ייבוא אימייל מחשבון Gmail

• ממלאים את הדרישות שמפורטות במאמר מידע על ייבוא אימייל באמצעות הכלי לייבוא נתונים.
• אם משתמש רשום לתוכנית ההגנה המתקדמת, הוא צריך להשבית את התוכנית לפני שמגדירים את הייבוא ובמהלך הייבוא. פרטים נוספים זמינים במאמר איך משביתים את ההגנה המתקדמת?

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. ב-Gmail, לוחצים על ייבוא.
3. בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את הכתובת של חשבון Gmail של המשתמש ולוחצים על בקשת הרשאה.

   הבעלים של חשבון Gmail מקבל אימייל עם בקשה לקשר את החשבון שלו. כדי להמשיך, הם צריכים לאשר את הבקשה. אם אתם הבעלים של החשבון, אתם יכולים לאשר את הבקשה ישירות ממסוף Admin.

4. הכלי לייבוא נתונים בודק באופן אוטומטי אם בקשת החיבור אושרה, ומוצגת ההודעה בהמתנה לאישור. אם ההודעה הזו נעלמת והבקשה עדיין לא אושרה, לוחצים על אימות החיבור כדי להמשיך לבדוק אם יש אישור.
   אחת מההודעות הבאות מוצגת:

   • בהמתנה לאישור – צריך לחכות שבעל החשבון יאשר את הבקשה, ואז להמשיך בתהליך הייבוא.
   • מקושר – בעלי החשבון אישר את הבקשה שלכם.
   • ההרשאה נדחתה – בעלי החשבון דחה את הבקשה שלך להתחבר לחשבון שלו. כדי לשלוח בקשה חדשה לחיבור לאותו חשבון או לחשבון אחר, צריך לבטל את הבקשה הנוכחית.
   • הבקשה פגה – אם בעל החשבון לא מאשר את הבקשה שלכם להתחבר לחשבון שלו תוך 24 שעות, הבקשה פגה. כדי לשלוח מחדש את בקשת ההרשאה, לוחצים על רענון הבקשה.

1. בקטע חשבון יעד, מזינים את כתובת האימייל של חשבון Google Workspace שאליו רוצים לייבא נתונים.

   למשתמש בחשבון הזה צריך להיות רישיון ל-Google Workspace ושירות Gmail צריך להיות מופעל אצלו. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על ייבוא אימייל באמצעות הכלי לייבוא נתונים.

2. לוחצים על שמירה.

1. לוחצים על תאריך התחלה ומזינים את התאריך שממנו רוצים לייבא הודעות.
   • כלי ייבוא הנתונים מייבא הודעות מהתאריך שנבחר עד לתאריך שבו מתחילים את הייבוא.

   • אם לא תבחרו תאריך התחלה, כברירת מחדל כל ההודעות שנשלחו או התקבלו בארגון שלכם יובאו החל מ-1 בינואר 2000.

2. (אופציונלי) כדי לייבא הודעות אימייל שנמחקו, מסמנים את התיבה ייבוא אימיילים שנמחקו.

3. (אופציונלי) כדי לייבא הודעות אימייל עם התווית ספאם, מסמנים את התיבה ייבוא אימיילים מספאם.

4. (אופציונלי) אם לא רוצים לייבא הודעות עם תוויות ספציפיות, מסמנים את התיבה לא כולל תוויות ספציפיות, מזינים את השמות של התוויות ומפרידים את השמות באמצעות פסיק.

   פרטים נוספים זמינים בקטע איך להחריג תוויות בדף הזה.

5. לוחצים על שמירה.

איך מחריגים תוויות

• מציינים כל תווית או תווית משנה בנפרד.
• כשמוסיפים תווית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התווית הראשית מהשם של תווית המשנה באמצעות לוכסן (/).

  דוגמה: רוצים להחריג את התווית נסיעות ואת תווית הצאצא שלה, אסיה. כדי לעשות את זה, מזינים נסיעות,נסיעות/אסיה.

• אם מוסיפים את כל הדואר, הכלי לייבוא נתונים לא מייבא הודעות אימייל.

1. לוחצים על התחלת הייבוא.

   הפעולה הזו גם מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח ל'ייבוא נתונים' בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

2. הסטטוס משתנה ל"בתהליך" והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
   • משימות שנמצאו – המספר הכולל של הפריטים (הודעות, תוויות ומשימות אחרות) שיובאו, שדילגו עליהם או שלא הצליחו לייבא אותם
   • אזהרה – מספר הפריטים שיובאו, אבל שהיבוא שלהם לא הושלם כצפוי.
   • נכשלו – מספר הפריטים שהייבוא שלהם נכשל בגלל שגיאה.
   • נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
   • הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שיובאו בהצלחה.
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל שיובאו, שדילגו עליהן או שהיבוא שלהן נכשל.
   • אימיילים שיובאו – מספר הודעות האימייל שיובאו
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם.
   • אימיילים שנכשלו – מספר הודעות האימייל שלא יובאו

   בסיום הייבוא תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.

3. כדי לייצא ולפרש את הדוח, אפשר לעיין במאמר בנושא הסבר על דוחות ייבוא אימיילים.

כדי להעביר נתונים שנוספו לחשבון המקור מאז הייבוא הראשי, מתחילים ייבוא דלתא. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלת ייבוא דלתא.