कैलेंडर संसाधन क्या होता है?

Google Calendar में मीटिंग शेड्यूल करने के अलावा, आपके संगठन के उपयोगकर्ता उन संसाधनों को मैनेज कर सकते हैं जिन्हें लोग शेयर करते हैं. किसी संसाधन का सबसे सामान्य उदाहरण, मीटिंग रूम है. अन्य उदाहरणों में प्रोजेक्टर, कंपनी की फ़्लीट कारें, मेहमानों के लिए ऑफ़िस, मनोरंजन के उपकरण या कोई अन्य संसाधन शामिल हैं. लोग इनका इस्तेमाल करने के लिए समय शेड्यूल कर सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को संसाधन शेड्यूल करने की सुविधा देने से पहले, आपको Calendar में संसाधन बनाने होंगे.

संसाधन मैनेज करने के लिए ज़रूरी अनुमतियां

कैलेंडर संसाधनों को मैनेज करने के लिए, आपके पास एडमिन की भूमिका होनी चाहिए. साथ ही, बिल्डिंग और संसाधन > अनुमतियां मैनेज करें का ऐक्सेस होना चाहिए. ये विशेषाधिकार, Services Admin पहले से बनी हुई भूमिका में चालू होते हैं. उस भूमिका का इस्तेमाल किया जा सकता है या एडमिन के लिए पसंद के मुताबिक भूमिका बनाई जा सकती है. निर्देशों के लिए, किसी उपयोगकर्ता को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना या एडमिन की कस्टम भूमिकाएं बनाना लेख पढ़ें.

ध्यान दें: सुपर एडमिन ही अपने कैलेंडर से कैलेंडर संसाधनों को मैनेज कर सकते हैं. ऐसा तब किया जा सकता है, जब संसाधन अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर न किए गए हों. एसीएल में किए गए बदलावों को लागू होने में कुछ घंटे लग सकते हैं. इसके बाद ही, इन संसाधनों को मैनेज किया जा सकता है.

  1. बिल्डिंग, सुविधाएं, और संसाधन बनाना

    कैलेंडर संसाधनों को मैनेज करने के लिए, सबसे पहले उन्हें बनाना होता है. हमारा सुझाव है कि 17 अक्टूबर, 2017 से पहले बनाए गए संसाधनों के लिए, स्ट्रक्चर्ड संसाधनों पर स्विच करें, ताकि Google Calendar में किए गए नए सुधारों का इस्तेमाल किया जा सके.

  2. 'मेरे कैलेंडर' की सूची में संसाधन जोड़ना

    किसी संसाधन को मैनेज करने के लिए, आपको संसाधन का ईमेल पता अपनी मेरे कैलेंडर सूची में जोड़ना होगा. इसके बाद, संसाधन में बदलाव किया जा सकता है, उसे शेयर किया जा सकता है या उसके बारे में सूचनाएं पाई जा सकती हैं.

  3. कैलेंडर संसाधन शेयर करना

    अगर आपने नई संसाधन के लिए शेयर करने का विकल्प साफ़ तौर पर सेट नहीं किया है, तो यह आपके संगठन में सेकंडरी कैलेंडर के लिए डिफ़ॉल्ट शेयर करने के विकल्प को इनहेरिट करेगा.

  4. किसी इवेंट में संसाधन जोड़ना

    संसाधन बनाने और उन्हें शेयर करने के बाद, आपके पास और आपके उपयोगकर्ताओं के पास अपने इवेंट में संसाधन जोड़ने का विकल्प होता है. संसाधन उसी तरह जोड़े जाते हैं जिस तरह मेहमानों को इवेंट में शामिल होने का न्योता दिया जाता है.

  5. संसाधन की सूचनाएं पाना

    इन स्थितियों में सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं:

    • किसी संसाधन को नए इवेंट के लिए शेड्यूल किया गया है
    • शेड्यूल किए गए किसी इवेंट में बदलाव किया गया हो या उसे रद्द किया गया हो
    • न्योता पाए लोग या संसाधन, इवेंट का जवाब देते हैं

    आप संसाधन के लिए दैनिक शेड्यूल का अनुरोध भी कर सकते हैं.