নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা একজন ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত Gmail ব্যবহারকারীর ইমেল ডেটা অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা একজন ব্যবহারকারীর থেকে অন্য একজন ব্যবহারকারীর কাছে ইমেল ডেটা স্থানান্তর করুন। নির্দেশিত স্থানগুলি বাদে, আপনি যে Workspace অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করছেন তার জন্য Google Admin কনসোলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
শুরু করার আগে
- নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবার মাধ্যমে ইমেল স্থানান্তর সম্পর্কে প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করুন।
- যদি কোনও ব্যবহারকারী অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হন, তাহলে তাদের মাইগ্রেশন সেট আপ করার আগে এবং মাইগ্রেশন চলাকালীন প্রোগ্রামটি বন্ধ করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের " আমি কীভাবে অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন বন্ধ করব?" দেখুন।
ধাপ ১: অনুমোদনের অনুরোধ করুন
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
উপাত্ত
ডেটা আমদানি ও রপ্তানি
ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- জিমেইলের জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
- উৎস ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর জিমেইল অ্যাকাউন্টের ঠিকানা লিখুন এবং অনুমোদনের অনুরোধ করুন ক্লিক করুন।
জিমেইল অ্যাকাউন্টের মালিক তার অ্যাকাউন্ট সংযোগ করার অনুরোধ সহ একটি ইমেল পান। এগিয়ে যাওয়ার জন্য, তাদের অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টের মালিক হন, তাহলে আপনি সরাসরি অ্যাডমিন কনসোল থেকে অনুরোধটি অনুমোদন করতে পারেন।
নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগ অনুরোধ অনুমোদিত কিনা তা পরীক্ষা করার সময় একটি মুলতুবি অনুমোদন বার্তা প্রদর্শিত হবে। যদি এই বার্তাটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আপনার অনুরোধ এখনও অনুমোদিত না হয়, তাহলে অনুমোদনের জন্য পরীক্ষা চালিয়ে যেতে সংযোগ যাচাই করুন ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত বার্তাগুলির মধ্যে একটি প্রদর্শিত হয়:- অনুমোদনের অপেক্ষায় — অ্যাকাউন্ট মালিকের অনুরোধ অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চালিয়ে যান।
- সংযুক্ত — অ্যাকাউন্টের মালিক আপনার অনুরোধ অনুমোদন করেছেন।
- অনুমোদন প্রত্যাখ্যান — অ্যাকাউন্টের মালিক তার অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করেছেন। একই বা অন্য কোনও অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য নতুন অনুরোধ পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার বর্তমান অনুরোধটি বাতিল করতে হবে।
- অনুরোধের মেয়াদ শেষ — যদি অ্যাকাউন্টের মালিক ২৪ ঘন্টার মধ্যে আপনার অনুরোধকে তাদের অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার অনুমতি না দেন, তাহলে অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে। অনুমোদনের অনুরোধটি পুনরায় পাঠাতে রিফ্রেশ অনুরোধে ক্লিক করুন।
ধাপ ২: লক্ষ্য ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট করুন
- টার্গেট অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি যে Google Workspace অ্যাকাউন্টে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
এই অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর অবশ্যই একটি Google Workspace লাইসেন্স থাকতে হবে এবং Gmail পরিষেবা চালু থাকতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা দিয়ে ইমেল স্থানান্তর সম্পর্কে যান।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: (ঐচ্ছিক) মাইগ্রেশন সেটিংস নির্বাচন করুন
- শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তারিখ থেকে বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেই তারিখটি লিখুন।
- নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনি যে তারিখে মাইগ্রেশন শুরু করেন সেই তারিখে বার্তা স্থানান্তর করে।
যদি আপনি একটি শুরুর তারিখ নির্বাচন না করেন, তাহলে ডিফল্টরূপে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রেরিত বা প্রাপ্ত সমস্ত বার্তা ১ জানুয়ারী, ২০০০ থেকে স্থানান্তরিত হবে।
(ঐচ্ছিক) মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
(ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেল সহ ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, স্প্যাম ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
- (ঐচ্ছিক) যদি আপনি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "মাইগ্রেশন থেকে নির্দিষ্ট লেবেলগুলি বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।
বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেবেন সে সম্পর্কে যান।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেওয়া যায়
- প্রতিটি লেবেল বা উপ-লেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
- যখন আপনি একটি সাব-লেবেল যোগ করবেন, তখন সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে প্যারেন্ট লেবেলটিকে সাব-লেবেল থেকে আলাদা করুন।
উদাহরণ: আপনি Travel লেবেল এবং এর চাইল্ড লেবেল, Asia বাদ দিতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।
- যদি আপনি All Mail যোগ করেন, তাহলে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা কোনও ইমেল বার্তা স্থানান্তর করবে না।
ধাপ ৪: মাইগ্রেশন শুরু করুন এবং অগ্রগতি দেখুন
- মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।
- স্থিতিটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
- আবিষ্কৃত কাজগুলি — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের মোট সংখ্যা (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ)
- সতর্কতা — স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা
- ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া হয়েছে — বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা
- সফল — সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
- আবিষ্কৃত ইমেল — স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা
- ইমেল স্থানান্তরিত হয়েছে — স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
- বাদ দেওয়া ইমেল — বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
- ইমেল ব্যর্থ হয়েছে – স্থানান্তরিত হয়নি এমন ইমেল বার্তার সংখ্যা
মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।
- রিপোর্টটি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, "ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলি বুঝতে" এ যান।
ধাপ ৫: একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান
প্রাথমিক মাইগ্রেশনের পর থেকে সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা স্থানান্তর করতে, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন শুরু করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।
একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন
গুরুত্বপূর্ণ : একবার আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে গেলে, আপনি আর এর কনফিগারেশন ডেটা বা রিপোর্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
অ্যাডমিন কনসোলটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে যতক্ষণ না আপনি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসেন। সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত আপনি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করতে পারবেন না:
- (ঐচ্ছিক) মাইগ্রেশন রিপোর্ট ডাউনলোড করুন।
- "প্রস্থান মাইগ্রেশন" এ ক্লিক করুন।
প্রস্থান করুন এবং মাইগ্রেশন মুছে ফেলুন ।
যখন আপনি প্রস্থান করেন, তখন সিস্টেমটি ক্লায়েন্ট আইডি মুছে ফেলে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টের ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন সেটিং থেকে ক্লায়েন্ট হিসাবে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) সরিয়ে দেয়। এটি সোর্স অ্যাকাউন্টে OAuth অ্যাক্সেসও সরিয়ে দেয়।