh dấu vào hộp Nhập thư rác.

  4. (Không bắt buộc) Nếu bạn không muốn nhập thư có nhãn cụ thể, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ nhãn cụ thể rồi nhập tên nhãn, phân tách bằng dấu phẩy.

    Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cách loại trừ nhãn trên trang này.

  5. Nhấp vào Lưu.

Cách loại trừ nhãn

  • Chỉ định từng nhãn hoặc nhãn phụ riêng biệt.
  • Khi thêm nhãn phụ, hãy sử dụng đường dẫn đầy đủ và phân tách nhãn mẹ với nhãn phụ bằng dấu gạch chéo (/).

    Ví dụ: Bạn muốn loại trừ nhãn Du lịch và nhãn con của nhãn này là Châu Á. Để làm như vậy, bạn hãy nhập Du lịch,Du lịch/Châu Á.

  • Nếu bạn thêm nhãn Tất cả thư, thì công cụ nhập dữ liệu sẽ không nhập bất kỳ thư nào.

Bước 4: Bắt đầu và xem tiến trình nhập

  1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.

    Thao tác này cũng cấp quyền uỷ quyền trong toàn miền và tạo mã ứng dụng cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Kiểm soát quyền truy cập vào API bằng tính năng uỷ quyền trong toàn miền.

  2. Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang tiến hành và thông tin sau đây sẽ được cập nhật theo thời gian thực:
    • Tác vụ đã phát hiện—Tổng số mục (thư, nhãn và các tác vụ khác) đã được nhập, bỏ qua hoặc không nhập được
    • Cảnh báo – Số mục đã được nhập nhưng không hoàn tất như dự kiến
    • Không nhập được—Số mục không nhập được do lỗi
    • Đã bỏ qua—Số mục đã bị bỏ qua
    • Thành công—Số mục đã được nhập thành công
    • Đã phát hiện email – Số thư đã được nhập, bỏ qua hoặc không nhập được
    • Đã nhập email – Số thư đã được nhập
    • Đã bỏ qua email – Số thư đã bị bỏ qua
    • Không nhập được email–Số thư không nhập được

    Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.

  3. Để xuất và diễn giải báo cáo, hãy chuyển đến phần Tìm hiểu báo cáo nhập email.

Bước 5: Chạy quá trình nhập dữ liệu gia tăng

Để di chuyển dữ liệu đã được thêm vào tài khoản nguồn kể từ lần nhập chính, hãy bắt đầu quá trình nhập dữ liệu gia tăng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chạy quá trình nhập dữ liệu gia tăng.

Thoát khỏi quá trình nhập đã hoàn tất

Quan trọng: Sau khi thoát khỏi quá trình nhập, bạn sẽ không còn truy cập được vào dữ liệu cấu hình hoặc báo cáo của quá trình nhập đó.

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ hiển thị thông tin về quá trình nhập đã hoàn tất cho đến khi bạn thoát khỏi quá trình nhập đó. Bạn không thể bắt đầu một quá trình nhập mới cho đến khi thoát khỏi quá trình nhập đã hoàn tất:

  1. (Không bắt buộc) Tải báo cáo nhập dữ liệu xuống.
  2. Nhấp vào Thoát khỏi quá trình nhập sau đó Thoát và xoá quá trình nhập.

Khi bạn thoát, hệ thống sẽ xoá mã ứng dụng khách và xoá tính năng Nhập dữ liệu dưới dạng ứng dụng trong chế độ cài đặt uỷ quyền trong toàn miền trong tài khoản đích. Hệ thống cũng sẽ xoá quyền truy cập OAuth trong tài khoản nguồn.