ייבוא אימייל מחשבון Google Workspace

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. כדי לייבא אימיילים מ-Google Workspace, לוחצים על ייבוא.
3. לוחצים על כתובת האימייל של סופר-אדמין במקור ומזינים את כתובת האימייל של סופר-אדמין בחשבון המקור (החשבון שממנו מייבאים).

   חשוב: רק האדמין שציינתם בשדה הזה יכול לאשר את התהליך.

4. לוחצים על בקשת הרשאה.

   בקשת הרשאה נשלחת באימייל לסופר-אדמין שצוין בשלב 5. התוקף של הבקשה יפוג בעוד 24 שעות. אם תוקף הבקשה פג ורוצים לשלוח אותה מחדש, לוחצים על שליחת הבקשה מחדש. צריך להמתין 24 שעות אחרי ששולחים בקשה לפני שאפשר לשלוח אותה שוב.

השלבים הבאים

כדי להמשיך, הסופר-אדמין של חשבון המקור צריך לפתוח את קישור ההרשאה באימייל, להיכנס למסוף Admin וללחוץ על אישור. תהליך ההרשאה גם יוצר מזהה לקוח ומעניק הקצאת גישה ברמת הדומיין לכלי לייבוא נתונים בחשבון המקור. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

אם לוחצים על אימות ההרשאה במסוף Admin של חשבון היעד, הסטטוס משתנה למחובר.

קובץ המיפוי משמש לקישור של משתמשים בחשבון המקור למשתמשים בחשבון היעד. הכלי לייבוא נתונים משתמש במפת הייבוא כדי להעביר נתוני אימייל ממשתמש המקור למשתמש היעד.

1. יצירת קובץ המיפוי

כדאי לדעת: אפשר ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה כדי לקבל קובץ CSV לדוגמה שאתם יכולים להשתמש בו.

בתוכנת גיליונות אלקטרוניים:

• מוסיפים את הכותרת הראשונה, משתמש המקור ב-Google (לכתובות האימייל של המשתמשים בחשבון המקור), ואז את הכותרת השנייה, משתמש היעד ב-Google (לכתובות האימייל של המשתמשים בחשבון היעד).
• ממפים את המשתמשים מתחת לכותרות באמצעות כתובות אימייל תקינות (שתי הכתובות הן חובה).

  אי אפשר למפות משתמש מקור יחיד ליותר ממשתמש יעד אחד. אפשר להוריד רשימה של משתמשים ממסוף Google Admin. כאן מוסבר איך מורידים רשימת משתמשים.

• מוודאים שהקובץ מכיל עד 1,000 משתמשי מקור ושהגודל שלו לא עולה על 128MB.

  הכלי לייבוא נתונים תומך כרגע בייבוא של עד 1,000 משתמשים ל-Google Workspace.

• שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.

דוגמה:

בדוגמה הזו, דומיין המקור הוא example.com. דומיין היעד הוא solarmora.com.

2. מעלים את הקובץ

1. במסוף Admin של חשבון היעד, לוחצים על העלאת קובץ CSV של מפת ייבוא.
2. עוברים אל קובץ ה-CSV עם המיפוי ובוחרים אותו לוחצים על פתיחה.
3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

   הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים לקטע הבא, (אופציונלי) 3. מחיקת קובץ CSV.

(אופציונלי) 3. מחיקת קובץ CSV

אם יש שגיאה במהלך ההעלאה של ה-CSV או אם ההעלאה נתקעת, אתם יכולים למחוק את ההגדרה הנוכחית ולהעלות קובץ חדש.

1. בוחרים את קובץ ה-CSV שרוצים להסיר.
2. לוחצים על סמל המחיקה .
3. לוחצים על כן כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את קובץ ה-CSV.
4. כדי להתחיל העלאה חדשה, חוזרים לקטע הקודם, 2. מעלים את הקובץ.

1. לוחצים על תאריך התחלה ומזינים את התאריך שממנו רוצים לייבא הודעות.

   כלי ייבוא הנתונים מייבא הודעות מהתאריך שנבחר עד לתאריך שבו מתחילים את הייבוא.

2. (אופציונלי) כדי לייבא הודעות אימייל שהמשתמשים מחקו, מסמנים את התיבה ייבוא אימיילים שנמחקו.
3. (אופציונלי) כדי לייבא הודעות אימייל עם התווית 'ספאם', מסמנים את התיבה ייבוא אימיילים מסומנים כספאם.
4. (אופציונלי) אם לא רוצים לייבא הודעות עם תוויות ספציפיות, מסמנים את התיבה לא כולל תוויות ספציפיות, מזינים את השמות של התוויות ומפרידים את השמות באמצעות פסיק.

   פרטים נוספים מופיעים בקטע הבא, 'איך להחריג תוויות'.

5. לוחצים על שמירה.

איך מחריגים תוויות

• מציינים בנפרד כל תווית או תווית משנה.
• כשמוסיפים תווית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התווית הראשית מהשם של תווית המשנה באמצעות לוכסן (/).

  דוגמה: רוצים להחריג את התווית נסיעות ואת תווית הצאצא שלה, אסיה. כדי לעשות את זה, מזינים נסיעות,נסיעות/אסיה.

• אם מוסיפים את כל הדואר, הכלי לייבוא נתונים לא מייבא הודעות אימייל.

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

1. לוחצים על התחלת הייבוא.

   הפעולה הזו גם מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח ל'ייבוא נתונים' בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

2. הסטטוס משתנה לבתהליך והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:

   • משימות שנמצאו – המספר הכולל של הפריטים (הודעות, תוויות ומשימות אחרות) שיובאו, שדילגו עליהם או שלא הצליחו לייבא אותם
   • אזהרה – מספר הפריטים שיובאו, אבל שהיבוא שלהם לא הושלם כצפוי.
   • נכשלו – מספר הפריטים שהייבוא שלהם נכשל בגלל שגיאה.
   • נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
   • הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שיובאו בהצלחה.
   • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שהייבוא שלהם הושלם
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל שיובאו, שהמערכת דילגה עליהן או שהיבוא שלהן נכשל.
   • אימיילים שיובאו – מספר הודעות האימייל שיובאו
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם.

   בסיום הייבוא תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.

3. כדי לייצא ולפרש את הדוחות, אפשר לעיין במאמר בנושא הסבר על דוחות ייבוא אימיילים.

כדי לייבא נתונים שנוספו לחשבון המקור מאז הייבוא הראשי, מתחילים ייבוא דלתא. אפשר לקרוא פרטים נוספים בקטע על הפעלה של העברת דלתא במאמר הזה.