Co jest importowane podczas importowania danych z Exchange Online

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane z Microsoft Exchange Online na konta użytkowników Google Workspace w Twojej organizacji. Możesz zaimportować dane poczty e-mail, kalendarza i kontaktów.

To narzędzie nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących danych w Exchange Online, ale niektóre funkcje nie są obsługiwane w Workspace.

2 sposoby importowania danych

Za pomocą nowego narzędzia do importowania danych możesz importować dane z Exchange Online do Workspace na 2 sposoby:

• Domyślny import danych – korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google, co umożliwia importowanie danych maksymalnie 1000 użytkowników Exchange Online jednocześnie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Używanie domyślnej metody importowania danych z Exchange Online.

• Zaawansowane importowanie danych – korzysta z własnego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz importować dane Exchange Online do Workspace w partiach. Do jednej partii możesz dodać maksymalnie 5000 użytkowników, a jednocześnie możesz zaimportować maksymalnie 10 partii. Aby zaimportować dane do Workspace za pomocą tej metody, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych w Exchange Online.

Zaimportowane dane i funkcje

Importowane są te dane poczty e-mail:

• Wiadomości – wszystkie e-maile, w tym wersje robocze i wysłane elementy, we wszystkich folderach i podfolderach. Możesz wykluczyć wiadomości-śmieci i usunięte elementy.
• Foldery i podfoldery – są importowane do Gmaila jako etykiety. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak importowane są foldery (poniżej).
• Załączniki – są importowane do Gmaila, chyba że wiadomość z załącznikiem ma ponad 150 MB lub dany typ pliku jest blokowany przez Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykule Typy plików blokowane w Gmailu.
• Stan – określa, czy wiadomość została przeczytana czy nie.
• Poziom ważności – wiadomości o poziomie ważności Wysoki są importowane z etykietą Ważne. Wiadomości o poziomie ważności Niski lub Średni nie są oznaczane etykietą Ważne.
• Udostępnione skrzynki pocztowe – są importowane do Gmaila jako zwykłe skrzynki pocztowe. Przekazywanie dostępu do Gmaila można włączyć po zaimportowaniu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom na przekazywanie dostępu do konta Gmail.
• Wskaźniki stanu e-maili – odłożone e-maile są importowane z niestandardową etykietą Odłożone. Zarchiwizowane e-maile są importowane z niestandardową etykietą Archiwum_.

Importowane są te dane kalendarzy:

• Kalendarze – importowane są kalendarze główne i dodatkowe.
• Kalendarze zasobów – są importowane, jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie.
• Zdarzenia po dacie rozpoczęcia importu (z możliwością konfiguracji):
  • wydarzenia całodniowe;
  • uczestnicy z identyfikatorem docelowego adresu e-mail (jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie);
  • stan, poziom poufności i przypomnienia.
• Wydarzenia cykliczne – jeśli nie mają daty zakończenia, są importowane z datą zakończenia 31 grudnia 2099 r.
• Strefa czasowa – strefa czasowa wydarzenia jest importowana.
• Spotkania w Microsoft Teams – linki do spotkań są importowane. Spotkania nie są konwertowane na spotkania w Google Meet.

Importowane są te dane kontaktów:

• Kontakty – wszystkie nieusunięte kontakty w organizacji zostaną zaimportowane. Zostaną zaimportowane kontakty poszczególnych użytkowników. W organizacji możesz mieć maksymalnie 27 tys. kontaktów.
• Foldery – wszystkie nieusunięte foldery kontaktów zostaną zaimportowane. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak importowane są foldery (poniżej).
• Kategorie – wszystkie kategorie, do których zaimportowano co najmniej 1 kontakt. Kategorie stają się etykietami w Kontaktach Google.
• Dane kontaktowe
• Numery kontaktowe – wszystkie numery telefonów firmowych i domowych zostaną zaimportowane. W przypadku każdego kontaktu importowany jest jeden numer telefonu komórkowego.

Co nie jest importowane?

Te dane e-maili nie są importowane:

• e-maile większe niż 150 MB;
• wersje robocze e-maili bez nagłówka Od;
• Kategorie
• e-maile w folderze Notatki lub dowolnym jego podfolderze;
• lokalne zarchiwizowane skrzynki odbiorcze;
• niektóre wskaźniki stanu e-maila, w tym przypięty, oznaczony i zaplanowany;
• Foldery udostępnione
• stan folderów oznaczonych gwiazdką.

Te dane kalendarzy nie są importowane:

• ustawienia dotyczące kalendarzy, takie jak kolor i strefa czasowa;
• dodatkowe kalendarze zasobów, które nie są obsługiwane przez Kalendarz Google;
• udostępnione kalendarze nie są importowane na konta użytkowników, którym zostały udostępnione, ale tylko na konto użytkownika, który jest właścicielem kalendarza;
• wydarzenia, które miały miejsce przed datą rozpoczęcia importu;
• załączniki do wydarzeń;
• Jeśli użytkownik zmodyfikuje już zaimportowane wydarzenie w Kalendarzu Google, to wydarzenie nie zostanie ponownie zaimportowane w ramach przyszłych importów delta ani pełnych importów.
• opisy wydarzeń są importowane jako zwykły tekst, a formatowanie tekstu nie jest obsługiwane.

Te dane kontaktów nie są importowane:

• Niektóre typy kontaktów:
  • kontakty z poczty,
  • globalna lista adresów,
  • usunięte kontakty i foldery,
• Listy kontaktów

• Niektóre informacje o stanie kontaktu (chociaż same kontakty są importowane):

  • Częste kontakty

  • kontakty oznaczone gwiazdką – jeśli chcesz, aby te kontakty były wyświetlane jako ulubione w Kontaktach Google, dodaj je do kategorii o nazwie oznaczone gwiazdką (wielkość liter ma znaczenie) w Exchange Online.

    Uwaga: jeśli w poprzedniej wersji Kontaktów Exchange utworzysz folder o nazwie oznaczone gwiazdką, a następnie włączysz Nowe kontakty w Exchange, nowa wersja Kontaktów może wyświetlać folder oznaczone gwiazdką jako kategorię. Ten folder zostanie zaimportowany do Kontaktów Google z etykietą oznaczone gwiazdką. Kontakty z etykietą oznaczone gwiazdką nie są oznaczane jako ulubione.

• Puste kategorie, które nie zawierają żadnych kontaktów

• Określone dane kontaktowe:

  • inicjały kontaktu,
  • linki do osobistych stron internetowych,
  • zdjęcia profilowe,
  • daty rocznic.

• Numery kontaktowe

  • jeśli kontakt ma kilka numerów telefonów komórkowych, zaimportowany zostanie tylko jeden z nich;
  • Domowe i firmowe numery faksów;
  • numery pagerów;
  • Inne numery

• wszelkie dane kontaktowe, które przekraczają dozwolony limit; Wszystkie limity Kontaktów Google dotyczą importowanych kontaktów, w tym limity całkowitej liczby kontaktów oraz rozmiaru poszczególnych kontaktów i pól. Więcej informacji

Jak importowane są foldery

Foldery poczty e-mail i kontaktów Microsoft Exchange Online są importowane jako etykiety w Gmailu. Etykiety mają taką samą nazwę jak foldery źródłowe.

Jak importowane są foldery e-maili

• Jeśli wystąpi konflikt nazw między folderem a zarezerwowaną etykietą systemową Gmaila (na przykład Wysłane, Kosz lub Nieprzeczytane), wiadomości zostaną zaimportowane pod zarezerwowaną etykietę.
• Nazwy folderów z ukośnikami (np. A/B/C) stają się etykietami z podkreśleniami (np. A_B_C).
• Foldery udostępnione nie są importowane.
• Stan folderów oznaczonych gwiazdką nie jest importowany.
• Wiadomości znajdujące się w więcej niż 1 folderze są importowane tylko raz. Jeśli na przykład wiadomość jest w Outlooku w folderach FolderA i FolderB, zostanie zaimportowana do folderu FolderA lub FolderB w Gmailu. Użytkownicy mogą wyszukać wiadomość w sekcji Wszystkie.
• Podczas importowania pełna ścieżka do folderu staje się nazwą etykiety. Foldery o ścieżkach dłuższych niż 225 znaków nie są importowane. Wiadomości w tych folderach zostaną zaimportowane, ale bez etykiety.

Tabela poniżej pokazuje, jak foldery poczty e-mail są mapowane na etykiety:

Jak importowane są foldery kontaktów

Kontakty Google mają jednopoziomową hierarchię etykiet zamiast folderów. Różne poziomy folderów kontaktów Exchange Online są importowane do 1 poziomu etykiet w Kontaktach. Kategorie kontaktów Exchange Online również stają się etykietami w Kontaktach.

Przed zaimportowaniem danych folder kontaktów Exchange Online może mieć hierarchię podobną do tej w poniższym przykładzie:

• Folder1 (folder nadrzędny)
  • Folder2 (folder zagnieżdżony)
    • Kontakt1
      • Kategoria1
      • Kategoria2

Po zaimportowaniu danych wszystkie foldery i kategorie są kompresowane do jednego poziomu etykiet o nazwach odzwierciedlających pierwotną hierarchię Exchange Online. Contact1 otrzyma etykietę folderu, w którym był zagnieżdżony w Exchange Online, oraz osobną etykietę dla każdej z powiązanych kategorii:

• Folder1 zostanie zaimportowany do etykiety o nazwie Folder1.
• Folder2 zostanie zaimportowany do etykiety o nazwie Folder1 – Folder2, która jest powiązana z Kontaktem1.
• Kategoria1 zostanie zaimportowana do etykiety powiązanej z Kontaktem1.
• Kategoria2 zostanie zaimportowana do etykiety powiązanej z Kontaktem1.

Dodatkowo podczas importowania folderów kontaktów do Kontaktów:

• Jeśli folder kontaktów Exchange Online i istniejąca etykieta Kontakty mają tę samą nazwę, kontakty Exchange Online zostaną zaimportowane do istniejącej etykiety Kontakty.
• Jeśli folder kontaktów Exchange Online ma pustą nazwę, np. „ ”, folder zostanie zaimportowany z podkreśleniem („_”) w nazwie.
• Kontakty w folderze Usunięte nie są importowane.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.