फ़ाइल माइग्रेशन की मदद से, Microsoft OneDrive के Business वर्शन से फ़ाइलें और उनसे जुड़ा अन्य डेटा, आपके संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं के'मेरी ड्राइव' खातों में कॉपी किया जाता है. जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, अपने टारगेट Google Workspace खाते (जिस खाते पर माइग्रेट किया जा रहा है) के Google Admin console में यह तरीका अपनाएं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.पहला चरण: अपने Microsoft खाते से कनेक्ट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Microsoft OneDrive के लिए,माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
- Microsoft OneDrive से कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें. अगर कनेक्ट नहीं हो पा रहा है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.
दूसरा चरण: माइग्रेशन का दायरा सेट करना
डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, Microsoft OneDrive का इस्तेमाल करने वाले सोर्स उपयोगकर्ताओं की सूची से फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और अनुमतियां, Google Workspace का इस्तेमाल करने वाले टारगेट उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र करती है. सूची के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, ज़रूरी फ़ॉर्मैट के हिसाब से किसी मौजूदा फ़ाइल को अपडेट किया जा सकता है.
अपने OneDrive Tenant में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, Microsoft 365 के उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली उदाहरण फ़ाइल पाने के लिए, सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
अगर आपको अपनी फ़ाइल बनानी है, तो:
- कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
- पहले कॉलम में, Source OneDrive User हेडर जोड़ें.
- अलग-अलग लाइनों में, Microsoft OneDrive के उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ें जिन्हें माइग्रेट करना है. एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. अन्य उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए, अलग से माइग्रेशन करना होगा.
- स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
ध्यान दें: फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
उदाहरण:
| सोर्स OneDrive का उपयोगकर्ता |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- फ़ाइल अपलोड करें:
- अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें
खोलें पर क्लिक करें.
- टास्क
पर क्लिक करके पुष्टि करें कि मैपिंग फ़ाइल अपलोड हो गई है.
ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.
(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना
अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.
- वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
- मिटाएं
पर क्लिक करें. - CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
- टीमों के लिए नया माइग्रेशन मैप अपलोड करने के लिए, दूसरा चरण: माइग्रेशन का दायरा सेट करें पर जाएं. पहचान की मैपिंग से जुड़ी नई फ़ाइल अपलोड करने के लिए, चौथा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनाना और उसे अपलोड करना पर जाएं.
चौथा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाना और अपलोड करना
अगर 'मैप नहीं की गई पहचान' सेटिंग चालू है, तो यह चरण ज़रूरी नहीं है.
सोर्स खाते के उपयोगकर्ताओं को टारगेट खाते के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट करने के लिए, आइडेंटिटी मैप का इस्तेमाल किया जाता है. अपने OneDrive Tenant में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, Microsoft 365 के उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना लेख पढ़ें. आपके पास अपने संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करने का विकल्प भी होता है.
अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली CSV फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
- पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें.
- दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें.
- मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Microsoft OneDrive के सोर्स खाते और Google Workspace में उनके टारगेट खाते जोड़ें.
- स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
ध्यान दें: CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.
उदाहरण:
| सोर्स ईमेल | गंतव्य ईमेल |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- फ़ाइल अपलोड करना
- अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल चुनें
खोलें पर क्लिक करें.
- टास्क
पर क्लिक करके पुष्टि करें कि मैपिंग फ़ाइल अपलोड हो गई है
ध्यान दें:
- बाहरी उपयोगकर्ताओं को पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से माइग्रेट हो जाती हैं.
- अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.
(ज़रूरी नहीं) पांचवां चरण: माइग्रेशन की सेटिंग चुनना
सेटिंग का इस्तेमाल करके, उन फ़ाइलों को फ़िल्टर किया जा सकता है जिन्हें माइग्रेशन के दायरे से हटाना है. आपके पास तारीख की सीमा सेट करने का विकल्प होता है. इससे सिर्फ़ उन फ़ाइलों को माइग्रेट किया जा सकेगा जिन्हें किसी तारीख के बाद बनाया गया है या जिनमें बदलाव किया गया है. आपके पास कुछ एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को स्कैन से बाहर रखने का विकल्प भी होता है. आखिर में, आपके पास सिर्फ़ उन फ़ाइलों को माइग्रेट करने का विकल्प होता है जिनका साइज़ तय सीमा से कम है. इन सेटिंग की मदद से, माइग्रेशन को मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, यह पक्का किया जा सकता है कि सिर्फ़ उन फ़ाइलों को ट्रांसफ़र किया जाए जिनकी आपको ज़रूरत है.
'सभी उपयोगकर्ताओं को मैप करें' सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. साथ ही, 'सोर्स डोमेन को बनाए रखें' विकल्प भी चालू होता है. एडमिन के तौर पर, इन सेटिंग को बंद किया जा सकता है. इसके लिए, इन सेटिंग से सही का निशान हटाएं और फिर सेव करें पर क्लिक करें.
- सभी उपयोगकर्ताओं को मैप करने के लिए, यह पक्का करें कि ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगा हो. इसमें वे उपयोगकर्ता भी शामिल हैं जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में नहीं मिले. कोई विकल्प चुनें:
- अगर सोर्स खाते में मौजूद उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद उसके पते के जैसा ही है, तो पक्का करें कि सोर्स डोमेन को बनाए रखें विकल्प चुना गया हो.
- अगर माइग्रेट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो माइग्रेशन के लिए कोई दूसरा डोमेन चुनें को चुनें. इसके बाद, कोई डोमेन चुनें.
यह सेटिंग सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है जो ग्राहक से जुड़े हैं. बाहरी उपयोगकर्ताओं को खुद से मैप किया जाता है. हालांकि, पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में अलग मैपिंग दी जा सकती है. ज़्यादा जानने के लिए, चौथा चरण: आइडेंटिटी मैप बनाना और अपलोड करना पर जाएं.
तारीख की सीमा वाला फ़िल्टर सिर्फ़ अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू होता है, फ़ोल्डर पर नहीं. सभी फ़ोल्डर माइग्रेट हो जाएंगे. भले ही, उनमें ऐसी फ़ाइलें हों जो तारीख की सीमा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा करती हों या नहीं.
- तारीख के हिसाब से फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख की सीमा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- फ़ाइलों को बनाने की तारीख के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इन्होंने बनाई हैं को चुनें. इसके बाद, कोई तारीख चुनें.
- फ़ाइलों को पिछली बार अपडेट किए जाने की तारीख के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, बदलाव करने वाला चुनें. इसके बाद, कोई तारीख डालें.
डेटा माइग्रेशन की नई सेवा, चुनी गई तारीख से लेकर माइग्रेशन शुरू करने की तारीख तक की फ़ाइलें माइग्रेट करती है. तारीखें, आपके स्थानीय समय क्षेत्र के हिसाब से तय होती हैं.
- अगर आपको सभी फ़ाइल टाइप माइग्रेट नहीं करने हैं, तो खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, वे फ़ाइल एक्सटेंशन डालें जिन्हें आपको शामिल नहीं करना है. अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन को कॉमा लगाकर अलग करें. उदाहरण के लिए, tmp, log, bak.
- अगर आपको बड़ी फ़ाइलें माइग्रेट नहीं करनी हैं, तो इससे बड़ी फ़ाइलें शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ डालें और Mb या Gb चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
छठा चरण: माइग्रेशन शुरू करना
- माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के लोगों को डेटा का ऐक्सेस मिल जाता है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) के लिए क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें. - माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान, आपको यहां दी गई जानकारी के अपडेट रीयल टाइम में दिख सकते हैं:
- खोजे गए टास्क—टास्क की कुल संख्या. जैसे, फ़ाइलों, फ़ोल्डर, और अनुमतियों को क्रॉल करना, बनाना, और अपडेट करना
- चेतावनी—ऐसे टास्क जो पूरे हो गए हैं, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
- माइग्रेट नहीं किए जा सके—गड़बड़ी की वजह से माइग्रेट नहीं किए जा सके टास्क
- स्किप किए गए—ऐसे टास्क जिन्हें स्किप कर दिया गया है, क्योंकि वे पिछले माइग्रेशन में पूरे हो चुके हैं
- सफल—वे टास्क जो पूरे हो चुके हैं
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका माइग्रेशन पूरा हो गया है
- बीता हुआ समय—माइग्रेशन शुरू होने के बाद से बीता हुआ समय
- मिली फ़ाइलें—Google Drive में माइग्रेट की जा रही फ़ाइलें
- माइग्रेट किए गए फ़ोल्डर—फ़ोल्डर को Google Drive पर माइग्रेट किया गया
- माइग्रेट की गई फ़ाइलें—Google Drive पर माइग्रेट की गई फ़ाइलें
- छोड़ी गई फ़ाइलें—पहले माइग्रेट की गई वे फ़ाइलें जिन्हें छोड़ दिया गया था या वे फ़ाइलें जिन्हें फ़ाइल फ़िल्टर की सेटिंग लागू होने की वजह से छोड़ दिया गया था
- फ़ाइलें माइग्रेट नहीं हुईं—ऐसी फ़ाइलें जो Google Drive में माइग्रेट नहीं हो सकीं
- डेटा सोर्स से जुड़े फ़ोल्डर नहीं मिल रहे हैं—सोर्स खाते के वे फ़ोल्डर जिन्हें क्रॉल नहीं किया जा सका
- माइग्रेशन शुरू होने के बाद, रिपोर्ट को किसी भी समय एक्सपोर्ट किया जा सकता है. माइग्रेशन की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो Tasks
रिपोर्ट के लिंक पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट को Google Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) सातवां चरण: माइग्रेशन की प्रोसेस रोकना
अगर आपको माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान इसे रोकना है, तो माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें.
माइग्रेशन रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. इससे माइग्रेशन की प्रोसेस वापस नहीं होती. माइग्रेशन बंद होने से पहले माइग्रेट की गई फ़ाइलें, Google Drive से नहीं मिटाई जाएंगी.
आठवां चरण: माइग्रेशन पूरा होने के बाद, उससे बाहर निकलना
माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा माइग्रेशन चलाए जा सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन पूरा होने के बारे में जानकारी देखी जा सकती है. अगर आपको Microsoft OneDrive से नई फ़ाइल माइग्रेट करनी है, तो आपको मौजूदा माइग्रेशन से बाहर निकलना होगा.
डुप्लीकेट फ़ाइलें न बनाएं
अगर माइग्रेशन की प्रोसेस को बंद करके, उसी डेटा सेट के लिए माइग्रेशन की नई प्रोसेस शुरू की जाती है, तो हो सकता है कि दूसरे माइग्रेशन से Workspace में डुप्लीकेट फ़ाइलें बन जाएं. डुप्लीकेट होने से बचाने के लिए, एक ही डेटा सेट के लिए दो अलग-अलग माइग्रेशन न बनाएं.
ज़रूरी नहीं: लॉग एक्सपोर्ट करना
अगर आपको पूरे हो चुके माइग्रेशन के लॉग सेव करने हैं, तो माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें और उपयोगकर्ता रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
माइग्रेशन से बाहर निकलना
इस पेज से बाहर निकलें
बाहर निकलें पर क्लिक करें.
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