Erweiterte Datenimportmethode für Teams verwenden

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Daten Datenimport und ‑export Datenimport Erweitert.

   „Erweitert“ aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie unter Erweitert auf Batch erstellen.
3. Geben Sie unter Batchname einen Namen für diesen Batch von Nutzern ein und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Klicken Sie unter Datentyp auf Microsoft Teams und dann auf Weiter.
5. Geben Sie unter Client-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihr Exchange Online-Konto ein.
6. Geben Sie unter Clientschlüssel den Clientschlüsselwert für Ihren Azure-Mandanten ein.
7. Geben Sie unter Mandanten-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihren Azure-Mandanten ein.
8. Klicken Sie auf Verbinden.

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die Teams aufgeführt sind, die Sie in diesem Batch importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und nicht mehr als 5.000 Nutzer enthalten.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole Beispiel-CSV-Datei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie die Überschrift Source MicrosoftTeamsID hinzu und geben Sie für jedes Team, das Sie importieren möchten, eine Teams-ID ein. Verwenden Sie für jedes E‑Mail-Team eine separate Zeile.

   Beispiel :

   Source MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
4. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
5. Wenn die CSV-Datei nicht erfolgreich hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja , um zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie, sie noch einmal hochzuladen.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (getrennt von der Datei mit den Teams-IDs), um Teams-Nutzer Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Eine Identitätszuweisung ist nicht immer erforderlich. Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

• Die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Microsoft mit der Adresse in Workspace übereinstimmt. Beispiel: Die E‑Mail-Adresse des Nutzers ist raha@example.com für sein Microsoft-Konto und sein Workspace-Konto.
• Alle Nutzer behalten denselben Nutzernamen in Workspace und werden einem anderen Domainnamen zugeordnet. Beispiel: Alle Nutzer haben den Domainnamen @example.com und wechseln zum Domainnamen @altostrat.com. Die Nutzernamen bleiben gleich, nur der Domainname ändert sich.

Wenn einige Nutzer nicht zugeordnet werden müssen und andere schon, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Nutzer erstellen, die zugeordnet werden müssen.

Identitätszuweisung erstellen

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole Beispiel-CSV-Datei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E‑Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Teams-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine E‑Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E‑Mail hinzu und geben Sie für jeden Nutzer in der ersten Spalte eine Workspace-E‑Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

   Beispiel :

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse	Ziel-E‑Mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   gruppe@IhrUnternehmen.de	group@other-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht erfolgreich hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja , um zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie, sie noch einmal hochzuladen.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um auszuwählen, welche Daten aus Teams kopiert werden sollen.

1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
2. Wählen Sie unter Zeitraum ein Datum aus. Das Tool für den Datenimport kopiert alle Teams-Termine oder ‑Nachrichten, die nach diesem Datum gesendet oder empfangen wurden.
3. Wenn Sie alle Teams-Nutzer importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt werden und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Teams mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, setzen Sie ein Häkchen bei Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, setzen Sie ein Häkchen bei Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und wählen Sie dann eine Domain aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.

   Sie können die folgenden Informationen in Echtzeit sehen, während der Datenimport ausgeführt wird:

   • Erkannte Aufgaben : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Warnung : Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
   • Fehlgeschlagen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
   • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Erkannte Channels: Anzahl der Channels, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Erstellte Gruppenbereiche: Anzahl der Channels, die in Gruppenbereiche importiert wurden
   • Übersprungene Gruppenbereiche : Anzahl der Gruppenbereiche, die nicht erstellt wurden
   • Probleme bei der Erkennung : Anzahl der Elemente, die nicht aus Microsoft gelesen werden konnten

   Sie können die Importseite verlassen, ohne den Import zu unterbrechen. Der Import wird fortgesetzt, bis Sie ihn abbrechen.

   Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

2. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Import:
   1. Klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen oder Nutzerbericht exportieren.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ den Link zum Bericht.
   3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen , um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
   4. Weitere Informationen zu den Berichten finden Sie unter Berichte zum Datenimport von Exchange Online.

Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert.

Alle Teams-Daten, die vor dem Beenden importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Nachdem Sie einen Batch von Daten erfolgreich importiert haben, können Sie eine Deltamigration ausführen, um alle neu hinzugefügten oder aktualisierten Daten in Workspace zu kopieren. Sie können eine Deltamigration auch verwenden, um Daten zu kopieren, bei denen beim ersten Import Fehler aufgetreten sind. Wenn Sie dieselben Daten in zwei separaten Batches importiert haben, werden bei einer Deltamigration keine doppelten Elemente erstellt, solange Sie nicht auf Import beenden geklickt haben, um einen der Batches zu entfernen.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltamigration für Chatdaten ausführen.

Nachdem Sie den Datenimport abgeschlossen haben, machen Sie die importierten Gruppenbereiche und Nachrichten für Workspace-Nutzer verfügbar. Sie müssen diesen Vorgang innerhalb von 90 Tagen nach Beginn des Imports abschließen, andernfalls werden die importierten Gruppenbereiche gelöscht.

Wichtig: Führen Sie diese Schritte nicht aus, wenn Sie noch eine Deltamigration durchführen müssen.

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf Gruppenbereiche einführen.

   Sie können in Echtzeit die Anzahl der erfolgreich importierten Gruppenbereiche und Nachrichten prüfen.

2. Nachdem der Vorgang abgeschlossen wurde, klicken Sie auf Protokolle herunterladen , um Informationen dazu aufzurufen, welche Gruppenbereiche und Mitglieder den Google Workspace-Konten der Nutzer hinzugefügt wurden.

   Hinweis: Wenn beim Import Fehler auftreten, klicken Sie noch einmal auf Gruppenbereiche einführen, um den Vorgang für alle Gruppenbereiche zu wiederholen, bei denen Fehler aufgetreten sind.