Éléments transférés lors d'une migration de fichiers SharePoint Online

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic et G Suite Business. Comparer votre édition

Le nouveau service de migration de données vous permet de migrer des fichiers depuis Microsoft SharePoint Online vers le compte Google Workspace de votre organisation. Les fichiers ne sont pas supprimés ni modifiés, mais certaines fonctionnalités de SharePoint Online ne sont pas compatibles. Pour en savoir plus, consultez le tableau ci-dessous.

Fonctionnalités et données migrées

Fonctionnalité de SharePoint Online Fonctionnalité dans Google Workspace
Collections de sites

Drive partagés

L'intégralité de la collection de sites, ainsi que la hiérarchie des fichiers et des dossiers associés, sont migrées.

Sites imbriqués Drive partagés ou dossiers de Drive partagés
Bibliothèques de documents Dossiers
Dossiers Dossiers
Fichiers

Fichiers

Les fichiers sont migrés dans leur format existant. Par exemple, un fichier PDF est migré au format PDF.

Notebooks OneNote Dossiers

Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers, dossiers et bibliothèques de documents SharePoint Online :

  • Rédacteur
  • Lecteur
  • Reviewer
  • Téléchargement impossible

* Les fichiers et dossiers avec des autorisations limitées ne sont pas migrés. En savoir plus

Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers dans Drive :

  • L'auteur correspond à l'éditeur.
  • Les autorisations "Lecteur", "Réviseur" et "Téléchargement impossible" correspondent à celles du lecteur.

Niveaux d'autorisation spécifiques des groupes sur les fichiers de sites :

  • Visiteurs
  • Membres
  • Propriétaires
  • Autorisations personnalisées

Autorisations spécifiques des groupes sur les dossiers des Drive partagés cibles :

  • Les visiteurs correspondent aux lecteurs.
  • Les membres correspondent aux contributeurs.
  • Les propriétaires correspondent aux gestionnaires de contenu.
  • Les autorisations personnalisées sont mappées sur les rôles "Lecteur", "Contributeur" ou "Gestionnaire de contenu", en fonction du niveau d'accès dans SharePoint Online.
Liens Tout le monde

Un élément dans SharePoint Online peut avoir plusieurs liens Tout le monde partageables.

Liens Tous les utilisateurs disposant du lien

Un élément dans Google Workspace ne peut avoir qu'un seul lien partageable intitulé Tous les utilisateurs disposant du lien. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont migrés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif.

Par exemple, si un lien SharePoint Online est partagé avec les autorisations "Auteur" et "Lecteur", il sera migré vers Google Workspace avec l'autorisation "Lecteur".

Liens Membres de votre organisation

Autorisation relative aux liens basée sur le domaine

Un élément Google Workspace ne peut comporter qu'un seul lien partageable intitulé Membres de votre organisation. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont migrés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif.

Par exemple, si un lien SharePoint Online est partagé avec les autorisations "Auteur" et "Lecteur", il sera migré vers Google Workspace avec l'autorisation "Lecteur".

Liens Personnes de votre choix

Ajouté en tant que lien d'autorisation directe de l'utilisateur avec le rôle le plus élevé sélectionné en cas de liens multiples pour un utilisateur ou un groupe.
Fichiers partagés avec des utilisateurs externes Partagé avec les mêmes utilisateurs externes dans Google Workspace. Les utilisateurs externes reçoivent une notification par e-mail lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont partagés avec eux.

 Les utilisateurs externes ne doivent pas être inclus dans le mappage d'identité.

Liens vers des documents dans des documents

Non modifiée

Quels éléments ne sont pas migrés ?

  • Autorisations SharePoint Online sur les dossiers de sites
  • Listes et pages Web SharePoint Online
  • Fichiers et dossiers avec des stratégies de téléchargement bloqué dans SharePoint Online
  • Fichiers et dossiers créés par des utilisateurs externes ou une application
  • Versions et métadonnées des fichiers et des dossiers modifiés pour la dernière fois par des utilisateurs externes
  • Versions précédentes des fichiers (seule la dernière version d'un fichier est migrée)
  • Autorisations des utilisateurs et des groupes internes qui ne figurent pas dans votre mappage d'identité
  • Fichiers SharePoint Online dans Personal Vault
  • Favoris SharePoint Online
  • Raccourcis et couleurs des dossiers SharePoint Online
  • Dates d'expiration des documents SharePoint Online

La migration vers le dossier "Mon Drive" d'un utilisateur Workspace n'est pas possible. L'outil de migration de données n'est pas compatible avec le mappage d'identité un à plusieurs.


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