Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online

Możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft Exchange Online do Google Workspace. Możesz kopiować dane kalendarza, kontaktów i poczty e-mail.

Informacje o zaawansowanym imporcie danych

• Wykorzystuje własny dedykowany limit interfejsu API.
• Aplikację Microsoft Azure konfigurujesz w portalu Azure, a dane importujesz do Workspace partiami.
• Importowanie nie usuwa ani nie modyfikuje danych użytkownika w Exchange Online, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
• Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
• Nie wszystkie funkcje Exchange Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z Exchange Online?

Jeśli zamiast tego chcesz importować dane z użyciem wspólnego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online.

Możesz też użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby skanować pakiety danych Exchange Online przed zaimportowaniem ich do Workspace lub po tym procesie. Skanowanie importu generuje raporty, które pomagają planować nowe importy i kontrolować ukończone. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Skanowanie danych w Exchange Online.

Wymagania

• Importem musi zarządzać superadministrator po stronie Workspace. Import musi zostać zatwierdzony w Exchange Online przez administratora globalnego, administratora ról z uprawnieniami lub innego uprawnionego użytkownika. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
• Musisz potwierdzić własność domeny Workspace. Jeśli masz wersję Essentials, musisz to zrobić przed rozpoczęciem importowania. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Potwierdzanie własności domeny w Google Workspace.
• Narzędzie do importowania danych kopiuje tylko użytkowników, którzy mają konta Exchange Online i Workspace. Usługa nie tworzy nowych kont użytkowników na podstawie zaimportowanych danych.
• Jeśli importujesz skrzynki pocztowe grup:
  • W konsoli administracyjnej Google włącz Grupy dyskusyjne Google dla Firm i archiwizację poczty e-mail w Menu Aplikacje Google Workspace Grupy dyskusyjne Google dla Firm Ustawienia lokalizacji danych Archiwizacja poczty e-mail. Następnie utwórz nową grupę, do której zostaną zaimportowane dane skrzynki pocztowej Grupy. (Narzędzie do importowania danych nie tworzy nowych grup dla zaimportowanych skrzynek pocztowych grup).
  • W Grupach dyskusyjnych Google włącz historię rozmowy. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje importowania skrzynek pocztowych grup.
• Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika i grupy Exchange Online, których chcesz zaimportować. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
• Każdy użytkownik, którego importujesz do Workspace, musi mieć konto użytkownika Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
• Aby móc korzystać z usług Google, użytkownik musi mieć licencję. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.
• Włącz usługi Gmail i Kalendarz Google na kontach użytkowników, których dane importujesz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace.
• W jednej partii możesz zaimportować dane maksymalnie 5000 użytkowników Exchange Online. Jednocześnie możesz zaimportować 10 partii. Dane pozostałych użytkowników będą musiały zostać zaimportowane osobno.

Zanim zaczniesz

• Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z Exchange Online na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Microsoft Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure dla Exchange Online.
• Unikaj duplikatów pokoi – jeśli przerwiesz import danych dla jednej partii, a następnie rozpoczniesz nowy import dla tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty w Workspace. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tej samej partii danych.

Krok 1. Utwórz nową partię importu

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych Zaawansowane.

   Przejdź do trybu zaawansowanego

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
3. W polu Nazwa partii wpisz nazwę tej partii użytkowników  kliknij Dalej.
4. W sekcji Typ danych kliknij Exchange Online kliknij Dalej.
5. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
6. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla Twojej dzierżawy Azure.
7. W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny najemcy Azure.
8. Kliknij Połącz.

Krok 2. Wybierz użytkowników i grupy do zaimportowania

Utwórz plik CSV zawierający listę użytkowników i grup Exchange Online, które chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 5000 użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. Dodaj nagłówek Source Exchange Email i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego chcesz zaimportować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

   grupa@example.com

3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania  kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń  Tak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
6. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników i grup Exchange Online), aby zmapować użytkowników Exchange Online na użytkowników Workspace oraz grupy Microsoft na grupy Google. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Pojedynczy użytkownik Exchange Online nie może być zmapowany na wielu użytkowników lub wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

• Adres e-mail użytkownika w Exchange Online, np. raha@example.com, jest taki sam w Workspace.
• Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Exchange Online i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. z @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, którzy wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange	Docelowy adres e-mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   grupa@example.com	group@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik  kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń  Tak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

1. Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z usługi Exchange Online.
2. (Opcjonalnie) Aby wybrać dane do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
   • E-maile
   • Wydarzenia w kalendarzu
   • Kontakty – nowy import spowoduje zduplikowanie wszystkich zaimportowanych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
   • Zadania do wykonania
   • Lokalne archiwum – nowy import kopiuje lokalne zarchiwizowane skrzynki odbiorcze Microsoft do podstawowych skrzynek odbiorczych użytkowników. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, archiwa lokalne są importowane do zwykłej skrzynki odbiorczej użytkownika.

3. (Opcjonalnie) Aby skopiować dane według daty wysłania lub otrzymania, zaznacz pole Zakres dat i dodaj te informacje:

   1. W sekcji Data rozpoczęcia wybierz datę. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane, odebrane lub zarchiwizowane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace.

   2. Jeśli chcesz utworzyć zakres dat, w sekcji Data zakończenia wybierz datę. Narzędzie do importowania danych importuje wszystkie wydarzenia z kalendarza i e-maile, które zostały wysłane, odebrane lub zarchiwizowane w okresie od daty początkowej do daty końcowej.

      Wszystkie kontakty i zadania zostaną zaimportowane niezależnie od daty utworzenia.

4. (Opcjonalnie) Aby wybrać dane e-maili do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, w sekcji Opcje filtrowania e-maili i archiwum lokalnego zaznacz co najmniej jedno z tych pól:

   • Uwzględniaj usunięte e-maile – importuje usunięte e-maile.
   • Uwzględnij e-maile oznaczone jako spam – importuje e-maile z folderów ze spamem.
   • Wyklucz określone foldery – wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z importowania.

5. (Opcjonalnie) Aby wybrać dane kalendarza do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, w sekcji Opcje kalendarza zaznacz co najmniej jedno z tych pól:

   • Skopiuj dodatkowe kalendarze – importuj kalendarze i wydarzenia, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami. Kalendarze zostaną zaimportowane do sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
   • Skopiuj załączniki kalendarza – importuj załączniki do wydarzeń w kalendarzu.

6. Jeśli importujesz skrzynki pocztowe archiwum lokalnego, w sekcji Opcje archiwum lokalnego zaznacz jedno z tych pól:

   • Skopiuj do etykiety archiwum lokalnego – gdy narzędzie do importowania danych importuje archiwa lokalne z Exchange Online, automatycznie tworzy i stosuje etykietę Archiwum lokalne w Workspace.
   • Kopiuj do etykiety niestandardowej – narzędzie do importowania danych tworzy w Workspace nową etykietę, a Ty wpisujesz jej nazwę. Ta etykieta jest używana podczas importowania archiwów lokalnych.
   • Skopiuj do Google Vault – archiwa lokalne są importowane do Google Vault. Uwaga: jeśli użytkownik ma już etykietę Archiwum lokalne, wiadomości e-mail są automatycznie kopiowane do tego folderu. Jeśli etykieta Archiwum lokalne nie istnieje, zostanie ona automatycznie utworzona przed zaimportowaniem wiadomości.

7. Jeśli mapa tożsamości została utworzona tylko dla niektórych użytkowników lub nie została utworzona wcale, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych, aby zaimportować wszystkich użytkowników Exchange Online, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni na mapie tożsamości. Następnie wybierz jedną z opcji:

   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach, a następnie wybierz domenę z listy.

8. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z importu

• Osobno dodaj nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów ani e-maili w nich się znajdujących.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
• Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
• Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć folder Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci.

Krok 5. Rozpocznij importowanie i sprawdź jego postęp

Rozpocznij importowanie bieżącej partii użytkowników. Jednocześnie możesz zaimportować 5 partii.

1. Kliknij Uruchom pełny import.

2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:

   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których został zakończony import danych wszystkich typów.
   • Wykryte e-maile – liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • E-maile, których nie udało się przenieść – liczba e-maili, których nie udało się przenieść.
   • Przetworzone kalendarze – liczba zaimportowanych kalendarzy.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowano wydarzenia w kalendarzu – liczba zaimportowanych wydarzeń.
   • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już zaimportowane podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.

   • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się zaimportować.

     Możesz opuścić stronę importowania bez przerywania procesu importowania. Importowanie będzie kontynuowane, dopóki go nie anulujesz.

     Uwaga: po zaimportowaniu danych łączna liczba zaimportowanych e-maili może być mniejsza niż liczba e-maili wyświetlanych w Exchange Online. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Rozwiązywanie problemów z raportami importu danych z Exchange Online.

3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych, który jest w trakcie realizacji:

   1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie przeprowadzasz inne importy, będą one kontynuowane. Dane z Exchange Online zaimportowane przed zatrzymaniem migracji nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportów z importowania danych z Exchange Online.

Krok 6. Uruchom import delta

Po zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu różnicowego, aby skopiować dane, których nie udało się przenieść podczas pierwszego importu. Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 osobnych partiach, import delta nie utworzy zduplikowanych elementów, o ile nie klikniesz Zakończ import, aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta.

Zamykanie ukończonego importu

• Jeśli przerwiesz importowanie jednej partii, a następnie rozpoczniesz nowe importowanie tej samej partii danych, drugi import może spowodować utworzenie duplikatów w Workspace. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tej samej partii danych.
• Po zakończeniu importu w przypadku partii utracisz dostęp do jej danych konfiguracji i raportów. Nie przerywaj importowania, dopóki nie zostanie ono w pełni ukończone i nie będą potrzebne importy różnicowe.
• Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej.

Aby zakończyć importowanie:

1. (Opcjonalnie) Aby zapisać logi z ukończonego importu, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportów importowania e-maili.
2. Kliknij Zakończ import Zakończ i usuń import.

Po zamknięciu migracji system usuwa identyfikator klienta i usuwa import danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie.

Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych

Funkcja importowania danych z Exchange Online jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.