একটি IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল স্থানান্তর করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান উপাত্ত ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) ।

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান।

   এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. IMAP এর জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
3. IMAP সার্ভার ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে আপনার সার্ভার নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি আপনার সার্ভারের নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, imap.example.com)।

   এই তথ্যের সহায়তার জন্য, সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্যে যান।

4. সংযোগ পরীক্ষা করুন ক্লিক করুন।

   সংযোগ সফল হলে, আপনি একটি সংযুক্ত বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্য

যদি আপনার সরবরাহকারী এখানে তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে এই তথ্যের জন্য আপনার সরবরাহকারীর ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন।

একবার আপনি আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করলে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলি Workspace-এ অনুলিপি করার জন্য তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি ম্যাপ করতে হবে। ম্যাপিংয়ের বিকল্পগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনাকে প্রতিটি ব্যবহারকারীর IMAP পাসওয়ার্ড এবং তাদের IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে। কিছু IMAP সার্ভারের জন্য ব্যবহারকারীকে একটি অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড (ASP) তৈরি করতে হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড অথবা আপনার IMAP সার্ভার ডকুমেন্টেশনে যান।

আপনি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে একজন IMAP ব্যবহারকারীকে একাধিক Workspace ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করতে পারবেন না। আপনাকে ওয়ান-টু-ওয়ান বা মাল্টি-টু-ওয়ান ম্যাপিং প্রদান করতে হবে।

যদি আপনার ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান ছোট হয়, তাহলে আপনি যে ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করছেন তাদের তথ্য সরাসরি লিখতে পারেন।

যদি আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল দিয়ে ম্যাপ করতে চান, তাহলে "যদি আপনার 20 জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে" এ যান। যদি আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি শুরু করেন এবং তারপর CSV আপলোড প্রক্রিয়ায় স্যুইচ করেন, তাহলে CSV ফাইলটি আপনার ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো যেকোনো ডেটা সরিয়ে ফেলবে।

1. IMAP ইমেল ঠিকানার জন্য, একজন ব্যবহারকারীর জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।
2. IMAP পাসওয়ার্ডের জন্য, ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি লিখুন।
3. ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি লিখুন।
4. ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।

   টেক্সট ফিল্ডের পরে একটি টেবিলে আপনি ব্যবহারকারীর IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানা পর্যালোচনা করতে পারেন।

5. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর ম্যাপিং মুছে ফেলার জন্য, ব্যবহারকারীর সারির পাশে, সরান ক্লিক করুন । ম্যাপিং মুছে ফেললে ব্যবহারকারী বা তাদের ডেটা মুছে যাবে না।
6. আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

আপনি যে IMAP ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করতে চান তার জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা, IMAP পাসওয়ার্ড এবং ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা সহ একটি CSV ফাইল তৈরি এবং আপলোড করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলি সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটি 128 MB এর চেয়ে ছোট হতে হবে।

আপনি একবারে সর্বাধিক ১০০ জন IMAP ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করতে পারবেন। যদি আপনার অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে আরেকটি স্থানান্তর শুরু করতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে, Source ImapUser হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।

   আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করুন বিভাগে যান।

3. দ্বিতীয় কলামে, সোর্স আইম্যাপপাসওয়ার্ড হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন।
4. তৃতীয় কলামে, TargetGUser হেডার যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর Workspace ইমেল ঠিকানা লিখুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ImapUser	উৎস ImapPassword	টার্গেট জিইউজার
   user1@example.com	পাসওয়ার্ড ১	user1@other-company.com
   user2@example.com	পাসওয়ার্ড ২	user2@other-company.com সম্পর্কে

5. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ফাইলটি আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন ক্লিক করুন।
   3. টাস্ক ক্লিক করুন ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
7. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন ক্লিক করুন হ্যাঁ নিশ্চিত করতে।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   যদি আপনি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন ।

কোন ধরণের বার্তা স্থানান্তরিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে স্থানান্তর সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির কিছু বা সমস্ত সামঞ্জস্য করতে পারেন:

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনি যে তারিখ থেকে বার্তা স্থানান্তর করতে চান সেই তারিখটি লিখুন।

   নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনি যে তারিখে মাইগ্রেশন শুরু করেন সেই তারিখে বার্তা স্থানান্তর করে।

2. মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
3. স্প্যাম লেবেল সহ ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, স্প্যাম ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন বাক্সটি চেক করুন।
4. যদি আপনি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "মাইগ্রেশন থেকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং কমা দ্বারা পৃথক করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানার জন্য, মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডারগুলি কীভাবে বাদ দেবেন সে সম্পর্কে যান।

5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ফোল্ডারগুলিকে মাইগ্রেশন থেকে কীভাবে বাদ দেওয়া যায়

• প্রতিটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার আলাদাভাবে লিখুন।
• যখন আপনি একটি সাবফোল্ডার যোগ করবেন, তখন সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে প্যারেন্ট ফোল্ডারটিকে সাবফোল্ডার থেকে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel ফোল্ডার এবং এর চাইল্ড ফোল্ডার, Asia বাদ দিতে চান। এটি করার জন্য, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।

2. অবস্থাটি "প্রগতিতে" তে পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজগুলি — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের মোট সংখ্যা (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ)
   • সতর্কতা — স্থানান্তরিত হওয়া কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পূর্ণ না হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — বাদ দেওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • সফল — সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — মাইগ্রেশন সম্পন্ন ব্যবহারকারীর সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — স্থানান্তরিত, এড়িয়ে যাওয়া বা ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল স্থানান্তরিত হয়েছে — স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ হয়েছে – স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ ইমেল বার্তার সংখ্যা

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।

3. রিপোর্টগুলি রপ্তানি এবং ব্যাখ্যা করতে, "ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টগুলি বুঝতে" এ যান।

মাইগ্রেশনের পরে IMAP অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা মাইগ্রেট করতে একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান বিভাগে যান।