Teams의 고급 데이터 가져오기 방법 사용

고급 가져오기 방법을 사용하면 Microsoft Teams에서 Google Workspace로 대규모 데이터 가져오기를 간소화할 수 있습니다.

고급 데이터 가져오기 방법 정보

  • 자체 전용 API 할당량을 사용합니다.
  • Azure 포털을 통해 Microsoft Azure 애플리케이션을 설정하고 데이터를 Workspace로 일괄 가져옵니다.
  • 가져오기는 Teams의 데이터를 삭제하거나 수정하지 않고 Workspace의 사용자 계정으로 복사합니다.
  • 명시된 경우를 제외하고 가져오려는 Workspace 계정의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 완료하세요.
  • 일부 Exchange Online 기능은 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 Exchange Online 가져오기에서 가져오는 항목을 참고하세요.

Google의 공유 API 할당량으로 데이터를 가져오려면 Teams에 기본 데이터 가져오기 방법 사용하기를 참고하세요.

Workspace 요구사항

  • 최고 관리자가 데이터 가져오기를 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 가져올 수 없습니다.
  • Workspace로 가져올 각 사용자에게 Workspace 사용자 계정이 필요합니다. 자세한 내용은 사용자 추가 옵션을 참고하세요.
  • Workspace로 가져올 모든 사용자에 대해 Google Chat을 사용 설정합니다. 자세한 내용은 Google Workspace 사용자에 대한 서비스 사용/사용 중지하기를 참고하세요.
  • Google 관리 콘솔에서 자동 삭제를 사용 설정하고 채팅 초대를 자동으로 수락합니다.
  • 한 번에 최대 1,000개의 팀 데이터를 가져올 수 있습니다. 한 번에 10개의 일괄 가져오기를 실행할 수 있습니다. 추가 사용자는 별도로 데이터를 가져와야 합니다.

Teams 요구사항

시작하기 전에

  • Azure 애플리케이션 만들기 : Exchange Online에서 Workspace 계정으로 데이터를 안전하게 가져오려면 먼저 Azure 포털에서 Microsoft Azure 애플리케이션을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Teams용 Azure 애플리케이션 설정을 참고하세요.
  • 중복 스페이스 방지: 한 데이터 일괄 가져오기에 스페이스를 제공한 후 동일한 데이터 일괄 가져오기에 대해 새 가져오기를 시작하면 두 번째 가져오기에서 Workspace에 중복 스페이스가 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 일괄 가져오기에 대해 2개의 별도 가져오기를 만들지 마세요.

데이터 가져오기 실행하기

1단계: 새 가져오기 일괄 가져오기 만들기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음 데이터 가져오기 및 내보내기 다음 데이터 가져오기 다음 고급으로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. 고급 에서 일괄 가져오기 만들기 를 클릭합니다.
  3. 일괄 가져오기 이름에 이 사용자 일괄 가져오기의 이름을 입력한 후 계속을 클릭합니다.
  4. **데이터 유형** 에서 **Microsoft Teams** 를 클릭한 후 **계속을 클릭** 합니다.
  5. 클라이언트 ID에 Exchange Online 계정의 고유 ID 번호를 입력합니다.
  6. 클라이언트 보안 비밀번호에 Azure 테넌트의 클라이언트 보안 비밀번호 값을 입력합니다.
  7. 테넌트 ID에 Azure 테넌트의 고유 ID 번호를 입력합니다.
  8. 연결 을 클릭합니다.

2단계: 가져올 팀 선택

이 일괄 가져오기에서 가져올 팀을 나열하는 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하고 정보를 추가할 수 있습니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 하며 사용자 수가 5,000명을 초과해서는 안 됩니다.

CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드 를 선택합니다.
  2. 원본 MicrosoftTeamsID 헤더를 추가하고 가져오려는 각 팀의 Teams ID를 입력합니다. 이메일 팀마다 별도의 행을 사용합니다.

    예:

    원본 MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
  4. 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
    1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드 를 클릭합니다.
    2. 파일을 선택하고다음열기 를 클릭합니다.
    3. 작업 을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
  5. CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.
    1. 파일을 선택하고 삭제 다음 를 클릭하여 확인합니다.
    2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.

    이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

(선택사항) 3단계: ID 맵 만들기 및 업로드하기

필요한 경우 Teams 사용자를 Workspace 사용자에 매핑하는 두 번째 CSV 파일 (Teams ID 파일과 별도)을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하고 행을 추가할 수 있습니다. 외부 사용자는 추가할 필요가 없습니다. 외부 사용자의 권한은 기본적으로 가져오기됩니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.

ID 맵이 항상 필요한 것은 아니며, 다음과 같은 상황에서는 ID 맵이 필요하지 않습니다.

  • Microsoft의 사용자 이메일 주소가 Workspace의 주소와 동일합니다. 예를 들어 사용자의 이메일 주소는 Microsoft 계정과 Workspace 계정 모두 raha@example.com입니다.
  • 모든 사용자가 Workspace에서 동일한 사용자 이름을 유지하고 다른 도메인 이름에 매핑됩니다. 예를 들어 모든 사용자의 도메인 이름이 @example.com이고 @altostrat.com 도메인 이름으로 이동합니다. 사용자는 사용자 이름을 유지하고 도메인 이름만 변경됩니다.

매핑할 필요가 없는 사용자와 매핑해야 하는 사용자가 있는 경우 매핑이 필요한 사용자만 ID 맵을 만들 수 있습니다.

ID 맵 만들기

  1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드 를 선택합니다.
  2. 첫 번째 열에 원본 이메일 헤더를 추가하고 가져오려는 각 Teams 사용자의 이메일 주소를 추가합니다. 사용자마다 별도의 행을 사용합니다.
  3. 두 번째 열에 대상 이메일 헤더를 추가하고 첫 번째 열의 각 사용자에 대한 Workspace 이메일 주소를 입력합니다. 사용자마다 별도의 행을 사용합니다.

    예:

    원본 Exchange Email 대상 이메일
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
  5. 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
    1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드 를 클릭합니다.
    2. 파일을 선택하고다음열기 를 클릭합니다.
    3. 작업 을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
  6. CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.
    1. 파일을 선택하고 삭제다음 를 클릭하여 확인합니다.
    2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.

    이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

4단계: 데이터 가져오기 설정 선택

다음 설정을 조정하여 Teams에서 복사할 데이터를 선택합니다.

  1. 설정 수정 을 클릭합니다.
  2. 기간에서 날짜를 선택합니다. 데이터 가져오기 도구는 이 날짜 이후에 전송되거나 수신된 모든 Teams 이벤트 또는 메시지를 복사합니다.
  3. ID 맵에 없는 사용자를 포함하여 모든 Teams 사용자를 가져오려면 데이터 가져오기 중에 발견된 맵에 포함되지 않은 계정 복사 체크박스가 선택되어 있는지 확인하고 옵션을 선택합니다.
    • Teams의 사용자 이메일 주소가 Workspace의 주소와 동일한 경우 원래 주소 유지 체크박스를 선택합니다.
    • 가져온 모든 사용자의 도메인 이름이 변경되는 경우 이 계정에 다른 이메일 주소 도메인 사용 체크박스를 선택한 다음 목록에서 도메인을 선택합니다.
  4. 변경사항 저장 을 클릭합니다.

5단계: 데이터 가져오기 시작

데이터 가져오기를 시작하면 도메인 전체 위임이 허용되고 Workspace에 데이터 가져오기를 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.

  1. 전체 가져오기 실행 을 클릭합니다.

    데이터 가져오기가 진행되는 동안 다음 정보에 대한 업데이트를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

    • 검색된 작업 : 성공적으로 완료된 작업 수
    • 경고 : 완료되었지만 예상대로 완료되지 않은 작업 수
    • 실패 : 오류로 인해 가져오기에 실패한 작업 수
    • 건너뜀: 특정 데이터 가져오기 설정으로 인해 건너뛴 작업 수 또는 예전 가져오기에서 완료된 작업 수
    • 성공 : 성공적으로 완료된 작업 수
    • 검색된 채널 : 가져왔거나, 건너뛰었거나, 실패한 채널 수
    • 생성된 스페이스 : 스페이스로 가져온 채널 수
    • 건너뛴 스페이스 : 생성되지 않은 스페이스 수
    • 검색 문제: Microsoft에서 읽을 수 없었던 항목 수

    가져오기를 중단하지 않고 가져오기 페이지에서 이동할 수 있습니다. 가져오기를 취소하지 않는 한 가져오기가 계속됩니다.

    가져오기가 완료되면 가져오기 통계가 포함된 이메일이 전송되며, 보고서가 첨부됩니다.

  2. (선택사항) 진행 중인 가져오기의 보고서를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 데이터 가져오기 로그 보기 또는 사용자 보고서 내보내기 를 클릭합니다.
    2. 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업 다음 보고서 링크를 클릭합니다.
    3. Google Sheets에서 열기 를 클릭하여 Sheets에서 보고서를 엽니다.
    4. 보고서에 관한 자세한 내용은 Exchange Online 데이터 가져오기 보고서 이해하기를 참고하세요.

6단계: 진행 중인 가져오기 중지

진행 중인 가져오기를 중지하려면 가져오기 중지 를 클릭합니다. 가져오기를 중지하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 가져오기 프로세스는 롤백되지 않습니다. 동시에 다른 일괄 가져오기를 실행하는 경우 해당 일괄 가져오기는 계속 가져오기됩니다.

중지 전에 가져온 Teams 데이터는 Workspace에서 삭제되지 않습니다.

7단계: 델타 가져오기 실행하기

데이터 일괄 가져오기를 완료한 후 델타 가져오기를 실행하여 새로 추가되거나 업데이트된 데이터를 Workspace로 복사할 수 있습니다. 델타 가져오기를 사용하여 초기 가져오기에 실패한 데이터를 복사할 수도 있습니다. 동일한 데이터를 2개의 별도 일괄 가져오기로 가져온 경우 가져오기 종료 를 클릭하여 일괄 가져오기 중 하나를 삭제하지 않는 한 델타 가져오기에서 중복 항목이 생성되지 않습니다.

자세한 내용은 채팅 데이터에 델타 가져오기 실행하기를 참고하세요.

8단계: 사용자에게 스페이스 및 메시지 제공하기

데이터 가져오기를 완료한 후 가져온 스페이스와 메시지를 Workspace 사용자에게 제공합니다. 가져오기가 시작된 후 90일 이내에 이 절차를 완료해야 합니다. 그렇지 않으면 가져온 스페이스가 삭제됩니다.

중요: 델타 가져오기를 실행해야 하는 경우 이 단계를 완료하지 마세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 스페이스 출시 를 클릭합니다.

    가져오기에 성공한 스페이스 및 메시지 수를 실시간으로 검토할 수 있습니다.

  2. 절차가 완료되면 로그 다운로드 를 클릭하여 사용자의 Google Workspace 계정에 어떤 스페이스와 멤버가 성공적으로 추가되었는지 확인합니다.

    참고: 가져오기에 실패한 스페이스가 있으면 스페이스 출시를 다시 클릭하여 가져오기에 실패한 모든 스페이스에서 프로세스를 다시 시도하세요.

데이터 가져오기는 생산성 기능을 위한 것이며 법적 규정 준수 문제를 지원하기 위한 것이 아닙니다. 사용자와 사용자의 조직은 조직의 법적 규정 준수 요구사항을 평가하고 충족할 책임이 있습니다. 법적 규정 준수의 목적으로 파일 및 폴더가 필요한 경우 데이터를 Google Workspace로 가져오기 전에 Teams에서 파일을 백업하는 것이 좋습니다.


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