Exchange Online の高度な移行を使用する（ベータ版）

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データ移行（新規）] に移動します。

   [データの移行（新規）] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Advanced（ベータ版）] で [新しいバッチ] をクリックします。
3. [ウェーブ名] に、このユーザー バッチの名前を入力し、[続行] をクリックします。
4. [クライアント ID] に、Exchange Online アカウントの固有の ID 番号を入力します。
5. [クライアント シークレット] に、Microsoft Entra テナントのクライアント シークレット値を入力します。
6. [テナント ID] に、Microsoft Entra テナントの一意の ID 番号を入力します。
7. [接続] をクリックします。

このバッチで移行する Exchange Online ユーザーを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満で、ユーザー数は 2,000 人以下である必要があります。

Exchange Online テナント内のユーザーに関する詳細については、組織内にグループを作成するをご覧ください。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. [Source Exchange Email] という見出しを追加し、移行する Exchange Online ユーザーごとにメールアドレスを追加します。メールアドレスごとに別の行を使用します。

   例:

   移行元の Exchange メールアドレス

   kim@example.com

   alex@example.com

3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
4. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

必要に応じて、Exchange Online ユーザーを Workspace ユーザーにマッピングするための 2 つ目の CSV ファイル（Exchange Online ユーザーのファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトで移行されます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

1 人の Exchange Online ユーザーを Workspace の複数のユーザーまたはグループにマッピングすることはできません。1 対 1 または多対 1 のマッピングを指定する必要があります。

ID マップは必要な場合とそうでない場合があり、次の場合、ID マップは必要ありません。

• Exchange Online のユーザーのメールアドレスが Google Workspace のアドレスと同じである。たとえば、ユーザーの使用しているメールアドレス（raha@example.com）が Microsoft アカウントと Google Workspace アカウントで同じ場合です。
• すべてのユーザーが Workspace で同じユーザー名を保持し、別のドメイン名にマッピングされている。たとえば、すべてのユーザーがドメイン名 @example.com を使用していて、ドメイン名 @altostrat.com に移行する場合です。Exchange Online と Workspace で同じユーザー名を使用しますが、ドメイン名のみが変更されます。

マッピングが必要なユーザーとそうでないユーザーがいる場合は、マッピングが必要なユーザーのみの ID マップを作成できます。一部のユーザーに対してのみ ID マップを作成する場合や、ID マップをまったく作成しない場合は、（省略可）ステップ 4: 移行設定を構成するで [移行中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにしてください。

ID マップを作成する

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. 最初の列に [移行元のメールアドレス] という見出しを追加し、移行する Exchange Online ユーザーごとにメールアドレスを追加します。ユーザーごとに別の行を使用します。
3. 2 列目にヘッダー [Destination Email] を追加し、最初の列の各ユーザーの Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。

   例:

   移行元の Exchange メールアドレス	送信先メール アドレス
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコンをクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

次の設定を調整して、Exchange Online からコピーするデータを選択します。

1. [設定を編集] をクリックします。
2. 次の 1 つ以上のチェックボックスをオンにして、選択したすべてのユーザーの移行対象データを選択します。
   • メール
   • カレンダーの予定
   • 連絡先 - すでに移行した連絡先がある場合、新しく移行した際に連絡先が重複して作成されます。連絡先のラベルは重複しません。
3. [期間] で、選択した移行元からのデータの移行を開始する日付を入力します。この日付以降に送受信したカレンダーの予定とメールがすべて Workspace にコピーされ、作成日に関係なくすべての連絡先がコピーされます。
4. （省略可）[メール オプション] で、次のいずれかのチェックボックスをオンにして、移行するメール情報の種類を指定します。
   • 削除済みのメールを含める - 削除済みのメールを移行します。
   • 迷惑メールを含める - 迷惑メールフォルダ内のメールを移行します。
   • 特定のフォルダを除外する - 除外するフォルダ名をカンマで区切って入力します。詳しくは、フォルダを移行対象から除外するをご覧ください。
5. （省略可）Exchange Online ユーザーのカレンダーと予定（個人的な予定のカレンダーを含む）を移行するには、[追加のカレンダーをコピーする] チェックボックスをオンにします。カレンダーは Google カレンダーの [他のカレンダー] に移行されます。
6. （省略可）ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての Exchange Online ユーザーを移行するには、[移行中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
   • Exchange Online のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のアドレスを保持する] チェックボックスをオンにします。
   • 移行対象ユーザー全員のドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] チェックボックスをオンにして、一覧からドメインを選択します。
7. [Save changes]（変更を保存）をクリックします。

フォルダを移行対象から除外する

• Exchange Online のフォルダまたはサブフォルダの名前を個別に指定します。
• フォルダを除外すると、そのサブフォルダとサブフォルダ内のすべてのメールも移行されなくなります。
• サブフォルダを除外するには、フルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ（/）で区切ります。たとえば次のように指定します。
  • フォルダ「旅行」のサブフォルダ「アジア」を除外する場合は、「旅行/アジア」と入力します。
  • リストに「旅行」も追加すると（「旅行, 旅行/アジア」のように入力）、すべてのサブフォルダが自動的に除外されます。
• フォルダ名にスラッシュ（/）が含まれているフォルダを除外するには、各スラッシュをアンダースコア（_）に置き換えます。たとえば、「Folder/with/slash」を除外するには、「Folder_with_slash」として追加します。
• [削除済みアイテム]、[受信トレイ]、[迷惑メール] といった Microsoft のデフォルトのフォルダや、ユーザーが作成したフォルダを除外することもできます。

現在のユーザー バッチの移行を開始します。一度に 5 つのバッチを移行できます。

1. [完全な移行を実行] をクリックします。

   ステータスが [処理中] に変わり、次の情報がリアルタイムで更新されます。

   • 処理されたユーザー数 - 選択したすべてのデータの種類について移行が完了したユーザーの数。
   • 検出されたメール数 - Exchange Online ユーザーのアカウントにあるメールの数。
   • 移行されたメール - 移行されたメールの数。
   • スキップされたメール - スキップされたメールの数。たとえば、完全移行ですでに移行されたメールの場合、差分移行を実行するとスキップされたメールとしてマークされます。
   • 移行できなかったメール - 移行に失敗したメールの数。
   • 処理されたカレンダー - 移行されたカレンダーの数。
   • 検出されたカレンダーの予定 - Exchange Online ユーザーのアカウントにある予定の数。
   • 移行されたカレンダーの予定 - 移行された予定の数。
   • スキップされたカレンダーの予定 - スキップされた予定の数。たとえば、完全移行ですでに移行された予定の場合、差分移行を実行するとスキップされた予定としてマークされます。
   • 移行できなかったカレンダーの予定 - 移行に失敗した予定の数。
2. 移行を中断することなく、移行ページから移動できます。移行は、キャンセルしない限り継続されます。

   移行が完了すると、移行の統計情報が記載されたメールが届き、レポートが添付されます。

3. （省略可）進行中の移行のレポートをエクスポートするには:
   1. [移行レポートをエクスポート] または [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
   2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
   4. レポートをエクスポートして解釈するには、Exchange Online データ移行レポートについてをご覧ください。

進行中の移行を停止するには、[移行を停止] をクリックします。移行の停止には数分かかることがあります。また、移行プロセスはロールバックされません。

移行を停止する前に移行されたメール、カレンダー、カレンダーの予定、連絡先は、Gmail、カレンダー、Google コンタクトから削除されません。

データのバッチが正常に移行された後も、差分移行を実行して、新しく追加または更新されたデータを Workspace にコピーできます。最初の移行で失敗したデータの移行を再試行することもできます。 詳しくは、差分移行を実施するをご覧ください。

同じデータを 2 つのバッチに分けて移行した場合、移行を終了 をクリックしてバッチの 1 つを削除しない限り、差分移行で重複するアイテムは作成されません。