Gebruik de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens voor Exchange Online.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren Geavanceerd .

   Ga naar Geavanceerd

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor de geavanceerde opties klikt u op Batch maken .
3. Voer bij Batchnaam een ​​naam in voor deze groep gebruikers en klik vervolgens op Doorgaan .
4. Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer van uw Exchange Online-account in.
5. Voer bij Client Secret de waarde van het clientgeheim voor uw Azure-tenant in.
6. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Azure-tenant in.
7. Klik op Verbinden .

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de Exchange Online-gebruikers die u in deze batch wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en niet meer dan 5000 gebruikers bevatten.

Om details te krijgen over gebruikers in uw Exchange Online-tenant, gaat u naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren' .

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg de koptekst 'Bron Exchange-e-mailadres' toe en voeg een e-mailadres toe voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailadres.

   Voorbeeld:

   Source Exchange-e-mail

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
4. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Maak indien nodig een tweede CSV-bestand aan (los van het bestand met Exchange Online-gebruikers) om Exchange Online-gebruikers aan Workspace-gebruikers te koppelen. U kunt een nieuw CSV-bestand aanmaken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Een enkele Exchange Online-gebruiker kan niet aan meerdere gebruikers of groepen in Workspace worden gekoppeld. U moet een één-op-één- of veel-op-één-koppeling opgeven.

Een identiteitskaart is niet altijd nodig. Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

• Het e-mailadres van de gebruiker in Exchange Online is hetzelfde als het adres in Workspace. Het e-mailadres van de gebruiker is bijvoorbeeld raha@example.com voor zowel het Microsoft-account als het Workspace-account.
• Alle gebruikers behouden dezelfde gebruikersnaam in Workspace en worden gekoppeld aan een andere domeinnaam. Bijvoorbeeld: alle gebruikers hebben de domeinnaam @example.com en worden overgezet naar de domeinnaam @altostrat.com. De gebruikers behouden hun gebruikersnaam, alleen de domeinnaam verandert.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.

Maak een identiteitskaart.

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt importeren een e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker in de eerste kolom een ​​e-mailadres voor de werkruimte in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

   Voorbeeld:

   Source Exchange-e-mail	Bestemmings-e-mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
5. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op Taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Pas de volgende instellingen aan om te kiezen welke gegevens u vanuit Exchange Online wilt kopiëren.

1. Klik op Instellingen bewerken .
2. Vink een of meer van de onderstaande vakjes aan om te kiezen welke gegevens u wilt importeren voor al uw geselecteerde gebruikers:
   • E-mail
   • Agenda-evenementen
   • Contacten — Bij een nieuwe import worden alle contacten die u al hebt geïmporteerd, gedupliceerd. Contactlabels worden niet gedupliceerd.
   • Taken
   • In-Place Archive — Bij een nieuwe import worden Microsoft In-Place Archive-postvakken gekopieerd naar de primaire postvakken van de gebruikers. Als dit vakje niet is aangevinkt, worden In-Place Archives geïmporteerd naar het reguliere postvak van de gebruiker.
3. Voer bij 'Datumbereik' een datum in om te beginnen met het importeren van gegevens uit de geselecteerde bron. Alle agenda-items en e-mailberichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen, worden naar Workspace gekopieerd. Alle contactpersonen worden gekopieerd, ongeacht de aanmaakdatum.
4. (Optioneel) Om aan te geven welke e-mailgegevens worden geïmporteerd, kunt u voor de filteropties voor e-mail en lokaal archief een van de volgende vakjes aanvinken:
   • Inclusief verwijderde e-mails — Importeer verwijderde e-mailberichten.
   • Inclusief ongewenste e-mails — Importeer e-mailberichten in de spammap.
   • Specifieke mappen uitsluiten — Voer de namen van de uit te sluiten mappen in, gescheiden door komma's. Zie Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
5. (Optioneel) Om de agenda's en evenementen van Exchange Online-gebruikers te importeren, inclusief agenda's voor persoonlijke afspraken, vinkt u het vakje ' Extra agenda's kopiëren' aan. De agenda's worden geïmporteerd naar 'Overige agenda's' in Google Agenda.
6. Voor de opties voor archivering op de locatie zelf , vinkt u een van de volgende vakjes aan:
   1. Kopieer naar label voor in-place archief — Wanneer de tool voor gegevensimport in-place archieven importeert vanuit Exchange Online, maakt deze automatisch een label voor in-place archief aan en past dit toe in de werkruimte.
   2. Kopiëren naar aangepast label — De tool voor gegevensimport maakt een nieuw label aan in Workspace. U voert vervolgens de labelnaam in. Dit label wordt gebruikt bij het importeren van In-Place Archives.
   3. Kopiëren naar Google Vault — Archieven die op dezelfde locatie zijn aangemaakt, worden geïmporteerd naar Google Vault.

   Opmerking : Als de gebruiker al een label voor In-Place Archive heeft, worden e-mailberichten daar automatisch naartoe gekopieerd. Als er nog geen label voor In-Place Archive bestaat, wordt dit label automatisch aangemaakt voordat de berichten worden geïmporteerd.

7. Als u alleen voor sommige gebruikers een identiteitskaart hebt gemaakt of helemaal geen kaart hebt gemaakt, vink dan het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens het importeren van gegevens worden gevonden' aan om alle Exchange Online-gebruikers te importeren, inclusief de gebruikers die niet in de identiteitskaart worden gevonden.

   Kies vervolgens een optie:

   • Als het e-mailadres van de gebruiker in Exchange Online hetzelfde is als het adres in Workspace, vink dan het vakje 'Hun oorspronkelijke adres behouden' aan.
   • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan en selecteer vervolgens een domein uit de lijst.
8. Klik op Wijzigingen opslaan .

Mappen uitsluiten van importeren

• Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
• Als u een map uitsluit, worden de submappen en de daarin aanwezige e-mailberichten niet meegenomen in de import.
• Om een ​​submap uit te sluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/). Bijvoorbeeld:
  • Als je de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, voer dan Reizen/Azië in.
  • Als je ook 'Reizen' aan de lijst toevoegt, bijvoorbeeld 'Reizen' of 'Reizen/Azië' , worden alle submappen automatisch uitgesloten.
• Om een ​​map met een schuine streep (/) in de naam uit te sluiten, vervang je elke schuine streep door een underscore (_). Om bijvoorbeeld Folder/with/slash uit te sluiten, voeg je deze toe als Folder_with_slash .
• Je kunt ook standaard Microsoft-mappen uitsluiten, zoals Verwijderde items, Postvak IN of Ongewenste e-mail.

Begin met het importeren van de huidige batch gebruikers. U kunt maximaal 5 batches tegelijk importeren.

1. Klik op Volledige import uitvoeren .

   De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:

   • Verwerkte gebruikers — Het aantal gebruikers waarvan de import voor alle geselecteerde gegevenstypen is voltooid.
   • Gevonden e-mails — Aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten.
   • Overgeslagen e-mails — Het aantal e-mailberichten dat is overgeslagen. Een e-mail wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als deze al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • E-mails zijn niet geïmporteerd — Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd.
   • Verwerkte agenda's — Aantal geïmporteerde agenda's.
   • Gevonden agenda-evenementen — Aantal evenementen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Geïmporteerde agenda-evenementen — Aantal geïmporteerde evenementen.
   • Overgeslagen agenda-evenementen — Het aantal evenementen dat is overgeslagen. Een evenement wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
   • Agenda-evenementen mislukt — Aantal evenementen dat niet geïmporteerd kon worden.
2. U kunt de importpagina verlaten zonder het importproces te onderbreken. Uw import wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.

   Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een import die bezig is:
   1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
   2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
   3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
   4. Voor meer informatie over de rapporten kunt u terecht op Inzicht in Exchange Online-gegevensimportrapporten .

Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches gewoon verder geïmporteerd.

E-mailberichten, agenda's, agenda-afspraken en contactpersonen die zijn geïmporteerd voordat u de import stopte, worden niet verwijderd uit Gmail, Google Agenda of Google Contacten.

Nadat u een batch gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import zijn mislukt. Als u dezelfde gegevens in twee afzonderlijke batches hebt geïmporteerd, zal een delta-import geen dubbele items aanmaken, zolang u niet op 'Import verlaten' hebt geklikt om een ​​van de batches te verwijderen.

Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.