Utiliser la méthode d'importation de données avancée pour Teams

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données Importation et exportation de données Importation de données Avancé.

   Accédez à "Avancé".

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Pour Avancé,cliquez sur Créer un lot.
3. Dans le champ Nom du lot, saisissez un nom pour ce lot d'utilisateurs, puis cliquez sur Continuer.
4. Pour Type de données, cliquez sur Microsoft Teams, puis sur Continuer.
5. Dans le champ ID client, saisissez le numéro d'ID unique de votre compte Exchange Online.
6. Dans le champ Code secret du client, saisissez la valeur du code secret du client pour votre locataire Azure.
7. Dans le champ ID de locataire, saisissez le numéro d'ID unique de votre locataire Azure.
8. Cliquez sur Se connecter.

Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) listant les équipes que vous souhaitez importer dans ce lot. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des informations. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo et contenir au maximum 5 000 utilisateurs.

Pour créer le fichier CSV :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également sélectionner Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Ajoutez l'en-tête SourceMicrosoftTeamsID et saisissez un ID Teams pour chaque équipe que vous souhaitez importer. Utilisez une ligne distincte pour chaque équipe de messagerie.

   Exemple :

   Source MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
4. Importez le fichier dans la console d'administration :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez le fichier  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier a bien été importé.
5. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Si nécessaire, créez un deuxième fichier CSV (distinct du fichier des ID d'équipes) pour mapper les utilisateurs Teams aux utilisateurs Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter d'utilisateurs externes. Leurs autorisations sont importées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Un mappage d'identité n'est pas toujours nécessaire. Vous n'avez pas besoin d'un mappage d'identité dans les cas suivants :

• L'adresse e-mail de l'utilisateur dans Microsoft est identique à celle dans Workspace. Par exemple, l'adresse e-mail de l'utilisateur est raha@example.com pour son compte Microsoft et son compte Workspace.
• Tous les utilisateurs conservent le même nom d'utilisateur dans Workspace et sont mappés à un autre nom de domaine. Par exemple, tous les utilisateurs ont le nom de domaine @example.com et passent au nom de domaine @altostrat.com. Les utilisateurs conservent leur nom d'utilisateur et seul le nom de domaine change.

Si certains utilisateurs n'ont pas besoin d'être mappés et d'autres oui, vous pouvez créer un mappage d'identité uniquement pour les utilisateurs qui doivent l'être.

Créer un mappage d'identité

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez également sélectionner Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail source, puis ajoutez une adresse e-mail pour chaque utilisateur Teams que vous souhaitez importer. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination, puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur de la première colonne. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.

   Exemple :

   Adresse e-mail Exchange source	Adresse e-mail du destinataire
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez le fichier  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier a bien été importé.
6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Ajustez les paramètres suivants pour choisir les données à copier depuis Teams.

1. Cliquez sur Modifier les paramètres.
2. Pour Période, sélectionnez une date. L'outil d'importation de données copiera tous les événements ou messages Teams envoyés ou reçus après cette date.
3. Pour importer tous les utilisateurs Teams, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation des données est cochée, puis sélectionnez une option :
   • Si l'adresse e-mail de l'utilisateur dans Teams est identique à celle dans Workspace, cochez la case Conserver leur adresse e-mail d'origine.
   • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs importés change, cochez la case Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes, puis sélectionnez un domaine dans la liste.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Le lancement d'une importation de données accorde une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour l'importation de données dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

1. Cliquez sur Exécuter une importation complète.

   Vous pouvez consulter les informations suivantes en temps réel pendant l'importation des données :

   • Tâches détectées : nombre de tâches exécutées
   • Avertissement : nombre de tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
   • Échec : nombre de tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
   • Ignorées : nombre de tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation précédente
   • Succès : nombre de tâches exécutées
   • Chaînes détectées : nombre de chaînes qui ont été importées, ignorées ou qui ont échoué
   • Espaces créés : nombre de chaînes importées dans des espaces
   • Espaces ignorés : nombre d'espaces qui n'ont pas été créés
   • Problèmes de détection : nombre d'éléments qui n'ont pas pu être lus à partir de Microsoft

   Vous pouvez quitter la page d'importation sans interrompre l'importation. Votre importation se poursuit, sauf si vous l'annulez.

   Une fois l'importation terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur l'importation. Tous les rapports sont joints.

2. (Facultatif) Pour exporter un rapport sur une importation en cours :
   1. Cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données ou sur Exporter le rapport utilisateur.
   2. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches  lien du rapport.
   3. Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Sheets.
   4. Pour en savoir plus sur les rapports, consultez Comprendre les rapports sur l'importation des données Exchange Online.

Pour arrêter une importation en cours, cliquez sur Arrêter l'importation. L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Si vous exécutez d'autres lots en même temps, ils continueront à être importés.

Les données Teams importées avant l'arrêt ne sont pas supprimées de Workspace.

Une fois que vous avez importé un lot de données, vous pouvez exécuter une importation delta pour copier les données récemment ajoutées ou modifiées dans Workspace. Vous pouvez également utiliser une importation delta pour copier les données qui n'ont pas été importées lors de l'importation initiale. Si vous avez importé les mêmes données dans deux lots distincts, une importation delta ne créera pas d'éléments en double tant que vous n'aurez pas cliqué sur Quitter l'importation pour supprimer l'un des lots.

Pour en savoir plus, consultez Exécuter une importation delta pour les données de chat.

Une fois l'importation des données terminée, rendez les espaces et les messages importés disponibles pour les utilisateurs Workspace. Vous devez effectuer cette opération dans les 90 jours suivant le début de l'importation, sinon les espaces importés seront supprimés.

Important : Ne suivez pas ces étapes si vous devez encore exécuter une importation différentielle.

1. Dans la console d'administration Google, cliquez sur Déployer les espaces.

   Vous pouvez consulter en temps réel le nombre d'espaces et de messages qui ont été importés.

2. Une fois le processus terminé, cliquez sur Télécharger les journaux pour afficher les informations sur les espaces et les membres qui ont été ajoutés aux comptes Google Workspace des utilisateurs.

   Remarque : Si l'importation de certains espaces échoue, cliquez de nouveau sur Déployer les espaces pour réessayer d'importer tous les espaces qui n'ont pas pu l'être.