Exchange Online खाते से डेटा माइग्रेट करना

वह Microsoft Exchange Online खाता चुनें जिससे डेटा कॉपी करना है:

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.

   डेटा माइग्रेट करने की नई सुविधा इस्तेमाल करें

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Exchange Online के लिए,माइग्रेट करें पर क्लिक करें.
3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ग्लोबल एडमिन के तौर पर अपने Microsoft 365 खाते में साइन इन करें.

   ध्यान दें: अगर ज़रूरी हो, तो Microsoft की साइटों से पॉप-अप दिखने की अनुमति दें.

आपका खाता कनेक्ट होने के बाद, डेटा माइग्रेशन (नई सेवा) सेवा Admin console के डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दें पेज पर, अनुमति वाले एपीआई क्लाइंट के तौर पर दिखेगी. पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देने के विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानें.

Exchange Online से उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने का वर्कफ़्लो, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है.

अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं

Exchange Online और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, डेटा माइग्रेशन सेवा दोनों खातों में मौजूद उपयोगकर्ताओं को अपने-आप ढूंढ लेती है और उन्हें मैप करने की कोशिश करती है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा माइग्रेशन सेवा उन उपयोगकर्ताओं को मैच करने की कोशिश करती है जिनके पते मिलते-जुलते हैं. उदाहरण के लिए, Exchange Online का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, जिसका ईमेल पता kim@example.com है, उसे Workspace का इस्तेमाल करने वाले किसी व्यक्ति के ईमेल पते kim@other-company.com पर मैप किया जाता है.

1. Exchange Online और Workspace के उपयोगकर्ताओं के बीच सुझाई गई मैपिंग की समीक्षा करें.
2. अगर डेटा माइग्रेशन सेवा को आपके कुछ Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए, मिलता-जुलता ईमेल पता नहीं मिलता है, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल तरीके से पते जोड़ें.
3. अगर आपको सुझाए गए किसी Workspace ईमेल पते को बदलना है, तो इस्तेमाल करने के लिए कोई पता चुनें.
4. अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट नहीं करना है, तो उनके ईमेल पतों के बगल में मौजूद चेकबॉक्स से सही का निशान हटाएं.
5. अगर आपने हाल ही में Workspace में उपयोगकर्ताओं को जोड़ा है या उनकी जानकारी अपडेट की है, तो मैप किए गए उपयोगकर्ताओं की नई सूची जनरेट करने के लिए, डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

   रीफ़्रेश करने से, डेटा माइग्रेशन सेवाओं में मौजूद मौजूदा उपयोगकर्ता सूची खारिज हो जाती है. साथ ही, इसमें किए गए सभी मैन्युअल बदलाव भी खारिज हो जाते हैं.

6. अगर आपने डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक किया है, तो उन उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल तरीके से फिर से जोड़ें जिनके लिए सेवा को मिलता-जुलता ईमेल पता नहीं मिल रहा है. इसके लिए, इस सेक्शन में पहले बताया गया दूसरा चरण देखें.
7. बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें. इसमें हर उपयोगकर्ता का Exchange Online ईमेल पता और उसका नया Workspace पता शामिल होना चाहिए. मीटिंग रूम जैसे Google Calendar के संसाधनों में Exchange Online के संसाधन कैलेंडर माइग्रेट करने के लिए, CSV फ़ाइल का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.

अपने Exchange Online Tenant में उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के बारे में प्लान करना पर जाएं.

सलाह: उदाहरण फ़ाइल पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

अपनी CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
2. पहले कॉलम में, Source Exchange Email हेडर जोड़ें. इसके बाद, Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए ईमेल पता जोड़ें जिसे माइग्रेट किया जा रहा है. हर लाइन में एक यूनीक ईमेल पता होना चाहिए.
3. दूसरे कॉलम में, Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए Workspace का ईमेल पता जोड़ें. ईमेल पता यूनीक होना ज़रूरी नहीं है.

   हर उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरण:

   Exchange खाते का सोर्स ईमेल	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं या संसाधनों को माइग्रेट किया जा सकता है. CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, दूसरा माइग्रेशन ज़रूरी है.

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

5. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:

   1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा माइग्रेट करने की सुविधा (इसे बेहतर बनाया गया है) पर जाएं.

      डेटा माइग्रेट करने की नई सुविधा इस्तेमाल करें

      यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

   2. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   4. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.
      ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
2. मिटाएं पर क्लिक करें.
3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
4. सोर्स उपयोगकर्ताओं की नई सूची अपलोड करने के लिए, दूसरा चरण: माइग्रेट करने के लिए उपयोगकर्ताओं को चुनें पर जाएं. इसके बाद, 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं वाले संगठनों के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

1. डेटा सोर्स के लिए, चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट करने के लिए, इनमें से एक या उससे ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
   • ईमेल
   • कैलेंडर इवेंट
   • संपर्क—माइग्रेशन की नई प्रोसेस में, उन सभी संपर्कों को डुप्लीकेट कर दिया जाता है जिन्हें आपने पहले ही माइग्रेट कर लिया है. संपर्क लेबल डुप्लीकेट नहीं किए जाते.
2. तारीख की सीमा के लिए, वह तारीख चुनें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा माइग्रेट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या पाए गए सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace खाते में कॉपी किए जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी किए जाते हैं, भले ही उन्हें किसी भी तारीख को बनाया गया हो.
3. (ज़रूरी नहीं) अन्य ईमेल मैसेज और फ़ोल्डर चुनने के लिए, इन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
   • मिटाया गया ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल मैसेज माइग्रेट करें.
   • स्पैम ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज माइग्रेट करें.
   • मेरे संगठन के उपयोगकर्ताओं के फ़ोल्डर शामिल न करें—चुनिंदा फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज शामिल न करें. वे फ़ोल्डर के नाम डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर को माइग्रेशन से बाहर रखना लेख पढ़ें.
4. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के कैलेंडर और इवेंट माइग्रेट करने के लिए, दूसरे कैलेंडर कॉपी करें को चुनें. इनमें निजी अपॉइंटमेंट के लिए कैलेंडर भी शामिल हैं. माइग्रेशन के बाद, ये Google Calendar में अन्य कैलेंडर में दिखते हैं.
5. (ज़रूरी नहीं) जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट नहीं हुआ है उनके कैलेंडर इवेंट और संपर्क के लिए, CSV फ़ाइल में अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं और संसाधनों की सूची मैन्युअल तरीके से जोड़ें. इस सूची में, इवेंट का न्योता पाने वाले ऐसे लोग शामिल हो सकते हैं जो माइग्रेशन का हिस्सा नहीं हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को बाद में माइग्रेट करना हो. इसके अलावा, सूची में ऐसे मेहमान भी शामिल हो सकते हैं जो आपके संगठन से बाहर के हैं.
   1. उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों की सूची अपलोड करें जिन्होंने माइग्रेट नहीं किया है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   2. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
   3. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का ओरिजनल ईमेल पता डालें.
   4. दूसरी कॉलम में, Destination Email हेडर जोड़ें और नया ईमेल पता डालें.

      हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

      उदाहरण:

      सोर्स ईमेल	गंतव्य ईमेल
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
   6. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें और CSV फ़ाइल को अपलोड करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.
   7. (ज़रूरी नहीं) अगर सेवा को प्रोसेस के दौरान अतिरिक्त उपयोगकर्ता मिलते हैं, तो यह चुनने के लिए कि क्या करना है, अगर उपयोगकर्ता आपकी अपलोड की गई सूची में नहीं हैं, तो उनके ईमेल पते कॉपी करें और बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, उसी डोमेन नेम को बनाए रखने का विकल्प चुनें या सूची से कोई दूसरा डोमेन नेम चुनें.

      यह सेटिंग, Exchange Online के संसाधन कैलेंडर के लिए काम नहीं करती. इन्हें Google Calendar की संसाधनों से मैप करने के लिए, आपको CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करना होगा.

6. बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर को माइग्रेशन में शामिल न करें

• Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
• किसी फ़ोल्डर को माइग्रेशन से बाहर रखने पर, उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल मैसेज माइग्रेट नहीं किए जाते.
• किसी सबफ़ोल्डर को बाहर रखने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें. उदाहरण के लिए:
  • अगर आपको यात्रा फ़ोल्डर में मौजूद एशिया सब-फ़ोल्डर को शामिल नहीं करना है, तो यात्रा/एशिया डालें.
  • अगर आपने सूची में यात्रा भी जोड़ा है, जैसे कि यात्रा, यात्रा/एशिया, तो सभी सबफ़ोल्डर अपने-आप बाहर निकल जाते हैं.
• अगर आपको किसी ऐसे फ़ोल्डर को बाहर रखना है जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, तो हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को बाहर रखने के लिए,इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
• डिफ़ॉल्ट Microsoft फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के बनाए गए फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है.

अतिरिक्त कैलेंडर माइग्रेट करना

निजी अपॉइंटमेंट के लिए कैलेंडर जैसे अन्य Outlook कैलेंडर माइग्रेट करने पर, उन्हें Google Calendar में अन्य कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट किया जाता है.

1. माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें.
2. इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
   • पहचाने गए आइटम—माइग्रेट किए गए, छोड़े गए या माइग्रेट नहीं किए जा सके आइटम (मैसेज, फ़ोल्डर, और अन्य टास्क) की कुल संख्या.
   • चेतावनी—माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या, लेकिन उम्मीद के मुताबिक माइग्रेशन पूरा नहीं हुआ.
   • फ़ेल हुआ—गड़बड़ी की वजह से माइग्रेट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या.
   • छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या.
   • माइग्रेट किए गए—माइग्रेट किए गए आइटम की संख्या.
   • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके लिए, चुने गए सभी डेटा टाइप का माइग्रेशन पूरा हो गया है.
   • मिले ईमेल—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद ईमेल मैसेज की संख्या.
   • माइग्रेट किए गए ईमेल—माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या.
   • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी ईमेल को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन चलाया, तो उस ईमेल को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
   • ईमेल माइग्रेट नहीं किए जा सके—माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल मैसेज की संख्या.
   • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—माइग्रेट किए गए कैलेंडर की संख्या.
   • कैलेंडर इवेंट का पता चला—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद इवेंट की संख्या.
   • माइग्रेट किए गए कैलेंडर इवेंट—माइग्रेट किए गए इवेंट की संख्या.
   • छोड़े गए कैलेंडर इवेंट—छोड़े गए इवेंट की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी इवेंट को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन किया, तो उस इवेंट को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
   • माइग्रेट नहीं किए जा सके कैलेंडर इवेंट—माइग्रेट नहीं किए जा सके इवेंट की संख्या.
   • मिले हुए संपर्क—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद संपर्कों की संख्या.
   • माइग्रेट किए गए संपर्क—माइग्रेट किए गए संपर्कों की संख्या.
   • छोड़े गए संपर्क—छोड़े गए संपर्कों की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी संपर्क को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन किया, तो उस संपर्क को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
   • संपर्क माइग्रेट नहीं किए जा सके—उन इवेंट की संख्या जिन्हें माइग्रेट नहीं किया जा सका.

   माइग्रेशन की प्रोसेस को रोके बिना, माइग्रेशन पेज से दूसरे पेज पर जाया जा सकता है. माइग्रेशन तब तक जारी रहेगा, जब तक आप उसे रद्द नहीं करते.

   माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

3. (ज़रूरी नहीं) माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए:
   1. माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें या उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो Tasks रिपोर्ट का लिंक पर क्लिक करें.
   3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उनकी व्याख्या करने के लिए, Exchange Online से डेटा माइग्रेट करने की रिपोर्ट के बारे में जानें पर जाएं.

माइग्रेशन की प्रोसेस को रोकने के लिए, माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें. माइग्रेशन को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन की प्रोसेस को पहले जैसा नहीं किया जा सकता.

माइग्रेशन रोकने से पहले माइग्रेट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Calendar या Google Contacts से नहीं मिटाए जाते.

डेटा माइग्रेट करने के बाद भी, डेल्टा माइग्रेशन चलाया जा सकता है. इससे, Workspace में नया जोड़ा गया या अपडेट किया गया डेटा कॉपी किया जा सकता है. आपके पास उस डेटा को फिर से माइग्रेट करने का विकल्प भी होता है जिसे शुरुआती माइग्रेशन के दौरान माइग्रेट नहीं किया जा सका. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.