আপনি যদি কোনও Google Workspace অ্যাকাউন্ট থেকে মাইগ্রেট করেন, তাহলে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল ডেটা Google Workspace-এ মাইগ্রেট করতে পারেন।
নির্দেশিত স্থান ব্যতীত, আপনার লক্ষ্য Google Workspace অ্যাকাউন্টের (যে অ্যাকাউন্টে আপনি মাইগ্রেট করছেন) Google Admin কনসোলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
শুরু করার আগে
- মাইগ্রেট করার জন্য প্রস্তুত থাকুন -এ প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর মাইগ্রেশন সেট আপ এবং পরিচালনা করেন। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন না।
একটি মাইগ্রেশন চালান
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
ধাপ ১: অনুমোদনের অনুরোধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- Google Workspace ইমেলের জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
- সোর্স সুপার অ্যাডমিন ইমেল ঠিকানা ক্লিক করুন, এবং সোর্স অ্যাকাউন্টে (যে অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি মাইগ্রেট করছেন) একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
গুরুত্বপূর্ণ : এই ক্ষেত্রে আপনার নির্দিষ্ট করা প্রশাসকই কেবল প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করতে পারবেন।
- অনুমোদনের অনুরোধ করুন ক্লিক করুন।
৫ নম্বর ধাপে উল্লেখিত সুপার অ্যাডমিনের কাছে একটি ইমেলের মাধ্যমে একটি অনুমোদনের অনুরোধ পাঠানো হবে। অনুরোধটির মেয়াদ ২৪ ঘন্টার মধ্যে শেষ হয়ে যাবে। যদি অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং আপনি এটি পুনরায় পাঠাতে চান, তাহলে "রিসেন্ড রিকুয়েস্ট" এ ক্লিক করুন। অনুরোধটি পুনরায় পাঠানোর আগে আপনাকে ২৪ ঘন্টা অপেক্ষা করতে হবে।
পরবর্তী পদক্ষেপ
এগিয়ে যাওয়ার জন্য, সোর্স অ্যাকাউন্টের সুপার অ্যাডমিনকে ইমেলে অনুমোদন লিঙ্কটি খুলতে হবে, তাদের অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করতে হবে এবং অনুমোদন ক্লিক করতে হবে। অনুমোদন প্রক্রিয়াটি একটি ক্লায়েন্ট আইডিও তৈরি করে এবং সোর্স অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের সাথে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেসে যান।
যদি আপনি লক্ষ্য অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে অনুমোদন যাচাই করুন ক্লিক করেন, তাহলে স্থিতিটি Connected এ পরিবর্তিত হবে।
ধাপ ২: একটি মাইগ্রেশন ম্যাপ তৈরি এবং আপলোড করুন
সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করতে আপনি একটি মাইগ্রেশন ম্যাপ ব্যবহার করেন। নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা সোর্স ব্যবহারকারী থেকে লক্ষ্য ব্যবহারকারীর কাছে ইমেল ডেটা স্থানান্তর করতে মাইগ্রেশন ম্যাপ ব্যবহার করে।
১. ম্যাপিং ফাইল তৈরি করুন
টিপস : আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল পেতে একটি নমুনা CSV ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে:
- প্রথম হেডার, সোর্স জিইউজার (সোর্স অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য), তারপর দ্বিতীয় হেডার, টার্গেট জিইউজার (টার্গেট অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য) যোগ করুন।
- বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে, হেডারের নীচে ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করুন (উভয় ঠিকানাই বাধ্যতামূলক)।
আপনি একটি একক উৎস ব্যবহারকারীকে একাধিক লক্ষ্য ব্যবহারকারীর সাথে ম্যাপ করতে পারবেন না। আপনি আপনার Google Admin কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করুন বিভাগে যান।
- নিশ্চিত করুন যে ফাইলটিতে ১,০০০ এর বেশি সোর্স ব্যবহারকারী নেই এবং আকার ১২৮ এমবি এর বেশি নয়।
নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি বর্তমানে সর্বাধিক ১,০০০ ব্যবহারকারীকে গুগল ওয়ার্কস্পেসে মাইগ্রেশনের জন্য সমর্থন করে।
- স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
উদাহরণ :
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com সম্পর্কে |
| user2@example.com | user2@solarmora.com সম্পর্কে |
এই উদাহরণে, সোর্স ডোমেইনটি হল example.com। লক্ষ্য ডোমেইনটি হল solarmora.com।
2. ফাইলটি আপলোড করুন
- আপনার টার্গেট অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে, মাইগ্রেশন ম্যাপ CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
- আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন ক্লিক করুন।
- টাস্ক ক্লিক করুন
ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে পরবর্তী বিভাগে যান, (ঐচ্ছিক) 3. একটি CSV ফাইল মুছুন।
(ঐচ্ছিক) ৩. একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন
যদি CSV আপলোডের সময় কোনও ত্রুটি দেখা দেয় অথবা আপলোড আটকে যায়, তাহলে আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।
- আপনি যে CSV ফাইলটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- মুছে ফেলুন ক্লিক করুন
. - আপনি যে CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- নতুন আপলোড শুরু করতে, পূর্ববর্তী বিভাগে ফিরে যান, 2. ফাইলটি আপলোড করুন।
ধাপ ৩: মাইগ্রেশন সেটিংস নির্বাচন করুন
- শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তারিখ থেকে বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেই তারিখটি লিখুন।
নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনি যে তারিখে মাইগ্রেশন শুরু করেন সেই তারিখে বার্তা স্থানান্তর করে।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
- (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেল সহ ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, স্প্যাম ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
- (ঐচ্ছিক) যদি আপনি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "মাইগ্রেশন থেকে নির্দিষ্ট লেবেলগুলি বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।
বিস্তারিত জানার জন্য, মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেবেন সে সম্পর্কে যান (পরবর্তী বিভাগে)।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
মাইগ্রেশন থেকে লেবেলগুলি কীভাবে বাদ দেওয়া যায়
- প্রতিটি লেবেল বা সাবলেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
- যখন আপনি একটি সাবলেবেল যোগ করবেন, তখন সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে প্যারেন্ট লেবেলটিকে সাবলেবেল থেকে আলাদা করুন।
উদাহরণ : আপনি Travel লেবেল এবং এর চাইল্ড লেবেল, Asia বাদ দিতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে Travel,Travel/Asia লিখতে হবে।
- যদি আপনি All Mail যোগ করেন, তাহলে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা কোনও ইমেল বার্তা স্থানান্তর করবে না।
ধাপ ৪: মাইগ্রেশন শুরু করুন এবং অগ্রগতি দেখুন
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।
স্থিতিটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
- আবিষ্কৃত কাজগুলি – মোট কতগুলি আইটেম (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া হয়েছে বা ব্যর্থ হয়েছে
- সতর্কতা – স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা
- ব্যর্থ – ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা
- বাদ দেওয়া হয়েছে – বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা
- সফল – সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
- প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী - মাইগ্রেশন সম্পন্ন ব্যবহারকারীর সংখ্যা
- আবিষ্কৃত ইমেল - স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা
- ইমেল স্থানান্তরিত - স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
- বাদ দেওয়া ইমেল - বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।
- রিপোর্টগুলি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, "ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলি বুঝতে" এ যান।
ধাপ ৫: একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান
প্রাথমিক মাইগ্রেশনের পর থেকে সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা স্থানান্তর করতে, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন শুরু করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।
একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন
গুরুত্বপূর্ণ : একবার আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে গেলে, আপনি আর এর কনফিগারেশন ডেটা বা রিপোর্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
আপনি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সম্পর্কে তথ্য অ্যাডমিন কনসোলে প্রদর্শিত হয়। সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত আপনি একটি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করতে পারবেন না। একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে:
- (ঐচ্ছিক) মাইগ্রেশন রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, Understand the new data migration service reports এ যান।
- "প্রস্থান মাইগ্রেশন" এ ক্লিক করুন। প্রস্থান করুন এবং মাইগ্রেশন মুছে ফেলুন ।
যখন আপনি প্রস্থান করেন, তখন সিস্টেমটি ক্লায়েন্ট আইডি মুছে ফেলে এবং ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন সেটিং থেকে ক্লায়েন্ট হিসাবে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) সরিয়ে দেয়।