OneDrive অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলি স্থানান্তর করুন

ফাইল মাইগ্রেশন আপনার Microsoft OneDrive ব্যবসায়িক সংস্করণ থেকে ফাইল এবং অন্যান্য সম্পর্কিত ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace ব্যবহারকারীদের My Drive অ্যাকাউন্টে কপি করে। নির্দেশিত স্থান ব্যতীত, আপনার লক্ষ্য Google Workspace অ্যাকাউন্টের (যে অ্যাকাউন্টে আপনি মাইগ্রেট করছেন) Google Admin কনসোলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

ধাপ ১: আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর উপাত্ত এবং তারপর ডেটা আমদানি ও রপ্তানি এবং তারপর ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)

    এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  2. Microsoft OneDrive-এর জন্য, মাইগ্রেট ক্লিক করুন।
  3. Connect to Microsoft OneDrive-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন। যদি আপনি সংযোগ করতে না পারেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft-এ সাইন ইন করার জন্য একটি গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

ধাপ ২: মাইগ্রেশন স্কোপ সেট করুন

নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ সোর্স ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং অনুমতিগুলি Google Workspace ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে স্থানান্তর করে। আপনি তালিকার জন্য একটি কমা-বিচ্ছিন্ন মান (CSV) ফাইল তৈরি করতে পারেন, অথবা প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিং মেলানোর জন্য একটি বিদ্যমান ফাইল আপডেট করতে পারেন।

আপনার ওয়ান ড্রাইভ ভাড়াটে ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, "Manage Microsoft 365 ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট" এ যান।

টিপস: আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা ফাইল পেতে নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

যদি আপনি নিজের ফাইল তৈরি করেন:

  1. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন।
  2. প্রথম কলামে, Source OneDrive User হেডারটি যোগ করুন।
  3. আলাদা সারিতে, আপনি যে Microsoft OneDrive ব্যবহারকারীদের মাইগ্রেট করতে চান তাদের ইমেল যোগ করুন। আপনি একসাথে সর্বাধিক ১০০০ জন ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করতে পারবেন। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের আলাদা মাইগ্রেশনের প্রয়োজন হবে।
  4. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
    দ্রষ্টব্য: ফাইলটি অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের চেয়ে ছোট হতে হবে।

উদাহরণ:

উৎস OneDrive ব্যবহারকারী
alex@example.com সম্পর্কে
bola@example.com সম্পর্কে
  1. ফাইলটি আপলোড করুন:
    1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
    2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপর খুলুন ক্লিক করুন।
    3. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

      দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন -এ যান।

(ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন

যদি CSV আপলোডের সময় কোনও ত্রুটি দেখা দেয় অথবা আপলোড আটকে যায়, তাহলে আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

  1. আপনি যে CSV ফাইলটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
  2. মুছে ফেলুন ক্লিক করুন .
  3. আপনি যে CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
  4. টিমের জন্য একটি নতুন মাইগ্রেশন ম্যাপ আপলোড করতে, ধাপ ২: মাইগ্রেশন স্কোপ সেট করুন -এ যান। একটি নতুন পরিচয় ম্যাপ আপলোড করতে, ধাপ ৪: একটি পরিচয় ম্যাপ তৈরি করুন এবং আপলোড করুন -এ যান।

ধাপ ৪: একটি পরিচয় মানচিত্র তৈরি এবং আপলোড করুন

যদি আনম্যাপড আইডেন্টিটিস সেটিং চালু থাকে তবে এই ধাপটি ঐচ্ছিক।

সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করার জন্য আপনি একটি পরিচয় মানচিত্র ব্যবহার করেন। আপনার ওয়ান ড্রাইভ ভাড়াটে ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিশদ জানতে, "Manage Microsoft 365 ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট" এ যান। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace ব্যবহারকারীদের একটি তালিকাও ডাউনলোড করতে পারেন।

টিপস: আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা CSV ফাইল পেতে নমুনা CSV ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

  1. একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম খুলুন।
  2. প্রথম কলামে, সোর্স ইমেল হেডারটি যোগ করুন।
  3. দ্বিতীয় কলামে, "গন্তব্য ইমেল" শিরোনামটি যোগ করুন।
  4. বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের Microsoft OneDrive সোর্স অ্যাকাউন্ট এবং তাদের টার্গেট অ্যাকাউন্টগুলি Google Workspace-এ যোগ করুন।
  5. স্প্রেডশিটটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
    দ্রষ্টব্য: CSV ফাইলটি অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের চেয়ে ছোট হতে হবে।

উদাহরণ:

উৎস ইমেল গন্তব্য ইমেল
charliecruz@example.com সম্পর্কে ccruz@altostrat.com সম্পর্কে
kailee@example.com সম্পর্কে klee@altostrat.com সম্পর্কে
  1. ফাইলটি আপলোড করুন
    1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, CSV আপলোড করুন এ ক্লিক করুন।
    2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপর খুলুন ক্লিক করুন।
    3. টাস্ক ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে

নোট:

  • বহিরাগত ব্যবহারকারীদের পরিচয় মানচিত্রে যোগ করার প্রয়োজন নেই। তাদের অনুমতিগুলি ডিফল্টরূপে স্থানান্তরিত হয়।
  • যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে ( ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন -এ যান।

(ঐচ্ছিক) ধাপ ৫: মাইগ্রেশন সেটিংস নির্বাচন করুন

মাইগ্রেশনের সুযোগ থেকে আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান তা ফিল্টার করার জন্য আপনি সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে তৈরি বা পরিবর্তিত ফাইলগুলি কেবল মাইগ্রেট করার জন্য আপনি একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলিও বাদ দিতে পারেন। অবশেষে, আপনি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে ছোট ফাইলগুলি মাইগ্রেট করতে বেছে নিতে পারেন। এই সেটিংস আপনাকে আপনার মাইগ্রেশন পরিচালনা করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি কেবল সরাতে সহায়তা করে।

"সকল ব্যবহারকারীদের জন্য মানচিত্র" সেটিংটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে, সেই সাথে "উৎস ডোমেন রাখুন" বিকল্পটিও থাকে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি এই সেটিংসগুলি আনচেক করে এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করে অক্ষম করতে পারেন।

  1. সকল ব্যবহারকারীর ম্যাপ তৈরি করতে, যাদের পরিচয় মানচিত্রে পাওয়া যায়নি, তাদের সহ, নিশ্চিত করুন যে মাইগ্রেশনের সময় আবিষ্কৃত "অ্যাকাউন্ট কপি করুন" বক্সটি চেক করা আছে। একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
  • যদি ব্যবহারকারীর সোর্স অ্যাকাউন্টে থাকা ইমেল ঠিকানা এবং Google Workspace-এ থাকা ঠিকানা একই হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে Keep the source ডোমেনটি নির্বাচন করা আছে।
  • যদি সমস্ত মাইগ্রেট করা ব্যবহারকারীর ডোমেন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে মাইগ্রেশনের জন্য একটি ভিন্ন ডোমেন নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি ডোমেন নির্বাচন করুন।

এই সেটিংটি কেবলমাত্র গ্রাহকের অন্তর্গত ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বহিরাগত ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে ম্যাপ করা হয় যদি না আপনি পরিচয় মানচিত্রে একটি ভিন্ন ম্যাপিং প্রদান করেন। আরও জানতে, ধাপ ৪: একটি পরিচয় মানচিত্র তৈরি এবং আপলোড করুন -এ যান।

তারিখ পরিসর ফিল্টার শুধুমাত্র পৃথক ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, ফোল্ডারে নয়। সমস্ত ফোল্ডার স্থানান্তরিত হবে, সেগুলিতে তারিখ পরিসরের মানদণ্ড পূরণ করে এমন ফাইল থাকুক বা না থাকুক।

  1. তারিখ অনুসারে ফাইল ফিল্টার করতে, তারিখ পরিসর বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
  • ফাইল তৈরির তারিখ অনুসারে ফিল্টার করতে, তৈরি করেছেন নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি তারিখ নির্বাচন করুন।
  • শেষ আপডেটের তারিখ অনুসারে ফাইলগুলি ফিল্টার করতে, পরিবর্তিত নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি তারিখ লিখুন।

নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার স্থানান্তর শুরু করার তারিখে ফাইলগুলি স্থানান্তর করে। তারিখগুলি আপনার স্থানীয় সময় অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে।

  1. যদি আপনি সকল ধরণের ফাইল স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে "নির্দিষ্ট ফাইল ফর্ম্যাট বাদ দিন" বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে আপনি যে ফাইল এক্সটেনশনগুলি বাদ দিতে চান তা লিখুন। বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশনগুলিকে কমা দিয়ে আলাদা করুন, উদাহরণস্বরূপ, tmp, log, bak।
  2. যদি আপনি বড় ফাইল স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে Exclude files larger than বক্সটি চেক করুন, সর্বোচ্চ আকার লিখুন, এবং তারপর Mb অথবা Gb নির্বাচন করুন।
  3. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৬: একটি স্থানান্তর শুরু করুন

  1. মাইগ্রেশন শুরু করুন-এ ক্লিক করুন।
    দ্রষ্টব্য: এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশন মঞ্জুর করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, ডোমেন-ওয়াইড ডেলিগেশনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ API অ্যাক্সেস বিভাগে যান।
  2. মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি রিয়েল টাইমে নীচের তথ্যের আপডেট দেখতে পাবেন:
    • আবিষ্কারকৃত কাজ —মোট কাজের সংখ্যা, যেমন ফাইল, ফোল্ডার এবং অনুমতি ক্রল করা, তৈরি করা এবং আপডেট করা
    • সতর্কতা — যে কাজগুলি সম্পন্ন করা হয়েছিল কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হয়েছিল
    • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া কাজগুলি
    • বাদ দেওয়া হয়েছে — পূর্ববর্তী মাইগ্রেশনে সম্পন্ন হওয়ার কারণে যে কাজগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে
    • সফল — সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজগুলি
    • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — স্থানান্তর সম্পন্ন ব্যবহারকারীর সংখ্যা
    • সময় অতিবাহিত — স্থানান্তর শুরু হওয়ার পর থেকে সময় অতিবাহিত হয়েছে
    • ফাইলগুলি আবিষ্কৃত হয়েছে — ফাইলগুলি Google ড্রাইভে স্থানান্তরিত হচ্ছে
    • ফোল্ডারগুলি স্থানান্তরিত হয়েছে —ফোল্ডারগুলি সফলভাবে Google ড্রাইভে স্থানান্তরিত হয়েছে
    • ফাইলগুলি স্থানান্তরিত হয়েছে — ফাইলগুলি সফলভাবে গুগল ড্রাইভে স্থানান্তরিত হয়েছে
    • ফাইল বাদ দেওয়া হয়েছে — পূর্বে মাইগ্রেট করা ফাইল যা বাদ দেওয়া হয়েছিল অথবা প্রয়োগ করা ফাইল ফিল্টার সেটিংসের কারণে বাদ দেওয়া হয়েছিল।
    • ফাইল ব্যর্থ হয়েছে — যেসব ফাইল গুগল ড্রাইভে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হয়েছে
    • আবিষ্কারের সমস্যা — সোর্স অ্যাকাউন্টের ফোল্ডারগুলি যা ক্রল করা যায়নি
    মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।
  3. মাইগ্রেশন শুরু হওয়ার পর আপনি যেকোনো সময় রিপোর্টটি রপ্তানি করতে পারেন। মাইগ্রেশন রিপোর্ট রপ্তানি করুন এ ক্লিক করুন।
  4. যদি এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে টাস্ক তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্কে ক্লিক করুন। এবং তারপর রিপোর্টের লিঙ্ক।
  5. গুগল শিটসে রিপোর্টটি খুলতে গুগল শিটসে খুলুন ক্লিক করুন।

(ঐচ্ছিক) ধাপ ৭: চলমান মাইগ্রেশন বন্ধ করুন

যদি আপনার কোনও মাইগ্রেশন চলাকালীন তা বন্ধ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে মাইগ্রেশন বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন বন্ধ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, এবং এটি মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে রোলব্যাক করে না। স্টপের আগে মাইগ্রেট করা কোনও ফাইল গুগল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা হবে না।

ধাপ ৮: একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসুন

আপনি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে পারেন এবং মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে না আসা পর্যন্ত অ্যাডমিন কনসোলে সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সম্পর্কে তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন। যদি আপনার Microsoft OneDrive থেকে একটি নতুন ফাইল মাইগ্রেশন শুরু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিদ্যমান মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসতে হবে।

ডুপ্লিকেট ফাইল এড়িয়ে চলুন

যদি আপনি একটি মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসেন এবং একই ডেটা সেটের জন্য একটি নতুন মাইগ্রেশন শুরু করেন, তাহলে দ্বিতীয় মাইগ্রেশনটি ওয়ার্কস্পেসে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারে। ডুপ্লিকেশন প্রতিরোধ করতে, একই ডেটা সেটের জন্য 2টি পৃথক মাইগ্রেশন তৈরি করা এড়িয়ে চলুন।

ঐচ্ছিক: লগ রপ্তানি করুন

যদি আপনি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে লগ সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে এক্সপোর্ট মাইগ্রেশন রিপোর্ট এবং এক্সপোর্ট ইউজার রিপোর্ট ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন থেকে বেরিয়ে আসুন

"প্রস্থান মাইগ্রেশন" এ ক্লিক করুন। এবং তারপর প্রস্থান করুন এবং মাইগ্রেশন মুছে ফেলুন


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।