Exchange Online के लिए, ऐडवांस माइग्रेशन की सुविधा (बीटा वर्शन) का इस्तेमाल करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट डेटा माइग्रेशन (नया) पर जाएं.

   डेटा माइग्रेट करने की नई सुविधा इस्तेमाल करें

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. ऐडवांस (बीटा) के लिए, नया बैच पर क्लिक करें.
3. वेव का नाम के लिए, उपयोगकर्ताओं के इस बैच का नाम डालें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
4. क्लाइंट आईडी के लिए, अपने Exchange Online खाते का यूनीक आईडी नंबर डालें.
5. क्लाइंट सीक्रेट के लिए, अपने Microsoft Entra टैलेंट के लिए क्लाइंट सीक्रेट वैल्यू डालें.
6. Tenant ID के लिए, Microsoft Entra tenant का यूनीक आईडी नंबर डालें.
7. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें Exchange Online के उन उपयोगकर्ताओं की सूची शामिल करें जिन्हें आपको इस बैच में माइग्रेट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें जानकारी जोड़ी जा सकती है. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. साथ ही, इसमें 2,000 से ज़्यादा उपयोगकर्ता नहीं होने चाहिए.

अपने Exchange Online किरायेदार के उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, अपने संगठन में ग्रुप बनाना लेख पढ़ें.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
2. Source Exchange Email हेडर जोड़ें. साथ ही, Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसका डेटा माइग्रेट करना है. हर ईमेल पते के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरणः

   सोर्स एक्सचेंज का ईमेल पता

   kim@example.com

   alex@example.com

3. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
4. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
5. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंहां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

अगर ज़रूरी हो, तो Exchange Online के उपयोगकर्ताओं को Workspace के उपयोगकर्ताओं से मैप करने के लिए, दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, Exchange Online के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. आपको बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से माइग्रेट हो जाती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

Exchange Online के किसी एक उपयोगकर्ता को Workspace के कई उपयोगकर्ताओं या ग्रुप से मैप नहीं किया जा सकता. आपको एक से एक या कई से एक मैपिंग देनी होगी.

पहचान की मैपिंग हमेशा ज़रूरी नहीं होती. इन मामलों में, आपको पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती:

• Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता वही है जो Google Workspace में है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता Microsoft खाते और Google Workspace खाते के लिए raha@example.com है.
• सभी उपयोगकर्ता, Workspace में एक ही उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करते हैं. साथ ही, उन्हें किसी दूसरे डोमेन नेम पर मैप किया जाता है. उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं के पास @example.com डोमेन नेम है और वे @altostrat.com डोमेन नेम पर माइग्रेट कर रहे हैं. उपयोगकर्ताओं के पास Exchange Online और Workspace में एक ही उपयोगकर्ता नाम है. सिर्फ़ डोमेन नेम बदलता है.

अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को मैप नहीं करना है और कुछ को मैप करना है, तो सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए आइडेंटिटी मैप बनाया जा सकता है जिन्हें मैप करना है. अगर आपको सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनानी है या आपको कोई फ़ाइल नहीं बनानी है, तो पक्का करें कि आपने (ज़रूरी नहीं) चौथा चरण: माइग्रेशन की सेटिंग कॉन्फ़िगर करें में, ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाया हो.

आइडेंटिटी मैप बनाना

1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उस Exchange Online उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसे आपको माइग्रेट करना है. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, पहले कॉलम में मौजूद हर उपयोगकर्ता के लिए, Workspace का ईमेल पता डालें. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरणः

   सोर्स एक्सचेंज का ईमेल पता	डेस्टिनेशन ईमेल
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
5. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
   1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   2. फ़ाइल चुनेंखोलें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
   1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंहां पर क्लिक करें.
   2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

   अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

1. सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. यहां दिए गए एक या उससे ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाकर चुनें कि आपको चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कौनसा डेटा माइग्रेट करना है:
   • ईमेल
   • कैलेंडर इवेंट
   • संपर्क—माइग्रेशन की नई प्रोसेस में, उन सभी संपर्कों को डुप्लीकेट कर दिया जाता है जिन्हें आपने पहले ही माइग्रेट कर लिया है. संपर्क लेबल डुप्लीकेट नहीं किए जाते.
3. तारीख की सीमा के लिए, वह तारीख डालें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा माइग्रेट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या पाए गए सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace में कॉपी कर दिए जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी कर दिए जाते हैं. भले ही, उन्हें किसी भी तारीख को बनाया गया हो.
4. (ज़रूरी नहीं) ईमेल के विकल्प के लिए, इनमें से किसी भी बॉक्स को चुनें. इससे यह तय किया जा सकेगा कि किस तरह की ईमेल जानकारी माइग्रेट की जाएगी:
   • मिटाए गए ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल मैसेज माइग्रेट करें.
   • जंक ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज माइग्रेट करें.
   • चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें—शामिल न किए गए फ़ोल्डर के नाम डालें और उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, माइग्रेशन में फ़ोल्डर शामिल न करना लेख पढ़ें.
5. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के कैलेंडर और इवेंट माइग्रेट करने के लिए, दूसरे कैलेंडर कॉपी करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इनमें निजी अपॉइंटमेंट के कैलेंडर भी शामिल हैं. कैलेंडर, Google Calendar में अन्य कैलेंडर पर माइग्रेट हो जाते हैं.
6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको Exchange Online के सभी उपयोगकर्ताओं के खातों को माइग्रेट करना है, तो ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स को चुनें. इसके बाद, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • अगर Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही है, तो उनके मूल पते को न बदलें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   • अगर माइग्रेट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, सूची से कोई डोमेन चुनें.
7. Save changes पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर को माइग्रेशन में शामिल न करें

• Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
• किसी फ़ोल्डर को बाहर रखने पर, माइग्रेशन में उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल शामिल नहीं किए जाते.
• किसी सबफ़ोल्डर को बाहर रखने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें. उदाहरण के लिए:
  • अगर आपको यात्रा फ़ोल्डर में मौजूद एशिया सब-फ़ोल्डर को बाहर रखना है, तो यात्रा/एशिया डालें.
  • अगर आपने सूची में यात्रा जैसे कि यात्रा, यात्रा/एशिया को भी जोड़ा है, तो सभी सबफ़ोल्डर अपने-आप बाहर निकल जाएंगे.
• अगर आपको किसी ऐसे फ़ोल्डर को बाहर रखना है जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, तो हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को बाहर रखने के लिए, इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
• डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद Microsoft फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के बनाए गए फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है.

उपयोगकर्ताओं के मौजूदा बैच का डेटा माइग्रेट करना शुरू करें. एक बार में पांच बैच माइग्रेट किए जा सकते हैं.

1. पूरा माइग्रेशन चलाएं पर क्लिक करें.

   स्टेटस बदलकर 'जारी है' हो जाता है. साथ ही, यहां दी गई जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:

   • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके लिए, चुने गए सभी डेटा टाइप का माइग्रेशन पूरा हो गया है.
   • ढूंढे गए ईमेल—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद ईमेल मैसेज की संख्या.
   • माइग्रेट किए गए ईमेल—माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या.
   • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी ईमेल को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन किया, तो उस ईमेल को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
   • ईमेल माइग्रेट नहीं किए जा सके—माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल मैसेज की संख्या.
   • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—माइग्रेट किए गए कैलेंडर की संख्या.
   • Calendar events discovered—Number of events in the Exchange Online users’ accounts.
   • माइग्रेट किए गए कैलेंडर इवेंट—माइग्रेट किए गए इवेंट की संख्या.
   • छोड़े गए कैलेंडर इवेंट—छोड़े गए इवेंट की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी इवेंट को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन किया, तो उस इवेंट को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
   • माइग्रेट नहीं किए जा सके कैलेंडर इवेंट—माइग्रेट नहीं किए जा सके इवेंट की संख्या.
2. माइग्रेशन की प्रोसेस को रोके बिना, माइग्रेशन पेज से दूसरे पेज पर जाया जा सकता है. माइग्रेशन तब तक जारी रहेगा, जब तक आप उसे रद्द नहीं करते.

   माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

3. (ज़रूरी नहीं) माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए:
   1. माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें या उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक पर Tasks क्लिक करें.
   3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उनकी व्याख्या करने के लिए, Exchange Online से डेटा माइग्रेट करने की रिपोर्ट के बारे में जानें पर जाएं.

माइग्रेशन की प्रोसेस को रोकने के लिए, माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें. माइग्रेशन को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन की प्रोसेस को पहले जैसा नहीं किया जा सकता.

माइग्रेशन रोकने से पहले माइग्रेट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Calendar या Google Contacts से नहीं मिटाए जाते.

डेटा के किसी बैच को माइग्रेट करने के बाद भी, डेल्टा माइग्रेशन चलाया जा सकता है. इससे, Workspace में नया जोड़ा गया या अपडेट किया गया डेटा कॉपी किया जा सकता है. आपके पास उस डेटा को फिर से माइग्रेट करने का विकल्प भी होता है जिसे शुरुआती माइग्रेशन में माइग्रेट नहीं किया जा सका. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.

अगर आपने एक ही डेटा को दो अलग-अलग बैच में माइग्रेट किया है, तो डेल्टा माइग्रेशन से डुप्लीकेट आइटम नहीं बनेंगे. ऐसा तब तक होगा, जब तक आपने किसी एक बैच को हटाने के लिए माइग्रेशन से बाहर निकलें पर क्लिक नहीं किया हो.