שירות Google Workspace Domain Transfer Divestiture לא יכול להעביר עניינים והחזקות לצורך משפטי ב-Google Vault. במקום זאת, אדמינים בסביבות המקור והיעד צריכים לפעול לפי השלבים הבאים כדי להעביר פריטים מ-Vault.
לפני שמתחילים
שימוש ב-Vault API – כדי להעביר עניינים והשעיות ב-Vault, צריך להשתמש ב-Vault API. אי אפשר לבצע את השלבים האלה דרך ממשק המשתמש של Vault. פרטים על ה-API זמינים במאמר בנושא Google Vault API.
טיפ: אפשר להשתמש ב-Google Apps Manager (GAM), כלי שורת פקודה של צד שלישי, כדי לקבל עזרה בשימוש ב-Vault API. הכלי זמין ב-GitHub.
שלב 1: הורדת עניינים והשעיות
כדי לבצע את המשימה הזו, אתם צריכים להיות סופר-אדמינים ב-Google Workspace או אדמינים ב-Vault.
אחרי ההעברה, לא תהיה לכם גישה לעניינים ולהקפאות ב-Vault בסביבת המקור. כדי לשמור על הגישה במהלך תהליך ההעברה המקדים, צריך להוריד את התיקים וההשעיות מסביבת המקור לפחות שבוע לפני ההעברה. כדי לעשות זאת, משתמשים בשיטות ובפרמטרים של ה-API שמופיעים בטבלאות הבאות:
| הורדת עניינים | |
| השיטה של ה-API |
matters.list רשימה של עניינים שלמשתמש יש גישה אליהם. מידע נוסף |
| פרמטרים | view: FULL
מציין אילו חלקים מהעניין יוחזרו בתשובה. state: OPEN הצגת עניינים פתוחים בלבד. אי אפשר ליצור עניינים במצב closed או deleted. אם רוצים לכלול את העניינים, צריך להוסיף אותם כopen, ואז לסגור או למחוק אותם. |
| הורדה של השהיות | |
| השיטה של ה-API |
matters.holds.list רשימה של כל ההחזקות לצורך משפטי בעניין מסוים. אסימון דף ריק ב-ListHoldsResponse מציין שאין יותר השהיות להצגה. מידע נוסף |
| פרמטרים | view: FULL_HOLD
מציין אילו חלקים של ההשעיה יוחזרו. |
שלב 2: ניקוי של עניינים והשעיות שהורדו
אחרי שמורידים את התיקים ואת ההשעיות, צריך לנקות אותם כך שיכללו רק משתמשים להעברה.
הסרת הפניות לישויות שלא מועברות, כמו משתמשים, קבוצות ותיקיות משותפות. בדומה לשלבים שלפני ההעברה, תצטרכו להסיר את כל ההפניות לישויות שלא ניתן להעביר כדי להעלות עניינים והקפאות במאגר היעד.
שלב 3: העלאת עניינים והשעיות
עניינים
| השיטה של ה-API | matters.create
יוצר עניין עם השם והתיאור שצוינו. המצב ההתחלתי הוא פתוח, והבעלים הוא מי שקורא לשיטה. מחזירה את העניין שנוצר עם תצוגת ברירת המחדל. מידע נוסף |
עוד דברים שכדאי לזכור:
- חשוב לרשום את מזהה הטיפול החדש שנוצר. הוא מאפשר לכם לשמור על מיפוי בין מספר התיק בסביבת המקור לבין מספר התיק בסביבת היעד.
- אין אילוץ ייחודיות על השמות של העניינים. אם יש לכם עניינים שנכשלו בסביבת המקור ואתם מנסים ליצור אותם מחדש ביעד (במצב לא נכשל), יכול להיות שייווצרו עניינים כפולים.
- כשמעלים קבצים, המשתמש שמבצע את ההעלאה הופך לבעלים. מידע נוסף על התחזות למשתמשים באמצעות חשבון שירות
החזקות
| השיטה של ה-API | matters.holds.create
יוצרת החזקה בעניין הנתון. מידע נוסף |
עוד דברים שכדאי לזכור:
- השמות הייחודיים של ההשעיות נאכפים במסגרת עניין, כך שלא צריך לדאוג לגבי העלאת כפילויות.
- חשוב לרשום את מזהה ההחזקה לצורך משפטי שנוצר. הוא מאפשר לכם לשמור על מיפוי בין holdId בסביבת המקור לבין holdId בסביבת היעד.
- אם מספר החשבונות בהקפאה חורג ממגבלת החשבונות שאפשר להוסיף בזמן היצירה, אפשר להוסיף עוד חשבונות בנפרד להקפאה אחרי שהיא נוצרה. אפשר להשתמש ב-API method matters.holds.accounts.create. מידע נוסף
שלב 4: ממתינים 24 שעות
אחרי שההעלאה מסתיימת, צריך להמתין לפחות 24 שעות כדי לוודא שההשעיות החדשות הועברו לכל המשתמשים הרלוונטיים.