Radera chattmeddelanden automatiskt för organisationen

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

Du kan styra om och när meddelanden som skickas via Google Chat raderas automatiskt med inställningarna för automatisk radering i Chat. Den här funktionen gäller endast meddelanden som skickas när konversationshistoriken är aktiverad.

Du kan aktivera separata policyer för automatisk radering för varje typ av konversation: direktmeddelanden, gruppmeddelanden och rumsmeddelanden.

Meddelanden med externa organisationer raderas endast i enlighet med policyn för den som skapade konversationen. Konversationer som skapas av organisationen följer därför era raderingspolicyer, medan externt skapade konversationer inte följer era policyer.

Automatisk radering av Google Chat och Google Arkiv

Policyer för automatisk radering i Chat och meddelanden som raderas till följd av dessa policyer omfattas av lagringsreglerna för Chat och Google Arkiv.

Om en lagringsregel i Arkiv gäller för en konversation med en policy för automatisk radering i Chat raderas meddelandena så här:

  • Lagring i Arkiv tar bort ett meddelande före perioden för automatisk radering i Chat – meddelandet tas bort från en konversation och lagras i Arkiv i 30 dagar i enlighet med standardlagringsregeln. Raderingsprocessen börjar dag 30 och kan ta flera dagar att slutföra beroende på hur många meddelanden som raderas permanent.
  • Perioden för automatisk radering i Chat kommer före lagringsperioden för Arkiv – meddelandet tas bort från konversationen och lagras i Arkiv under resten av lagringsperioden eller i minst 30 dagar.
  • En användare raderar ett meddelande före automatisk radering eller innan det lagras i Arkiv – meddelandet lagras i Arkiv under återstoden av lagringsperioden och i minst 30 dagar.

Om meddelandet inte omfattas av någon lagringsregel i Arkiv lagras automatisk raderade meddelanden i 30 dagar efter policyn för automatisk radering eller efter att en användare har tagit bort dem från en konversation. Raderingsprocessen börjar dag 30 och kan ta flera dagar att slutföra.

Stora rum och Google Arkiv

En spärr på ett konto förhindrar att användardata raderas. Spärrar kan tillämpas på enskilda konton eller på hela organisationsenheter. Du kan använda spärrar för att förhindra att meddelandedata raderas (meddelanden som har skapats med chatthistoriken på).

Den här funktionen gäller dock inte för meddelanden som görs i extra stora rum (rum med fler än 50 000 användare). Meddelanden som läggs upp i extra stora rum tas bort i enlighet med rummets lagringspolicy. meddelanden som inte läggs upp i dessa rum spärras som vanligt. Av skäl som rör skalbarhet och prestanda kan det vara svårt att kontrollera spärrstatusen för varje användare för varje meddelande som skickas. Planera hur du hanterar stora rum.

Om du vill veta mer kan du läsa Komma igång med spärrar i Google Arkiv.

Hantera policyn för automatisk radering i Chat

Aktivera eller inaktivera automatisk radering för direktmeddelanden

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Automatisk radering.
  3. Klicka på Direktmeddelanden.
  4. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
  5. Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera automatisk radering om du vill aktivera eller inaktivera automatisk radering.
  6. För Antal dagar som meddelandet förblir synligt i direktmeddelanden anger du ett tal mellan 30 och 36 500.
  7. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.

Aktivera eller inaktivera automatisk radering för gruppmeddelanden

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Automatisk radering.
  3. Klicka på Direktmeddelanden i grupp.
  4. Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera automatisk radering om du vill aktivera eller inaktivera automatisk radering.
  5. För Antal dagar som meddelandet förblir synligt i gruppmeddelanden anger du ett tal mellan 30 och 36 500.
  6. Klicka på Spara.

Aktivera eller inaktivera automatisk radering för meddelanden i rum

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Automatisk radering.
  3. Klicka på Utrymmen.
  4. Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera automatisk radering om du vill aktivera eller inaktivera automatisk radering.
  5. För Antal dagar som meddelandet förblir synligt i rumsmeddelanden anger du ett tal mellan 30 och 36 500.
  6. Klicka på Spara.

Ytterligare information