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高度なデータ インポート方法を使用すると、Microsoft Exchange Online から Google Workspace への大規模なデータ インポートを効率化できます。カレンダー、連絡先、メールのデータをコピーできます。
高度なデータ インポート方法について
- 独自の専用 API 割り当てを使用します。
- Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを設定し、データをバッチで Workspace にインポートします。
- インポートによって Exchange Online のユーザーデータが削除または変更されることはありませんが、Workspace のユーザー アカウントにコピーされます。
- 特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
- Exchange Online のすべての機能がサポートされているわけではありません。詳しくは、Exchange Online からインポートされるものをご覧ください。
Google の共有 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
高度なデータ インポート方法を使用して、Exchange Online のデータをバッチでスキャンしてから Workspace にインポートすることも、インポート後にスキャンすることもできます。インポート スキャンでは、新しいインポートの計画や完了したインポートの監査に役立つレポートが生成されます。詳しくは、Exchange Online のデータをスキャンするをご覧ください。
要件
- Workspace 側でインポートを管理できるのは特権管理者のみです。Exchange Online でインポートを承認できるのは、グローバル管理者、権限付きロール管理者、その他の資格のあるユーザーです。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
- Workspace のドメインの所有権を証明する必要があります。Essentials エディションをご利用の場合は、インポートを開始する前に所有権を証明する必要があります。詳しくは、Google Workspace のドメインの所有権を証明するをご覧ください。
- データ インポート ツールでは、既存の Exchange Online アカウントと Workspace アカウントを持つユーザーのみがコピーされます。このサービスでは、インポートされたデータに対して新しいユーザー アカウントが作成されることはありません。
- グループのメールボックスをインポートする場合:
- Google 管理コンソールで、[Google Workspace グループ]とメール アーカイブを有効にするには、[メニュー]
[アプリ] [Google Workspace] [Google Workspace グループ] [データの保存場所の設定] [メール アーカイブ]に移動します。次に、Google Workspace グループのメールボックス データをインポートする新しいグループを作成します。（データ インポート ツールでは、インポートされた Google Workspace グループのメールボックスに対して新しいグループは作成されません）。 - Google グループで、会話履歴を有効にします。デフォルトのデータ インポート方法では、Google Workspace グループのメールボックスのインポートはサポートされていません。
- Google 管理コンソールで、[Google Workspace グループ]とメール アーカイブを有効にするには、[メニュー]
- インポートする Exchange Online のユーザーとグループごとにメールアドレスが必要です。詳しくは、ユーザー アカウントを管理する場所と方法を計画するをご覧ください。
- Workspace にインポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
- Google サービスを使用するには、ユーザーごとにライセンスが必要です。詳しくは、ライセンス割り当ての仕組みをご覧ください。
- インポートするユーザーに対して Gmail と Google カレンダーのサービスを有効にします。詳しくは、Google Workspace ユーザー向けにサービスを有効または無効にするをご覧ください。
- 1 つのバッチで最大 5,000 人の Exchange Online ユーザーのデータをインポートできます。一度に 10 個のバッチをインポートできます。それ以上のユーザーについては、別途データ インポートを行う必要があります。
始める前に
- Azure アプリケーションを作成する—Exchange Online から Workspace アカウントへの安全なデータ インポートを確保するには、まず Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを作成する必要があります。詳しくは、Exchange Online 用の Azure アプリケーションを設定するをご覧ください。
- スペースの重複を避ける—1 つのバッチのデータ インポートを終了してから、同じバッチのデータの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複が作成される可能性があります。重複を防ぐため、同じバッチのデータに対して 2 つの別々のインポートを作成しないでください。
ステップ 1: 新しいインポート バッチを作成する
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**データ**]
[**データのインポートとエクスポート**]
[**データのインポート**]
[**詳細設定**] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [詳細設定] で、[バッチを作成] をクリックします。
- [Batch name] に、このユーザー バッチの名前を入力 [Continue] をクリックします。
- [データの種類] で、[Exchange Online] [続行] をクリックします。
- [クライアント ID] に、Exchange Online アカウントの一意の ID 番号を入力します。
- [Client Secret] に、Azure テナントのクライアント シークレット値を入力します。
- [**テナント ID**] に、Azure テナントの一意の ID 番号を入力します。
- [接続] をクリックします。
ステップ 2: インポートするユーザーとグループを選択する
このバッチでインポートする Exchange Online ユーザーとグループを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加することもできます。完成した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満で、ユーザー数は 5,000 人以下にする必要があります。
Exchange Online テナント内のユーザーに関する詳細については、ユーザー アカウントを管理する場所と方法を計画するをご覧ください。
CSV ファイルを作成するには:
- Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
- 見出し [Source Exchange Email] を追加し、インポートする Exchange Online ユーザーごとにメールアドレスを追加します。メールアドレスごとに別の行を使用します。
例:
Source Exchange Email kim@example.com alex@example.com group@example.com - スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
- ファイルを管理コンソールにアップロードします。
- 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
- タスクアイコン
をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
- CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
- ファイルを選択し、削除アイコン
[**はい**] をクリックして確定します。 - 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。
- ファイルを選択し、削除アイコン
- この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。
（省略可）ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする
必要に応じて、Exchange Online ユーザーとグループのファイルとは別の 2 つ目の CSV ファイルを作成して、Exchange Online ユーザーを Workspace ユーザーに、Microsoft グループを Google グループにマッピングします。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加することもできます。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完成した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満にする必要があります。
1 人の Exchange Online ユーザーを Workspace の複数のユーザーまたはグループにマッピングすることはできません。1 対 1 または多対 1 のマッピングを指定する必要があります。
次の場合、ID マップは必要ありません。
- Exchange Online のユーザーのメールアドレス（例: raha@example.com）が Workspace と同じである。
- すべてのユーザーのユーザー名が Exchange Online と Workspace で同じだが、別のドメイン名にマッピングされている。ドメイン名（@example.com から @altostrat.com など）のみが変更されている。
マッピングが必要なユーザーとそうでないユーザーがいる場合は、マッピングが必要なユーザーのみの ID マップを作成できます。
ID マップを作成するには、次の手順を行います。
- Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
- 最初の列に見出し [移行元のメールアドレス] を追加し、インポートする Exchange Online ユーザーごとにメールアドレスを追加します。ユーザーごとに別の行を使用します。
- 2 番目の列に見出し [送信先メール アドレス] を追加し、最初の列のユーザーごとに Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。
例:
Source Exchange Email 送信先メール アドレス charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com group@example.com group@other-company.com - スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
- ファイルを管理コンソールにアップロードします。
- 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- ファイルを選択 [開く] をクリックします。
- タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
- CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
- ファイルを選択し、削除アイコン [**はい**] をクリックして確定します。
- 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。
- ファイルを選択し、削除アイコン
- この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。
ステップ 4: データ インポートの設定を選択する
- [設定を編集] をクリックし、次のいずれかの設定を使用して、Exchange Online からコピーするデータを選択します。
- （省略可）選択したすべてのユーザーに対してインポートするデータを選択するには、次の 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
- メール
- カレンダーの予定
- 連絡先 \- 新しいインポートでは、すでにインポートした連絡先が重複して作成されます。連絡先のラベルは重複しません。
- インプレース アーカイブ—新しいインポートでは、ユーザーのメインのメールボックスの Microsoft インプレース アーカイブ メールボックスがコピーされます。このチェックボックスをオンにしない場合、インプレース アーカイブはユーザーの通常の受信トレイにインポートされます。
- （省略可）特定の日付以降に送信または受信したデータをコピーするには、[期間] で日付を選択します。この日付以降に送信、受信、アーカイブされたカレンダーの予定とメールがすべて Workspace にコピーされます。作成日に関係なく、すべての連絡先とタスクがコピーされます。
- （省略可）選択したすべてのユーザーに対してインポートするメールデータを選択するには、[メールとインプレース アーカイブのフィルタリング オプション]で、次の 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
- 削除済みのメールを含める - 削除済みのメールをインポートします。
- 迷惑メールを含める—迷惑メールフォルダ内のメールをインポートします。
- 特定のフォルダを除外する—除外するフォルダ名をカンマで区切って入力します。詳しくは、インポートからフォルダを除外するをご覧ください。
- （省略可）選択したすべてのユーザーに対してインポートするカレンダーデータを選択するには、[カレンダー オプション]で、次の 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
- 追加のカレンダーをコピーする—個人的な予定のカレンダーなど、カレンダーと予定をインポートします。カレンダーは Google カレンダーの [他のカレンダー] にインポートされます。
- カレンダーの添付ファイルをコピーする—カレンダーの予定の添付ファイルをインポートします。
- インプレース アーカイブ メールボックスをインポートする場合は、[インプレース アーカイブのオプション] で、次のいずれかのチェックボックスをオンにします。
- インプレース アーカイブ ラベルにコピー—データ インポート ツールが Exchange Online からインプレース アーカイブをインポートすると、Workspace に [インプレース アーカイブ] ラベルが自動的に作成されて適用されます。
- カスタムラベルにコピー \- データ インポート ツールが Workspace に新しいラベルを作成し、ラベル名を入力します。このラベルは、インプレース アーカイブをインポートするときに使用されます。
- Google Vault にコピー—インプレース アーカイブが Google Vault にインポートされます。 注: ユーザーに [インプレース アーカイブ] ラベルがすでに設定されている場合、メール メッセージは自動的にそのラベルにコピーされます。[インプレース アーカイブ] ラベルがまだ存在しない場合は、メッセージのインポート前にそのラベルが自動的に作成されます。
- 一部のユーザーのみの ID マップを作成した場合や、ID マップをまったく作成していない場合は、[データ インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、ID マップにないユーザーを含め、すべての Exchange Online ユーザーをインポートします。次に、いずれかのオプションを選択します:
- Exchange Online のユーザーのメールアドレスが Workspace のアドレスと同じ場合は、[元のアドレスを保持する] チェックボックスをオンにします。
- インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] チェックボックスをオンにして、一覧からドメインを選択します。
- [変更を保存] をクリックします。
インポートからフォルダを除外する
- Exchange Online のフォルダまたはサブフォルダの名前を個別に指定します。
- フォルダを除外すると、そのサブフォルダとサブフォルダ内のすべてのメールもインポートされなくなります。
- サブフォルダを除外するには、フルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ（/）で区切ります。たとえば次のように指定します。
- フォルダ「旅行」のサブフォルダ「アジア」を除外する場合は、「旅行/アジア」と入力します。
- リストに「旅行」も追加すると（「旅行, 旅行/アジア」のように入力）、すべてのサブフォルダが自動的に除外されます。
- フォルダ名にスラッシュ（/）が含まれているフォルダを除外するには、各スラッシュをアンダースコア（_）に置き換えます。たとえば、「Folder/with/slash」を除外するには、「Folder_with_slash」として追加します。
- [削除済みアイテム]、[受信トレイ]、[迷惑メール] といった Microsoft のデフォルトのフォルダを除外することもできます。
ステップ 5: インポートを開始して進行状況を確認する
現在のユーザー バッチのインポートを開始します。一度に 5 つのバッチをインポートできます。
- [完全インポートを実行] をクリックします。
データ インポートの処理中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
- 処理されたユーザー数—選択したすべてのデータの種類についてインポートが完了したユーザーの数。
- 検出されたメール数—Exchange Online ユーザーのアカウントにあるメールの数。
- インポートされたメール数—インポートされたメールの数。
- スキップされたメール数—スキップされたメールの数。たとえば、完全インポートですでにインポートされたメールの場合、差分インポートを実行するとスキップされたメールとしてマークされます。
- インポートできなかったメール数 \- インポートに失敗したメールの数。
- 処理されたカレンダー数—インポートされたカレンダーの数。
- 検出されたカレンダーの予定数 \- Exchange Online ユーザーのアカウントにある予定の数。
- インポートされたカレンダーの予定数 \- インポートされた予定の数。
- スキップされたカレンダーの予定数 \- スキップされた予定の数。たとえば、完全インポートですでにインポートされた予定の場合、差分インポートを実行するとスキップされた予定としてマークされます。
- インポートできなかったカレンダーの予定数 \- インポートに失敗した予定の数。 インポートを中断せずにインポート ページから移動できます。インポートをキャンセルしない限り、インポートは続行されます。
（省略可）進行中のデータ インポートのレポートをエクスポートするには:
- [データ インポート ログを表示] または [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
- エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
- [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
省略可）進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。停止前にインポートされた Exchange Online データは Workspace から削除されません。
インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。レポートについて詳しくは、Exchange Online データ インポート レポートについてをご覧ください。
ステップ 6: 差分インポートを実施する
データのバッチを正常にインポートした後、差分インポートを実行して、新しく追加または更新されたデータを Workspace にコピーできます。差分インポートを使用して、最初のインポートで失敗したデータをコピーすることもできます。同じデータを 2 つの別々のバッチでインポートした場合、[インポートを終了] をクリックしてバッチのいずれかを削除しない限り、差分インポートで重複するアイテムは作成されません。
詳しくは、差分インポートを実施するをご覧ください。
完了したインポートを終了する
- 1 つのバッチのインポートを終了してから、同じバッチのデータの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複が作成される可能性があります。重複を防ぐため、同じバッチのデータに対して 2 つの別々のインポートを作成しないでください。
- バッチのインポートを終了すると、その設定データやレポートにアクセスできなくなります。インポートが完全に完了し、差分インポートが必要なくなるまで、インポートを終了しないでください。
- インポートを終了するまでは、差分インポートを実行し、完了したインポートに関する情報を管理コンソールで確認できます。
完了したインポートを終了するには、次の手順を行います。
- （省略可）完了したインポートのログを保存するには、[データ インポート ログを表示] と [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。詳しくは、メール インポート レポートについてをご覧ください。
- [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。
終了すると、クライアント ID が削除され、ドメイン全体の委任設定のクライアントとしてのデータ インポートが削除されます。
保持と訴訟のための記録保持
Exchange Online のデータ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をサポートするためのものではありません。組織の法令遵守のニーズを評価し、ニーズに応える責任は、デベロッパーと組織にあります。
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は関連各社の商標です。