SharePoint Online 檔案遷移作業會遷移哪些資料?

支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus; Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

使用新版資料遷移服務,即可將檔案從 Microsoft SharePoint Online 遷移至貴機構的 Google Workspace 帳戶。檔案不會遭到刪除或修改,但系統並未支援所有 SharePoint Online 功能。詳情請參閱下表。

可遷移的功能和資料

SharePoint Online 的功能 Google Workspace 功能
網站集合

共用雲端硬碟

整個網站集合和相關聯的檔案/資料夾階層都會遷移。

巢狀網站 共用雲端硬碟或共用雲端硬碟中的資料夾
文件庫 資料夾
資料夾 資料夾
檔案

檔案

檔案會以現有格式遷移。舉例來說,PDF 會以 PDF 格式遷移。

OneNote 筆記本 資料夾

SharePoint Online 檔案、資料夾和文件庫的特定使用者及群組權限:

  • 寫入者
  • 檢視者
  • 審查者
  • 無法下載

* 系統不會遷移權限受限的檔案和資料夾。瞭解詳情

雲端硬碟內檔案的特定使用者及群組權限:

  • 「寫入者」會對應至「編輯者」。
  • 「檢視者」、「檢閱者」和「無法下載」會對應至「檢視者」。

網站檔案的特定群組權限層級:

  • 訪客數
  • 成員
  • 擁有者
  • 自訂權限

目標共用雲端硬碟中資料夾的特定群組權限:

  • 「訪客」會對應到「檢視者」。
  • 「成員」會對應至「協作者」。
  • 「擁有者」會對應至「內容管理員」。
  • 自訂權限會根據 SharePoint Online 中的存取層級,對應至「檢視者」、「協作者」或「內容管理員」。
「任何人」連結

SharePoint Online 中的項目可有多個可共用的「任何人」連結。

「知道連結的使用者」連結

Google Workspace 項目只能有一個共用連結,名稱為「知道連結的使用者」。如果同一項目有多個連結,遷移服務會採用最嚴格的共用設定。

舉例來說,如果 SharePoint Online 連結是以「寫入者」和「檢視者」權限共用,該連結遷移至 Google Workspace 後將採用「檢視者」權限。

「貴機構中的人員」連結

網域型連結權限

Google Workspace 項目只能有一個共用連結,名稱為「貴機構的使用者」。如果同一項目有多個連結,遷移服務會採用最嚴格的共用設定。

舉例來說,如果 SharePoint Online 連結是以「寫入者」和「檢視者」權限共用,該連結遷移至 Google Workspace 後將採用「檢視者」權限。

您選擇的人員」連結

如果使用者或群組有多個連結,系統會依據所選的最高權限角色,授予「直接使用者」權限。
與外部使用者共用的檔案 與 Google Workspace 中相同的外部使用者共用。與外部使用者共用新檔案/資料夾時,他們會收到電子郵件通知。

外部使用者不必列於識別資訊對應檔中。

文件中的文件連結

未變更

哪些項目不會遷移?

  • 網站資料夾的 SharePoint Online 權限。
  • SharePoint Online 清單和網頁。
  • SharePoint Online 中啟用「封鎖下載」政策的檔案和資料夾。
  • 外部使用者或應用程式建立的檔案和資料夾。
  • 上次修改者為外部使用者的檔案/資料夾版本與中繼資料。
  • 舊版檔案 (系統只會遷移檔案的最新版本)。
  • 未列在識別資訊對應檔中的內部使用者和群組權限。
  • SharePoint Online 個人保存庫檔案。
  • SharePoint Online 我的最愛。
  • SharePoint Online 資料夾捷徑和顏色。
  • SharePoint Online 文件到期日。

不支援遷移至任何 Workspace 使用者的「我的雲端硬碟」,因為資料遷移工具不支援一對多的識別資訊對應方式。


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