Wat wordt er geïmporteerd vanuit Exchange Online?

Gebruik de tool voor gegevensimport om Microsoft Exchange Online-gegevens naar de Google Workspace-gebruikers van uw organisatie te kopiëren. U kunt e-mail-, agenda- en contactgegevens importeren.

De tool verwijdert of wijzigt geen bestaande gegevens in Exchange Online, maar sommige functies worden niet ondersteund in Workspace.

2 manieren om gegevens te importeren

Met de nieuwe tool voor gegevensimport kunt u op twee verschillende manieren gegevens van Exchange Online naar Workspace importeren:

• Standaardgegevensimport — Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google, waardoor u gegevens voor maximaal 1000 Exchange Online-gebruikers tegelijk kunt importeren. Zie De standaardgegevensimportmethode voor Exchange Online gebruiken voor meer informatie.

• Geavanceerde gegevensimport — Maakt gebruik van uw eigen API-quotum. Nadat u een Microsoft Azure-toepassing via de Azure-portal hebt ingesteld, kunt u uw Exchange Online-gegevens in batches importeren naar Workspace. U kunt maximaal 5000 gebruikers aan één batch toevoegen en maximaal 10 batches tegelijk importeren. Ga naar De geavanceerde gegevensimportmethode voor Exchange Online gebruiken om gegevens met deze methode naar Workspace te importeren.

Geïmporteerde gegevens en functies

De volgende e-mailgegevens worden geïmporteerd:

• E-mailberichten — Alle e-mailberichten, inclusief concepten en verzonden items, in alle mappen en submappen. U kunt ongewenste e-mail en verwijderde items uitsluiten.
• Mappen en submappen — Importeer ze in Gmail als labels. Zie voor meer informatie Hoe mappen worden geïmporteerd (verderop op deze pagina).
• Bijlagen — Importeer ze naar Gmail, tenzij het bericht plus de bijlage groter is dan 150 MB of het bestandstype door Gmail wordt geblokkeerd. Ga naar Geblokkeerde bestandstypen in Gmail voor meer informatie.
• Status — De lees- en onleesstatus van e-mailberichten.
• Belangrijkheidsniveau — Berichten met een hoog belangrijkheidsniveau worden geïmporteerd met het label 'Belangrijk' . Berichten met een laag of gemiddeld belangrijkheidsniveau krijgen geen label 'Belangrijk' .
• Gedeelde postvakken — Importeer ze in Gmail als gewone postvakken. U kunt Gmail-delegatie toestaan ​​na de import. Zie Gebruikers toegang tot een Gmail-account laten delegeren voor meer informatie.
• E-mailstatusindicatoren — Uitgestelde e-mailberichten worden geïmporteerd met een aangepast label 'Uitgesteld' . Gearchiveerde e-mailberichten worden geïmporteerd met een aangepast label 'Archief' .
• Microsoft In-Place Archive-mailboxen — De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert tot 100 GB aan In-Place Archives voor de primaire mailboxen van actieve gebruikers. Gebruikers die zijn opgeschort, ontvangen geen e-mails, agenda-uitnodigingen of bestanden zolang ze zijn opgeschort, maar hun gebruikersgegevens worden niet verwijderd. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen In-Place Archives.
• Microsoft 365-groepsmailboxen voor Outlook — De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert gesprekken en discussies naar Google Groepen, met een limiet van 100 berichten per discussie. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen groepsmailboxen.

De volgende kalendergegevens worden geïmporteerd:

• Agenda's — Primaire en aanvullende agenda's importeren.
• Resourcekalenders — Importeer indien een geschikte koppeling beschikbaar is.
• Gebeurtenissen na de startdatum van de import (configureerbaar) —
  • Evenementen die de hele dag duren.
  • Deelnemers met het beoogde e-mailadres (indien deelnemerskoppeling is opgegeven).
  • Status, gevoeligheid en herinneringen.
• Terugkerende gebeurtenissen — Terugkerende gebeurtenissen zonder einddatum worden geïmporteerd met een einddatum van 31 december 2099.
• Tijdzone — De tijdzone van het evenement wordt geïmporteerd.
• Microsoft Teams-vergaderingen — Links naar vergaderingen worden geïmporteerd. Vergaderingen worden niet omgezet naar Google Meet-vergaderingen.
• Bijlagen bij evenementen — De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert bijlagen van Google Agenda naar Google Drive. Elke deelnemer ontvangt een kopie van de bijlage in Google Mijn Drive. Bijlagen tot 150 MB worden ondersteund. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen bijlagen bij evenementen.

De volgende contactgegevens kunnen worden geïmporteerd:

• Contacten — Alle niet-verwijderde contactpersonen in uw organisatie worden geïmporteerd. Contactpersonen van individuele gebruikers worden geïmporteerd. U kunt maximaal 27.000 contactpersonen in uw organisatie hebben.
• Mappen — Alle niet-verwijderde contactmappen worden geïmporteerd. Zie ' Hoe mappen worden geïmporteerd' (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
• Categorieën — Alle categorieën met ten minste één geïmporteerd contact. Categorieën worden labels in Google Contacten.
• Contactgegevens
• Contactnummers — Alle zakelijke en privé-telefoonnummers worden geïmporteerd. Per contactpersoon wordt één mobiel telefoonnummer geïmporteerd.

De volgende taakgegevens worden geïmporteerd:

• Persoonlijke taken — Microsoft To Do-taken importeren naar Google Taken.
• Takenlijsten — Alle takenlijsten worden als takenlijsten op het hoogste niveau in Taken geïmporteerd.
• Kernkenmerken — De titel, notities, status, voltooiingsdatum en vervaldatum van een taak worden allemaal samen met de taak geïmporteerd.
• Belangrijkheid en herinneringen — Instellingen voor hoge en lage prioriteit en herinneringsdatums worden als tekst geïmporteerd in het notitieveld van een taak.

Wat wordt er niet geïmporteerd?

De volgende e-mailgegevens worden niet geïmporteerd:

• E-mailberichten groter dan 150 MB
• E-mailberichten opstellen zonder een 'Van'- header
• Categorieën
• E-mailberichten in Notities of een van de submappen ervan.
• Hulppostvakken voor in-place archivering
• Bepaalde e-mailstatusindicatoren, waaronder vastgepind, gemarkeerd en ingepland.
• Gedeelde mappen
• Status van map met ster

De volgende kalendergegevens worden niet geïmporteerd:

• Kalenderspecifieke instellingen, zoals kleur en tijdzone.
• Extra agenda's voor bronnen die niet door Google Agenda worden ondersteund.
• Gedeelde agenda's worden niet geïmporteerd naar de gebruikers met wie de agenda is gedeeld. Ze worden alleen geïmporteerd naar de gebruiker die de agenda bezit.
• Gebeurtenissen die plaatsvinden vóór de startdatum van de import.
• De standaardmethode voor het importeren van gegevens importeert geen bijlagen bij gebeurtenissen.
• Als een gebruiker een reeds geïmporteerde gebeurtenis in Google Agenda wijzigt, wordt die gebeurtenis niet opnieuw geïmporteerd bij toekomstige delta- of volledige importen.
• Evenementbeschrijvingen worden als platte tekst geïmporteerd. Tekstopmaak wordt niet ondersteund.
• ICS-bestanden (bestanden met agenda-evenementen).
• Niet-standaard gebeurtenisbijlagen.

De volgende contactgegevens worden niet geïmporteerd:

• Bepaalde soorten contacten
  • Contactpersonen per e-mail
  • Uw wereldwijde adreslijst
  • Verwijderde contacten en mappen
• Contactlijsten

• Bepaalde informatie over de contactstatus (hoewel de contactpersonen zelf worden geïmporteerd):

  • Frequente contacten

  • Favoriete contactpersonen: als u deze contactpersonen als favorieten wilt weergeven in Google Contacten, voegt u ze toe aan een categorie met de naam ' favoriet' (let op: de naam is hoofdlettergevoelig) in Exchange Online.

    Opmerking: Als u in de vorige versie van Exchange Contacten een map met de naam ' Gemarkeerd' hebt aangemaakt en vervolgens 'Nieuwe contactpersonen' in Exchange hebt ingeschakeld, kan de nieuwe versie van Contacten de map ' Gemarkeerd ' als een categorie weergeven. Deze map wordt in Google Contacten geïmporteerd met het label ' Gemarkeerd' . Contactpersonen met het label 'Gemarkeerd ' worden niet als favorieten gemarkeerd.

• Lege categorieën die geen contactpersonen bevatten.

• Enkele contactgegevens:

  • Contactinitialen
  • Links naar persoonlijke webpagina's
  • Profielfoto's
  • Jubileumdata

• Contactnummers

  • Als een contactpersoon meerdere mobiele telefoonnummers heeft, wordt er slechts één geïmporteerd.
  • Faxnummers voor thuis en werk
  • Pagernummers
  • Andere nummers

• Alle contactgegevens die de toegestane limiet overschrijden. Alle limieten van Google Contacten zijn van toepassing op geïmporteerde contacten, inclusief limieten voor het totale aantal contacten, de grootte per contact en de grootte van afzonderlijke velden. Meer informatie

De volgende taakgegevens worden niet geïmporteerd:

• Terugkerende taken — Instellingen voor terugkerende taken worden niet geïmporteerd. Een terugkerende taak wordt geïmporteerd als een eenmalige taak.
• Vervaldatum en -tijd — Een taak met een vervaldatum wordt geïmporteerd als een taak die de hele dag duurt, zonder vastgestelde tijd.
• Bijlagen — Bijlagen in Microsoft To Do-bestanden worden niet ondersteund en kunnen niet worden geïmporteerd.
• Planner -taken worden niet ondersteund en kunnen niet worden geïmporteerd.

Hoe mappen worden geïmporteerd

E-mail- en contactmappen van Microsoft Exchange Online worden als labels in Gmail geïmporteerd. Labels hebben dezelfde naam als de mappen waaruit ze afkomstig zijn.

Hoe e-mailmappen worden geïmporteerd

• Als er een naamconflict is tussen een map en een gereserveerd systeemlabel van Gmail (zoals Verzonden, Prullenbak of Ongelezen), worden de berichten geïmporteerd naar het gereserveerde label.
• Mapnamen met schuine strepen (zoals A/B/C) worden labels met een underscore (zoals A_B_C).
• Gedeelde mappen worden niet geïmporteerd.
• De status van mappen met een ster wordt niet geïmporteerd.
• Berichten die in meerdere mappen voorkomen, worden slechts één keer geïmporteerd. Als een bericht bijvoorbeeld in zowel map A als map B in Outlook staat, wordt het in Gmail in map A of map B geïmporteerd. Gebruikers kunnen het bericht terugvinden via de zoekfunctie 'Alle e-mails' .
• Tijdens het importeren wordt het volledige pad van een map gebruikt als labelnaam. Mappen met een pad langer dan 225 tekens worden niet geïmporteerd. De berichten in deze mappen worden wel geïmporteerd, maar zonder label.

De volgende tabel laat zien hoe e-mailmappen aan labels zijn gekoppeld:

Hoe contactmappen worden geïmporteerd

Google Contacten heeft een hiërarchie met labels op één niveau in plaats van mappen. Meerdere niveaus van Exchange Online-contactmappen worden geïmporteerd in één labelniveau in Contacten. Exchange Online-contactcategorieën worden ook labels in Contacten.

Vóór een gegevensimport kan een contactmap in Exchange Online een hiërarchie hebben zoals in het volgende voorbeeld:

• Map1 (hoofdmap)
  • Map2 (geneste map)
    • Contact1
      • Categorie1
      • Categorie 2

Na een gegevensimport worden alle mappen en categorieën samengevoegd tot één labelniveau, met namen die de oorspronkelijke Exchange Online-hiërarchie weerspiegelen. Contact1 heeft een label voor de map waarin het zich in Exchange Online bevond, en een apart label voor elk van de bijbehorende categorieën.

• Folder1 wordt geïmporteerd naar een label met de naam Folder1 .
• Folder2 wordt geïmporteerd naar een label genaamd Folder1 - Folder2 , dat is gekoppeld aan Contact1 .
• Categorie1 importeert naar een label dat is gekoppeld aan Contact1 .
• Categorie 2 importeert naar een label dat is gekoppeld aan Contact 1 .

Daarnaast geldt het volgende wanneer u contactmappen importeert in Contacten:

• Als een Exchange Online-contactmap en een bestaand label voor contactpersonen dezelfde naam hebben, worden de Exchange Online-contactpersonen geïmporteerd naar het bestaande label voor contactpersonen.
• Als een contactmap in Exchange Online een lege naam heeft, zoals " ", wordt de map geïmporteerd met een underscore ("_") in de naam.
• Contacten in de map 'Verwijderd' worden niet geïmporteerd.

Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.