Exchange Online のデータをスキャンする

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

   [データ インポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [詳細] で [新しいスキャン] をクリックします。
3. [スキャン名] に移行スキャンの名前を入力し、[続行] をクリックします。
4. [クライアント ID] に、Exchange Online アカウントの固有の ID 番号を入力します。
5. [クライアント シークレット] に、Microsoft Entra テナントのクライアント シークレット値を入力します。
6. [テナント ID] に、Microsoft Entra テナントの一意の ID 番号を入力します。
7. [接続] をクリックします。

スキャンする Exchange Online ユーザーを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満で、ユーザー数は 2,000 人以下である必要があります。

Exchange Online テナント内のユーザーに関する詳細については、組織内にグループを作成するをご覧ください。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. [Source Exchange Email] という見出しを追加し、スキャンする Exchange Online ユーザーごとにメールアドレスを追加します。メールアドレスごとに別の行を使用します。

   例:

   移行元の Exchange メール

   kim@example.com

   alex@example.com

3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
4. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

次の設定を調整して、スキャンするデータを選択します。

1. [設定を編集] をクリックします。
2. 次の 1 つ以上のチェックボックスをオンにして、選択したすべてのユーザーについてスキャンするデータを選択します。
   • メール
   • カレンダーの予定
   • 連絡先
3. [期間] で、選択した移行元からのデータのスキャンを開始する日付を入力します。この日付以降に送受信したカレンダーの予定とメールがすべてスキャンされ、作成日に関係なくすべての連絡先がスキャンされます。
4. （省略可）[メール オプション] で、次のいずれかのチェックボックスをオンにして、スキャンするメール情報の種類を指定します。
   • 削除済みのメールを含める - 削除済みのメールをスキャンします。
   • 迷惑メールを含める - 迷惑メールフォルダ内のメールをスキャンします。
   • 特定のフォルダを除外する - 除外するフォルダ名をカンマで区切って入力します。詳しくは、フォルダを移行対象から除外するをご覧ください。
5. （省略可）Exchange Online ユーザーのカレンダーと予定（個人的な予定のカレンダーを含む）をスキャンするには、[追加のカレンダーをコピーする] チェックボックスをオンにします。
6. [Save changes]（変更を保存）をクリックします。

フォルダを移行対象から除外する

• Exchange Online のフォルダまたはサブフォルダの名前を個別に指定します。
• フォルダを除外すると、そのサブフォルダとサブフォルダ内のすべてのメールも移行されなくなります。
• サブフォルダを除外するには、フルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ（/）で区切ります。たとえば次のように指定します。
  • フォルダ「旅行」のサブフォルダ「アジア」を除外する場合は、「旅行/アジア」と入力します。
  • リストに「旅行」も追加すると（「旅行, 旅行/アジア」のように入力）、すべてのサブフォルダが自動的に除外されます。
• フォルダ名にスラッシュ（/）が含まれているフォルダを除外するには、各スラッシュをアンダースコア（_）に置き換えます。たとえば、「Folder/with/slash」を除外するには、「Folder_with_slash」として追加します。
• [削除済みアイテム]、[受信トレイ]、[迷惑メール] といった Microsoft のデフォルトのフォルダや、ユーザーが作成したフォルダを除外することもできます。

1. [スキャンを開始] をクリックします。

   ステータスが [処理中] に変わり、次の情報がリアルタイムで更新されます。

   • 処理されたユーザー数 - 選択したすべてのデータ型についてスキャンされたユーザーの数。
   • 検出されたメール数 - Exchange Online ユーザーのアカウントにあるメールの数。
   • 検出されたカレンダー - 移行されたカレンダーの数。
   • 検出されたカレンダーの予定 - Exchange Online ユーザーのカレンダーにある予定の数。
   • 検出された連絡先 - Exchange Online ユーザーのアカウントにある連絡先の数。
2. 移行スキャンを中断することなく、スキャン ステータス レポート ページから移動できます。移行スキャンは、キャンセルしない限り継続されます。
3. （省略可）進行中の移行スキャンのレポートをエクスポートするには:
   1. [ユーザー レポートをエクスポート] または [スキャンログを表示] をクリックします。
   2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
   4. レポートをエクスポートして解釈するには、移行スキャン レポートについてをご覧ください。

進行中の移行スキャンを停止するには、[スキャンを停止] をクリックします。移行スキャンの停止には数分かかることがあります。また、移行スキャン プロセスはロールバックされません。

データのスキャンが正常に完了したら、[スキャンを再実行] をクリックして、新しいデータと更新されたデータをスキャンできます。

以前にスキャンした Exchange Online のユーザーまたはデータに変更がある場合は、移行スキャンを再実行すると、移行スキャン レポートが特定され、更新されます。