Gebruik de standaardmethode voor het importeren van gegevens voor Exchange Online.

Kies een Microsoft Exchange Online-account om gegevens van te kopiëren:

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor Exchange Online klikt u op Importeren .
3. Klik op Verbinden en meld u aan bij uw Microsoft 365-account als globale beheerder.

   Opmerking: Sta indien nodig pop-ups van Microsoft-sites toe.

Wanneer uw account is verbonden, verschijnt Data Import als een geautoriseerde API-client op de pagina Domeinbrede delegatie in de beheerdersconsole. Lees meer over domeinbrede delegatie .

De workflow voor het importeren van gebruikers vanuit Exchange Online is afhankelijk van het aantal gebruikers in uw organisatie.

Als je 20 gebruikers of minder hebt.

Nadat u uw Exchange Online- en Workspace-accounts hebt gekoppeld, vindt de tool voor gegevensimport automatisch gebruikers in beide accounts en probeert deze te koppelen.

Standaard probeert de tool voor gegevensimport gebruikers met vergelijkbare adressen aan elkaar te koppelen. Een Exchange Online-gebruiker met het adres kim@example.com wordt bijvoorbeeld gekoppeld aan een Workspace-gebruiker met het adres kim@other-company.com.

1. Bekijk de voorgestelde koppelingen tussen Exchange Online-gebruikers en Workspace-gebruikers.
2. Als de tool voor gegevensimport geen overeenkomend e-mailadres kan vinden voor sommige gebruikers van uw werkruimte, voeg dan handmatig adressen toe voor die gebruikers.
3. Als u een van de voorgestelde e-mailadressen voor de werkruimte wilt wijzigen, selecteert u het gewenste adres.
4. Als u bepaalde gebruikers niet wilt importeren, schakelt u de selectievakjes naast hun e-mailadressen uit.
5. Als u onlangs gebruikers in Workspace hebt toegevoegd of bijgewerkt, klikt u op Gegevens vernieuwen om een ​​nieuwe lijst met gekoppelde gebruikers te genereren.

   Door de pagina te vernieuwen, wordt de huidige gebruikerslijst in de tool voor gegevensimport verwijderd, evenals alle handmatige wijzigingen die u daarin hebt aangebracht.

6. Als u op 'Gegevens vernieuwen' hebt geklikt, voeg dan handmatig alle gebruikers opnieuw toe waarvoor de service geen overeenkomend e-mailadres kan vinden (stap 2 eerder in dit gedeelte).
7. Klik op Wijzigingen opslaan .

Als u meer dan 20 gebruikers heeft

Maak en upload een CSV-bestand (comma-separated values) met het Exchange Online-e-mailadres van elke gebruiker en hun nieuwe werkruimteadres. U kunt een CSV-bestand ook gebruiken om Exchange Online-agenda's, zoals vergaderruimtes, te importeren in Google Agenda .

Om details te krijgen over gebruikers in uw Exchange Online-tenant, gaat u naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren' .

Tip : Klik op 'Download voorbeeld-CSV-bestand' om een ​​voorbeeldbestand te downloaden.

Om je eigen CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma.
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst ' Bron Exchange-e-mailadres' toe en voer voor elke Exchange Online-gebruiker of agendaresource die u importeert een e-mailadres in. Elke rij moet een uniek e-mailadres bevatten.
3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Doel GUser' toe en voeg voor elke gebruiker of agendabron een e-mailadres voor de werkruimte toe. Het e-mailadres hoeft niet uniek te zijn.

   Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of kalenderbron.

   Voorbeeld:

   Source Exchange-e-mail	Doelwit GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   U kunt maximaal 1000 gebruikers of resources tegelijk importeren. Het CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB. Voor extra gebruikers is een tweede import nodig.

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.

5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:

   1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

      Ga naar Gegevens importeren

      Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

   2. Klik op CSV uploaden .
   3. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   4. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
      Opmerking: Als het CSV-bestand niet succesvol wordt geladen, ga dan naar (Optioneel) Stap 3: Een CSV-bestand verwijderen .

Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het CSV-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.

1. Selecteer het CSV-bestand dat u wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen .
3. Klik op Ja om te bevestigen dat u het CSV-bestand wilt verwijderen.
4. Om een ​​nieuwe lijst met brongebruikers te uploaden, ga naar stap 2: Gebruikers selecteren om te importeren en volg de instructies voor organisaties met meer dan 20 gebruikers.

Pas de volgende instellingen aan om te kiezen welke gegevens u vanuit Exchange Online wilt kopiëren.

1. Bij 'Gegevensbronnen' vinkt u een of meer van de volgende vakjes aan om gegevens te importeren voor alle geselecteerde gebruikers:
   • E-mail
   • Agenda-evenementen
   • Contacten — Bij een nieuwe import worden alle contacten die u al hebt geïmporteerd, gedupliceerd. Contactlabels worden niet gedupliceerd.
   • Taken
2. Selecteer bij 'Datumbereik' een datum om te beginnen met het importeren van gegevens uit de door u gekozen bron. Alle agenda-items en e-mailberichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen, worden naar Workspace gekopieerd. Alle contactpersonen worden gekopieerd, ongeacht de aanmaakdatum.
3. (Optioneel) Om extra e-mailberichten en mappen op te geven, vinkt u de volgende vakjes aan:
   • Inclusief verwijderde e-mails — Importeer verwijderde e-mailberichten.
   • Inclusief spam-e-mail — Importeer e-mailberichten in de spammap.
   • Specifieke mappen uitsluiten — Sluit berichten in specifieke mappen uit. Voer de namen van de uit te sluiten mappen in, gescheiden door komma's. Zie Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
4. (Optioneel) Om de agenda's en evenementen van Exchange Online-gebruikers te importeren, inclusief agenda's voor persoonlijke afspraken, selecteert u 'Extra agenda's kopiëren '. Na het importeren vindt u deze in 'Andere agenda's' in Google Agenda.
5. (Optioneel) Voor agenda-evenementen en contactpersonen van gebruikers die u niet importeert , kunt u handmatig een lijst met extra gebruikers en resources toevoegen in een CSV-bestand. Deze lijst kan genodigden voor evenementen bevatten die niet in de import zijn opgenomen. U bent bijvoorbeeld van plan om later enkele gebruikers te importeren. Of de lijst kan gasten van evenementen bevatten die niet tot uw organisatie behoren.
   1. Vink het vakje ' Upload een lijst met e-mailadressen voor gebruikers die u niet importeert' aan .
   2. Open een spreadsheetprogramma.
   3. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en vul het oorspronkelijke e-mailadres van de gebruiker in.
   4. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer het nieuwe e-mailadres in.

      Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

      Voorbeeld:

      Bron-e-mail	Bestemmings-e-mail
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
   6. Klik op 'CSV uploaden' en volg de stappen om het CSV-bestand te uploaden.
   7. (Optioneel) Om te kiezen wat er gebeurt als de service tijdens het proces extra gebruikers vindt, vinkt u het vakje ' Als de gebruikers niet in de door u geüploade lijst staan, kopieert u hun adressen en kiest u ervoor om dezelfde domeinnaam te behouden of een andere domeinnaam uit de lijst te kiezen.

      Deze instelling werkt niet voor Exchange Online-resourcekalenders. U moet een CSV-bestand gebruiken om ze aan Google Agenda-resources te koppelen.

6. Klik op Wijzigingen opslaan .

Mappen uitsluiten van importeren

• Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
• Als u een map uitsluit, worden de submappen en de daarin aanwezige e-mailberichten niet meegenomen in de import.
• Om een ​​submap uit te sluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/). Bijvoorbeeld:
  • Als u de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, Voer Reizen/Azië in .
  • Als je ook 'Reizen' aan de lijst toevoegt, bijvoorbeeld 'Reizen' of 'Reizen/Azië' , worden alle submappen automatisch uitgesloten.
• Om een ​​map met een schuine streep (/) in de naam uit te sluiten, vervang je elke schuine streep door een underscore (_). Om bijvoorbeeld Folder/with/slash uit te sluiten, voeg je deze toe als Folder_with_slash .
• Je kunt ook standaard Microsoft-mappen uitsluiten, zoals Verwijderde items, Postvak IN of Ongewenste e-mail, en door de gebruiker aangemaakte mappen.

Extra kalenders importeren

Wanneer je extra Outlook-agenda's importeert, zoals een agenda voor persoonlijke afspraken, worden deze in Google Agenda geïmporteerd als 'Overige agenda's' .

1. Klik op Import starten .
2. De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
   • Ontdekte items — Totaal aantal items (berichten, mappen en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt.
   • Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet naar verwachting is voltooid.
   • Mislukt — Aantal items dat door een fout niet kon worden geïmporteerd.
   • Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen.
   • Succesvol — Aantal geïmporteerde artikelen.
   • Verwerkte gebruikers — Het aantal gebruikers waarvan de import voor alle geselecteerde gegevenstypen is voltooid.
   • Gevonden e-mails — Aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten.
   • Overgeslagen e-mails — Het aantal e-mailberichten dat is overgeslagen. Een e-mail wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als deze al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • E-mails zijn niet geïmporteerd — Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd.
   • Verwerkte agenda's — Aantal geïmporteerde agenda's.
   • Gevonden agenda-evenementen — Aantal evenementen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde agenda-evenementen — Aantal geïmporteerde evenementen.
   • Overgeslagen agenda-evenementen — Het aantal evenementen dat is overgeslagen. Een evenement wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • Agenda-evenementen mislukt — Aantal evenementen dat niet geïmporteerd kon worden.
   • Gevonden contactpersonen — Het aantal contactpersonen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde contacten — Het aantal geïmporteerde contacten.
   • Overgeslagen contacten — Het aantal contacten dat is overgeslagen. Een contact wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • Contacten niet geïmporteerd — Aantal evenementen dat niet kon worden geïmporteerd.

   U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. Uw importproces wordt voortgezet, tenzij u het annuleert.

   Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een import die bezig is:
   1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
   2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
   3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
   4. Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar Inzicht in Exchange Online-gegevensimportrapporten .

Om een ​​lopende gegevensimport te stoppen, klikt u op Import stoppen . Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt en het importproces wordt niet teruggedraaid.

E-mailberichten, agenda's, agenda-afspraken en contactpersonen die zijn geïmporteerd voordat u de import stopte, worden niet verwijderd uit Gmail, Google Agenda of Google Contacten.

Nadat u gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import niet zijn gelukt. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.