Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders die Gmail-delegatie voor een organisatie willen instellen. Om gemachtigden aan uw eigen Gmail-account toe te voegen, gaat u naar Delegeren en samenwerken aan e-mail .
Als beheerder van uw organisatie (bijvoorbeeld uw werk of school) bepaalt u of gebruikers toegang tot hun Gmail-account kunnen delegeren. U kunt iedereen de mogelijkheid geven om hun account te delegeren. Of u kunt ervoor kiezen om alleen mensen in bepaalde afdelingen de mogelijkheid te geven om dit in te stellen. U kunt bijvoorbeeld:
- Voeg een administratief medewerker toe als gemachtigde aan uw Gmail-account, zodat hij of zij namens u e-mails kan lezen en verzenden.
- Voeg een groep, zoals uw verkoopafdeling, toe aan Groepen als gemachtigde om iedereen toegang te geven tot één Gmail-account.
Gebruikers kunnen alleen toegang delegeren aan een andere gebruiker binnen dezelfde organisatie, ongeacht hun domein of organisatie-eenheid.
Beperkingen en restricties met betrekking tot delegatie
- Gebruikers toegang geven tot hun mailbox via een Google-groep : Om deze optie te gebruiken, moet deze zijn ingeschakeld voor de organisatie-eenheid (OU) van het gedelegeerde account en voor de OU van elk groepslid. Groepsleden die tot een OU behoren waar deze optie niet is ingeschakeld, hebben geen toegang tot het gedelegeerde account.
- Bij normaal gebruik kunnen 40 gemachtigde gebruikers tegelijkertijd toegang krijgen tot een Gmail-account. Bij bovengemiddeld gebruik door een of meer gemachtigden kan dit aantal lager uitvallen.
- Geautomatiseerde processen die frequent Gmail benaderen, kunnen ook het aantal gemachtigden verminderen dat tegelijkertijd toegang heeft tot een account. Voorbeelden van dergelijke processen zijn API's of browserextensies die vaak Gmail gebruiken.
- Een enkel Gmail-account ondersteunt maximaal 1.000 unieke gemachtigden. Een groep in Groepen telt als één gemachtigde mee voor deze limiet.
- De automatische aanvulfunctie is niet beschikbaar voor gedelegeerde gebruikers wanneer zij de Gmail-zoekbalk in het gedelegeerde account gebruiken.
- Delegatie verhoogt de limieten voor een Gmail-account niet. Gmail-accounts met gedelegeerde gebruikers vallen onder de standaardlimieten en het standaardbeleid van Gmail. Ga voor meer informatie naar Gmail-limieten en -beleid .
Schakel Gmail-delegatie in voor uw gebruikers.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Gebruikersinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Klik op E-mail delegeren .
- Vink het vakje 'Gebruikers toegang tot hun mailbox laten delegeren aan andere gebruikers in het domein' aan.
- (Optioneel) Om gebruikers de mogelijkheid te geven te specificeren welke afzenderinformatie wordt opgenomen in gedelegeerde berichten die vanuit hun account worden verzonden, vinkt u het vakje 'Gebruikers toestaan deze instelling aan te passen' aan .
- Selecteer een optie voor de standaard afzenderinformatie die wordt opgenomen in berichten die door gemachtigden worden verzonden:
- Toon de accounteigenaar en de gemachtigde die de e-mail heeft verzonden — Berichten bevatten de e-mailadressen van de Gmail-accounteigenaar en de gemachtigde.
- Toon alleen de accounteigenaar — Berichten bevatten alleen het e-mailadres van de eigenaar van het Gmail-account. Het e-mailadres van de gemachtigde wordt niet weergegeven.
- (Optioneel) Om gebruikers toe te staan een groep als gemachtigde toe te voegen in Groepen, vinkt u het vakje 'Gebruikers toestaan hun mailbox toegang te geven tot een Google-groep' aan .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
- (Optioneel) Om Gmail-delegatie voor andere organisatie-eenheden in te schakelen, herhaalt u stap 3-9.
Laat gebruikers gemachtigden instellen voor hun accounts.
Nadat je de delegatiefunctie hebt ingeschakeld, kunnen je gebruikers in hun Gmail-instellingen gemachtigden aanwijzen. Gemachtigden kunnen vervolgens namens de gebruiker berichten lezen, verzenden en ontvangen.
Verwijs gebruikers voor meer informatie naar Delegeren en samenwerken via e-mail .
Schakel de delegatie van Gmail uit.
Met deze stappen schakelt u de Gmail-delegatie voor gebruikers in uw organisatie uit. Om een gemachtigde van uw account te verwijderen, gaat u in plaats daarvan naar deze pagina .
Wanneer u de delegatie uitschakelt, worden alle delegatierelaties in uw organisatie uitgeschakeld, maar niet verwijderd. Als u de delegatie opnieuw inschakelt, worden de oude delegatierelaties direct weer actief.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Gebruikersinstellingen .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Klik op E-mail delegeren .
- Schakel het selectievakje 'Gebruikers toegang tot hun mailbox laten delegeren aan andere gebruikers in het domein' uit.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
- (Optioneel) Om de Gmail-delegatie voor andere organisatie-eenheden uit te schakelen, herhaalt u stap 3-6.
Het beheren van delegatie binnen uw organisatie.
Ontwikkelaars in grote organisaties kunnen de Gmail API gebruiken om de gemachtigden in elk account binnen hun organisatie te beheren (hiervoor is programmeerkennis vereist). Ga naar Gemachtigden beheren voor meer informatie.