Używanie domyślnej metody importowania danych z Exchange Online

Wybierz konto Microsoft Exchange Online, z którego chcesz skopiować dane:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Przy Exchange Online kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz i zaloguj się na konto Microsoft 365 jako administrator globalny.

   Uwaga: w razie potrzeby zezwól na wyskakujące okienka z witryn firmy Microsoft.

Po połączeniu konta Importowanie danych będzie widoczne jako autoryzowany klient API na stronie Przekazywanie dostępu w całej domenie w konsoli administracyjnej. Więcej informacji o przekazywaniu dostępu w całej domenie.

Proces importowania użytkowników z Exchange Online zależy od liczby użytkowników w organizacji.

Jeśli masz maksymalnie 20 użytkowników

Po połączeniu kont Exchange Online i Workspace narzędzie do importowania danych automatycznie wyszukuje użytkowników na obu kontach i próbuje je zmapować.

Narzędzie do importowania danych domyślnie próbuje dopasować użytkowników o podobnych adresach. Na przykład użytkownik Exchange Online z adresem kim@example.com jest mapowany na użytkownika Workspace z adresem kim@other-company.com.

1. Sprawdź sugerowane mapowania użytkowników Exchange Online i użytkowników Workspace.
2. Jeśli narzędzie do importowania danych nie może znaleźć pasującego adresu e-mail dla niektórych użytkowników Workspace, ręcznie dodaj adresy tych użytkowników.
3. Jeśli chcesz zmienić któryś z sugerowanych adresów e-mail Workspace, wybierz adres, którego chcesz użyć.
4. Jeśli nie chcesz importować niektórych użytkowników, odznacz pola wyboru obok ich adresów e-mail.
5. Jeśli konta użytkowników zostały niedawno dodane lub zaktualizowane w Workspace, kliknij Odśwież dane, aby wygenerować nową listę zmapowanych użytkowników.

   Odświeżenie powoduje odrzucenie bieżącej listy użytkowników w narzędziu do importowania danych i wszelkich wprowadzonych w niej ręcznie zmian.

6. Jeśli klikniesz Odśwież dane, ręcznie dodaj ponownie wszystkich użytkowników, dla których usługa nie może znaleźć pasującego adresu e-mail (krok 2 powyżej w tej sekcji).
7. Kliknij Zapisz zmiany.

W przypadku więcej niż 20 użytkowników

Utwórz i prześlij plik CSV zawierający adres e-mail każdego użytkownika w Exchange Online i jego nowy adres Workspace. Możesz też użyć pliku CSV, aby zaimportować kalendarze zasobów Exchange Online do zasobów Kalendarza Google, takich jak sale konferencyjne.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik.

Aby utworzyć własny plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online lub zasobu kalendarza, który importujesz. Każdy wiersz musi zawierać unikalny adres e-mail.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i dodaj adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika lub zasobu kalendarza. Adres e-mail nie musi być unikalny.

   Każdy użytkownik lub zasób kalendarza musi być umieszczony w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange	Docelowy nagłówek GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Jednocześnie możesz zaimportować maksymalnie 1000 użytkowników lub zasobów. Plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB. Dane pozostałych użytkowników będą musiały zostać przeniesione w ramach drugiego importu.

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:

   1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych.

      Otwórz Import danych

      Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

   2. Kliknij Prześlij plik CSV.
   3. Wybierz plik  kliknij Otwórz.
   4. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
      Uwaga: jeśli plik CSV się nie wczyta, przejdź do sekcji (Opcjonalnie) Krok 3. Usuń plik CSV.

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV wystąpi błąd lub przesyłanie się zatrzyma, możesz usunąć bieżącą konfigurację i przesłać nową.

1. Wybierz plik CSV, który chcesz usunąć.
2. Kliknij Usuń .
3. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć plik CSV, kliknij Tak.
4. Aby przesłać nową listę źródłowych kont użytkowników, przejdź do sekcji Krok 2. Wybierz użytkowników do zaimportowania i postępuj zgodnie z instrukcjami dla organizacji z więcej niż 20 użytkownikami.

Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.

1. W sekcji Źródła danych zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby zaimportować dane wszystkich wybranych użytkowników:
   • E-mail
   • Wydarzenia w kalendarzu
   • Kontakty – nowy import spowoduje zduplikowanie wszystkich zaimportowanych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
2. W sekcji Zakres dat wybierz datę rozpoczęcia importowania danych z wybranego źródła. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace. Zostaną też skopiowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
3. (Opcjonalnie) Aby wskazać dodatkowe e-maile i foldery, zaznacz te pola:
   • Uwzględnij usunięte e-maile – importuje usunięte e-maile.
   • Include spam email (Uwzględnij e-maile oznaczone jako spam) – importuje e-maile z folderów ze spamem.
   • Wyklucz określone foldery – wyklucza wiadomości w określonych folderach. Wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z importowania.
4. (Opcjonalnie) Aby zaimportować kalendarze i wydarzenia użytkowników Exchange Online, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami, kliknij Skopiuj kalendarze dodatkowe. Po zaimportowaniu będą one znajdować się w sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
5. (Opcjonalnie) W przypadku wydarzeń w Kalendarzu i kontaktów użytkowników, których danych nie importujesz ręcznie dodaj listę dodatkowych użytkowników i zasobów w pliku CSV. Ta lista może zawierać gości wydarzenia, którzy nie są objęci importem. Możesz na przykład planować zaimportowanie niektórych użytkowników w późniejszym terminie. Lista może też zawierać gości wydarzenia spoza Twojej organizacji.
   1. Zaznacz pole Prześlij listę adresów e-mail użytkowników, których nie importujesz.
   2. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
   3. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz pierwotny adres e-mail użytkownika.
   4. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i dodaj nowy adres e-mail.

      Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

      Przykład:

      Źródłowy adres e-mail	Docelowy adres e-mail
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
   6. Kliknij Prześlij plik CSV wykonaj odpowiednie czynności, aby przesłać plik CSV.
   7. (Opcjonalnie) Aby określić, co ma się stać, jeśli usługa znajdzie dodatkowych użytkowników podczas procesu, zaznacz pole Jeśli użytkowników nie ma na przesłanej liście, skopiuj ich adresy i wykonaj te czynności: zdecyduj, czy chcesz zachować tę samą nazwę domeny, czy wybrać inną nazwę domeny z listy.

      To ustawienie nie działa w przypadku kalendarzy zasobów Exchange Online. Aby zmapować je na zasoby Kalendarza Google, musisz użyć pliku CSV.

6. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z importu

• Dodaj osobno nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów ani e-maili w nich się znajdujących.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
  • Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
  • Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci, oraz foldery utworzone przez użytkownika.

Importowanie dodatkowych kalendarzy

Gdy importujesz dodatkowe kalendarze Outlooka, np. kalendarz ze spotkaniami osobistymi, są one importowane do Kalendarza Google jako Inne kalendarze.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
2. Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:
   • Wykryte elementy – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub których importowanie się nie powiodło.
   • Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
   • Zakończone powodzeniem – liczba zaimportowanych elementów.
   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których został zakończony import danych wszystkich typów.
   • Wykryte e-maile – liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • E-maile, których nie udało się przenieść – liczba e-maili, których nie udało się przenieść.
   • Przetworzone kalendarze – liczba zaimportowanych kalendarzy.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowano wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń, które zostały przeniesione.
   • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już zaimportowane podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się zaimportować.
   • Wykryte kontakty – liczba kontaktów na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane kontakty – liczba zaimportowanych kontaktów.
   • Pominięte kontakty – liczba kontaktów, które zostały pominięte. Kontakt jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • Kontakty, których nie udało się przenieść – liczba kontaktów, których nie udało się przenieść.

   Możesz opuścić stronę importu bez przerywania procesu importowania. Proces importowania będzie kontynuowany, dopóki go nie anulujesz.

   Po zakończeniu migracji otrzymasz e-maila ze statystykami migracji. Załączone są wszystkie raporty.

3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu w trakcie realizacji:
   1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
   4. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportów importu danych Exchange Online.

Aby zatrzymać importowanie danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty.

E-maile, kalendarze, wydarzenia w kalendarzu i kontakty zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Gmaila, Kalendarza Google ani Kontaktów Google.

Po zakończeniu importowania danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu różnicowego, aby skopiować dane, których nie udało się skopiować podczas pierwszego importu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta.