Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Aby skopiować dane z Microsoft Exchange Online do Google Workspace, możesz użyć domyślnej metody importowania danych. Możesz importować dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów.
Informacje o domyślnej metodzie importowania danych
- Korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google.
- Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania danych użytkownika w Exchange Online, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
- Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
- Nie wszystkie funkcje Exchange Online są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane w ramach importu z Exchange Online?
Jeśli chcesz importować dane z własnym dedykowanym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online.
Wymagania
- Tylko administratorzy mogą importować dane za pomocą narzędzia do importowania danych. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Musisz potwierdzić własność domeny Workspace. Jeśli masz wersję Essentials, musisz to zrobić przed rozpoczęciem importowania. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Potwierdzanie własności domeny w Google Workspace.
- Narzędzie do importowania danych kopiuje tylko użytkowników, którzy mają konta Exchange Online i Workspace. Usługa nie tworzy nowych kont użytkowników na potrzeby importowanych danych.
- Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz przenieść. Więcej informacji znajdziesz w sekcji o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników.
- Dla każdego użytkownika, którego dane importujesz do Workspace, musisz mieć konto użytkownika Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Aby móc korzystać z usług Google, każdy użytkownik musi mieć licencję. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak działa licencjonowanie.
- Włącz usługi Gmail i Kalendarz Google na kontach użytkowników, których dane importujesz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie usługi dla użytkowników Google Workspace.
- Jednocześnie możesz przenieść dane maksymalnie 1000 użytkowników Exchange Online. Dane pozostałych użytkowników będą musiały zostać przeniesione w ramach osobnego importu danych.
Krok 1. Połącz swoje konto Microsoft Exchange Online
Wybierz konto Microsoft Exchange Online, z którego chcesz skopiować dane:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Przy Exchange Online kliknij Importuj.
- Kliknij Połącz i zaloguj się na konto Microsoft 365 jako administrator globalny.
Uwaga: w razie potrzeby zezwól na wyskakujące okienka z witryn firmy Microsoft.
Po połączeniu konta Import danych będzie widoczny jako autoryzowany klient API na stronie Przekazywanie dostępu w całej domenie w konsoli administracyjnej. Więcej informacji o przekazywaniu dostępu w całej domenie.
Krok 2. Wybierz użytkowników do importowania
Proces importowania użytkowników z Exchange Online zależy od liczby użytkowników w organizacji.
Jeśli masz najwyżej 20 użytkowników
Po połączeniu kont Exchange Online i Workspace narzędzie do importowania danych automatycznie znajduje użytkowników na obu kontach i próbuje ich zmapować.
Domyślnie narzędzie do importowania danych próbuje dopasować użytkowników o podobnych adresach. Na przykład użytkownik Exchange Online z adresem kim@example.com jest mapowany na użytkownika Workspace z adresem kim@other-company.com.
- Sprawdź sugerowane mapowania między użytkownikami Exchange Online i Workspace.
- Jeśli narzędzie do importowania danych nie może znaleźć pasującego adresu e-mail dla niektórych użytkowników Workspace, ręcznie dodaj adresy tych użytkowników.
- Jeśli chcesz zmienić któryś z sugerowanych adresów e-mail Workspace, wybierz adres, którego chcesz użyć.
- Jeśli nie chcesz importować danych niektórych użytkowników, odznacz pola obok ich adresów e-mail.
Jeśli konta użytkowników zostały niedawno dodane lub zaktualizowane w Workspace, kliknij Odśwież dane , aby wygenerować nową listę zmapowanych użytkowników.
Odświeżenie powoduje odrzucenie bieżącej listy użytkowników w narzędziu do importowania danych i wszelkich wprowadzonych w niej ręcznie zmian.
Jeśli klikniesz Odśwież dane, ręcznie dodaj ponownie wszystkich użytkowników, dla których usługa nie może znaleźć pasującego adresu e-mail (krok 2 powyżej w tej sekcji).
Kliknij Zapisz zmiany.
W przypadku więcej niż 20 użytkowników
Utwórz i prześlij plik CSV zawierający adres e-mail każdego użytkownika w Exchange Online i jego nowy adres Workspace. Możesz też użyć pliku CSV, aby zaimportować kalendarze zasobów Exchange Online do zasobów Kalendarza Google, takich jak sale konferencyjne.
Aby utworzyć plik CSV:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz przenieść. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.
W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika lub zasobu kalendarza. Adres e-mail nie musi być unikalny.
Każdy użytkownik lub zasób kalendarza umieść w osobnym wierszu.
Przykład:
Źródłowy adres e-mail w Exchange Docelowy użytkownik Google Workspace kim@example.com kim@other-company.com alex@example.com alex@other-company.com Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak , aby potwierdzić. - Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
(Opcjonalnie) Krok 3. Skonfiguruj ustawienia importu
- Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.
- Aby wybrać dane do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników, zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
- E-maile
- Wydarzenia w kalendarzu
- Kontakty – nowy import spowoduje zduplikowanie wszystkich już zaimportowanych kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
- Zadania do wykonania
- W sekcji Zakres dat wybierz datę rozpoczęcia importowania danych z wybranego źródła. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace. Zostaną też skopiowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
- Aby wskazać dodatkowe e-maile i foldery, zaznacz te pola:
- Uwzględnij usunięte e-maile – importuje usunięte e-maile.
- Uwzględnij e-maile oznaczone jako spam – importuje e-maile z folderów ze spamem.
- Wyklucz określone foldery – wyklucza wiadomości w określonych folderach. Wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z importowania.
- Aby przenieść kalendarze i wydarzenia użytkowników Exchange Online, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami, kliknij Skopiuj kalendarze dodatkowe. Dodatkowe kalendarze są importowane do sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
- W przypadku wydarzeń w Kalendarzu i kontaktów użytkowników, których danych nie importujesz, ręcznie dodaj listę dodatkowych użytkowników i zasobów w pliku CSV. Ta lista może zawierać gości wydarzenia, którzy nie są objęci importem. Możesz na przykład planować importowanie danych niektórych użytkowników w późniejszym terminie. Lista może też zawierać gości wydarzenia spoza Twojej organizacji.
- Zaznacz pole Prześlij listę adresów e-mail użytkowników, których danych nie importujesz.
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i oryginalny adres e-mail użytkownika. Każdy użytkownik umieść w osobnym wierszu.
- W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i nowy adres e-mail.
Przykład:
Źródłowy adres e-mail
Docelowy adres e-mail
kim@example.com kim@other-company.com alex@example.com alex@other-company.com
- Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Kliknij Prześlij plik CSV wykonaj odpowiednie czynności, aby przesłać plik CSV.
Aby określić, co ma się stać, jeśli usługa znajdzie dodatkowych użytkowników podczas procesu, zaznacz pole Jeśli użytkowników nie ma na przesłanej liście, skopiuj ich adresy i wykonaj te czynności: zdecyduj, czy chcesz zachować tę samą nazwę domeny, czy wybrać inną nazwę domeny z listy.
To ustawienie nie działa w odniesieniu do kalendarzy zasobów Exchange Online. Aby zmapować je na zasoby Kalendarza Google, musisz użyć pliku CSV.
Kliknij Zapisz zmiany.
Wykluczanie folderów z importowania
- Osobno dodaj nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
- Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów i e-maili w nich się znajdujących.
- Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
- Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
- Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
- Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć folder Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
- Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci, oraz foldery utworzone przez użytkownika.
Importowanie dodatkowych kalendarzy
Gdy importujesz dodatkowe kalendarze Outlooka, np. kalendarz ze spotkaniami osobistymi, są one importowane do Kalendarza Google jako Inne kalendarze.
Krok 4. Rozpocznij importowanie i sprawdź jego postęp
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte elementy – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub których importowanie się nie powiodło.
- Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich importowanie nie zakończyło się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
- Powodzenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane.
- Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których został zakończony import danych wszystkich typów.
- Wykryte e-maile—liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
- Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
- Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
- E-maile, których nie udało się zaimportować – liczba e-maili, których nie udało się zaimportować.
- Przetworzone kalendarze – liczba kalendarzy, które zostały zaimportowane.
- Wykryte wydarzenia w kalendarzu—liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
- Zaimportowane wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń, które zostały zaimportowane.
- Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już zaimportowane podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
- Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się zaimportować.
- Wykryte kontakty – liczba kontaktów na kontach użytkowników Exchange Online.
- Zaimportowane kontakty – liczba kontaktów, które zostały zaimportowane.
- Pominięte kontakty – liczba kontaktów, które zostały pominięte. Kontakt jest na przykład oznaczany jako pominięte, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
- Kontakty, których nie udało się zaimportować – liczba kontaktów, których nie udało się zaimportować.
Możesz opuścić stronę importowania bez przerywania procesu importowania. Importowanie będzie kontynuowane, dopóki go nie anulujesz.
Uwaga: po zaimportowaniu danych łączna liczba zaimportowanych e-maili może być mniejsza niż liczba e-maili wyświetlana w Exchange Online. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Rozwiązywanie problemów z raportami z importowania danych z Exchange Online.
(Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport z importowania danych w toku:
- Kliknij Wyświetl logi importowania danych lub Eksportuj raport użytkownika.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
- Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
(Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Dane Exchange Online, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importowania, nie zostaną usunięte z Workspace.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importowania. Dołączone są też wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportów importu danych usługi Exchange Online.
Krok 5. Przeprowadź import delta
Po zakończeniu importowania danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, których nie udało się zaimportować podczas pierwszego importu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta z Exchange Online.
Krok 6. Zamknij ukończony import
Ważne: po zamknięciu importu utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.
Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej. Nie możesz rozpocząć nowego importowania danych, dopóki nie zamkniesz poprzedniego: Aby zamknąć ukończony import:
- (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi z ukończonego importu, kliknij Wyświetl logi importowania danych i Eksportuj raport użytkownika. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportów importu danych usługi Exchange Online.
- Kliknij Zamknij import Zamknij i usuń import.
Po zamknięciu importu system usuwa identyfikator klienta i usuwa import danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Funkcja importowania danych z Exchange Online jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.