Använda den avancerade dataimportmetoden för Teams

Du kan använda den avancerade metoden för dataimport för att effektivisera storskalig dataimport från Microsoft Teams till Google Workspace.

Om den avancerade dataimportmetoden

  • Använder din egen dedikerade API-kvot.
  • Du konfigurerar en Microsoft Azure-app via Azure-portalen och importerar din data till Workspace i omgångar.
  • Importen raderar eller ändrar inte data i Teams, utan kopierar den till användarens konto i Workspace.
  • Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.
  • Alla Teams-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras från Teams?.

Om du i stället vill importera data med Googles delade API-kvot går du till Använda standardmetoden för dataimport för Teams.

Så här importeras chattdata

  • Gruppchattar och enskilda chattar – importeras som delade rum för alla deltagare. Enskilda chattar importeras inte till en användares historik för direktmeddelanden.

  • Chattar i rum – efter en dataimport lanserar du rum så att chattar blir tillgängliga för Workspace-användare. Ingen kan lägga till meddelanden i rummet, även om det finns nya meddelanden i Teams. Inga nya meddelanden importeras till rummet i efterföljande importer.

    Om du vill importera alla meddelanden lägger du till användare som delar grupp- och enskilda chattar i samma importbatch. Du kan även vänta med att distribuera rum tills alla användare har importerats.

  • Raderad data – om du raderar Teams-data innan du lanserar rum kan du inte importera samma chattar i andra batchar. Innan du kan importera batchen igen måste du först radera rummet som importen skapade i Workspace. Om du inte gör något raderas rummet automatiskt om 90 dagar.

Workspace-krav

Krav för Teams

Innan du börjar

  • Skapa en Azure-app – om du vill säkerställa en säker dataimport från Teams till Workspace-kontot måste du först skapa en Microsoft Azure-app i Azure-portalen. Mer information finns i Konfigurera en Azure-app för Teams.
  • Undvik dubbletter av rum – om du lanserar rum för en datauppsättning och sedan startar en ny import för samma datauppsättning kan den andra importen skapa dubbletter av rum i Workspace. Undvik att skapa två separata importer för samma datauppsättning för att förhindra dubbletter.

Steg 1: Skapa en ny importbatch

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataimport följt av Avancerat.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Ny batch för Dataimportbatchar på sidan Avancerat.
  3. Ange ett namn för den här gruppen av användare i Batch name följt av klicka på Continue.
  4. För Datatyp klickar du på Microsoft Teams följt av klicka på Fortsätt.
  5. För Client ID anger du det unika id-numret för ditt Teams-konto.
  6. För Klienthemlighet anger du klienthemligheten för Azure-klienten.
  7. För Klient-id anger du det unika id-numret för Azure-klienten.
  8. Klicka på Anslut.

Steg 2: Välj team och användare som ska importeras

Skapa en CSV-fil (kommaavgränsade värden) med de team och användare som du vill importera i den här batchen. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till information. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB och innehålla högst 5 000 användare.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även välja Ladda ned CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Source MicrosoftTeamsID i den första kolumnen och ange ett Teams-id för varje team som du vill importera. Använd en separat rad för varje team-id.
  3. Lägg till rubriken Källtyp i den andra kolumnen och ange Team eller Användare för att identifiera chattypen för varje Teams-id.

    Exempel:

    Source MicrosoftTeamsID Källtyp
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab ChromeOS
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Användare
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 ChromeOS
  4. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.
  7. Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

(Valfritt) Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetsmappning

Skapa vid behov en andra CSV-fil (separat från filen med Teams-id:n) för att mappa Teams-användare till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Du behöver ingen identitetsmappning om

  • Användarens e-postadress i Teams, till exempel raha@example.com, är densamma i Workspace.
  • Alla användare har samma användarnamn i Teams och Workspace, men mappas till ett annat domännamn. Domännamnet, till exempel @example.com till @altostrat.com, är den enda ändringen.

Om du har vissa användare som inte behöver mappas och andra som gör det, kan du skapa en identitetsmappning för enbart de användare som kräver mappning.

Så här skapar du identitetsmappningen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även välja Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken E-postkälla i den första kolumnen och lägg till en e-postadress för varje Teams-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje användare.
  3. Lägg till rubriken E-postmål i den andra kolumnen och ange en Workspace-e-postadress för varje användare i den första kolumnen. Använd en separat rad för varje användare.

    Exempel:

    E-postadress Exchange-källa Målets e-postadress
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
    group@example.com group@solarmora.com
  4. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.
  7. Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilken data du vill importera från Teams.
  2. (Valfritt) Om du vill kopiera alla Teams-händelser eller meddelanden som har skickats eller tagits emot efter ett visst datum väljer du ett datum för Datumintervall.
  3. (Valfritt) Om du vill ange vilken typ av chattar som ska kopieras för enskilda användare markerar du en eller flera av följande rutor för Importinställningar:
    • Inkludera enskilda chattar
    • Inkludera gruppchattar
    • Inkludera möteschattar
  4. Om du har skapat en identitetsmappning för endast vissa användare eller inte har skapat någon alls markerar du rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten för att importera alla Teams-användare, inklusive de som inte finns i identitetsmappningen.
    1. Om användarens e-postadress i Teams är densamma som adressen i Workspace markerar du rutan Behåll den ursprungliga adressen.
    2. Om domännamnet för alla importerade användare ändras markerar du rutan Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton följt av välj en domän.
  5. Klicka på Spara ändringar.

Steg 5: Starta en dataimport

Börja importera den aktuella gruppen med team. Du kan importera tio batchar samtidigt.

När du startar en dataimport beviljas domänomfattande delegering och ett klient-id skapas för dataimport i Workspace. Mer information finns i Styra API-åtkomst med domänomfattande delegering.

  1. Klicka på Kör fullständig import.
  2. Granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta uppgifter – totalt antal uppgifter som har importerats, hoppats över eller misslyckats
    • Varning – antalet uppgifter som har slutförts men som inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades – antalet uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Överhoppade – antalet uppgifter som hoppades över på grund av vissa inställningar för dataimport eller eftersom de slutfördes i en tidigare import
    • Slutförda – antalet uppgifter som har slutförts
    • Upptäckta kanaler – antal kanaler som importerades, hoppades över eller misslyckades.
    • Skapade rum – antal kanaler som har importerats till rum
    • Överhoppade rum – antal rum som inte har skapats
    • Identifieringsproblem – antal objekt som inte gick att läsa från Microsoft
    • Upptäckta privata chattar – antalet enskilda chattar, gruppchattar och möteschattar som har importerats, hoppats över eller misslyckats

Du kan lämna importsidan utan att avbryta importen. Dataimporten fortsätter om du inte stoppar den.

  1. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående import:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera användarrapport.
    2. Om uppgiftslistan inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter följt av rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark om du vill öppna rapporten i Kalkylark.
  2. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import. Det kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter de att importeras. Teams-data som importerades innan stoppet raderas inte från Workspace.

När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas. Mer information om rapporterna finns i Förstå rapporter för import av chattdata.

Steg 6: Kör en deltaimport

När du har importerat en grupp med data kan du köra en deltaimport för att kopiera ny data som har lagts till eller uppdaterats till Workspace. Du kan även använda en deltaimport för att kopiera data som misslyckades under den första importen.

Om du har importerat samma data i två separata batchar skapar en deltaimport inte dubbletter så länge du inte har klickat på Avsluta import för att ta bort en av batcharna.

Kör inte en deltaimport om du uppdaterar kolumnen Målets e-postadress i identitetsmappningen efter att du har slutfört en dataimport. Deltaimporten kopierar inte data till nya e-postadresser. Kör hela migreringen igen i stället för att köra en deltaimport.

Mer information finns i Köra en deltaimport för chattdata.

Steg 7: Gör rum och meddelanden tillgängliga för användarna

När du har slutfört dataimporten lanserar du rum för att göra de importerade rummen och meddelandena tillgängliga för Workspace-användare. Du måste slutföra processen inom 90 dagar efter att importen har påbörjats. Annars raderas de importerade rummen.

Viktigt! Slutför inte de här stegen om du fortfarande behöver köra en deltaimport för att kopiera nyligen tillagd eller uppdaterad data till Workspace. Du kan inte köra en deltaimport när du har klickat på Distribuera rum.

  1. Klicka på Lansera rum i Googles administratörskonsol. Du kan se antalet rum och meddelanden som har importerats i realtid.
  2. När processen är klar klickar du på Ladda ned loggar för att se information om vilka rum och medlemmar som har lagts till i användarnas Workspace-konton.
  3. Om det inte går att importera vissa rum klickar du på Lansera rum igen för att försöka importera alla rum som inte importerades.

Steg 8: Avsluta en slutförd dataimportrapport

När du avslutar en dataimport har du inte längre åtkomst till konfigurationsdata eller rapporter för den.

Så här avslutar du en slutförd dataimport:

  1. (Valfritt) Om du vill spara rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar följt av Exportera webbplatsrapport.
  2. Klicka på Avsluta import följt av Avsluta och radera import.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att användas kopplat till efterlevnad av lagar. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och tillgodose organisationens behov av efterlevnad av lagar. Om du behöver filer och mappar för juridisk efterlevnad kan du säkerhetskopiera filerna i Teams innan du importerar data till Google Workspace.

Produktmatris för migrering av Google Workspace


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.