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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers depuis Microsoft SharePoint Online vers le compte Google Workspace de votre organisation. Le service ne supprime ni ne modifie les fichiers ou dossiers existants, mais les copie dans le compte de l'utilisateur dans Workspace. Toutes les fonctionnalités de SharePoint Online ne sont pas compatibles.
Fonctionnalités et données importées
| Fonctionnalité dans SharePoint Online | Fonctionnalité dans Google Workspace |
|---|---|
| Collections de sites |
Drive partagés L'intégralité de la collection de sites, ainsi que la hiérarchie des fichiers et des dossiers associés, sont importées. |
| Sites imbriqués | Drive partagés ou dossiers de Drive partagés |
| Bibliothèques de documents | Dossiers |
| Dossiers | Dossiers |
| Fichiers |
Fichiers Les fichiers sont importés dans leur format existant. Par exemple, un PDF est importé en tant que PDF. |
| Notebooks OneNote | Dossiers |
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Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers, dossiers et bibliothèques de documents SharePoint Online :
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Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers dans Google Drive :
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Niveaux d'autorisation spécifiques des groupes sur les fichiers de sites :
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Autorisations spécifiques des groupes sur les dossiers des Drive partagés dans Workspace :
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Plusieurs liens partageables
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Les liens "Tout le monde" sont importés en tant que liens "Tous les utilisateurs disposant du lien". Les liens "Membres de votre organisation" sont importés en tant qu'autorisations de lien basées sur le domaine. Les liens "Personnes de votre choix" sont importés en tant qu'autorisations utilisateur. Un élément dans Workspace ne peut avoir qu'un seul lien partageable. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont importés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif. Par exemple, si un lien SharePoint Online est partagé avec les autorisations "Rédacteur" et "Reviewer", il est importé dans Workspace avec l'autorisation "Lecteur". |
| Fichiers partagés avec des utilisateurs externes |
Partagés avec les mêmes utilisateurs dans Workspace. Les utilisateurs externes reçoivent également des notifications par e-mail lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont partagés avec eux. Vous n'avez pas besoin d'inclure des utilisateurs externes dans le mappage d'identité. |
|
Liens vers des documents dans des documents |
Non modifié |
Qu'est-ce qui n'est pas importé ?
- Autorisations SharePoint Online sur les dossiers de sites
- Listes et pages Web SharePoint Online
- Fichiers et dossiers avec des autorisations restreintes
- Fichiers et dossiers avec des stratégies de téléchargement bloqué dans SharePoint Online
- Fichiers et dossiers créés par (appartenant à) des utilisateurs externes
- Tous les fichiers ou dossiers qui ont été modifiés pour la dernière fois par un utilisateur externe
- Versions précédentes des fichiers : seule la dernière version d'un fichier est importée.
- Autorisations des utilisateurs et des groupes internes qui ne figurent pas dans votre mappage d'identité
- Fichiers SharePoint Online dans Personal Vault
- Favoris SharePoint Online
- Raccourcis et couleurs des dossiers SharePoint Online
- Dates d'expiration des documents SharePoint Online
- Importations de fichiers SharePoint Online dans le dossier Mon Drive d'un utilisateur Workspace
- Un seul fichier SharePoint Online mappé sur plusieurs utilisateurs ou groupes dans Workspace Vous devez fournir un mappage de type "un à un" ou "plusieurs à un".
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