Använd standardmetoden för dataimport för Teams

Använd dataimportverktyget för att kopiera chattdata från Microsoft Teams till användarnas Google Workspace-konton.

Om standardmetoden för dataimport

  • Använder Googles delade API-kvot.
  • Importen varken tar bort eller ändrar ett teams data i Teams utan kopierar den till användarens konto i Workspace.
  • Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto du importerar till.
  • Alla Teams-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras från Teams?

Om du istället vill importera data med din egen dedikerade API-kvot kan du använda den avancerade dataimportmetoden. För mer information, gå till Använd den avancerade dataimportmetoden för Teams .

Krav på arbetsyta

Krav för lag

Innan du börjar: Undvik dubbletter

Om du skapar utrymmen för en dataimport och sedan startar en ny import för samma datamängd, kan den andra importen skapa dubbletter av utrymmen i arbetsytan. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma datamängd.

Steg 1: Anslut till ett Microsoft-konto

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. För Microsoft Teams klickar du på Importera .
  3. Klicka på Anslut till Microsoft-konto och logga in som global administratör med ditt Microsoft-konto. Om du lyckas får du meddelandet Ansluten . Om du inte kan ansluta kontrollerar du att du använder ett globalt administratörskonto för att logga in på Microsoft.

Steg 2: Skapa en fil med team att importera

Dataimportverktyget kopierar chattdata från Teams till Workspace-användare. Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de team som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till information. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till kolumnrubriken Source MicrosoftTeamsID och ange ett Teams-ID för varje team som du vill importera. Använd en separat rad för varje e-postteam.

    Exempel:

    Källa MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  4. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
  5. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen. Om du stöter på det här problemet mer än en gång kontaktar du Google Workspace-supporten .

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Skapa en andra CSV-fil (separat från filen med Teams-ID:n) för att mappa Teams-användare till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Du behöver inte en identitetskarta om:

  • Användarens e-postadress i Teams, till exempel raha@example.com, är densamma i Workspace.
  • Alla användare har samma användarnamn i Teams och Workspace men är mappade till ett annat domännamn. Domännamnet, till exempel @example.com till @altostrat.com, är den enda ändringen.

Om du har vissa användare som inte behöver mappas och andra som behöver det, kan du skapa en identitetskarta endast för de användare som behöver mappas.

För att skapa identitetskartan:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-e-postadress och anger en e-postadress för varje användare. Använd en separat rad för varje användare.
  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och anger en arbetsyte-e-postadress för varje användare. Använd en separat rad för varje användare.

    Exempel:

    Källa-e-postadress Destinations-e-postadress
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj din CSV-mappningsfil och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.
  7. Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Teams.
  2. (Valfritt) Om du vill kopiera alla Teams-händelser eller meddelanden som skickades eller togs emot efter ett visst datum väljer du ett datum under Datumintervall .
  3. (Valfritt) Om du vill importera alla Teams-användare, inklusive de som inte finns i identitetskartan, markerar du rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten och väljer ett alternativ:
    1. Om användarnas e-postadress i Teams är densamma som deras adress i Workspace väljer du Behåll deras ursprungliga e-postadress .
    2. Om domännamnet för alla importerade användare ändras markerar du rutan Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton och sedan välj en domän.
  4. Klicka på Spara ändringar .

Steg 5: Starta en dataimport

Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

  1. Klicka på Starta import .
  2. Granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    1. Upptäckta uppgifter — Antal uppgifter som slutförts
    2. Varning — Antal uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
    3. Misslyckades — Antal uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    4. Hoppade — Antal uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar, eller på grund av att de slutfördes i en tidigare import.
    5. Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
    6. Kanaler upptäckta — Antal kanaler som importerades, hoppades över eller misslyckades
    7. Skapade utrymmen — Antal kanaler som importerades till utrymmen
    8. Överhoppade utrymmen — Antal utrymmen som inte skapades
    9. Problem med identifiering – antal objekt som inte kunde läsas från Microsoft
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på visa dataimportloggar eller Exportera sammanfattningsrapport .
    2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Google Kalkylark.
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import . Det kan ta några minuter, och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter importen av dessa batchar. Teams-data som importerades före stoppet tas inte bort från arbetsytan.

När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas. För mer information om rapporterna, gå till Förstå chattimportrapporter .

(Valfritt) Steg 6: Kör en deltaimport

När du har importerat en databatch kan du köra en deltaimport för att kopiera all nyligen tillagd eller uppdaterad data till Workspace. Du kan också använda en deltaimport för att kopiera data som misslyckades vid den första importen.

Om du importerade samma data i två separata omgångar kommer en deltaimport inte att skapa dubbletter så länge du inte har klickat på Avsluta import för att ta bort en av omgångarna.

För mer information, gå till Kör en deltaimport för chattdata .

Steg 7: Gör mellanslag och meddelanden tillgängliga för användare

När du har slutfört dataimporten, gör de importerade utrymmena och meddelandena tillgängliga för Workspace-användare. Du måste slutföra den här processen inom 90 dagar efter att importen startat, annars tas de importerade utrymmena bort.

Viktigt : Slutför inte dessa steg om du fortfarande behöver köra en deltaimport . Du kan inte köra en deltaimport efter att du har klickat på Roll out spaces .

  1. I Googles administratörskonsol klickar du på Utrulla utrymmen . Du kan i realtid granska antalet utrymmen och meddelanden som har importerats.
  2. När processen är klar klickar du på Ladda ner loggar för att visa information om vilka utrymmen och medlemmar som har lagts till i användarnas arbetsytekonton.
  3. Om några utrymmen misslyckas med att importera klickar du på Roll out spaces igen för att försöka igen på alla utrymmen som misslyckades med att importera.

Steg 8: Avsluta en slutförd dataimport

Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd dataimport i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Om du behöver starta en ny dataimport från Teams måste du avsluta den befintliga importen.

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Kör en deltaimport för chattdata .
  2. (Valfritt) Om du vill spara loggar och rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar och Exportera användarrapport .
  3. Klicka på Avsluta import och sedan Avsluta och radera importen .

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med efterlevnad av juridiska krav. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska krav. Om du behöver filer och mappar för efterlevnad av juridiska krav, överväg att säkerhetskopiera filerna i Teams innan du importerar data till Google Workspace.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.