डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके, निजी Gmail खाते से ईमेल डेटा को अपने संगठन के Google Workspace खाते के किसी उपयोगकर्ता के खाते में माइग्रेट करें. इसके अलावा, अपने संगठन के Google Workspace खाते के एक उपयोगकर्ता के खाते से दूसरे उपयोगकर्ता के खाते में भी ईमेल डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, Google Admin console में इन चरणों को पूरा करें. यह उन Workspace खातों के लिए है जिन्हें माइग्रेट किया जा रहा है.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
शुरू करने से पहले
- डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके ईमेल माइग्रेट करने के बारे में जानकारी में दी गई ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
- अगर किसी उपयोगकर्ता ने Advanced Protection Program में नाम दर्ज किया है, तो उसे माइग्रेशन सेट अप करने से पहले और माइग्रेशन के दौरान, इस प्रोग्राम को बंद करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को मैं 'बेहतर सुरक्षा' सेटिंग को कैसे बंद करूं? लेख पढ़ने के लिए कहें
पहला चरण: मंज़ूरी देने का अनुरोध करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों के लिए डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते.
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Gmail के लिए, माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
- सोर्स ईमेल पता के लिए, उपयोगकर्ता के Gmail खाते का पता डालें. इसके बाद, अनुमति पाने का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
Gmail खाते के मालिक को एक ईमेल मिलता है. इसमें खाते को कनेक्ट करने का अनुरोध होता है. आगे बढ़ने के लिए, उन्हें अनुरोध को स्वीकार करना होगा. अगर आपके पास खाते का मालिकाना हक है, तो Admin console से सीधे तौर पर अनुरोध को स्वीकार किया जा सकता है.
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अनुमति मिलना बाकी है मैसेज तब दिखता है, जब डेटा माइग्रेशन की नई सेवा अपने-आप यह जांच करती है कि कनेक्शन के अनुरोध को अनुमति मिली है या नहीं. अगर यह मैसेज हट जाता है और आपके अनुरोध को अब भी अनुमति नहीं मिली है, तो अनुमति की जांच जारी रखने के लिए, कनेक्शन की पुष्टि करें पर क्लिक करें.
इनमें से कोई एक मैसेज दिखता है:- अनुमति मिलना बाकी है—खाते के मालिक से अनुरोध को स्वीकार करने के लिए कहें. इसके बाद, माइग्रेशन की प्रोसेस जारी रखें.
- कनेक्ट किया गया—खाते के मालिक ने आपके अनुरोध को मंज़ूरी दे दी है.
- अनुमति नहीं दी गई—खाते के मालिक ने, खाते को कनेक्ट करने का आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया है. उसी खाते या किसी दूसरे खाते से कनेक्ट करने का नया अनुरोध भेजने से पहले, आपको मौजूदा अनुरोध रद्द करना होगा.
- अनुरोध की समयसीमा खत्म हो गई है—अगर खाता मालिक, 24 घंटे के अंदर अपने खाते से कनेक्ट करने के आपके अनुरोध को स्वीकार नहीं करता है, तो अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है. अनुमति पाने का अनुरोध फिर से भेजने के लिए, अनुरोध रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: उस उपयोगकर्ता खाते की जानकारी दें जिस पर ईमेल माइग्रेट करने हैं
- टारगेट खाते के लिए, उस Google Workspace खाते का ईमेल पता डालें जिसमें आपको डेटा माइग्रेट करना है.
इस खाते के उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. साथ ही, उसके लिए Gmail सेवा चालू होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके ईमेल माइग्रेट करने के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
तीसरा चरण: (ज़रूरी नहीं) माइग्रेशन की सेटिंग चुनें
- शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज माइग्रेट करने हैं.
- डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, चुनी गई तारीख से लेकर माइग्रेशन शुरू करने की तारीख तक के मैसेज माइग्रेट करती है.
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शुरू होने की तारीख न चुनने पर, आपके संगठन के लिए भेजे या पाए गए सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से 1 जनवरी, 2000 से माइग्रेट कर दिए जाएंगे.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको मिटाए गए ईमेल मैसेज माइग्रेट करने हैं, तो मिटाए गए ईमेल माइग्रेट करें बॉक्स को चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज माइग्रेट करने के लिए, स्पैम ईमेल माइग्रेट करें बॉक्स को चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको कुछ लेबल वाले ईमेल माइग्रेट नहीं करने हैं, तो कुछ लेबल वाले ईमेल को माइग्रेट न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर लेबल वाले ईमेल को माइग्रेट न करने का तरीका लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
माइग्रेशन से लेबल हटाने का तरीका
- हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग बताएं.
- सब-लेबल जोड़ते समय, पूरे पाथ का इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सब-लेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.
उदाहरण: आपको यात्रा लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, एशिया को बाहर रखना है. इसके लिए, यात्रा,यात्रा/एशिया डालें.
- सभी ईमेल फ़ोल्डर जोड़ने पर, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा कोई भी ईमेल मैसेज माइग्रेट नहीं करती.
चौथा चरण: माइग्रेशन शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना
- माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस देने की सुविधा भी चालू हो जाती है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
- इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
- मिले टास्क—माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या पूरे नहीं किए जा सके आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या
- चेतावनी—माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक माइग्रेशन पूरा नहीं हुआ
- माइग्रेट नहीं किया जा सका—गड़बड़ी की वजह से, माइग्रेट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
- छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या
- माइग्रेट किए गए—माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या
- ढूंढे गए ईमेल—माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल की संख्या
- माइग्रेट किए गए ईमेल—माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- ईमेल माइग्रेट नहीं किए जा सके–माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल की संख्या
माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.
- रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उसे समझने के लिए, ईमेल माइग्रेशन की रिपोर्ट को समझना पर जाएं.
पांचवां चरण: डेल्टा माइग्रेशन शुरू करना
प्राइमरी माइग्रेशन के बाद, सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को ट्रांसफ़र करने के लिए, डेल्टा माइग्रेशन शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.
पूरे हो चुके माइग्रेशन से बाहर निकलना
अहम जानकारी: माइग्रेशन से बाहर निकलने के बाद, कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट ऐक्सेस नहीं की जा सकतीं.
जब तक माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी नहीं हो जाती, तब तक Admin console में माइग्रेशन की जानकारी दिखती है. माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के बाद ही, नया माइग्रेशन शुरू किया जा सकता है:
- (ज़रूरी नहीं) माइग्रेशन रिपोर्ट डाउनलोड करें.
- माइग्रेशन से बाहर निकलें
माइग्रेशन से बाहर निकलें और माइग्रेशन का डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
जब आप बाहर निकल जाते हैं, तो सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, टारगेट खाते में डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस देने की सेटिंग में, डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है. इससे सोर्स खाते में OAuth ऐक्सेस भी हट जाता है.