Exchange Online से डेटा माइग्रेट करने पर क्या-क्या माइग्रेट होता है?

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करके, Microsoft Exchange Online का डेटा अपने संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं के खातों में माइग्रेट करें.

इन चीज़ों को कॉपी किया जा सकता है:

ईमेल का डेटा
Calendar का डेटा
संपर्क डेटा

यह टूल, Exchange Online में मौजूद डेटा को न तो मिटाता है और न ही उसमें बदलाव करता है. हालांकि, Workspace में कुछ सुविधाएं काम नहीं करती हैं.

डिफ़ॉल्ट और बेहतर माइग्रेशन सेवाएं

डेटा माइग्रेशन की नई सेवा की मदद से, Exchange Online से Workspace में डेटा माइग्रेट करने के दो तरीके हैं:

डिफ़ॉल्ट माइग्रेशन

डिफ़ॉल्ट माइग्रेशन सेवा, Google के शेयर किए गए एपीआई कोटे का इस्तेमाल करती है. इससे एक बार में, ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 Exchange Online उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट किया जा सकता है.

इस तरीके से Workspace में डेटा माइग्रेट करने के लिए, Exchange Online के लिए डिफ़ॉल्ट माइग्रेशन का इस्तेमाल करना पर जाएं.

ऐडवांस माइग्रेशन

एडवांस माइग्रेशन सेवा, आपके लिए तय की गई एपीआई सीमा का इस्तेमाल करती है. Azure पोर्टल के ज़रिए Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप करने के बाद, Exchange Online का डेटा बैच में Workspace पर माइग्रेट किया जा सकता है. एक बैच में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. साथ ही, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 10 बैच माइग्रेट किए जा सकते हैं.

इस तरीके से Workspace पर डेटा माइग्रेट करने के लिए, Exchange Online के लिए ऐडवांस माइग्रेशन का इस्तेमाल करना पर जाएं.

माइग्रेट किया गया डेटा और सुविधाएं

ईमेल का यह डेटा माइग्रेट होता है:

ईमेल मैसेज—सभी ईमेल मैसेज. इनमें सभी फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में मौजूद ड्राफ़्ट और भेजे गए आइटम शामिल हैं. आपके पास जंक ईमेल और मिटाए गए आइटम को बाहर रखने का विकल्प होता है.
फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर—इन्हें Gmail में लेबल के तौर पर माइग्रेट किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट किए जाते हैं पर जाएं. यह जानकारी आपको इस पेज पर बाद में मिलेगी.
अटैचमेंट—इन्हें Gmail पर माइग्रेट किया जा सकता है. हालांकि, ऐसा तब नहीं किया जा सकता, जब मैसेज और अटैचमेंट का साइज़ 25 एमबी से ज़्यादा हो या फ़ाइल टाइप को Gmail ने ब्लॉक किया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप पर जाएं.
स्थिति—ईमेल मैसेज पढ़े गए हैं या नहीं, इसकी स्थिति.
अहमियत का लेवल—ज़्यादा अहमियत के लेवल वाले मैसेज, ज़रूरी लेबल के साथ माइग्रेट होते हैं. कम या सामान्य अहमियत वाले ईमेल को ज़रूरी लेबल नहीं मिलता.
शेयर किए गए मेलबॉक्स—इन्हें Gmail में सामान्य मेलबॉक्स के तौर पर माइग्रेट किया जाता है. माइग्रेशन के बाद, Gmail खाते का ऐक्सेस किसी दूसरे व्यक्ति को दिया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को Gmail खाते का ऐक्सेस सौंपने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
ईमेल की स्थिति बताने वाले इंडिकेटर—स्नूज़ किए गए ईमेल मैसेज, कस्टम स्नूज़ किया गया लेबल के साथ माइग्रेट होते हैं. संग्रहित किए गए ईमेल मैसेज, कस्टम Archive_ लेबल के साथ माइग्रेट होते हैं.

Calendar का यह डेटा माइग्रेट होता है:

कैलेंडर—मुख्य और अतिरिक्त कैलेंडर माइग्रेट होते हैं.
संसाधन कैलेंडर—अगर सही मैपिंग दी गई है, तो माइग्रेट करें.
माइग्रेशन शुरू होने की तारीख के बाद के इवेंट (कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं)—
- पूरे दिन चलने वाले इवेंट.
- टारगेट ईमेल आईडी वाले मेहमान (अगर मेहमान की मैपिंग की जानकारी दी गई है).
- स्थिति, संवेदनशील कॉन्टेंट, और रिमाइंडर.
बार-बार होने वाले इवेंट—बार-बार होने वाले ऐसे इवेंट जिनके खत्म होने की तारीख नहीं दी गई है उन्हें 31 दिसंबर, 2099 की तारीख के साथ माइग्रेट किया जाता है.
टाइमज़ोन—इवेंट का टाइम ज़ोन माइग्रेट हो जाता है.
Microsoft Teams मीटिंग—मीटिंग के लिंक माइग्रेट हो जाते हैं. मीटिंग को Google Meet मीटिंग में नहीं बदला जाता.

संपर्क डेटा की यह जानकारी माइग्रेट होती है:

संपर्क—आपके संगठन के सभी संपर्क माइग्रेट हो जाते हैं. हालांकि, मिटाए गए संपर्क माइग्रेट नहीं होते. हर उपयोगकर्ता के संपर्क माइग्रेट हो जाते हैं. आपके संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा 27,000 संपर्क हो सकते हैं.
फ़ोल्डर—मिटाए नहीं गए सभी संपर्क फ़ोल्डर माइग्रेट हो जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट किए जाते हैं पर जाएं. यह जानकारी इस पेज पर बाद में दी गई है.
कैटगरी—कम से कम एक संपर्क वाली सभी कैटगरी माइग्रेट हो जाती हैं. कैटेगरी, Google Contacts में लेबल बन जाती हैं.
संपर्क जानकारी
संपर्क नंबर—कारोबार और घर के सभी फ़ोन नंबर माइग्रेट हो जाते हैं. हर संपर्क के लिए, एक मोबाइल फ़ोन नंबर माइग्रेट होता है.

क्या माइग्रेट नहीं किया जाता?

ईमेल का यह डेटा माइग्रेट नहीं किया जाता:

50 एमबी से बड़े ईमेल मैसेज
From हेडर के बिना ईमेल मैसेज ड्राफ़्ट करना
कैटगरी
नोट या उसके किसी भी सबफ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज
इन-प्लेस आर्काइव मेलबॉक्स
ईमेल की स्थिति बताने वाले कुछ इंडिकेटर. जैसे, पिन किया गया, फ़्लैग किया गया, और शेड्यूल किया गया
शेयर किए गए फ़ोल्डर
स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस

Calendar का यह डेटा माइग्रेट नहीं किया जाता:

कैलेंडर से जुड़ी सेटिंग, जैसे कि रंग और टाइम ज़ोन.
संसाधनों के लिए अतिरिक्त कैलेंडर, जो Google Calendar के साथ काम नहीं करते.
शेयर किए गए कैलेंडर, उन लोगों के साथ माइग्रेट नहीं किए जाते जिनके साथ कैलेंडर शेयर किया गया है. इन्हें सिर्फ़ उस उपयोगकर्ता के खाते में माइग्रेट किया जाता है जिसके पास कैलेंडर का मालिकाना हक है.
माइग्रेशन शुरू होने की तारीख से पहले होने वाले इवेंट.
इवेंट के अटैचमेंट.
अगर Google Calendar में किसी ऐसे इवेंट में बदलाव किया जाता है जिसे पहले ही माइग्रेट किया जा चुका है, तो आने वाले समय में डेल्टा या फ़ुल माइग्रेशन के दौरान, उस इवेंट को फिर से माइग्रेट नहीं किया जाएगा.
इवेंट के ब्यौरे, सादे टेक्स्ट के तौर पर माइग्रेट होते हैं. टेक्स्ट फ़ॉर्मैट करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

संपर्क का यह डेटा माइग्रेट नहीं किया जाता:

कुछ खास तरह के संपर्क
- संपर्क सूची में शामिल लोगों को ईमेल भेजें
- आपकी ग्लोबल अड्रेस लिस्ट
- मिटाए गए संपर्क और फ़ोल्डर
संपर्क सूचियां
संपर्क की स्थिति के बारे में कुछ जानकारी (हालांकि, संपर्कों को माइग्रेट कर दिया जाता है):
- अक्सर संपर्क किए जाने वाले लोग
- तारे के निशान वाले संपर्क—अगर आपको इन संपर्कों को Google Contacts में पसंदीदा के तौर पर दिखाना है, तो उन्हें Exchange Online में starred नाम की कैटगरी में जोड़ें. यह नाम केस-सेंसिटिव होता है.
  
  ध्यान दें: अगर आपने Exchange Contacts के पिछले वर्शन में तारांकित नाम का फ़ोल्डर बनाया है और फिर Exchange में नए संपर्क चालू किए हैं, तो Contacts का नया वर्शन, तारांकित फ़ोल्डर को कैटगरी के तौर पर दिखा सकता है. यह फ़ोल्डर, Google Contacts में तारांकित लेबल के साथ माइग्रेट हो जाता है. तारे का निशान लेबल वाले संपर्कों को पसंदीदा के तौर पर मार्क नहीं किया जाता.
ऐसी खाली कैटगरी जिनमें कोई संपर्क नहीं है
संपर्क की कुछ जानकारी:
- संपर्क के नाम के पहले अक्षर
- निजी वेबपेजों के लिंक
- प्रोफ़ाइल फ़ोटो
- सालगिरह की तारीखें
संपर्क नंबर
- अगर किसी संपर्क के एक से ज़्यादा मोबाइल फ़ोन नंबर हैं, तो सिर्फ़ एक नंबर माइग्रेट होगा
- घर और कारोबार के फ़ैक्स नंबर
- पेजर नंबर
- अन्‍य नंबर
संपर्क डेटा की तय सीमा से ज़्यादा डेटा. Google Contacts में संपर्क सेव करने से जुड़ी सभी सीमाएं, माइग्रेट किए गए संपर्कों पर भी लागू होती हैं. इनमें, संपर्कों की कुल संख्या, हर संपर्क का साइज़, और अलग-अलग फ़ील्ड का साइज़ शामिल है. ज़्यादा जानें

फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट किए जाते हैं

Microsoft Exchange Online के ईमेल और संपर्क फ़ोल्डर, Gmail में लेबल के तौर पर माइग्रेट होते हैं. लेबल के नाम, उनके सोर्स फ़ोल्डर के नाम के जैसे होते हैं.

ईमेल फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट होते हैं

अगर किसी फ़ोल्डर और Gmail के रिज़र्व किए गए सिस्टम लेबल (जैसे कि भेजे गए, ट्रैश या नहीं पढ़े गए) के नाम में कोई टकराव होता है, तो मैसेज को रिज़र्व किए गए लेबल में माइग्रेट कर दिया जाता है.
स्लैश वाले फ़ोल्डर के नाम (जैसे, A/B/C) अंडरस्कोर वाले लेबल (जैसे, A_B_C) बन जाते हैं.
शेयर किए गए फ़ोल्डर माइग्रेट नहीं किए जाते.
स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस माइग्रेट नहीं किया जाता.
एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल को सिर्फ़ एक बार माइग्रेट किया जाता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई मैसेज Outlook में FolderA और FolderB, दोनों में मौजूद है, तो वह Gmail में FolderA या FolderB में माइग्रेट हो जाएगा. उपयोगकर्ता, मैसेज ढूंढने के लिए सभी मेल में जाकर खोज सकते हैं.
माइग्रेशन के दौरान, फ़ोल्डर का पूरा पाथ, लेबल का नाम बन जाता है. फ़ोल्डर के पाथ में 225 से ज़्यादा वर्ण होने पर, उन्हें माइग्रेट नहीं किया जाता. इन फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज माइग्रेट कर दिए जाते हैं, लेकिन उनमें लेबल शामिल नहीं होता.

इस टेबल में दिखाया गया है कि ईमेल फ़ोल्डर को लेबल के साथ कैसे मैप किया जाता है:

Exchange फ़ोल्डर का नाम	Gmail लेबल का नाम
ड्राफ़्ट	ड्राफ़्ट
इनबॉक्स	इनबॉक्स
भेजे गए ईमेल	भेजा गया
जंक ईमेल	SPAM
मिटाए गए आइटम	मिटाए गए ईमेल
आउटबॉक्स	Outbox_
भेजा गया मेल	Sent Mail_
संग्रहित करें	Archive_

संपर्क फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट होते हैं

Google Contacts में, फ़ोल्डर के बजाय लेबल का एक ही लेवल होता है. Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर के कई लेवल, Contacts में लेबल के एक ही लेवल में माइग्रेट हो जाते हैं. Exchange Online में संपर्क कैटगरी, Contacts में लेबल बन जाती हैं.

माइग्रेशन से पहले, Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर का क्रम इस उदाहरण की तरह हो सकता है:

Folder1 (पैरंट फ़ोल्डर)
- Folder2 (नेस्ट किया गया फ़ोल्डर)
  - Contact1
    - Category1
    - Category2

माइग्रेशन के बाद, सभी फ़ोल्डर और कैटगरी को एक ही लेवल के लेबल में बदल दिया जाता है. इनके नाम, Exchange Online की ओरिजनल हैरारकी के हिसाब से होते हैं. Contact1 के पास उस फ़ोल्डर का लेबल है जिसमें उसे Exchange Online में नेस्ट किया गया था. साथ ही, इससे जुड़ी हर कैटगरी के लिए अलग-अलग लेबल हैं:

Folder1 को Folder1 नाम के लेबल में माइग्रेट कर दिया जाता है.
Folder2 को Folder1 - Folder2 नाम के लेबल में माइग्रेट कर दिया जाता है. यह लेबल Contact1 से जुड़ा होता है.
Category1, Contact1 से जुड़े लेबल पर माइग्रेट हो जाता है.
Category2 को Contact1 से जुड़े लेबल में माइग्रेट किया जाता है.

इसके अलावा, संपर्क फ़ोल्डर को Contacts में माइग्रेट करने पर:

अगर Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर और मौजूदा Contacts लेबल का नाम एक जैसा है, तो Exchange Online के संपर्क, मौजूदा Contacts लेबल पर माइग्रेट हो जाते हैं.
अगर Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर का नाम शून्य है, जैसे कि " ", तो फ़ोल्डर का नाम माइग्रेट करते समय अंडरस्कोर ("_") के साथ माइग्रेट होता है.
मिटाए गए फ़ोल्डर में मौजूद संपर्क माइग्रेट नहीं होते.

Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.