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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers depuis Microsoft SharePoint Online vers le compte Google Workspace de votre organisation. Les fichiers ne sont pas supprimés ni modifiés, mais certaines fonctionnalités de SharePoint Online ne sont pas compatibles. Pour en savoir plus, consultez le tableau suivant.
Fonctionnalités et données importées
| Fonctionnalité de SharePoint Online | Fonctionnalité dans Google Workspace |
|---|---|
| Collections de sites |
Drive partagés L'intégralité de la collection de sites, ainsi que la hiérarchie des fichiers et des dossiers associés, sont importées. |
| Sites imbriqués | Drive partagés ou dossiers de Drive partagés |
| Bibliothèques de documents | Dossiers |
| Dossiers | Dossiers |
| Fichiers |
Fichiers Les fichiers sont importés dans leur format existant. Par exemple, un fichier PDF est importé au format PDF. |
| Notebooks OneNote | Dossiers |
|
Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers, dossiers et bibliothèques de documents SharePoint Online :
* Les fichiers et dossiers avec des autorisations limitées ne sont pas importés. En savoir plus |
Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers dans Drive :
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Niveaux d'autorisation spécifiques des groupes sur les fichiers de sites :
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Autorisations spécifiques des groupes sur les dossiers des Drive partagés cibles :
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Liens Tout le monde
Un élément dans SharePoint Online peut avoir plusieurs liens Tout le monde partageables. |
Liens Tous les utilisateurs disposant du lien
Un élément dans Google Workspace ne peut avoir qu'un seul lien partageable intitulé Tous les utilisateurs disposant du lien. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont importés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif. Par exemple, si un lien SharePoint Online est partagé avec les autorisations "Auteur" et "Lecteur", il sera importé dans Google Workspace avec l'autorisation "Lecteur". |
|
Liens Membres de votre organisation |
Autorisation relative aux liens basée sur le domaine Un élément Google Workspace ne peut comporter qu'un seul lien partageable intitulé Membres de votre organisation. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont importés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif. Par exemple, si un lien SharePoint Online est partagé avec les autorisations "Auteur" et "Lecteur", il sera importé dans Google Workspace avec l'autorisation "Lecteur". |
|
Liens Personnes de votre choix |
Ajouté en tant que lien d'autorisation directe de l'utilisateur avec le rôle le plus élevé sélectionné en cas de liens multiples pour un utilisateur ou un groupe. |
| Fichiers partagés avec des utilisateurs externes | Partagé avec les mêmes utilisateurs externes dans Google Workspace. Les utilisateurs externes reçoivent une notification par e-mail lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont partagés avec eux. Les utilisateurs externes ne doivent pas être inclus dans le mappage d'identité. |
|
Liens vers des documents dans des documents |
Non modifié |
Quels éléments ne sont pas importés ?
- Autorisations SharePoint Online sur les dossiers de sites
- Listes et pages Web SharePoint Online
- Fichiers et dossiers avec des stratégies de téléchargement bloqué dans SharePoint Online
- Fichiers et dossiers créés par des utilisateurs externes ou une application
- Versions et métadonnées des fichiers et des dossiers modifiés pour la dernière fois par des utilisateurs externes
- Versions précédentes des fichiers (seule la dernière version d'un fichier est importée)
- Autorisations des utilisateurs et des groupes internes qui ne figurent pas dans votre mappage d'identité.
- Fichiers SharePoint Online dans Personal Vault
- Favoris SharePoint Online
- Raccourcis et couleurs des dossiers SharePoint Online
- Dates d'expiration des documents SharePoint Online
L'importation vers le dossier "Mon Drive" d'un utilisateur Workspace n'est pas possible. L'outil d'importation de données n'est pas compatible avec le mappage d'identité un à plusieurs.
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