Nhập email từ tài khoản Google Workspace

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với email Google Workspace, hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Địa chỉ email của quản trị viên cấp cao trong tổ chức nguồn rồi nhập địa chỉ email của một quản trị viên cấp cao trong tài khoản nguồn (tài khoản mà bạn đang nhập dữ liệu).

   Quan trọng: Chỉ quản trị viên mà bạn chỉ định trong trường này mới có thể uỷ quyền cho quy trình.

4. Nhấp vào Yêu cầu uỷ quyền.

   Một yêu cầu uỷ quyền sẽ được gửi qua email đến quản trị viên cấp cao được chỉ định ở bước 5. Yêu cầu này sẽ hết hạn sau 24 giờ. Nếu yêu cầu hết hạn và bạn muốn gửi lại, hãy nhấp vào Gửi lại yêu cầu. Bạn phải đợi 24 giờ sau khi gửi yêu cầu thì mới có thể gửi lại.

Các bước tiếp theo

Để tiếp tục, quản trị viên cấp cao của tài khoản nguồn phải mở đường liên kết uỷ quyền trong email, đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên rồi nhấp vào Uỷ quyền. Quy trình uỷ quyền cũng tạo ra một mã ứng dụng và cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền cho công cụ nhập dữ liệu trong tài khoản nguồn. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.

Nếu bạn nhấp vào Xác minh việc uỷ quyền trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của tài khoản mục tiêu, thì trạng thái sẽ thay đổi thành Đã kết nối.

Bạn sử dụng bản đồ nhập để kết nối người dùng trên tài khoản nguồn với người dùng trên tài khoản đích. Công cụ nhập dữ liệu sử dụng bản đồ nhập để chuyển dữ liệu email từ người dùng nguồn sang người dùng đích.

1. Tạo tệp ánh xạ

Lưu ý: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải một tệp ví dụ có các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) mà bạn có thể sử dụng.

Trong một chương trình bảng tính:

• Thêm tiêu đề đầu tiên là Source GUser (đối với địa chỉ email của người dùng trên tài khoản nguồn), sau đó thêm tiêu đề thứ hai là Target GUser (đối với địa chỉ email của người dùng trên tài khoản đích).
• Sử dụng địa chỉ email hợp lệ, hãy liên kết người dùng trong phần tiêu đề (cả hai địa chỉ đều là bắt buộc).

  Bạn không thể liên kết một người dùng nguồn với nhiều người dùng đích. Bạn có thể tải danh sách người dùng xuống từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Tải danh sách người dùng xuống.

• Đảm bảo tệp chứa không quá 1.000 người dùng nguồn và có kích thước không quá 128 MB.

  Công cụ nhập dữ liệu hiện hỗ trợ tối đa 1.000 người dùng để nhập vào Google Workspace.

• Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.

Ví dụ:

Trong ví dụ này, miền nguồn là example.com. Miền đích là solarmora.com.

2. Tải tệp lên

1. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên của tài khoản đích, hãy nhấp vào Tải tệp CSV bản đồ nhập lên.
2. Chuyển đến và chọn tệp ánh xạ CSV nhấp vào Mở.
3. Nhấp vào biểu tượng Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

   Lưu ý: Nếu tệp CSV không tải thành công, hãy chuyển đến phần tiếp theo, (Không bắt buộc) 3. Xoá tệp CSV.

(Không bắt buộc) 3. Xoá tệp CSV

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình tải tệp CSV lên hoặc quá trình tải lên bị kẹt, bạn có thể xoá cấu hình hiện tại và tải một cấu hình mới lên.

1. Chọn tệp CSV bạn muốn xoá.
2. Nhấp vào biểu tượng Xoá .
3. Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn xoá tệp CSV.
4. Để bắt đầu tải lên một tệp mới, hãy quay lại phần trước đó, 2. Tải tệp lên.

1. Nhấp vào Ngày bắt đầu rồi nhập ngày mà bạn muốn nhập tin nhắn.

   Công cụ nhập dữ liệu sẽ nhập tin nhắn từ ngày bạn chọn đến ngày bạn bắt đầu nhập.

2. (Không bắt buộc) Để nhập những thư email đã bị người dùng xoá, hãy đánh dấu vào hộp Nhập email đã xoá.
3. (Không bắt buộc) Để nhập thư có nhãn Thư rác, hãy đánh dấu vào hộp Nhập thư rác.
4. (Không bắt buộc) Nếu bạn không muốn nhập những thư có nhãn cụ thể, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ nhãn cụ thể rồi nhập tên nhãn, phân tách bằng dấu phẩy.

   Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cách loại trừ nhãn (trong phần tiếp theo).

5. Nhấp vào Lưu.

Cách loại trừ nhãn

• Chỉ định từng nhãn hoặc nhãn phụ riêng biệt.
• Khi thêm nhãn phụ, hãy sử dụng đường dẫn đầy đủ và phân tách nhãn chính với nhãn phụ bằng dấu gạch chéo (/).

  Ví dụ: Bạn muốn loại trừ nhãn Du lịch và nhãn con của nhãn này là Châu Á. Để làm như vậy, bạn hãy nhập Travel,Travel/Asia.

• Nếu bạn thêm nhãn Tất cả thư, công cụ nhập dữ liệu sẽ không nhập bất kỳ thư nào.

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.

   Thao tác này cũng cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo mã ứng dụng cho tính năng Nhập dữ liệu trong tài khoản mục tiêu. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.

2. Trạng thái sẽ thay đổi thành Đang diễn ra và thông tin sau đây sẽ được cập nhật theo thời gian thực:

   • Nhiệm vụ đã phát hiện – Tổng số mục (thư, nhãn và các nhiệm vụ khác) đã được nhập, bỏ qua hoặc không thực hiện được
   • Cảnh báo – Số lượng mặt hàng đã được nhập nhưng không hoàn tất như dự kiến
   • Không thành công – Số lượng mặt hàng không nhập được do lỗi
   • Đã bỏ qua – Số lượng mục đã bị bỏ qua
   • Thành công – Số lượng mặt hàng được nhập thành công
   • Số người dùng đã xử lý – Số người dùng đã nhập hoàn tất
   • Số email được phát hiện – Số lượng thư email đã được nhập, bỏ qua hoặc không nhập được
   • Số email đã nhập – Số lượng thư email đã được nhập
   • Số email bị bỏ qua – Số lượng thư bị bỏ qua

   Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.

3. Để xuất và diễn giải báo cáo, hãy xem bài viết Tìm hiểu báo cáo nhập email.

Để nhập dữ liệu đã được thêm vào tài khoản nguồn kể từ lần nhập chính, hãy bắt đầu nhập gia tăng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chạy quy trình di chuyển gia tăng.