Använd den avancerade dataimportmetoden för Teams

Du kan använda den avancerade importmetoden för att effektivisera storskaliga dataimporter från Microsoft Teams till Google Workspace.

Om den avancerade dataimportmetoden

  • Använder din egen dedikerade API-kvot.
  • Du konfigurerar en Microsoft Azure-applikation via Azure-portalen och importerar dina data till Workspace i omgångar.
  • Importen varken tar bort eller ändrar data i Teams utan kopierar den till användarens konto i Workspace.
  • Förutom där det anges slutför du dessa steg i Googles administratörskonsol för det Workspace-konto du importerar till.
  • Alla Exchange Online-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras i en Exchange Online-import?.

Om du istället vill importera data med Googles delade API-kvot går du till Använd standardmetoden för dataimport för Teams .

Krav på arbetsyta

Krav för lag

Innan du börjar

  • Skapa en Azure-applikation – För att säkerställa en säker dataimport från Exchange Online till ditt Workspace-konto måste du först skapa en Microsoft Azure-applikation i Azure-portalen. Mer information finns i Konfigurera en Azure-applikation för Teams .
  • Undvik dubbletter av mellanslag – Om du distribuerar mellanslag för en databatch och sedan startar en ny import för samma databatch, kan den andra importen skapa dubbletter av mellanslag i arbetsytan. För att förhindra dubbelarbete, undvik att skapa två separata importer för samma databatch.

Kör en dataimport

Steg 1: Skapa en ny importbatch

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Dataimport och export och sedan Dataimport och sedan Avancerad .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. För Avancerat, klicka på Skapa batch .
  3. För Batchnamn anger du ett namn för den här gruppen med användare och klickar sedan på Fortsätt .
  4. För Datatyp klickar du på Microsoft Teams och sedan på Fortsätt .
  5. För Klient-ID anger du det unika ID-numret för ditt Exchange Online-konto.
  6. För Klienthemlighet anger du klienthemlighetsvärdet för din Azure-klient.
  7. För Hyresgäst-ID anger du det unika ID-numret för din Azure-klient.
  8. Klicka på Anslut .

Steg 2: Välj team att importera

Skapa en kommaseparerad fil (CSV) som listar de team som du vill importera i den här batchen. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägg till information. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB och innehålla högst 5 000 användare.

För att skapa CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller välj Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Source MicrosoftTeamsID och ange ett Teams-ID för varje team som du vill importera. Använd en separat rad för varje e-postteam.

    Exempel:

    Källa MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  4. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
  5. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

(Valfritt) Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetskarta

Om det behövs, skapa en andra CSV-fil (separat från filen med Teams-ID:n) för att mappa Teams-användare till Workspace-användare. Du kan skapa en ny CSV-fil. Eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

En identitetskarta krävs inte alltid. Du behöver inte en identitetskarta om:

  • Användarens e-postadress i Microsoft är densamma som adressen i Workspace. Till exempel är användarens e-postadress raha@example.com för sitt Microsoft-konto och sitt Workspace-konto.
  • Alla användare behåller samma användarnamn i Workspace och mappas till ett annat domännamn. Till exempel har alla användare domännamnet @example.com och flyttar till domännamnet @altostrat.com. Användarna behåller sitt användarnamn och endast domännamnet ändras.

Om du har vissa användare som inte behöver mappas och andra som behöver det, kan du skapa en identitetskarta endast för de användare som behöver mappas.

Skapa en identitetskarta

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller välj Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
  2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-e-postadress och en e-postadress för varje Teams-användare som du vill importera. Använd en separat rad för varje användare.
  3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destination Email (Destinations- e-postadress) och anger en Workspace-e-postadress för varje användare i den första kolumnen. Använd en separat rad för varje användare.

    Exempel:

    E-post för källutbyte Destinations-e-postadress
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    grupp@exampel.com grupp@annat-företag.com
  4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen och sedan klicka på Öppna .
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
  6. Om CSV-filen inte laddas upp:
    1. Markera filen och klicka på Ta bort och sedan Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök att ladda upp den igen.

    Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Steg 4: Välj inställningar för dataimport

Justera följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Teams.

  1. Klicka på Redigera inställningar .
  2. För Datumintervall väljer du ett datum. Dataimportverktyget kopierar alla Teams-händelser eller meddelanden som skickades eller togs emot efter detta datum.
  3. För att importera alla Teams-användare, inklusive de som inte finns i identitetskartan, se till att rutan Kopiera konton som inte ingår i kartan som upptäcks under dataimporten är markerad och välj ett alternativ:
    • Om användarens e-postadress i Teams är densamma som deras adress i Workspace markerar du rutan Behåll deras ursprungliga adress .
    • Om domännamnet för alla importerade användare ändras markerar du rutan Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton och väljer sedan en domän från listan.
  4. Klicka på Spara ändringar .

Steg 5: Starta en dataimport

Att starta en dataimport ger domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i Workspace. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

  1. Klicka på Kör fullständig import .

    Du kan se uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:

    • Upptäckta uppgifter — Antal uppgifter som slutförts
    • Varning — Antal uppgifter som slutfördes men inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades — Antal uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Hoppade — Antal uppgifter som hoppades över på grund av vissa dataimportinställningar, eller på grund av att de slutfördes i en tidigare import.
    • Lyckad — Antal uppgifter som slutfördes
    • Kanaler upptäckta — Antal kanaler som importerades, hoppades över eller misslyckades
    • Skapade utrymmen — Antal kanaler som importerades till utrymmen
    • Överhoppade utrymmen — Antal utrymmen som inte skapades
    • Problem med identifiering – antal objekt som inte kunde läsas från Microsoft

    Du kan navigera bort från importsidan utan att avbryta importen. Importen fortsätter om du inte avbryter den.

    När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

  2. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående import:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera användarrapport .
    2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter och sedan rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Kalkylark.
    4. Mer information om rapporterna finns i Förstå Exchange Online-dataimportrapporter .

Steg 6: Stoppa en pågående import

Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import . Det kan ta några minuter innan importen stoppas, och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter importen av dessa batchar.

Alla Teams-data som importerades före stoppet tas inte bort från arbetsytan.

Steg 7: Kör en deltaimport

När du har importerat en databatch kan du köra en deltaimport för att kopiera all nyligen tillagd eller uppdaterad data till Workspace. Du kan också använda en deltaimport för att kopiera data som misslyckades i den första importen. Om du importerade samma data i två separata batchar kommer en deltaimport inte att skapa dubbletter så länge du inte har klickat på Avsluta import för att ta bort en av batcharna.

För mer information, gå till Kör en deltaimport för chattdata .

Steg 8: Gör mellanslag och meddelanden tillgängliga för användare

När du har slutfört dataimporten, gör de importerade utrymmena och meddelandena tillgängliga för Workspace-användare. Du måste slutföra den här processen inom 90 dagar från importstarten, annars raderas de importerade utrymmena.

Viktigt : Slutför inte dessa steg om du fortfarande behöver köra en deltaimport .

  1. Klicka på Lansera utrymmen i Googles administratörskonsol.

    I realtid kan du granska antalet mellanslag och meddelanden som har importerats.

  2. När processen är klar klickar du på Ladda ner loggar för att visa information om vilka utrymmen och medlemmar som har lagts till i användarnas Google Workspace-konton.

    Obs ! Om några utrymmen misslyckas med att importera klickar du på Roll out spaces igen för att försöka igen på alla utrymmen som misslyckades med att importera.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att hjälpa till med efterlevnad av juridiska krav. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och uppfylla organisationens behov av efterlevnad av juridiska krav. Om du behöver filer och mappar för efterlevnad av juridiska krav, överväg att säkerhetskopiera filerna i Teams innan du importerar data till Google Workspace.


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.